中层既是管理者,也是执行者。并非所有的事情都是黑白分明,却又没办法左右逢源,更不可能抽身事外,是做中坚还是中奸,只要立场坚定都有可能成功。
职场浮沉,起起落落,犹如一起没有尽头的悲欢,并不是只有升职才是赢,降职也未必是输,勇敢地面对下沉,没有永远但有明天,输赢往往就在毫厘之间。
4.1 锦上添花
夏商从客务部例会上接到mamo的一刻起,一时有些慌乱,她已经从10级的单独部门经理一跃而成了12级的、拥有多个下属部门的经理,要怎么做才是呢?她想和韩雪商量,可韩雪并没有参加刚才的客务部例会,而是去处理一个投诉了。
回到办公室,夏商打开工作日志,想投入工作,可连半个字都没看进去。桌子上的电话突然响了,吓了夏商一跳,她接了起来,竟然是康俊逸:“你们接待赞比亚总统一行,深受好评啊!恭喜!”
“谢谢。”夏商轻松了不少。
“我现在有个比较麻烦的事情想拜托你们ST。”康俊逸结束了寒暄,直接说。
“是什么事呢?”夏商问。
“是这样的,高尔夫球协会今天和我们HY想为美西职业高尔夫巡回赛北京战订房,可是我们酒店没有高尔夫球训练场,他们觉得有些遗憾,你们的那个室内高尔夫球训练场的场地怎么样?我想推荐你们ST给他们。”康俊逸做了说明。
“真的吗?那可真是件很好的事情,不过,我们的室内高尔夫球训练场是模拟训练场,比较适合初学者。”夏商回答。
“没关系的,他们就是要找这样的,因为巡回赛期间,普及高球知识是他们的重点。我这就和他们说,把你的联系方式留给他们,他们大概需要70间房。”
这个预定,正好弥补了皇家会所在十一正式开业后,预订不多的遗憾,夏商感激地说:“非常感谢,我该怎么谢你呢?周末请你吃饭吧。”
“好,周末正好就是十一了,你放假会去哪里?”康俊逸答应了夏商的邀请并问。
“十一的值班表还没有出来,所以暂时还没安排。”夏商如实回答,确实是这样的,她今天成为12级的经理了,要参与客务部的值班了,而不是前厅部的值班。
“那好吧,我等你的正式邀请。”康俊逸带着笑意挂了电话。
没过多久,高尔夫球协会负责外联的人就给夏商打来了电话,过20分钟就到ST进行参观那个室内高尔夫训练场。
夏商在刚才已经通知了康乐部的员工去巡视,现在她要亲自过去再看看了,于是她离开了办公室,先去了位于ST三楼的高尔夫练习场,康乐部的员工正在,他走了过来和她说:“设备我都调试过了,PA部的员工也把这里打扫过了。”
“谢谢你。”夏商客气地说。然后来到了大堂,准备等候高尔夫球协会负责外联的人。
此时,在常务副总宽大的办公室里,韩雪正襟危坐,任sir微笑着问:“你对皇家会所提升到与前厅部同样位置的决定怎么看?”
“很好啊,本来前厅部的工作就比较繁杂,皇家会所的成立,使前厅部的工作又增加了不少管理难度,这样分出去挺好。”韩雪尽量说得滴水不漏,她没想到任sir会问她这个问题。
“可是如此一来,管家部就与前厅部形成了竞争的局面,你的前厅部是否做好了准备。”任sir依旧是不紧不慢地问。
韩雪看向任sir的眸,说:“能有势均力恒的竞争对手,对前厅部来说是好事。就整个ST来说,也不能只有皇家会所一个亮点。”
“有见识!”任sir爽朗地笑了:“我也是认为皇家会所从前厅部分离出去才好,要不前厅部就太突出了,在ST,可以平分春色,却不应该独占鳌头,否则就是众矢之的。你能看出这点,果然是韩副局长训导有方。”
韩雪凝眉:“这和我老爸有什么关系,一直都是我自己努力的。”
“是吗?”任sir淡淡地一笑:“你能这么考虑皇家会所的问题,是不错,但我希望你能更好的考虑自己的前途。”
