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第11章 职场社交之道(2)

(四)善于聆听

本杰明·富兰克林说:“与人交谈取得成功的重要秘诀就是多听,永远也不要不懂装懂。”善于聆听的人不仅能得到朋友的信任,而且容易受器重。诚挚地聆听别人的倾诉,不只是一种同情和理解,不只是一种单向的付出,更是一种关爱和礼貌。

倾听是沟通过程中最重要的环节之一,良好的倾听是高效沟通的开始。倾听是一种最佳的沟通技巧,也是礼貌和诚挚的表现。倾听使谈话双方更加融洽,心灵的距离也被缩短了。倾听永远会受到欢迎,善于倾听的人,别人欢迎,自己长智。而善于倾听的人,往往又善于沉默。善于沉默也是正确判断的基础,它会让你细心地倾听他的人意见。积极倾听的人把自己的全部精力——包括具体的知觉、态度、信仰、感情以及直觉都或多或少地投入到听的活动中去,从而集思广益。

在与人的交谈过程中,每个人既是说话者,又是聆听者。有一句名言:“善言能赢得听众;善听才会赢得朋友。”善于言辞是一门艺术,有些人喜欢把自己要说的话“一吐为快”,但即便你是才华横溢的演说家,也不要忘记他人。在交谈中最忌讳的是一个人滔滔不绝,说个没完,恨不能把一场谈话包揽下来。善于聆听更体现一个人的修养。它不仅可以满足对方的自尊心,又能调动对方说话的兴趣。倾听不仅需要具有真诚的同情心的心态,还应该具备一定的倾听技巧。居高临下,好为人师;自以为是,推己及人;抓耳挠腮,急不可耐;左顾右盼,虚应故事;环境干扰,无心倾听;打断对方,变听为说;刨根问底,打探隐私;虚情假意,施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯,应该注意避免。

艾米是纽约市中区人事局最有人缘的工作介绍顾问,但是过去情形并不是这样。初到人事局的头几个月,她在同事之中连一个朋友都没有。因为那时每天她都使劲地吹嘘自己。她认为自己工作做得不错,并且为之自豪,但是同事们不但不分享她的成就,而且极不高兴。后来,她开始少谈自己而多听同事说话。他们也有很多事情要吹嘘,把自己的成就告诉艾米,比听艾米吹嘘更令他们兴奋。艾米就这样逐渐赢得了同事的信任和友谊。

那么为什么一开始艾米的同事对她的言论极不认同,艾米又是通过什么方式成为最有人缘的顾问的呢?开始的时候,艾米一直在吹嘘自己,忽视了同事的感受,所以同事对她的言论极不认同。后来艾米认识到自己的失误,调整自己的行为,尽量少说多听,让同事尽情地表达,分享同事的快乐,从而获得了好人缘。所以,善于倾听对身在职场的人是非常重要的。

聆听是一门艺术,心情不好的时候,最需要善解人意的好听众,人们往往会把忠实的听众视作可以信赖的知己。如果你能适时扮演这种角色,将会惊讶对方,会达到毫无保留的程度。但前提是,你必须真心诚意为对方着想,不存私心。有时甚至你不用言语,仅仅一分心意就能感动对方。聆听越多,你就会变得越聪明,你掌握的信息也就越多,就会被更多的人喜爱和接受,就会成为更好的谈话伙伴。

韦伯从欧洲旅游回到美国后,在一次晚宴上结识了一位女士。这位女士知道韦伯刚从欧洲回来,便说自己从小就梦想去欧洲旅行,现在都未能如愿。在后来的交流中,韦伯意识到她是一个很健谈的人。他知道,如果让这样一个人长期听别人讲话,一定如同受罪,因为她对谈话根本毫无兴趣。事实上,这位女士只是想从别人的谈话中找到契机以开始自己的话题。

韦伯曾听朋友说,这位女士刚从阿根廷回来。于是,他便说自己喜欢打猎,而欧洲的山太多了,如果能有机会在大草原上打猎,应该是十分惬意的事。那位女士一听讲到大草原,就立刻打断了韦伯的话,兴奋地告诉他,她刚从阿根廷回来,继而开始了滔滔不绝的讲话,一直讲到晚会结束还意犹未尽。

