现在，请将那些你并不感兴趣的目标删除。
第四步，择己所长。
做自己擅长的工作，得心应手，效率是最高的。卓有成效的人士懂得扬长避短，充分发挥自己的长处，这样才能确保目标的实现。因此，你需要将那些自己并不擅长的目标删除。
第五步，设定时间限制。
没有时间限制的目标是没有意义的，也是很难实现的。你必须为每一个目标设定明确的完成时间。为了确保目标在规定的时间内完成，你最好预留一定的缓冲时间，同时也适当地制造出紧迫感。这样做既可以在发生意外、无法按时完成的情况下来得及补救，也可以给自己一些压力，督促自己尽快行动。
第六步，分解目标。
假设实现目标的周期过长，事项太多，你可以依照数量或者期限对目标进行分解。例如：你可以将月销售额20万元分解为每周5万元；你可以将一个周期长8个月的目标，分解为4个周期长2个月的二级目标。
第七步，标注里程碑。
为每一个关键步骤设置完成的标志，我们称之为“里程碑”。每抵达一个里程碑，就意味着向成果挺进了一步，这样会持续激发你的热情。
假如，某人力资源管理咨询项目，包含7个阶段性工作，我们可以这样来设置阶段性工作的完成标志，也就是里程碑：
第1阶段（访谈阶段），里程碑：完成50份访谈记录；
第2阶段（问题分析阶段），里程碑：问题分析报告向客户呈报通过；
第3阶段（策略制订阶段），里程碑：解决方案报告呈报通过，回款50%；
第4阶段（流程梳理阶段），里程碑：流程图经客户确认签字，完成流程再造；
第5阶段（岗位责任制订阶段），里程碑：岗位责任说明书经客户确认并签字；
第6阶段（绩效考核实施阶段），里程碑：绩效考核体系试运行3周，实施报告呈报通过，回款40%；
第7阶段（项目总结阶段），里程碑：项目总结报告呈报通过，回款10%。
第八步，穷尽所有可行的策略。
现在，你需要针对目标将你所想到的一切可行的策略写到纸上。为了提高实现目标的可能性，你可以制订出后备方案，这样即便在最佳的策略行不通时，也可以及时用其它的方法替代。
在制订策略的时候，需要考虑可供支配的人力、物力、智力、时间等资源，任何策略都需要资源的支持。你可以思考一下：哪些人和组织可以为目标的实现提供帮助？应该以怎样的方式与其合作？
第九步，制订行动计划。
行动计划是对策略的进一步细化，具体到每周、每天为了实现目标需要开展的每一项工作。行动计划越具体越有利于目标的实现。
把目标刻在石头上
设定正确的目标后，我们还要设法让自己铭记目标，只有将目标铭记在心，我们才会持续地付诸行动，最终实现目标。
设定了目标，却随意放弃，不仅浪费资源，而且会挫伤自信心。你如果很少真正地实现目标，那么就会逐渐失去对目标的敬畏感，将目标视为形式，这样只会让设定目标的行为变得毫无意义。
你应当对目标心怀敬畏，将其看作刻在石头上的圣经。既然设定了目标，就必须想方设法去实现，只有这样，才会培养自己的执行力，也才会取得成果。
一个组织最忌讳的就是随意更改目标，因为组织所有的行为都围绕着目标，目标一旦变更，就意味着组织行为需要大调整，所有的行动方案需要重新设定。组织目标频繁变更，会使得组织成员丧失对组织的信任和信心，使组织走向瓦解的边缘。
重复宣读目标
习惯的力量是巨大的，很多军人退伍之后，时间过去得再久，依然爱整洁、做事雷厉风行，这已经成为他们的习惯。画家几乎天天都会绘画，一旦无法拿起画笔，就会觉得若有所失，时间稍长就会难以忍受；作家几乎天天都会书写，哪怕没有书写的环境和条件，他们也会在心中默写……这样的案例不胜枚举，因为习惯，所以难以割舍。目标一旦转化为习惯，那么，可以夸张地说——目标想不实现都困难！
养成习惯的最好方式就是重复，当一件事情重复做30天以上，就很容易形成习惯。为了养成习惯，你可以将写在纸上的目标贴到书桌前、床头、穿衣镜上，这样你就能够多与目标碰面，你当然就会记住了。
你每天起码要将目标大声读一遍，读的时候要用心铭记，并且设想这些目标已经实现，尽可能真实、具体地想象目标实现时的场景。这样做不仅加深你对目标的记忆，而且激励你的热情。
一位享誉世界的文学家，著作等身，文学成果丰硕。有人问他：“为什么你的硕果会这么多，而其他人很难做到呢？有什么诀窍吗？”这位文学家回答道：“哪有什么秘诀啊，我只不过是要求自己每天写1000字以上，无论什么情况，我都会坚守这个原则，绝不改变。即使某一天太忙，我也会熬夜补上；即使某一天不具备写作的条件，我也会在今后的日子里补上，或许是因为我做到了这一点，所以留下的东西比别人多一些。”
为了让自己铭记目标，我们需要学习这位文学家的坚持精神，坚持重复做一件事，养成习惯，你就拥有了持之以恒的力量。
拒绝与目标无关的事情
试图做完所有事，只会让自己陷于穷忙的境地。卓有成效的人士明白取舍的重要性，他们集中精力从事与目标相关的工作，而那些与目标无关紧要的事情被果断舍弃。
