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第11章 关键技巧六 (1)

如何与听众进行问答互动

如果你不是哈姆雷特,千万别一个人霸着舞台演独角戏。

—《聪明打开话匣子》作者苏珊·罗思(Susan RoAne)

大概在十几年前,有一次,我到台南去作卡内基训练方面的演讲。

在火车车厢里,我对面的位子上坐了一位台湾成功大学的教授,他认出了我,于是我们就聊了起来。在谈话中,我提到晚上的演讲,他承诺会来听我演讲。

我本来以为他只是说客气话,没想到,演讲结束后他真的出现在我面前,于是我问他:“你觉得,今天晚上的演讲怎么样?”

他说:“最让我惊讶的是,台下问问题的人怎么这么多啊?”我听了很高兴。

想起再早一点,大概是20年前,《时报周刊》曾经安排我到各地去演讲,讲题是跟武器有关,那时候演讲完毕的提问时间因为都没有人问问题,只好安排“枪手”。可见要让听众发问,并不是一件容易的事。

一般人演讲,通常到“结语”差不多就结束了,很少人特别提到“听众提问”这一部分,甚至也常常忽略了要跟听众进行问答互动。

他们的理由可能是:一来,没时间;二来,要是听众没人想问问题,场面可能会很尴尬。

他们其实忽略了,站在说服力的角度,听众提问是一个很重要的环节。

疑问,让沟通更圆满

对于你所讲的内容,听众不一定完全接受,你就必须让他有机会表达出来。不然,疑问没有被澄清,他们带着疑问离开了,也许会把质疑传播出去。这就表示,你其实并没有真正地说服对方。

如果你是在为公司作简报、介绍产品,听众有意见,你却不知如何帮助他们表达,这会让公司的形象和产品的说服力都因此打折扣。

从另一个角度来看,通过问答的方式,你可以弥补自己疏漏的部分。

我们在作报告或演讲时,难免会有一些段落没有说清楚,听众提问让我们有机会把重点再强调一遍。我们也可以通过听众的反应,得知自己讲得好不好,哪些部分是他们感兴趣值得你再三强调的。有了这些经验,下一次再讲的时候,你一定能说得更好。

有一则小故事说,李敖有一次作完演讲,等着听众提出问题,结果有个人递了一张纸条上来,李敖打开一看,上面只写了“王八蛋”,于是他就对台下的人说:“你们递纸条问问题时通常只写问题不写名字,可是有位听众只写了他的名字,忘了写问题。”

你看,李敖的反应真快!不过,这也代表着,回答听众的问题还真是一种挑战。对很多人来说,要让听众主动发问,就不是一件轻松的事了。

巧妙地掌控问答气氛

那么,该怎么引导听众问问题呢?

一、把自己的手先举起来

很多人以为,只要抛出一句:“你们有没有什么问题?”底下就会纷纷响应,这其实是一个错误的观念。因为我们所透露的信息,几乎是暗示了我们希望听众不要提问题。

如果换一个方式来说:“我很乐意回答大家的问题,谁要问第一个问题?”这种说法暗示你还预期有第二个、第三个问题。

然后把手举起来,不要放下。这个动作有一个神奇的效果,会给听众一种压力—如果他们不问问题,我的手就不会放下来。

根据我的经验,这一招看起来很简单,但是从来没有失败过,难在演讲者自己受不了那可怕的沉默。但只要记住,此时听众更受不了,你完全可以撑下去。

二、赞美发问的人

为了带动现场问问题的气氛,别忘了给问问题的人一个赞美,特别是第一个举手的人。

我总是会说:“第一个提问的人,通常是最勇敢的人,你带领大家问问题,而且你对演讲内容有疑问,代表你刚才真的听得很仔细。我刚刚在这一点真的没有讲清楚,你提醒了我,让我没有错过跟大家解释的机会,所以我要代表大家谢谢你。”接下来提出问题的人,我也许会对他们说:“我相信你问出了很多听众朋友的心声,让大家听完这场演讲,收获更多……”

每一个提出问题的人,我都会给他一句赞美,你会发现,现场提问题的气氛会因此热烈不少。

三、适时给予鼓励

要让听众提问题,不能光凭“等待”,而是要鼓励他们,把他们带到问问题的气氛中。

有时候,我就会说:“我们现在可以想一想,今天听完了演讲之后,你的感受是什么?你还希望有机会进一步了解什么?我们现在就闭上眼睛,静默30秒,回忆一下,你印象最深刻的是哪一点,你希望跟我讨论的是哪一点?”

