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第27章 职场社交之道(18)

(三)商战十法

1.听声观人

在企业中有良好的人际关系,是必要的,可是与不同性格的人都相处得好,必须花一定的功夫。这其中,首先要做到的就是摸清周围人的各自性格。

以语言看性格是个简捷有效的途径。

有的人如果经常把“我”挂在口头,这种人多是主观自负、自我表现欲强、属于唯我独尊的类型。这样的人当老板,是霸道型的,一言堂,不容他人左右;员工中有这样的人,也是喜欢在争辩中占上风、固执己见的家伙。和这样的人共事,要小心,尽量不要与之发生冲突。

有的人谈话中爱借用名言,提到名人,甚至炫耀自己的父母和家庭,这种人多半是权威崇拜者,有依赖心理,往往缺乏主见,服从于强者,属于自卑性格类型,但往往会媚上压下,与这类人相处,也须小心。

有的人喜欢使用强烈感情色彩的语言的人,大都比较虚伪,因为任何情感过分的话,都不会真实。过度的恭维反而表现出嫉妒、戒备、讽刺或者敌意;态度的强硬到了蛮不讲理的地步,却透露内心的空虚,是色厉内在的表现;有些人故作高深,喜欢使用思考性的词汇,实际却是说不出所以然来的绣花枕头,要善于识破这种人的假相。

“言如其人”,通过语言是可以了解人的性格的。

2.避免僵局

搞企业就要有商务谈判,谈判时常常会遇到双方各执一词,争执不下的情况,而谁都认为自己的理由充分,不退让,指望对方会让步,这样,往往造成僵局。

著名的交际学家戴尔?卡耐基有一句言,“解决争辩的最好方法,就是避免争辩。”

那么,与其造成僵局以后再让步,不如在没有形成争执以前先见机而退。有时候,退反而是进,以守为攻,有时会收到意想不到的效果。

成功避免争执不下还有一条原则是与其虚与委蛇,不如坦诚相告。有时在谈判中,大家兜了半天圈子,谁都不愿接触主题,生怕吃亏,这样也容易形成僵局。倒不如开门见山,如果是价格问题;就说明价格上双方如能协商,这笔交易就可做成。一般说来,谈判中你的坦诚可以换来对方的坦诚,你的让步也可以使得对方投桃报李,还以好好商量。这时,妄自尊大,是不聪明的做法。

一旦造成了僵局,最好的方法是坚决不要继续争执下去,而是转换话题,或者宣告谈判暂告一段落,双方回去再考虑一下,找机会再行协商。一定不可急于求成,企图一次谈判就解决问题。避开争锋,才有可能出现“柳暗花明又一村”的局面。

3.利用对方

在许多武侠小说中,作者所写的武林高手很多,他们克敌制胜的一招常常是借力打力,利用对方发出的功夫去将对方打败。

其实,这种花功夫法在商战中也常常被运用。

我们就从节约资金这一方面入手,可以利用对方的就有许多招术。比如:如果双方不在一个城市,可尽量让对方到自己的所在地来,这样可以省去旅途所花的时间和经费,而且外出的人难把一切都准备得十分周全,以逸待劳则占先手之利。

再如,订购的货物要求对方分期交货,表面上看是给了对方宽限,实际上可以节约一大笔仓储费用。

甚至,合约的起草、打印、影印都可以有劳对方的秘书进行,这在无形中又节省了时间与精力的开支。

比如,几家公司联合召开订货会,邀请客户参加,担当筹备工作、会务安排的公司所投入的人力、物力总是偏多的,即使所有费用由各家公司均摊,但只出钱、不出力的公司还是占便宜的。

节约资金是从各个细小的环节做起的,商战双方之间的争斗,也不仅仅在于信息的获得、市场的占有、高新技术的作用;在交往中学会利用对方,在资金、时间、人力上占对方的便宜,也不可忽视。

4.先发制人

经常进行谈生意,打交道,里面是有许多学问的,其中一条就是先发制人,取得主动,让对方跟着你的思路走,围绕你所提出的问题讨论。

尤其是初次打交道,双方对对方的情况了解都不太多,没有把握,利用先发制人进行试探是一个方法。

例如,在接触正题前,先说一句:“有人说你是很难打交道的,可我对你的印象却不错”。对方会因为顾忌“难于打交道”这个不佳的形象有所让步。如果对方是位女性,你可以虚晃一枪:“你是不是身体不舒服,脸色不太好嘛!”这种很微小的刺激会打击对方的自信心,心情一旦被扰乱,就很难在谈判中固执己见。

采用先发制人也可以居高临下的姿态从气势上镇住对方。如:没等对方提出苛刻的条件,就说:“老实说,与我们达成协议是不太容易的,尤其一般的小公司是难以接受我们的条件的。”对方如果很想做成这笔生意,就会降低条件,放弃苛刻的要求。

先发制人还可以使对方在准备不足的情况下就范。谈判一开始,就将准备好的方案详细陈述,滔滔不绝,不容置辩,并提出许多令对方难以在短时间内答复的问题,把对方的部署打乱,就会完全控制整个谈判。

5.后发制人

有这样一个例子:

三位日本人代表一家航空公司与一家美国公司就购买产品谈判,这是一种高科技的新产品。

美国方面作了充分准备,由专业人员作了两三个小时的产品介绍,还播放了有关产品的录像,原以为日本方面会对他们的产品叹为观止,充满浓厚的兴趣,然后出重金购买。

美国人怀着期待的神情看着这三个日本人,谁知道这些日本人露出一种茫然不解的神色,说:“对不起,我们不懂你们所谓的内容,能不能简单一点再讲一遍?”

