书城社科党政机关公文写作技巧及范例全书
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第20章 党政机关会议公文写作指导(2)

3.正文

正文一般包括开头、主体和结尾三部分内容。开头之前要顶格写称呼,开头要简要地说明会议的性质、任务、意义或者缘由等。主体部分通常要先总结前段工作,包括成绩与存在的问题;其次概括党和政府的总任务或者是上级的要求,分析形势、提出今后的方针与任务;再接着提出完成任务所应采取的措施、办法等。

4.结尾

结尾部分一般为强调意义、表明决心、发出号召等内容;如果属于提请会议审议的报告,要以“以上报告,请各位代表(或委员)审议”之类的话作结语。

由于会议工作报告的容量较大,正文的写作一般分成若干小标题或子目来写,使之条理清楚。

三、会议工作报告的写作范文

1.政府会议工作报告

××同志在市人才工作领导小组第×次会议上的工作报告

××同志

××××年×月×日

同志们:

今天这次会议,是我们领导小组今年的第一次例会。主要内容是:简要总结去年工作,部署今年的工作任务。下面,我代表人才工作领导小组作工作报告。

一、关于200×年全市人才工作回顾

200×年,是人才工作的开局之年。一年来,全市上下认真贯彻落实全国和省、市人才工作会议精神和上级有关部门的部署,紧紧围绕振兴老工业基地、实现×ד快发展、大发展”的中心任务,全面加强人才工作和人才队伍建设,取得了比较好的成绩。主要是这样几个方面:

1、人才工作实现良好开局。全国和全省人才工作会议后,我们认真学习贯彻这两个会议精神,提高了对人才工作重要性的认识,加大工作力度,扎实向前推进。(略)

2、党管人才工作新格局初步形成。(略)

3、吸引高层次人才有所突破。(略)

4、人才培训取得实质性进展。(略)

5、为人才提供服务有新的举措。(略)

6、工作调研和规划质量有所提高。(略)

总之,过去的一年,我市人才工作开局不错,呈现出良好的发展态势,取得了较好的成效,但也存在一些不足。从整体工作看,发展还不平衡,个别地区、部门进展比较缓慢。从机制创新看,力度还不够大,对人才工作运行机制以及人才评价、流动、激励和保障机制建设等,还需进一步加强研究和探索。从队伍建设看,高层次人才短缺,骨干人才流失还没有从根本上扭转。

二、关于200×年全市人才工作的主要任务

(略)

2.工作情况报告

××区常务委员会工作报告

(200×年主要工作回顾)

一、围绕中心促发展,履职水平有了新提高

(一)立足××区发展战略构想,合力推进“一城三星”建设进程。在城区,组织部分常委会组成人员和代表深入“一拆两改”工作一线,就拆迁中容易出现的涉法问题及对策进行深入调研,并一一提出依法解决的相关意见和建议;在××经济园和××基地,200×年11月,组织部分常委会委员和代表两次进行调研和视察,并就加快引进大项目、好项目等方面提出意见和建议,有力促进了园区和基地的项目建设。

(二)注重发展现代农业,加快推进新农村建设步伐。先后两次组织部分委员和代表深入到××、××、××等乡镇的农业产业化龙头项目基地,就加快项目农业建设进行专题视察。就农业产业结构调整、农业基础设施建设、特色农业发展、文明生态村创建等方面,常委会还组织部分委员和代表到××、××、××、××等乡镇进行调研和视察。代表们分别提出意见和建议,加快了××区现代农业产业化进程,推进××区新农村建设再上新台阶。

(三)着眼生态建设和可持续发展,强力促进节能减排工作。常委会第六次会议上,听取区政府关于《××生态区建设规划》编制情况的说明,审议批准《××市××生态区建设规划》,作出了《区人大常委会关于推进生态区建设的决定》。为推进人与自然协调发展,加快建立资源节约型、环境友好型社会,200×年11月,常委会组织部分委员和代表对××区节能减排工作情况进行了视察,并提出了下大力抓好产业结构调整、大力发展循环经济等建议。

二、突出重点求实效,监督工作有了新突破

(略)

三、搭建平台重履职,代表工作有了新进展

(略)

四、创新求实促提高,自身建设有了新气象

(略)

第六节工作会议讲话稿

一、工作会议讲话稿概述

领导工作会议讲话,是指在各党委、政府职能部门召开工作会议中由上级领导、党委政府领导到会发表的工作报告讲话。

二、工作会议讲话稿的写作技巧

领导工作会议讲话稿一般由开头、主体、结尾三部分组成。

1.开头

交待背景,提出问题,引起注意。

2.主体

主要内容是分析形势,指出问题,任务的落实和目标的实现。

3.结尾

总结全文,作出结论,表明态度,主体和结尾三部分构成。阐述意义或概述讲话内容,说明指导思想。总结经验教训,部署新的工作,确保工作任务或提出要求与希望,或表示敬意和祝愿等。

三、工作会议讲话稿的写作范文

1.部署性工作会议讲话稿

在镇党委换届选举部署工作会议上的讲话

(200×年×月×日)

同志们:

