书城成功励志礼仪金说3:服务礼仪
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第23章 三A规则 (1)

国内有一位知名的礼仪专家在谈及服务礼仪的主旨时,曾经讲过下述一段话:“当一名服务人员在自己的工作岗位上为顾客提供服务时,能够非常规范地运用服务礼仪,固然最好。即使做不到这一点,比如说,他不知道到底应当怎样做,或者他已经做错了,只要他能让对方感受到自己不是刻意而为,并且能够表现得对对方不失敬重之意,对方一般不会对他进行非难。”

这位礼仪专家还曾举过一个实例。他说,在国内的不同省份里,宴会上的座位排列顺序并无统一之规。在有的地方,讲究请主宾坐在主人的右侧;在有的地方,讲究请主宾坐在主人左侧;在有的地方,讲究请主宾坐在主人对面;在有的地方,则还讲究请主宾居中而坐,等等。倘若主宾所在的省份与主人所在的省份在宴会座次的具体排列上大相径庭,而主宾又不了解这一点话,万一主人请主宾就座的位置在后者看来并非上座,搞不好无形之中就会得罪了主宾。

其实,此时此刻主人在为主宾让座时,只要顺便多讲上一句话,上述难题就会迎刃而解了。这时,他应该告知对方:“您现在所坐的这个座位,在我们这里可是上座呀。”这样一来,便会使对方备感主人的敬重之意。即便他原先也曾因为宾主双方对宴会座次的理解不同而心生疑惑,甚至不满,那么当他听到主人的以上表白之后,肯定就不会再去钻牛角尖了。在绝大多数情况下,他还会为此而感到愉快。

礼仪专家的高见和他所列举的实例,实际上完全可以被归纳为一条:即服务人员在工作岗位上服务于顾客之时,务必要敬人之心常存,所作所为永远不失对于对方的敬意。真正做到了这一点,方才能算是以礼待人。

懂得了服务礼仪的核心之点在于恰到好处地向服务对象表达自己的尊敬之意,对广大服务人员改进服务作风、端正服务意识、提高服务质量,必将大有益处。

从具体上讲,在工作岗位上向顾客表达尊敬之意,必须借助于一系列约定俗成的惯例,亦即服务礼仪的运用。从总体上讲,服务人员在运用服务礼仪时,又必须善于透过现象看本质,善于抓住其重点环节,善于举一反三,对具体问题进行具体分析。

根据服务礼仪的规范,服务人员欲向服务对象表达自己的尊敬之意时,必须善于抓住如下三个重点环节,即接受对方,重视对方,赞美对方。由于在英文里,“接受”(Accept)、“重视”(Appreciate)、“赞美”(Admire)这三个词汇都以“A”字母打头,所以它们又被称作“三A法则”。

在服务礼仪中,三A法则主要是有关服务人员向服务对象表达敬重之意的一般规律的。它告诫全体服务人员,欲向服务对象表达自己的敬意,并且能够让对方真正地接受自己的敬意,关键是要在向对方提供服务之时,以自己的实际行动去接受对方、重视对方、赞美对方。

在服务实践里,要真正做到对于服务对象的接受、重视与赞美,三A法则又有一系列的具体规定和要求。下面,将对其进行扼要的介绍。

第一,接受服务对象。三A法则要求服务人员亲和友善地接受服务对象。

接受服务对象,主要应当体现为服务人员对于对方热情相迎,来者不拒。不仅不应该怠慢服务对象,冷落服务对象,排斥服务对象,挑剔服务对象,为难服务对象,而且还应当积极、热情、主动地接近对方,淡化彼此双方之间的戒备、抵触和对立的情绪,恰到好处地向对方表示亲近友好之意,将对方当作自己人来看待。

当“短缺经济”一去不返,买方市场出现之后,消费者可以选择的余地已经愈来愈大。在此情形之下,从广义上讲,消费者所要购买的,往往不只是某一种商品,与此同时,他们也在购买服务,即对于服务质量越来越表示关注。有时,服务人员的服务质量的好坏,甚至成了消费者购物时的决定性因素。