唐强升任为公司总经理后，开始反思自己究竟应该如何使用宝贵的时间，从而最大化地为公司贡献价值。
经过很长时间的认真思考，他认为应当将自己的大部分时间用于引进和发现人才，这才是身为总经理最应该为公司做的，也是对公司最有价值的事情。
从此，他每周都要与各部门的经理们座谈，了解他们的工作状态和成果，并且向他们请教：“你的部门有哪位能人可以提拔？”他将公司的所有人员档案拿到办公室仔细研究，了解每个人的学历、从业经验以及现在的工作状态，然后挑选出其中的优秀者，将其请到办公室面谈。唐强还广泛地接触同行业的优秀人才，邀请他们来公司参观，聘用合适的人才。
与此同时，唐强大幅缩减了参加各部门会议的时间；成立了大客户管理部门，分担自己在大客户关系维护方面的工作。
唐总经理的工作卓有成效，他构筑的人才战略为公司的发展提供了不竭的动力，公司业绩在两年内实现了30%的高速增长。
唐总经理舍弃与目标无关的事情，将时间聚焦于目标。为了铭记目标，你需要学会勇敢地说“不”——对毫无成效的会议说“不”；对不速之客说“不”；对闲聊说“不”；对毫无意义的饭局说“不”；对八卦新闻和网络游戏说“不”；对没有需求的推销电话说“不”；对主题不明的沟通说“不”；对冗长的电视剧说“不”……时间是有限的，当你选择做一件事的时候，就意味着你放弃了做另外一件事，只有聚焦于目标，时刻做与目标相关的事情，才能取得成果。
当然，拒绝别人的方式并非生硬而直接地说“不”，那样只会你得罪人，让你陷入孤立无援的境地，你需要学会巧妙地拒绝别人，以下技巧将对你有所帮助：
第一，巧用缓兵之计。不要在别人提出请求后立刻拒绝，你可以说：“请给我一些考虑时间好吗？”或者更具体一点：“让我想一想，半小时后再给你回电话好吗？”半小时以后，你再打电话客气但明确地说“不”。
第二，不要直接说“不”，而是顺着对方的意思说：“这是一个很棒的建议！”你先用认可的话评价对方的建议，然后你再清楚地告诉对方，你此时正忙于一项非常重要而且紧急的任务，因此只能对这个建议遗憾地说“不”。
第三，当别人请求帮忙时，你首先说：“我非常珍惜这次机会！”这样显得态度诚恳，并且加强与对方的关系。然后用这样的话告诉对方：“没有人比我更愿意与你一起干，但这一次我必须拒绝。”
第四，你还可以说：“这类事我绝不会做，这是我的原则。”让对方知道拒绝不是出于个人原因，而是由于原则，那么对方就不会继续追问了。
第五，在说“不”之前，不妨稍微停顿一下，或者用一些“嗯”、“啊”、“呀”的语气词，给对方一个思考和理解的信号。
委派：让别人替你工作
随着社会的发展，分工越来越细，人们专门从事一项具体的工作变得越来越普遍。一个组织由不同的岗位构成，每个岗位的员工各司其职，只从事某项或某几项具体的工作，不再需要“万事通”。
当今社会，企业经营工作已经被细分为很多具体的模块，针对每一模块的工作都成立了相应的专业公司，企业完全可以通过购买来获取服务，而不再需要自己构建部门。例如：针对人力资源管理模块的工作有人力资源外包公司；针对企划模块的工作有咨询公司、营销策划公司、广告公司等。企业完全可以根据自身需求，向这些专业公司购买服务，这样既可以使组织“瘦身”，节省成本，而且效果更好。
人非圣贤，又怎能万事精通？被誉为日本经营之神的松下幸之助说过，一个人的能力无论如何卓越，也如在暗夜中点灯，照亮的范围有限。因此，不要奢望自己擅长所有的事情——这是近乎愚蠢的想法。
因此，你要学会让别人替代你来工作。
比尔·盖茨的一位好友曾为忙碌不堪的现状感到沮丧，他有3个孩子，下班回家后几乎所有的时间都用来照顾孩子和帮助妻子做家务，而他的妻子常常因为一些不顺心的琐事和他吵闹不休。盖茨听完朋友的诉苦，惊讶又不解地反问他：“你为什么不雇佣一位保姆呢？”
盖茨的朋友恍然大悟，他自言自语：“对啊，为什么不雇佣一位保姆呢？我怎么这么傻，连这也想不到。”他很快就雇佣了一位保姆，那些令人头疼的琐事由保姆为他分担，而且保姆做得很棒，比自己高效和专业。妻子也极少再与他争吵，因为一切看上去都井井有条，让人心情舒畅。虽然需要向保姆支付一笔费用，但节省了时间，而这些时间可以用来挣更多的钱，这是多么划算！
盖茨的这位朋友，亲自做家务、照顾孩子的生活起居，显然不够明智，而让保姆替代他来做这些事，证明这样的选择才是正确的。你不擅长的工作，让专业的人代替你来做，而你用节省下来的时间去做擅长的事情，这样才会是你能够发挥最大的价值，获取最大的回报。
为了聚焦目标，你需要将与目标无关却不得不做的事情委托或授权给别人。具体而言，你可以将以下事情让别人替你来做：
第一，不重要又不紧急的事情；
第二，别人比你更专业的事情；