后来,宴会的主人告诉韦伯,那位女士说她与韦伯相处得很融洽,自己非常喜欢和他在一起。事实上,韦伯只说了几句话。

唐朝时候,有个领国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的金人,并出了一道题:三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多办法,请来工匠检查,称重量,看品质,都是一模一样。泱泱大国,怎么可以连这种小事都不懂,眼看就要大丢面子。一位老大臣说他有办法,皇帝将使者请到大殿,这位老大臣胸有成竹地拿起三根稻草,分别插入三个金人的耳朵。第一根稻草从第一个金人的另一边耳朵出来了,第二根稻草从第二个金人的嘴巴里掉出来,而第三根稻草掉进了第三个金人的肚子里。老大臣说:第三个金人最有价值!这的确是正确答案。

造物主造人时,使人拥有两只耳朵一张嘴,其用意无非是让人多听而少说。把耳朵当作心灵交流的容器,做一位聆听者,才能赢得别人的友情。智者往往拙于言谈,孔子云:“君子讷于言而敏于行。”一个人要想活得有价值,最好善于倾听,多汲取别人的经验,默默地辛勤耕耘。人们往往对自己的事感兴趣,喜欢自我表现,一旦有人专心聆听自己讲话,就会感到自己被重视。

现代人的生活充满了压力,难免会有疲惫,难免会有苦恼,或事业受挫,或身虚体弱,或家庭出现危机,或恋爱告吹,或遭流言中伤。生活就是这样,你无法拒绝这不期而至的苦恼。有的人,由此神情沮丧、士气低落、脾气暴躁、情绪不宁。陷入此境的人,很需要有人聆听他/她的倾诉,需要别人的慰藉,如果没有人愿意聆听苦恼人的倾诉,或是随意地打发人家,那么无疑是把他们推向更不愉快的境地,那对他们来说无疑是痛苦的深渊。

以前林海并不善于聆听别人的倾诉,但一次经历却改变了他的想法。

那时,林海是一个极其普通的操作工,普通得不能再普通,随便走到哪里也得不到百分之一二的回头率。可能是当时的处境,也可能是当时的不成熟,他的苦恼越积越多。与日俱增的苦恼令他沮丧,回家常发无名之火,闹得家人不得安宁。后来,他很幸运地结识了一位敦厚年长、十分善解人意的师傅。师傅经常和他聊天,听他倾诉苦水,也帮助他积极上进,并帮他与头儿们沟通。自从他结识了这位师傅,苦水既出,心平气顺,磕磕碰碰少了,更加专心努力,结果登上一个又一个台阶,获得一次又一次成功。

事情过去快十年了,树叶黄了又青,那位师傅当年专注聆听的神情和安慰的言语至今仍使林海记忆犹新。也是从那时起,他也学会了聆听,聆听时专注、投入、耐心、关心。因此,许多人都愿意把他的隐秘事情和苦恼心绪告诉他。不管怎么说,人与人之间的沟通,就是想从他人身上获得同情、理解和谅解。人际关系是建立在无私奉献的基础上的。如果你懒得把温暖给予别人,你也就别奢望他人的光亮会反射到你的身上。

我们要善于去接近和喜欢别人,要学会聆听别人的话。聆听,不仅是一种礼貌也是一种关爱。

生活中没有什么比做一名听众能更有效地帮助你。一个好的听众一定会比一个擅讲者赢得更多的好感。因为,一个好的听众总能够让人们倾听他们最喜欢的说话者——他们自己。要想成为一个好的听众,并非一件容易的事,那么,要成为一个好的听众,一定要做到以下几点:

1.聆听时,注视说话的人。

对方如果值得你聆听,你就应该去注视他,用你虔诚的目光去让他感知你的虔诚,赢得他的赞许,获得他的信任。注视对方的技巧,是用目光看着对方的双眉间。这样,可以避免不好意思。