服务质量,通常泛指服务人员的服务工作的好坏与服务水平的高低。具体而言,服务质量主要由服务态度与服务技能两大要素所构成。在一般情况之下,消费者对服务态度的重视程度,往往会高于对于服务技能的重视程度。在普通消费者看来,服务人员若能服务态度与服务技能俱佳最好。如果他的服务态度很好,但服务技能稍逊一筹,尚且情有可原。但若假设他的服务技能尚可,而服务态度恶劣,则往往是不能被接受的。后一种情况一旦出现,有时甚至会使消费者恼羞成怒,以偏概全,忽视了服务人员在服务技能方面的表现。

接受服务对象,说到底,实际上就是一个服务态度是否端正的问题。在服务岗位上尊重消费者,其实就意味着必须尊重对方的选择。若要真正将消费者视为自己的“上帝”和“衣食父母”,诚心诚意地意识到消费者至上的话,自然而然就应当认可对方,容纳对方,接近对方。在内心里必须确认:客人通常都是正确的。只有做到了这一点,才能真正地提高自己的服务质量。

在工作岗位上,服务人员对于服务对象的接受,不但是一个思想方法问题,而且还应当在自己的实际行动上得到贯彻体现。

例如,为服务对象提供服务,切勿毫无任何缘由地对对方上上下下地反复进行打量,或者斜着眼睛、翻着眼睛注视对方。这样的眼神,显然绝非要接受对方。

同服务对象进行交谈时,服务人员一般不应当直接地与对方争辩、顶嘴或抬杠。即使见解与对方截然相反,也要尽可能地采用委婉的语气进行表达,而不宜直接与对方针锋相对。绝不要用“你们这种人”、“知道吗?您”、“你见过么”、“谁说的,我怎么不知道”、“真的吗”、“有这么一回事吗”、“骗谁呀”这一类的怀疑、排斥他人的话语去跟服务对象讲话。更不要任意指出服务对象的种种不足之处,特别是不应该明言对方生理上、衣着上的某些缺陷。否则,就等于是宣告自己不接受对方。

第二,重视服务对象。三A法则要求服务人员实心实意地重视服务对象。

重视服务对象,是服务人员对于服务对象表示敬重之意的具体化。它主要应当表现为认真对待服务对象,并且主动关心服务对象。总而言之,是要通过为消费者所提供的服务,使对方真切地体验到自己备受服务人员关注、看重,在服务人员眼中自己永远都是非常重要的。

服务人员在工作岗位上要真正做到重视服务对象,首先应当做到目中有人,招之即来,有求必应,有问必答,想对方之所想,急对方之所急,认真满足对方的要求,努力为其提供良好的服务。

与此同时,服务人员对于下列三点,重视服务对象的具体方法,亦应认真地学习和运用。

其一,牢记服务对象的姓名。对于每一个人来说,姓名都是自己百听不厌、百看不烦的最美妙的词汇。牢记交往对象的姓名这件事情本身,就直接意味着对对方重视有加,另眼相看。反之,连一个常来常往的客人的姓名都记不住,恐怕是难言重视的。

要求服务人员牢记服务对象的姓名,往往会为其带来种种良好的回报。请您设想一下:当您再次登门,进入一家服务单位之际,以前见到过的一位服务人员主动上前向您打招呼:“某某先生,欢迎再次光临!”您会不感到温馨与舒畅吗?

一般而言,服务人员对于自己直接所服务或接触过的以下四类人员的姓名,尤其要牢记不忘。

一是非常非常重要的客人(英文缩写为VVIP)。他们是指国宾或本国的国家领导人。

二是非常重要的客人(英文缩写为VIP)。他们通常是指重要的外宾、政府的高级官员和社会各界知名人士。