根据省、市、区委关于乡镇党委换届选举的总体安排部署,我镇党委、纪委换届选举工作从今天开始全面展开。这次换届选举工作是《党章》修改后农村基层党组织的首次换届选举,又是全区乡镇换届党委委员候选人实行“公开推荐”的初次尝试,工作要求高、难度大、任务重。稍后,区委×书记就我镇党委换届“公开推荐”工作还要作重要指示。下面,我就如何做好党委换届工作,讲几点意见:

第一,做好党委换届选族工作,是加快新农村建设进程的根本保证。(略)

第二,做好乡镇党委换届选举工作,是加强基层民主政治建设的又一深化。(略)

2.动员性工作会议讲话稿

××同志在市委保持共产党员

先进性教育活动动员大会上的讲话

(200×年×月×日)

党中央决定,从今年1月开始,用一年半左右的时间,在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动。省委已于上周召开动员大会,对全省的先进性教育活动进行了部署。今天,市委召开动员大会,对我市的先进性教育活动作出部署,这标志着我市的先进性教育活动正式全面启动。下面,我讲三个问题。

一、提高认识,坚定信心,增强开展先进性教育活动的自觉性和责任感

(略)

二、明确目标要求,解决突出问题,务求先进性教育活动取得实效

(略)

三、加强领导,落实责任,确保先进性教育活动顺利开展

(略)

群众对开展先进性教育活动也寄予厚望。我们一定要以高度的政治责任感,良好的精神状态,求真务实的作风,切实抓好先进性教育活动,为实现我市的快发展、大发展提供坚强的政治保证和组织保证。

3.政策性工作会议讲话稿

××同志在××市领导干部会议上的讲话

(200×年×月×日)

同志们:

刚才,××同志宣布了****中央和省委关于××市委领导同志调整变动的决定。根据省委换届有关年龄问题的规定,****中央和省委决定,××同志不再担任××********职务,省委常委、省委秘书长××同志任********,省纪检委副书记××同志任××市委副书记。中央和省委的这个决定,主要是从××市领导班子建设和改革、发展、稳定的大局考虑的。(略)

第七节会议记录

一、会议记录概述

1.会议记录的概念

会议记录是在会议中由专人把会议召开的情况、具体内容记录下来形成书面材料的一种文书,它要记录的内容包括会议的组成情况、会议讨论的主体、与会人员的发言情况、会议的各项决议等。

2.会议记录的特点

会议记录的特点在于真实准确,这就要求记录人员具有较高的责任感,要如实记录会议的各项情况,把各项决议完整地记录下来,各人员的发言也需要简要概括,以便存档查证。会议记录不同于会议简报或会议纪要,其原因在于会议记录是未经整理的记录,只是原始地保存会议发生当时的情况,未经综合和提炼。

3.会议记录的分类

会议记录一般分为摘要式和详记式两种。摘要式主要概括会议的内容和发言情况;详记式则需要录音工具的帮忙,这样才能完整地记录所有内容。

二、会议记录的写作技巧

一般情况下,会议记录包括标题、记录头、记录体和结尾四个部分。

1.标题

会议记录的标题很直接,通常采用《××××会议记录》的形式。

2.记录头

这一部分主要介绍会议的组织情况,需要写明会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及记录人等。

3.记录体

记录体是会议记录的主体部分,要求写明包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作出的决议等。一般按时间的先后顺序记录,只摘录要点或中心内容,如果要详记,则需要对发言人的原话进行记录。如会议中途休会,应在记录中写明“休会”字样。

4.结尾

会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样作为标示。

会议记录要求记录人员聚精会神、一丝不苟,真实准确记录会议的内容,不得反映记录人员个人的观点。

三、会议记录的写作范文

1.详细式会议记录

××矿区行政办公会议记录

时间:1999年6月28日

地点:矿区办公楼会议室

主持人:×××主任

参加人:矿区副主任×××、劳资科科长××、财务科科长×××、安全科科长××、人事科科长×××、办公室主任×××

会议议题:(1)二季度奖金发放办法;(2)自然减员招工方案;(3)有关人员的调动问题;(4)对违反劳动纪律人员的处理问题。

会议议定的事项:

(1)矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》(试行草案)第六条、第七条办。

(2)这次自然减员招工,招收1965年以前参加工作的职工子女,并实行文化统考,择优录取的办法(详细规定由劳资科负责制订)。

(3)同意×××同志以父母身边无人为理由,调往××容器厂工作;同意××同志与硫铁矿×××同志对调,解决其夫妻长期两地分居问题。

(4)对矿工××无故旷工三天的行为,责成劳资科在全矿区内给予通报批评,并扣发旷工工资及当月奖金。

2.摘要式会议记录

会议记录

会议名称:××人民政府会议

时间:××××年×月××日

地点:市政府主楼××会议室

出席:×××、×××、×××……

缺席:×××(因病)、××(去省开会)

列席:××(主管教育工作的副市长)、×××(市教委副主任)、××(市财政局长)

主持人:×××

记录:×××

议题:传达省教育工作会议精神,研究我市如何加强、改进教育工作。

发言内容、决定事项:(略)