书城社科办公室公文写作技巧及范例大全
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第9章 事务文书(2)

二、政治思想方面

以“三个代表”重要思想为指导,以工作的第一要务“服务”贯穿于工作始终,树立全心全意为人民服务的正确价值观,端正态度,加强学习,不断增强自己的理论和业务知识,做一个思想向上,作风务实的林业技术服务人员。在这方面,我站全体工作人员先后参加学习了我局组织的“解放思想大讨论”活动,并结合自身的工作实际撰写出心得,在会上先后作了发言;参加了为期4、5天的全县林业系统行政执法暨业务培训,提高了自身业务素质;选派人员参加了县委党校组织的先进分子党课学习等。

三、经验和不足

主要是项目造林方面。经验:

(一)由包上承包造林转变为农民自己造林,造林方式多样化;

(二)农村富余劳动力得到充分利用,农民从中得到实惠,增加了收入;

(三)增强了上下联系及项目实施乡镇的责任心;

(四)降低了项目运作带来的风险。

不足:在选择造林操作方式上,没有足够掌握项目区实际,不能盲目的也不要一层不变。要充分了解项目区群众思想意识及劳动力资源情况以后再确定。因为农耕与造林都讲求时节,而××的实际就是农耕时节即是造林时节,两者相互抵触,如果没有足够的劳动力作保障,要求农民既要做好农耕又要造好林是不现实的。为此,没有全心全力的投入,就会影响项目建设速度,质量和成效就不会达到预期效果。另外,造林树种单一,纯林造林较多,增加了造林成本。为提高对病虫害、风害、火灾等自然灾害的抵御能力,建议多造一些混交林。

四、200×年计划

(一)继续做好历年造林地补植补造、管护和检查验收等后续工作;

(二)××年计划实施4.0万亩的造林任务。其中:植被恢复0.4亩,安排在酒井乡光头山;3.6万亩的义务植树和荒山造林,安排在全县范围内;

(三)积极争取防护林体系特色经济林建设项目1.0万亩,主要安排在安康、上允、富帮三个乡镇实施;

(四)理清、掌握乡镇林业站现有基地建设情况及产权归属,有针对性转变一些操作模式,加大开发利用,使其能够发挥应有的效益,建立一些技术推广示范基地。

(五)积极做好局领导交办的其它工作。

五、专题性总结

××学校卫生工作总结

我们×市教育局在创建健康促进学校工作中,认真组织各校系统地学习了健康促进学校的标准,逐条地进行落实,要求各校树立“健康第一”的思想。并要求各校在此项工作中要有自己学校的特色,经过多次的检查验收,我们发现×市××小学和××中心小学成绩突出,特此申报第三批健康促进学校。

×市××小学地理位置处在城乡结合处,学校根据此特点,确定“爱我家乡、亲近自然”为学校的特色,学校积极倡导健康源于对自然的亲近、健康源于对自然的依赖,只有紧紧地和绿色相伴,才能使生命之树常绿的观点,充分利用学校的地域优势,大力倡导亲近自然的健康主题。每天春天搞一次春游,观赏大自然的美丽景色。每到秋天搞一次登高,领略秋高气爽的自然风光和遍地金黄的丰收景色。学校广泛地征集学生亲手采集的自然标本,做成标本盒、植物粘贴画等。让学生亲近自然,把大自然的丰富资源带进课堂。培养学生从小就养成亲近自然、热爱自然和保护环境的良好意识。利用假期让学生到家乡去了解家乡的土地资源、水资源,到图书馆、土地局、水利局等地去查阅关于我市的水土等方面的资料。以增强学生对保护水土资源的意识,提高学生保护水土资源的自觉性。同时学校指导学生、鼓励学生走进自然,积极参加对自然情况的调查研究,从而在大自然中锻炼自己的个性。

×市××××小学是一所新建成的学校,学校整洁、美丽,在××年被评为××市标准化学校,学校树立“健康第一、健康育人”的办学思想。自从建校以来,学校就确立了强化教育的发展思路,积极调动社会、学校、家庭几个方面的积极性,全员参与,人人重视,坚持持久,全面展开。

学校注重培养学生的特长,先后成立了排球队、乒乓球队、声乐队、合唱队、美术组、书法组,学校合理地安排活动时间,让学生有学习、锻炼的机会,有创造美、表现美的意识和行动,提高学生审美水平,把健康的体魄和健康的人格发展有机地结合起来,在此基础上,加强学生的自我教育,使学生能够形成积极向上的人格发展趋势。学校先后被评为写字示范校和无吸烟学校等荣誉称号。

我市虽然在健康促进学校工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,有的学校还没有积极参与到这项工作中来,也还存在一些领导不够重视的现象,没有树立“健康第一”的教育思想。我市决心在今后的工作中,认真抓好健康促进学校工作,全面推进、人人重视、遍地开花。

第三节简报

一、简报的概念

简报,即简明扼要的书面报告。它能向上级反映情况、汇报工作;对所属单位提出意见和要求;还能向平级单位交流经验、传送信息。

二、简报的特点

简报,从字面上也能看出简报的主要特点:

1.简练,即在文字上要简明扼要;

2.快捷,即编发简报要迅速及时;

3.新颖,即立意要新、内容要新。

三、简报的分类

简报按时间分,有定期简报、不定期简报;

按性质分,有工作简报、学习简报、会议简报;

按内容分,有综合性简报、专题性简报等。

四、简报的写作格式和注意事项

需要注意,简报编写时,选材要精、要准确、要真实,篇幅上要力求短小精悍,报道要迅速及时。

简报一般由报头、主体(即版面)、报尾三部分组成。

1.报头:简报的一个突出特点就是有独特的报头。

2.主体:主体一般由按语、标题和正文组成。

按语,是用来说明编发简报的原因或目的,以引起读者的重视。常见的按语有说明性的、提示性的和批示性的,要能体现领导意图和编者的观点,并要写得简明,具有针对性和指导性,如“供参考”、“请加以研究”等。另外,拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。