“您觉得我该如何考虑,就能为自己的前途铺路呢?”韩雪虚心地问。
任sir凝视着韩雪脸上的变化,说:“我知道你和夏商的关系不错,你可以选择两条路,一是协助她,一是替换她。
协助她,就是你去做管家部的副经理,让管家部强大起来,让ST顺利地通过评审团的初评,这在你的职场生涯中将是浓墨重彩的一笔。
替换她,就是你现在或是在夏商失败了以后接手管家部,不管什么时候,你都是力挽狂澜的角色。
而且从始至终,我都认为夏商是白总手中的一颗棋,或是说冲锋陷阵的敢死队,也可以说是替罪羊。所以我认为只有你能帮助她解脱这个命运,现在替换夏商,你是在帮她,只不过她是和你对调身份,可以全身而退。如果出现了问题,夏商面临的只有离开ST一条路。”
韩雪沉默了,思忖着任sir的话,这些话对她还是很有冲击的,但是又觉得这套话中有些比较耳熟,一时还想不起来。
从任sir的办公室走出来,韩雪的心有些乱,她没有回办公室,而是去了30层的平台。
9月是北京最美的季节,晴朗的天空碧蓝清澈,阳光灿烂又没那么残酷,韩雪站在平台之上,看着远方。胳膊上酸麻的感觉传来,耳边似乎也传来夏商层说过的话,她需要作出一个决定,而这个决定就如楼下的车流,在十字路口的选择,要么一路同行,要么分道扬镳。
这时,手机颤动起来,是韩京生,他愉快地问:“我快到ST了,是在你们附近吃饭吧,就旁边的潮好味吧。”
韩雪的心情放松了一些:“好,我们马上过来。”她把手机放进了衣兜中,暂时放弃了思考,这种事情是不应该急于作出决定的,于是她给夏商打手机:“你在哪里?我老爸过来请你吃饭啦。”
“我在陪客户查看场地,一会儿给你打电话,你先去。”夏商说完就挂了电话。
高尔夫协会的江理事对ST300平米的室内训练场感到满意,他说:“我们想在巡回赛期间把场地包下来,会组织很多交流、教学的活动,希望这个能保证。”
夏商已经在康乐部查过了一个月内的预定,于是她说:“这个是可以保证的。”
“很好,不过我们可能需要订普通楼层的房间。”江理事说。
“这个没有任何问题的,我虽然是皇家会所的负责人,但我有义务为ST接受任何预订。”夏商笑着说,不过心底还是有点小小的失望。
和江理事确定好预定后,夏商立即给韩雪打了电话:“我马上就到。”说完走出了ST。
潮好味中,韩京生正对韩雪说:“怎么样,小夏一下升职都比你高一级了。”
“这有什么?我一直比她升得快,这次她比我升得高,我一点都不嫉妒。”韩雪急急地表白,其实,在听说这事以后,心里还是有点酸的。
“这个当然没有什么了,稳扎稳打是最好的,很多时候,都是一得意,就容易忘形,一走红,就容易招来麻烦。”韩京生开导着韩雪。
韩雪点头:“任sir刚才找过我,还说让我帮助或是替代夏商的话了。”
韩京生听了皱眉:“真是胡来!前途固然重要,友情与爱情一样,可遇不可求,你可不能在一念之差后,用一辈子去后悔!人生没有如果,尤其是如果当初……”
正说到这里,夏商出现在视线里,韩雪立即展开真诚地笑容冲她挥手。
夏商走过来,对韩京生说:“谢谢叔叔,该我请才是。咦?叔叔你最近怎么瘦了?”
“有吗?可能是比较忙吧,呵呵!我可是把你和小雪一视同仁的,她升职了我请客,你升职了,我也得请。”韩京生慈爱地笑。
夏商一阵感动,韩雪连忙拉了她坐下:“别那么感动了,快坐下。”
韩京生叫来了服务员,对夏商说:“来,喜欢什么就点。”
“这些菜名还挺好玩的,来个锦上添花吧。”夏商点完了,连忙递给韩京生:“剩下的还是叔叔点。”
韩京生却说:“此时的你,最不适合锦上添花。”
夏商和韩雪惊问:“怎么了?”