当美国人再进行第二次介绍时已经失去了以前的热情与信心,他们被日本人的冷漠征服了。经过又是几小时的冗长乏味的介绍,日本人终于点点头表示明白是怎么回事,美国公司的人员此时已被灰心和沮丧所笼罩,再也不企望可以卖到很高的价钱。

日本人沉着冷静,不慌不忙控制整个谈判的局面,终于成交了一笔非常合算的生意。

日本人采用的就是后发制人的战术。后发制人,可以消磨对方的士气与斗志,所谓“一鼓作气,再而衰,三而竭”,在对方疲惫时出击,当然可以稳操胜算。

6.以退为进

在经济生活中,商场如战场,许多兵法之道是可以付诸商场的。

兵法上切忌一味冒进,很多是以守为攻,以退为进,如三十六计中的“欲擒故纵”、“以逸待劳”等等。有时遇到业务上的棘手之事,真令人火冒三丈,而往往越急越乱,不得要领。

一旦遇到这种情况,可以先把问题搁置起来,保持冷静,冷却一下,暂时不去想它。自己的气平了,心定了,这时再行处理,很可能会柳暗花明,找出解决之法。实际上,有许多困难问题在时间的冲洗之下会稀释至淡,甚至化为无形。而自己在冷静的思考中亦有“神来之笔”。

奉行以退为进的另一个好处是可令对手烦躁焦虑而占得上风。

日本吉川英治的名著中,其中有一段写宫本武藏与人决斗。宫本武藏故意迟到八个小时,让对手在焦躁不安中等待,心浮气躁,自乱阵脚,当然战斗力大减,结果败下阵来。

按兵不动,却在寻找出击的最佳时机,往往是制胜之道。

商场上当然要讲究效率,但罗马城不能三天就竣工,欲速则不达,这也是必须谨记的。

7.声东击西

一些商家在与对方进行谈判的过程中,经常会遇到为某一问题争执不下的情况,双方各执己见,针锋相对,而又都不愿主动放弃。

此时,不妨试一试采用声东击西的策略。

何谓声东击西?即当发现正面接触难以奏效时,可以故作姿态,把议题引入另一些无关紧要的事项,引开对方的注意力,让对方不了解自己的真实意图,经过一番讨价还价,在不知不觉中使得对方接受了自己的既定目标。声东击西是商家谈判中经常使用的策略,但是必须运用巧妙,不被对方发觉,兵法云:“声东击西之策,须视敌志乱否而定。”这是需要谨记的。

8.做个好听众

应该说,共同的话题可以拉近彼此的距离。但是处理不当,也会成为失败的原因,必须特别注意。

因此,当你与人面谈时,若发现自己的专长或嗜好与对方一致,应当克制自己,尽量做个好听众。

但是要注意这种方式用多了,也会产生不好的效果。第一,点头次数太多,会破坏发言者的情绪,令人觉得厌烦。第二,不断地点头和发出“嗯、嗯”声,会让对方看做是一种机械性的反应,认为你并没有专心在听,而只是敷衍性地伪装做作。

9.讲价有道

在讲价时,吹毛求疵不是可取的态度,在人际交往中,过分吹毛求疵会使你失去很多朋友;但是,在购物讲价时,吹毛求疵倒是一个百试百灵的好方法。

实际上,很难有一件商品是完美无瑕、无可挑剔的。

例如,有一位顾客到商店购买冰箱,起先从外表上找毛病,给他找到有一小处划痕,要求店员为他打折。然后,他又问店员:“这种冰箱有几种颜色?”店员立即拿来样品本,他指着店里没有的颜色说:“其实这种颜色和我的家具颜色协调,如果你不再为我降一些价,我就要重新考虑换一家商店去买了。”

经过一番挑剔,店员将冰箱价格一降再降,这位顾客才好像极不情愿地低价买下了那台冰箱。

他使用的就是吹毛求疵的技巧。他利用不断的挑剔,给店员造成心理压力,似乎商品本身存在种种不足,其实这些所谓“不足”,有的只是微乎其微的,有的完全出于主观意识,也许换一个人,换一种角度看,非但不是缺点,还是一种优点呢。

