书城励志你也能成为说话高手
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第9章 如何把握好社交中的说话方式(2)

可以说人的魅力就在于谈话。在谈话中就能表现出一个人的本色姿态。越能说话越能发生魅力。这是真的。与在工作岗位上的女职员谈话,是可以打听出来她们的事情的。

“昨天星期日,你去哪儿了?”

“滑雪去了”。

“回转非常困难,没办法。回家后母亲……那样,还是比较好的滑雪场呢!”(语无伦次——译者注)

这样,无论什么样的美人,都无人感兴趣。虽然脸是可以化妆的,而语言是不能化妆的,能立即露出马脚。对方是女性时候,是否使用“失礼了”、“您请讲”、“是那样”这些话语,就成了谈话的理性。也就是“选择什么样的话语”,能表现出一个人的智慧。使用“失礼了”的话语,就不能用脚踢开门吧,而是要把门轻轻推开。选用好的语言,必然产和优雅的动作。这样做,能够倍增你的魅力。

这里说一件男职员所说的事情。由于委托进行一项究,他到某企业采访,有一个人在他眼前打电话给会议室,进行联系说:

“老师正在来这儿途中。现在就要到那儿去啦,拜托您接待一下。”

他说我“正在来的途中”,却好像怕见我似的。说我就要到这儿,偏要赶在我前边离开。只有这种人,我拿着装满研究用的教材资料的书包,他却没有发现。

与此相反,使用“让您久等了,要去的地方离这儿挺远,很对不起,请……”这种语言的人,就会飞快地拿起我的书包,有礼貌地充当向导。

选用什么样的语言进行会话,因人而异。经常留心选用洗练过的语言,想着要进行有理性的会话,这样就有可能成为老练的人。什么时候都使用粗野语言的人,就会成为粗野的人。可以说日用什么样的语言,就能塑造一个什么样的人。

(7)幽默是现代人的教养,可使人心底宽畅

如果问:“高明的说话方法是怎样?”从某种意义上可以说是:“幽默的说话方法”。幽默能抓住读者的心,使对方平心静气,能吸引人。那么,要想明确“幽默”的意义,那是很难的在这里可以把它当作“隐隐约约存在着可笑的味道”。

在工作场所讲幽默的人,能开导周围的人,稳定他们的情绪。某公司每天早上都要烧开水,但发现装开水的水壶丢了。这样,一个女职员说道:

“股长,水壶没有啦!”

股长回答说:“嗯,那一定是夜里丢的哟!”

“为什么呢?”

“可能被当作夜间尿壶使用喽!”

这也许是一种恶劣的诙谐话,但在惊异中说出这种话的方式的郑重的。由于这句话,援救了女职员担心追究丢失水壶的责任的不安。

幽默就是让对方“去想”,它的语言隐隐约约也含着温暖的成分。它是从心底产生的,死板板的小心眼儿是产生不了的。

其次,不能弄错的是,幽默不只是为了“让人笑”。如果错误地认为幽默与“让人笑”相同,从而做出庸俗的表现让人笑,那就不是幽默,而且会留下讨厌的回味。幽默也需要是“文雅”的。要文雅就不能缺少教养。教养就是要有开阔的心襟,也可以说是谦虚、深邃。学历高深的人中也有若干没有教养的人。把学历挂在鼻尖上的人具有一颗纤细的心,对于软弱的对手的心情都要设身处地地想一想。

(8)了解敬语使用双方的区别,就不会迷惑不清

经常可以听到的人说,不知道怎样使用敬语,在日常用语中的敬语主要可以从三方面考虑:

①尊重对方的说法(尊重语);

②自己谦逊的说法(谦让语);

③恭恭敬敬的说法(恭敬语)。

在尊重语里,部长、科长职称,它们是表示自体尊重的敬称,没有必要附以“先生”。但是打电话找对方公司的人时,以附有“先生”为好,如说:“请找××科长先生”。

在工作中由于要表示人的动作,敬语是很必要的。

在有社会地位差别(上级与下级、年长的与年轻的、前辈与晚辈),心理上的差别(老师与学生、顾客与店员)的情况,敬语是必要的。任何时候,上级、年长的、前辈、老师、顾客都是“敬语的受用人”,部下、年轻的、晚辈、学生、店员都是“敬语的使用人”。

(9)适应确切的敬语能够护卫您

敬语是表现对话者对人事关系的态度的。因此,对接受者来说,可以根据对话的人是否使用敬语,叫道:“你也来吧!”回答“好,去”会怎样呢?科长会认为职员的缺点是不了解对上司应用的语言,看低了自己,内心的不会平静的。这样一来,科长就会用另一种眼光看你。由于没有使用敬语,招致对方改变对自己的态度,日后人与人之间的关系将会变得微妙。