2.靠近说话者,身体前倾,专心致志地听。

在与人交谈时,你千万不要大大咧咧,摆出一副无所谓的样子。一定要让人感觉到你对他所说的内容的渴求,不愿漏掉任何一个字。让说话者觉得你在聚精会神、专心致志地听。

3.不要打断说话者的话题。

无论你多么渴望一个新的话题,多么想发发表自己的见解,都不要去打断说话者的话题,你要默默地将想说的话记在心中,直到他自己结束为止,再发表自己的见解。

4.倾听过程中巧妙、恰如其分的提问。

提问一定要巧妙,恰到好处,切忌盲目或过多的提问。在允许的情况下,精炼、简短的提问会使说话者知道你在认真仔细地听。如:“后来怎么样呢?”“您的结论是……”。请记住,提问题也是一种较高形式的奉承。

这些建议不仅仅是谦恭的行为,谦恭永远不会使你获得聆听所能带给你的巨大回报。所以,你一定要学会认真地聆听别人。你将会越来越深刻地意识到,聆听在人类成功的交往中,是多么的重要。请你努力做一名生活中的好听众吧,你必将从中获得别人更多的好感与信任。

在职场中,聆听一样非常重要,有时还需要耐心接受上级的说教。要学会聆听,不要认为他们是老生常谈,要知道,当今社会是信息社会,有人给自己提供大量的资料、信息,是求之不得的好事情。你能从中了解到单位里的世故人情,少走许多弯路。做个好听众,是很有益的事情。

如果你想要别人喜欢你,请从现在开始,做一个好的听众。

(五)沟通的技巧

1.沟通前做好准备

沟通前要做好充足的准备,包括找对沟通的主题、沟通的对象、时间、环境等。找对沟通的时机和切入点将会事半功倍。开始沟通前要了解双方现在的状态,寻找一个合适的时间,妥善安排会面的地点。想好你沟通的目的是什么,明确沟通的目标,并在沟通过程中时时刻刻想着是否朝这个方向努力,这样能保证不偏题。想想你的底线是什么,支持你观点的论据是什么,一定要很明确自己的底线,样能保证在沟通的过程中不被对方牵着鼻子走。

鸟儿们聚在一起推举它们的国王。孔雀说它最漂亮,应该由它当,立刻得到所有鸟儿的赞成。只有喜鹊不以为然地说:“当你统治鸟国的时候,如果有老鹰来追赶我们,你如何救我们呢?”孔雀哑口无言。

在沟通之前,要做好充分的准备,想到任何对方可能提出的问题,并制订应对策略,否则很难说服他人接受自己的观点。

2.了解对方需求

一个小公主病了,她娇憨地告诉国王,如果她能拥有月亮,病就会好。国王立刻召集全国的聪明智士,要他们想办法拿月亮。

总理大臣说:“它远在三万五千里外,比公主的房间还大,而且是由熔化的铜所做成的。”

魔法师说:“它有十五万里远,用绿奶酪做的,而且整整是皇宫的两倍大。”

数学家说:“月亮远在三万里外,又圆又平像个钱币,有半个王国大,还被粘在天上,不可能有人能拿下它。”

国王又烦又气,只好叫宫廷小丑来弹琴给他解闷。小丑问明一切后,得到了一个结论:如果这些有学问的人说得都对,那么月亮的大小一定和每个人想的一样大、一样远。所以当务之急便是要弄清楚小公主心目中的月亮到底有多大、多远。

于是,小丑到公主房里探望公主,并顺口问公主,“月亮有多大?”

“大概比我拇指的指甲小一点吧!因为我只要把拇指的指甲对着月亮就可以把它遮住了。”公主说。

“那么有多远呢?”

“不会比窗外的那棵大树高!因为有时候它会卡在树梢间。”

“用什么做的呢?”

“当然是金子!”公主斩钉截铁地回答。

比拇指指甲还要小、比树还要矮,用金子做的月亮当然容易拿了!小丑立刻找金匠打了个小月亮、穿上金链子,给公主当项链,公主好高兴,第二天病就好了。

人们习惯按照自己的意愿做事情,结果不论多么努力,效果总是不好。而沟通才是掌握别人心理的最好方法。另外,选择好沟通的内容也十分重要,沟通内容选择好了,才能直入主题,简洁高效。

在沟通时,我们要找到对方的需求并给予解决,只有增加了对方的价值,才能达成自己的期望。