韩京生淡定地点好了菜才继续说:“你觉得此次的升职是对你工作的肯定吧,大家都是这么认为,我也是。”韩京生稍微松了领带:“于是你会很想做出更多更好的业绩,来证明你自己,来证明你的部门,或是想回报赏识你的上司。”
夏商点头,确实说到心坎儿里了。
“可越是这时,越容易好大喜功。”韩京生提醒着:“这是很多新上任的中层管理者容易犯的错误,而且也很容易就走上想独占鳌头的极端。”
“那该怎么做,也不能升职了,反而不作为吧?”韩雪皱眉:“老爸,我觉得你有点谨慎过头,迫力不足。你是知道ST的,现在的出租率勉强50%多,连及格都没达到。大家现在都是要努力扭转这个局势,让ST更好、更快地发展。这也是高层们任命夏商的原因,表达出认可及时的态度,树立起榜样,让别人更努力。升职加薪的目的就是让她能发挥更大的作用啊,你却不让她做事,这样不好。”
“你总是这么急,我的话没有说完。”韩京生摇头:“我不是不让夏商做事,而是让她要会做事,别拖沓也别冒进。”
韩雪撇了撇嘴:“我当副经理的时候,你就这么说,还老说多看、多听、多做,别说话。可是真的很烦哦。”
夏商却觉得韩京生说得有一定道理,于是她拉了下韩雪,对韩京生说:“叔叔你继续说,我觉得很有道理。”
韩京生对韩雪说:“你看你,就不如夏商听话。”
韩雪皱着鼻子:“那你快说吧。”
“我要说的就是沉默是金!”韩京生说。
4.2 沉默是金
韩雪很想反驳,但夏商捏了她的手,她只好作罢,韩京生说:“先不讲怎么开展工作,而是得让你们知道沉默的重要性。就讲一个小故事吧:
曾经有个小国的使者到中国来,进贡了三个一模一样的金人,做工精美,闪亮夺目,皇帝很高兴。可是这小国的使者同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。
怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,是一位已经退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。
知道这个说得是什么意思吗?你们不论是怎么做事,都要把自己的价值体现出来,而最有价值的人,不是听而不闻,也不是听了立即就把自己的意见反映出来的人,老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,善于观察才是成熟的中层管理者最基本的素质。”
“这个道理我明白,可是用在工作中,你不发表意见行吗?遇到投诉什么的需要的就是果断处理,你多思考了,客人疯了;你多思考了,几个部门打起来了;你多思考了,想看你出丑的人已经开始煽风点火了。”韩雪还是忍不住说。
“你说得是处理问题,我说的是管理。”韩京生还算耐心地说:“就说夏商现在的处境吧,如果只是皇家会所,该怎么操作,怎么提高自然了然于胸,但现在是增加了部门,是花房和洗衣房吧?这两个部门在ST是什么角色?”
夏商想了想说:“是服务其它部门的角色:花房就是把各部门需要的花准备好,洗衣房是负责客人的衣物洗熨,不过最多的还是员工的工服、客房部的布草、餐饮部的台布餐巾。”
“可以说是无功无过,又不太受人重视的部门吧?”韩京生问。
夏商和韩雪都点头,韩京生侧了下身,让服务员上菜,等服务员走后,拿起了筷子:“边吃边说,来!”
夏商和韩雪也拿了筷子,韩京生继续说:“你对她们不做过多的管理,人家会说你不待见、轻视她们,如果你把他们与皇家会所一视同仁,相同方式管理的时候,她们又会指着你不会管理。”
夏商皱着眉思索,自己根本还没有想如何管理呢,经韩叔叔这么一说,果然是这么回事,佩服写在了脸上。
韩京生一边夹菜一边说:“想做出成绩无可厚非,但要分清主次,你的重点还是在皇家会所,这里不能出错,多抽出些时间去观察花房和洗衣房,听那里的员工说什么,找出她们存在的问题、可以改变的方法,等上司给你配备了副手,你就可以让他执行了。”
韩雪听了又不依:“这不是让她的副经理出风头了吗?”
“凡事都有两面性,任何一个改错、创新,都会遭到质疑和抵触的,让她的副经理去承担,没有什么不好。如果事成,证明副经理可用,成果也都是夏商的,她的主意啊。如果执行不下去,被撤职的也还是副经理,虽然主意是夏商的,但证明是副经理执行不力。”韩京生纠正韩雪的想法。
“当副手这么惨啊?”韩雪撅嘴:“我升职的时候,你怎么没告诉我该怎么规避风险啊?”
“我告诉过你了啊,你不是也做得不错了吗?你的情况和夏商的不一样,而且,你当的是副手,她是主持一个部门,重点不同、策略也不同。”韩京生宠溺地拍了拍韩雪的脸。
夏商终于体会到,这才是真正的职场晋级修炼,以前修炼的说白了,全都是业务能力,现在修炼的将是综合能力了!她举起了茶杯:“恩,听了韩叔叔的话,我明白多了,以茶代酒,敬叔叔一杯!”
吃完饭,韩雪和夏商回到了ST,夏商先去了销售部,找到奥利文问:“高尔夫协会的普通楼层订房是你负责的吗?”
“多少间房?房价多少?”奥利文头也没抬,继续在MSN上聊天。
“70间吧,还有室内训练场的包场。我给的是门市价的七折,包早餐,我只有这个权限。”夏商回答。