常常听到“近年来年轻人连敬语的使用方法都不知道,真可气”。这就是虽然本人没有恶意,但由于没有使用适当、确切的敬语,致使人与人之间的关系产生了风波的明证。

与其相反,使用适当的敬语,接受和回答的人不仅能正常地保持人与人之间的关系,还会提高评价,特别是对女性职员来说,更是如此。有人说:“适当的时候,使用适当的敬语的女性会话,是日语之美的顶点”。的确这样。想想看,与前述相同的场面,如果对于“你来!”回答说:“好,一定参加”。就会使人多少有些美感。心目中对上司抱着什么态度,从语言中可以大体看出来。这种语言的运用,可以协调上级与部下、年长与年轻之间的关系,使听的人感到甜美。听到那个妇女回答的上司和周围的人,一定会想到“这个女人让人感觉很好”。因为那种语言会使人感觉到有教养,感情丰富,教育得好。

语言的使用有赖于核心家庭生活中的教养进行培育。所谓核心家庭,因为它是仅由父母和未婚子女组成的,很难培育出善于使用敬语的人。还是和祖父母等长者在一起住的家庭,能够育出对上使用敬语的有教养的人。那是因为在家庭中不断地使用着。所以适当、确切地使用敬语一事,不仅在人与人之间的关系上能护卫你的地位,而且对你的评价也会提高一步。

为了更准确地运用敬语,必须注意下列事项:

一、通过耳朵来领会,想要从书本上领会,那是没有亲身体验的。洗耳恭听工作岗位上的会话,可以通过耳朵,学到前辈或上级怎样使用敬语。

二、找典型,从周围的人中寻找,使用敬语方法较好的人,模仿那个人的一切语言使用方式。

三、试着说,记住了敬语就渐渐地试用它。虽然头脑明白了,不从嘴里说出来,还是没有亲自实践。

(10)适时致歉

事实还未明显化时,应付对方的抱怨,我们只能就伤害对方的心情。做有限度的道歉。

“对不起”这句话,在法国被谨慎地使用。肩膀稍微碰到对方,就会说对不起。生活上在各种场所这句话也经常使用,但一旦发生责任问题时,事情就会突然转变过来。他们不会随便道歉,始终主张自己的正确观念。

例如,在商店买了一瓶酒,回家途中运气不好撞到了人,酒瓶因此破裂,酒洒满地,这件事如果在日本,双方各占一半的责任,如果随便道歉的话,对方就会要求赔偿,所以当然不会说“对不起”的这句话。

我的朋友的法国时曾经受到住法的日本人警告说:“假定你闯红灯压死人,也绝不可道歉,所一切责任推卸给保险公司去办。”按日本人的规矩而言,是不正确的。可见,法国人对承认自己不对的行为很慎重,而且很彻底。

我们可以不像法国人那样极端,可是,当对方做不满的要求或是抱怨时,我们必须学会小心来使用“对不起”这句话。下面引用某一个运输公司车祸处理的态度。他们的意思是说:“假定公司的车不小心撞到小孩时,而且对方受了伤,无论对方的家里怎样抗议,只能低头,绝不可以一开始就说‘对不起’”。

不是司机单方面的错,或许是小孩子突然从小巷里跑出来,这种不可抗拒的例子,经常发生。所以,在见到小孩家长,且原因尚不太清楚的时候,该公司的人能常都说:“这实在太可怜了,我人很了解你们一家人的心情”这样慎和理的选择话题来使用。同时,愈内行的交通事故处理者,愈能够圆满地应付因交通事故受伤的家人生气的话语。

以上所述说的,是对抱怨者做的有限度的道歉:“我了解你所说的话,可是,目前原因不太清楚,一切尚在调查之中,所以,我们还不能说出更详细的话来,然而,我方伤害了你的心情,使我们一直觉得很对不起,我给你道歉。”只对对的心情这一点,先做一个有限度的道歉。

人的心理,实在很奇妙,除非是重大的事情,否则,只要能镇定住愤怒时候的情绪,当事者或多或少都会逐渐冷静,而不会蛮横不讲理的。

(11)心理优势

对方如果无法接受我方要求时,最好要加以考虑如何在心理上占优势。

大家都曾有这样的经验,当彼此约定时间见面时,万一自己比加方晚到,就会觉得很不好民,而不容易按照自己的口气来说话;相反的,自己比对方先到时,心理上自然会产生宽裕,在对方面前总会抱着一种优势感,尤其当对方是难以应付的人物时,这种倾向更强。