3.报尾:正文写完之后,用一条黑线将主体部份与报尾部隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。

五、范例

(一)会议简报

大会秘书处××市政协六届×次会议简报(第××期)

××××年×月××日今年政府应办几件实事

××委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像×××那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。改“三公开一监督”为好。

×××、×××委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。

不能再走大投入低效益之路

×××委员认为:××××年我市社会总产值为180亿元,国民收入为74亿元,而全市的财政收入只有9.15亿元,很明显,经济效益是很低的。而××××年的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据、入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。

(二)工作简报

××市政简报第×期(总第××期)××市市政工程局办公室

20××年×月××日×××同志视察××桥工地亲切慰问我局职工1月15日晚,市委书记、市长×××和市长助理×××同志,在局党委书记×××、局长×××同志的陪同下,前往××桥工地亲切慰问广大职工。

15日晚8时许,×××同志一行冒着凛冽的寒风,来到热火朝天的××桥工地。×市长一下车就紧紧握住123队队长,全国劳动模范×××的双手,给他拜年并表示了亲切的慰问。在关切地询问了工程情况后,×市长感慨地说:“××桥由26座桥梁组成,四层结构,真称得上是××最大的立交桥了。我代表市委、市政府感谢建设者们。这些年,市政府先后投资修建了东厢、西厢、南厢和西北二环工程。但机场路的行车不畅问题一直没有解决。××桥建成,机场路畅通后,全程最多用15到20分钟。所以今年9月15日必须完工。”×××同志毫不迟疑地表示:“我们市政职工说到做到,9月15日一定完工!”×××局长也当即表态:“请市长放心,我们有这么好的队伍,9月15日一定按期建成××桥。”

×××和×××同志还同正在工地绑扎、焊接钢筋笼的工人一一握手,表示慰问和感谢。工人们情不自禁地热烈鼓掌,异口同声地说,感谢市领导关怀。

市领导来到工地现场办公室,关心地询问了123队职工队伍的状况,当听到近年来队里分配来的大专毕业生已成为技术骨干时,×市长高兴地把他们拉到身旁坐下,称赞他们是“中国现代知识分子”。市领导还高兴地端起酒杯,向市政建设者们庆功、祝酒。临行前,×市长指着墙上的立交桥挂历,赞不绝口地说:我们××的立交桥就是××的一个个美景,我就喜爱看这一座座大桥。

市领导走后,×××、×××同志代表局党委、局领导给大家拜了早年。×××同志说:在新春佳节即将来临之际、××同志代表市委市政府看望大家,不仅仅是慰问关心,更重要的是对我们19××年成绩的肯定,是对今后工作寄予的厚望。期望市政工程局在新的一年中创造更大的业绩。因此,我们必须加倍努力,用更高的标准要求,保证如期建成×××、×××等重点工程。这几年,×公司和全局一样,先后打了几个硬仗,几个漂亮仗,为首都城市建设作出了贡献。在新的一年里认清形势,统一思想,凝聚共识,全力以赴,完成各项任务。首先要认真贯彻党的十四大精神,坚定不移地坚持经济建设中心,完成重点工程绝不能有丝毫动摇。领导班子要统一意志,统一行动。要做好充分的准备,对困难有足够的估计,精心部署搞好施工。要抓好劳动竞赛,确保工期质量和安全。谁能按市政府要求完成任务,谁就是胜利者。×局长嘱咐:“今天,市政府的最高领导来看望大家,要让全局职工都知道,都高兴,我们从没打过败仗,一定要让领导放心。”×公司党委书记×××,副书记×××,副经理×××表示:保证完成任务,请领导放心!

抄报:市委办公厅、市政府办公厅、市委城建工委、市建委、市管委。

抄送:局领导成员、副总、各单位、各处室。

打字:××

校对:×××

印数:50

第四节大事记

一、大事记的概念

大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件。

二、大事记的作用

大事记可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。

大事记具有史料价值,可以起到录以备查的作用。

三、大事记的分类

大事记的种类根据不同的视角可以做如下划分:

1.根据制文机构职权范围的不同,大事记可以分为:

世界大事记;全国大事记;地区大事记;部门大事记;单位大事记等;

2.根据制文机构性质的不同,大事记可以分为:

党政组织大事记;国家行政机关大事记;社会团体大事记;企业或事业单位大事记等;

3.根据记载内容、性质的不同,可以分为:

综合性大事记;专题性大事记;

4.根据时间跨度的不同,可以分为:

古今大事记;断代大事记;年度大事记;季度大事记;每月大事记;每旬大事记;每周大事记;每日大事记等。

四、大事记的写作格式与要领

大事记的格式比较单一、固定,一般都是由标题和主体两部分组成。

1.标题

标题主要有这样几种形式:

(1)由制文单位、事由和文种构成,如《中国医学大事记》;

(2)由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》;

(3)由事由和文种构成,如《解放以后中国科技发展大事记》;

(4)由制文单位、时间和文种构成,如《××市人民政府八月份大事记》等。

2.主体

大事记的主体部分一般由时间和事件两部分组成。

(1)时间按年、月、日的顺序依次排列;每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件,应尽力进行考证,大事记条款,严格按照大事发生的先后顺序排列,先排有确切日期的大事,后排接近准确日期的大事,日期不清者附于月末,月份不清者附于年末。

(2)事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容包括以下几个方面:

党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题;机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况;重要会议和重大活动,包括内务和外事活动;上级到本地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;本地区、本部门的重要工作或重大事件等。