作为商家,总是喜欢将生意做成,所以要想方设法去满足顾客,既然有些地方很难令挑剔的顾客满意,那只好降低价格来求得买卖成功了。

10.口说无凭,快速立据

我们中华民族崇尚诚实为本,但在做买卖的时候,还是比较重视立下票据,而字据中都少不了“口说无凭,立此为据”之类的话。

应该说,口说无凭的现象是非常普遍的。一种情况是当事人“说”得太多,真的遗忘了;还有则是故意赖账,公说公有理,婆说婆有理,各执一词。

为了避免出现这些不愉快的现象,就要坚持白纸黑字写清楚,实行谈生意契约化。

在买卖的谈判中,有的人认为面对面讲清楚就行了,如果硬要写下什么合约,仿佛会伤了感情,有些难为情。殊不知,如果以后双方因为当时讲的条款记忆不清或理解不同,直接影响自己的利益而发生矛盾时,会闹得不欢而散。

在商业上,良好的习惯是一切有凭有证。交易谈好,立即写下合约,电话中答应的事情,立即补发一份传真,要对方签字确认。双方都有意向,不妨写下备忘录。这并非不相信对方,因为合约是对双方的制约,体现的是平等的精神。

中国人有一个习惯,尤其喜欢在酒桌上谈交易。觥筹交错时,情绪兴奋,容易允诺,也容易遗忘。所以,妥善的方法还是签好了合同,再开怀畅饮。

“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮!”这是任何一个中国人都倒背如流的一句话。可是,在现实生活中,却不时听到有人抱怨:“严大家怎么都不理我!”获得友谊,能使一个人如虎添翼!失去友谊,能让一个人感到寂寞乏味!如何才能获得友情?付出真心——这就是友情的真谛!

七、与客户沟通之道

作为一个成功的生意人必须要交友广阔,需要建立自己的人际关系网络,沟通技巧往往成为求生必备的武器。

(一)记住别人的名字

为了社交或生意,第一条规则就是要记住别人的名字。这一点值得一再重复,注意听别人的名字,并且背下来。首先你要听清楚并牢记新相识的名字,且记下正确发音。如有需要,可请对方重复一次他的姓名,切忌感到难于启齿而不了了之。暗地里重复念对方的姓名几次来加深印象。在与他/她对话时,刻意提及对方的名字数次。将该人的名字与一些较为特出的色彩、图画或事情等联系,便于能持久地记住。

艾尔先生还不太懂记住别人名字的重要。艾尔热衷于划船,有一次在湖边划船,遇到一位同好,共度了30分钟,后来又在机场偶然碰到这位同好。那位萍水相逢的朋友对艾尔说,很想买一条像艾尔那样的船,不知艾尔肯不肯卖?艾尔很喜欢那条船,所以不想卖。可是,过了一个星期,艾尔被派调往其他地区。现在,艾尔打算把船卖掉,但是,却想不起当初想要买船的那个人叫什么名字。倘若当初艾尔和那个人谈话的时候,能仔细倾听对方所说的话,而不仅仅是为了表面的礼貌,才装着留心倾听,那么后来就不必以低价把船卖掉,损失一笔钱了。

生意要做得很成功,若想以言谈敲开他人紧闭的大门,最简单的方法就是要记住别人的名字。

拿破仑三世平日忙于政务,他曾自夸,凡经介绍而认识的人,绝不会忘记对方的姓名。他使用的方法非常简单,如果没听清楚对方的名字,便说:“对不起,请您再说一遍。”若是名字不容易记住,便说:“请问您的名字怎样拼?”然后在和对方交谈时,便一再提到对方的名字,以加深印象。且观察对方的脸部表情、姿态,把他的特征记下来。

对方若是显要人士,就更用心记牢。独自一人时,便在笔记本上写下对方的名字,集中精神记忆。觉得已经记牢了,才把这页纸撕掉。靠着这种记忆别人名字的办法,使人们感到自己对对方很重要,从而产生对牢记自己名字者的好感,这是不少政治家成功的重要韬略。

有一位大公司的总裁,因为尽力记住别人的名字,结果成功地拉拢了一位公司职员的心,获得了私人间永久的良好关系。总裁和那位职员在一次会议中见过面,过了几个月,两个人又在大厅中相遇,出乎意料的是,总裁向他点头打招呼,并且说道:“嗨!汤姆,你那个部门近来一切都很顺利吧!”

那个公司有好几百个员工,总裁和汤姆也只见过一次面而已,而总裁却把握机会,仔细听人介绍汤姆的名字,并且以简便的名字联想法,把它记下来。许多年之后,汤姆都没有忘掉总裁记得他名字的这件事。

许多成功人士的经验告诉我们,在生意上、社交上,牢记别人的姓名,方能掌握成功的机会。一个管理者,会记住下属的名字能指挥自如;一个教师,会记住学生的名字可赢得威信;任何一个人,记住他所结识过的人的名字,都会受到对方的喜爱,给人一种靠得住的感觉。这是因为,人都希望得到别人的尊重,而记住他的名字,是尊重他的最简单的表示。