然后,我就不说话了,大约静默了30秒,我说:“好,请大家睁开眼睛。很好,没有人睡着!现在就请大家举手告诉我,你今天听完演讲,印象最深刻的是什么?”

我已经作了20多年的演讲,使用这个方法,从来没有发生过冷场。

四、不要让听众有被冷落的感觉

当底下的人纷纷举起手,怎么处理也需要技巧。因为你不可能让所有的人都一起发言,你必须请某些人稍作等待。如果你点了其中一个人发言,其他的人你毫不理会,可能那些人就不愿意讲了。

所以,最好的处理方式是先看看其他想发言的人,再说:“好,谢谢大家反应这么热烈,请先等一下,我们女士优先,先请这位小姐发言。”

五、做好时间管理

当你在邀请听众提问题时,记得要做时间管理,在一开始就先说明,会预留多少时间给大家进行提问。

时间差不多该结束时,你可以问大家:“谁要问最后一个问题?”如果现场气氛欲罢不能,你可以提醒大家,演讲结束后,可以私下再来交流。

值得一提的是,听众提问其实也是整场简报或演讲的一部分。在回答完最后一个问题之后,如果你能引用一句名言或是说一句结论来收场,会让演讲结束在最漂亮的句点上。

复述听众的问题

在回答问题的过程中,我想特别提出一点,就是先复述听众所提出的问题。

为什么要这么做呢?

第一个原因,是避免提问一再重复。

因为每个会场状况不同,有些地方听得很清楚,有些地方杂音很大,台下听众的问题,可能你听到了,其他听众没听清楚。如果你不先复述问题,直接就给出答复,其他人可能听得一头雾水,甚至后面还会有听众问同样的问题。

我在电视上看到一些记者招待会的现场,常常只能听到当事人的回答,却不知道记者问了什么问题。如果他在回答问题之前,先加一句:“刚刚这个问题是……”那么,我们就能把问题跟答案对上了。至于其他记者,如果听清楚别人的问题,就不会提出相同的问题了。

有一次陈香梅女士接受访问,发现同一个问题有三个人重复提出,她有点不高兴地说:“这个问题我已经回答过了,你们怎么还在问呢?”如果她一开始能把问题先复述一遍,记者可能就不至于重复问同一个问题了。

第二个原因,复述问题可以让你避免答错问题。

有时候,我们听演讲或简报时,会发现最后的听众提问,问题和答案似乎连不起来,通常这是因为台上的人错误理解了台下的问题。当台下听众提出的问题太冗长、夹杂很多个人的意见时,最容易发生这种理解错误的状况。

我们在复述问题的过程中,也帮他作一下整理,确定问题的重点,听众才会听到他想要知道的答案。

第三个原因是,复述问题可以帮你争取时间,思考该如何回答问题。

你想想,除非是预设的“枪手”,不然,所有的问题都可以说是“即兴问题”,不见得你每个问题都能回答得头头是道。通过向大家重复问题,你可以争取10到15秒,可以想一想怎么回答比较好。

我记得,有一位哈佛大学的经济学教授来台湾演讲,现场有翻译,等于已经有人帮他“复述”一遍问题,但是他在回答之前,还是会把问题再说一遍。有人问他:“既然你已经知道问题了,为什么还把问题再讲一遍呢?”他的回答是:“因为当我复述问题时,可以想想该怎么回答。”

尖锐问题缓冲处理

根据我自己的经验,“该怎么回答”所指的除了实