如果开始在心理上就能让对方站在更优越的位置,自然可以影响到后来彼此的谈话,因此,能够比对方早到,就达到了先发制人的地步。

某一所大学曾发表过“第二次招生,要采用口试的方式。”结果有二三个学系的考生,出乎预料的多,推究原因,可能是有些学生觉得,第二次招生,如果是学科考式,自己没有把握,如果采用面谈的方式,自己可能有录取希望。这所大学,以教育学系报考的学生最多,本来规定录取的人数是一百人,但是有六千人报考。

令人感到惊讶的是,如何在一天内完成口试。于是,教育学系当局立刻召开教授会议,大家都认为:那么多考生在一天中办完面试是不可能的。因此,推选代表向系主任建议,停止面试的方式,这位系主任答应他们再考虑,不立即回答。两天后,系主任请这几位教授到系主任室。大家都以为系主任可能会答应他们的要求,于是,匆忙到系主任办公室。

当时,工学院是始终主张应实行口试,这位系主任对大家说:“因为问题相同,所以,我请各位一起来研究……”

工学院跟教育学系同样有困难,然而听到工学院要实施口试,使得好些教育第的教授们,不好意思开口主张“我们教育学系不能举行……”这句话。这位系主任,很巧妙地运用了工学院教授的话,制服了教育学系的教授们。

这位系主任又说:“一天办不完,可以分做几天来做,但我们绝不能对考生宣布要取消事先无通知的考试科目,请各位务必要按照我们实施的方向加以研讨。”听到系主行这番话,大家认为无论如何要在一天内做完。这真是人类心理上和奥妙的地方。结果,真的如规定,那一年的入学考试,一天就办完了口试。

(12)小题大作

有人提出抗议时,若能对这件事表示非常重视,反而会使对方的气势减弱。

有个在奶品公司上司上班的学生,说过一则有趣的故事。有一天一位消费者来到奶品公司抗议说,他们出产的奶粉里面有对死苍蝇。

奶是卫生管理相当严格的商品,为了防止酸化,必须抽掉空气而装入氮气,然后才加以密封的,所以百分之百不会有苍蝇遗留在这里面,那么问题就是出在消费者本身。当那位学生的上司出来时,他认为上司一定也会有以上的现由说服对方,可是他开口所说的却出乎学生意料之外。

消费者愤怒地向那上司抗议着,那位上司便开口说道:“是吗?如果是真的,那事情严重了,我们必须将工厂里所有的机器停下来,对整个制造过程作一个总检查。”下属看着紧皱眉头的上司,感到大惑不解,直到听了下面的话,才了解上司的用意。他对上司说:“我信工厂的包装时,必需要先抽掉罐内的空气,然后注入氮气,再加以密封,所以不可能有死的苍蝇在里面的,我们向来是这么确信的。可是我想立刻作严密的调查,请你说明你开封时的情况以及开封后的保管情形。”

被那位上司这样逼迫的对方,好像没想到自己所提出的不满,竟会造成这么严重的问题,因而面露惊讶的表情,然后才想起自己的保管状况似乎有问题,便对上司说:“算了!希望你们以后多注意,不要再发生这种现象。”说完便匆匆回去。

一般人在自己有充分理由可以对抗对方提出的不满时,都会从正面攻击对方的不满,暴露对方的不对,但是这种作法反而会使对方的情绪愈来愈高昂,态度也会更顽强,所以不算是有效的方法。应该像前例一般,故意重视成为焦点的问题,对方会因为事情弄得太大而感到害怕,抱怨的锋头会迟钝下来。我们就可以利用这个机会展开道理的说服,对方也会承认自己的不对。

(13)各个击破

对以众人意见作为后盾提出要求的集团,应该让每个人说出各自的意见。

一位大学系主任,有次碰到一个棘手的问题,这时很多教授纷纷在开会时候提出一些问题。

系主任看了一眼那提出意见的教授们,然后说:“我很了解这些要求,但是你们真的是经过讨论,才决定这些意见的吗?为了慎重起见,我想请问每个人的意见。”说完后指着一位教授说:“从你开始吧!”“然后是你”……就这样一一指名要他们说出自己的意见时,发现其中的差异存在,于是系主任说:“各位的意见好像还有相当的差异嘛!这样我也无法正面作答复,所以还是暂时让我考虑一下吧!”

一般人对于全体的意见或是经过讨论决定的意见,都觉得无法反驳。在此姑且不论民主的原则,只要听到是多数人的意见,想要论其是非很困难的,因为一般人的观念,大多数人支持的就是最有道理的结论。