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第36章 时间是管理出来的

你曾经想到利用刷牙的时间背诗、在卸妆时听英语会话吗?

被浪费的时间

爱莲诺罗斯福是罗斯福总统的夫人。她每天的活动排满了整张行程表,但大部分比她年轻一半的女人也难以胜任这种繁忙的工作安排。我问她如何能够安排好这么多事情时,她的回答很简单,也很容易了解:“我绝不浪费时间。”

她告诉我,她在报上发表的许多专栏文章,都是在约会和会议的空当完成的。她每天都工作到深夜,清晨就起床。

保罗柏派诺博士在他所写的《如何创造婚姻生活》这本书中写道:“家庭主妇大都觉得家务占去了太多的时间。这种看法值得检讨。如果任何一位女人愿意把她一星期内的时间详细记下来,结果可能会使她大吃一惊。”

你也应该试试,把一星期内你所做的事情都记下来。如果你诚实,你也许会很惊讶地发现,像下面这样的项目太多了:“十点到十点四十五分,和马贝尔在电话中聊天”;“一点到两点,和隔壁邻居聊天”;“三点到四点半,吃过午餐后,和哈丽叶特逛街。”

这个记录,将会明白地指出,你在日常生活中如何浪费了时间。然后,你可以将这些时间计划好而不至于浪费。

抓住时间的盗贼

有些人就懂得如何有效地利用时间。已故的哈尔兰F.史东,是全美最高法院的首席法官,有一次他告诉一个大学毕业班同学说:“这世界上的许多重要事情只需用 15分钟就可以完成,而这段时间通常都被人们浪费掉。”

“万事通”专家约翰基尔南,是一位著名的地铁乘客。如果你看到他坐在地铁里专心地看着济慈的诗集,或是有关鸟类生态的论文,这都是很平常的事。

西奥多罗斯福当美国总统的时候,他的桌上总翻着一本书,这样他就能够在两次约会之间的 2~ 3分钟的空当念书。小西奥多罗斯福曾经说过,他父亲的卧室里有一本诗集,所以他经常能够在穿衣服的时候背下一首诗。

可是,我们之中许多女人并不像美国总统一样忙碌,但是她们却常说“没有时间看书”。其实,我这本书的大部分,也是利用白天孩子午睡以后的两小时空当写下来的。许多必须阅读的资料,是我在美容院的吹风机下面看完的。我还发现,如果把一本书摆在化妆台上,我就可以在化妆的时间里看完许多书。

已故的福南克吉尔布雷斯是一位工程师,他是动力科学研究的先驱。他和他的妻子莉莉安吉尔布雷斯博士致力于把节省时间和劳动力的方法带进商业界和工厂,同时也把它带进家庭管理中。

吉尔布雷斯夫妇共有 12个孩子,他们从小就认为时间是一种天赐的礼物,必须很有效率地利用它。在吉尔布雷斯的家里,时间从不会被浪费。孩子们早上刷牙准备上学的时候,甚至可以从他们父亲放在浴室中的海报上学会许多新单词。

沙尔瓦多S.盖塞狄是一位很有经验的顾问工程师,他的妻子提娜盖塞狄也是他的助手。她把他在事业上所使用的高效率方法应用到了家庭管理中。

除了料理家务,以及照顾 3个儿子以外,盖塞狄太太还要做秘书、记账员、人事经理,并且为她的丈夫担任研究助理,同时她还要参加地方社团与家长教师联谊会的工作。以下是她写给我的信:

“我们的信念是,清除掉杂草,我们就可以天天欣赏到花朵。那就是说,尽可能在最短的时间内做完基本工作,这样我们就可以有更多的空闲去做我们所喜欢的事情。

“有 3个活泼的小家伙,以及一间庞大的房子和花园需要整理,还有社团活动、做我丈夫的秘书,再加上其他社会活动,我所有的时间都必须做两倍的工作。我还要想办法帮助我丈夫,找出一些他可能漏掉的文章,提醒他必须参加的集会,为他构思一些改进的方案。

“我曾经在洗碟子或是替孩子热奶的时候,想出了许多增加工作效率的方法。例如我们在游玩的时候,和孩子们一起做运动,我们大家都在一起玩。

“我们的工作进度表是有弹性的,并非一成不变。有时候我们会把例行事务抛开,专心去做一件特殊的事情。

“这样在一起工作,和丈夫共享各种看法,以及扩展我们视野的欲望,使得我们的生活充实而富有变化,而且充满了幸福。这种生活是很有趣的,因为我们的目标是一样的,我们能够有始有终地做下去。”

你看,盖塞狄夫妇懂得如何生活,如何工作,以及如何把生活和工作协调进行,进而获得完满的结果。

你也许已经注意到,你所认识的最忙碌的女人,做最多事情的女人,总是比懒女人要有更多的时间。这是因为她们学会了安排自己的时间和家务 —重视我们大家都拥有的宝贵金矿—时间。

全新的时间管理理念

浪费时间比浪费金钱还要悲惨。金钱失去了还可以赚回来,然而时间是永远回不来的。

以下这些规则,将会帮助你把宝贵的时间发挥出更大的效益。

反省你每天使用时间的方式这个工作至少要做一个星期,看看你的时间浪费到哪里去了。

意义重大的指南针 —周计划

为下一周每天的工作安排合理的时间,可以消除神经紧张、疲乏和混乱。如果这种方法适合大公司总经理,它就应该对你、对我和别人有好处。由于意料不到的事情,你也许需要改变这个工作计划。但是,把这个工作计划表作为原则性的工作指示图,将会使你的日子更有收获。

3.设计好省时省力的方法

例如,每天只跑一次杂货店买东西,而不要跑许多趟,这就可以节省下许多时间。通常这种做法也是更加经济的。事先计划好一个星期的菜单,可以节省下许多时间。和每天拟菜单比起来,这样更能为你家人的营养需要提供满意的计划。

4.如何把时间的“水桶”装满?

马上开始一个计划,去做一些你从没时间做的有价值的事情,而且只能用你的休闲时间来完成这些事。试试这种方法,看看效果如何。

5.利用你的时间做两倍的工作

盖塞狄太太就这样做了:当她替孩子温奶的时候,她也替丈夫的工作做计划。当你等待着烤箱的铃声响起,或是在烤肉之前,可以处理完许多文书或做好计划。带小孩在公园玩的时候,你可以顺便做些缝补的工作,这就是利用一小时做完两小时的工作。

6.利用现代化的省时省力方法

不要劳累你的筋骨。日报上的商品广告、消费者调查公告,以及从商店带回来的邮购小册、电话、邮政,所有这都可以节省你的时间。

7.聪明地买东西,节省逛街的时间

了解货品的价值,利用特价商品的好处,大批购买某些东西。当你知道如何买东西以后,将会把你的时间和金钱做到最大的发挥,使你获得许多好处了。

8.避免不必要的工作中断

只要有点经验,你就能够学会在你努力做好一件事的时候,暂时不理会电话和门铃。不久,你的朋友就会在某些特定时间打电话给你—她们也会因为你讲求效率而更加尊敬你。

亚尔诺德白尼特在《如何利用一天二十四小时》这本书中告诉我们:“时间的赐予,真是每天的奇迹……你在早晨醒来时,哦!像变魔术那样,在你的生命世界中,还有这没有使用的二十四小时!