让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。注意“预定”这个词汇,你要避免用类似“打算”、“希望”和“应该”等字眼来说明你的进度,这些字眼表示,就算你失败了,也不要别人为你沮丧。告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会。
5在行事历上记下所有的工作日期
把开始日期、预定完成日期、还有其间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
6保持清醒 有拖延恶习的人总是觉得疲倦不堪
你以为闲着没事会很轻松吗?其实,这是相当累人的一种折磨。不论每天多么努力地决定重新开始,也不管用多少方法来逃避责任,该做的事,还是得做,压力不会无故消失。事实上,随着完成期限的迫近,压力反而与日俱增。
奇怪的是,这些经常喊累的拖延者,却可以在健身房、酒吧或购物中心流连数个小时,而毫无倦意。但是,看看他们上班的模样!你是否常听他们说:“天啊,真希望明天不用上班!”带着这样的念头去健身房、酒吧、购物中心之后,只会让工作压力越来越大。
要克服因拖延所带来的疲累感,不妨试着从工作中寻找努力的意义,或是寻求某个你信服的价值观或做事方法,如果必要的话,想想工作完成后的成就感。如果你缺乏目标,你的工作不是让你精疲力竭,就是让你觉得无聊透顶。
珍惜时间 绝不拖延;
今日事 今日毕;
寻找学习和工作乐趣;
憧憬成就感;
第七 千里之行 始于足下
我们要有雄心壮志,但必须避免好高骛远——李四光
人生必须拥有高远的目标,但实现目标的道路却在脚下,你必须一步步地艰难跋涉,才能到达人生的顶峰。如果没有脚踏实地的努力,不能完成那些小的目标,那么你将一事无成。报纸上曾经报道过一位拥有100万美元的富翁,原来却是一位乞丐,我们在心中难免怀疑:依靠人们施舍一分、一毛的人,为何却拥有如此巨额的存款?事实上,这些存款当然并非凭空得来,而是由一点点小额存款累积而成。一分到十元,到千元,到万元,到百万,就这么积聚而成。若想靠乞讨很快存满100万美元,那是几乎不可能的。
聪明的人,为了要达到主目标常会设定“次目标”,这样会比较容易于完成主目标。许多人会因目标过于远大,或理想太过崇高而轻易放弃,这是很可惜的。若设定“次目标”便可较快获得令人满意的成绩,能逐步完成“次目标”,心理上的压力也会随之减小,主目标总有一天也能完成。
曾经有一位63岁的老人从纽约市步行到了佛罗里达州的迈阿密市,经过长途跋涉,克服了重重困难,她到达了迈阿密市。在那儿,有位记者采访了她,记者想知道,这路途中的艰难是否曾经吓倒过她?她是如何鼓起勇气,徒步旅行的?
老人答道:“走一步路是不需要勇气的,我所做的就是这样。我先走了一步,接着再走一步,然后再一步,我就到了这里。”
是的,做任何事,只要你迈出了第一步,然后再一步步地走下去,你就会逐渐靠近你的目的地。如果你知道你具体的目的地,而且向它迈出了第一步,你便走上了成功之路!
我们大多数人都听说过,写下自己目标的人比没有写下自己目标的人会更成功。
在目标设定方面,查斯特·菲尔德爵士主张采取小步骤进行活动,而不是迈开大步向前。他强调,每个人都应该有伟大的长远梦想和希望,然而,对于目标设定,他建议人们做一个不太成功的人,而不是过度成功的人,也就是说,采取初级步骤,例如,如果你最终想减重50磅,拥有健美的身材,他们会推荐你先减重20磅,而不是试图自己向前迈出一大步,一下子减重50磅,不是去健身房一个小时,而是只去20分钟。换句话说,设定一个不太成功的目标,然后迫使自己坚持它,这样你就不会觉得压力太大,而是觉得能够应付。由于觉得自己能够应付,你会发现自己渴望去健身房,渴望去做生活中其他需要你做或改变的事情。总之,拥有宏伟的大胆的梦想,然后每天做一点事情,也就是说,用小步而不是迈大步越过悬崖。设定可达到的每日目标,这样,当你实现目标后,就会有一种积极的强化力量帮助你沿着通向远大目标的道路不断前进。
所有梦想成功的杰出男孩,都要牢牢记住《道德经》给予你的人生启示:千里之行始于足下。
远大目标与脚踏实地;
避免好高骛远;
千里之行始于足下;
第八 面对问题 解决问题
成功的秘诀是在养成迅速去做的习惯,要趁着潮水涨得最高的一刹那,不但没有阻力,而且能帮助你迅速取得成功——劳伦斯
任何成功都不是一蹴而就的,而青少年总是羡慕那些获得巨大成功的人物,他们也许不知道在那些成功的光环之后,是无数的挫折和辛酸,那些成功的人们,是在无数的困难、无数的问题中一步步走过来的。因此,要成为一个杰出男孩,你必须有勇气面对挫折,你必须敢于承认问题的存在,同时要掌握解决问题的方法。下面告诉男孩们三个面对困难的态度和方法,希望能使你获得启发,以寻求更多的指导。但是,你一定要记住,最重要的是采取行动。
1承认问题
这似乎是一个常识:如果你不承认问题的存在,那么,你就没有理由去解决它,因此,也不会去解决它。许多人不愿意承认他们的问题,他们可能感到他们的问题会使他们出丑。我们都有自我观念,即我们精心创造的自我形象,我们也有社会观念,即我们在他人面前表现出来的自我形象。我们创造的社会观念与我们的自我观念相比,更趋向于谄媚世俗,即让别人看了显得不错。当我们承认我们生活中存在着问题时,我们就会感到对这些积极的和乐观的想象构成威胁,也就是向我们自己和他人承认:我们是不完美的,是有毛病的,是尚待改进的,而我们对我们想改进的事情是无能的。
人们不愿意承认问题的另一个原因是,正式地承认你有问题,就意味着你应该对它做点什么。但是,对问题做点什么常常意味着要努力地工作,付出辛苦,打破你已经形成的行为习惯,以及其他令你不愉快的事情。
为了解决拖延时间的毛病,可以对自己说:“我特此宣布我是一个爱拖延时间的人。意识到我的这个毛病后,我也在始终不懈地努力去克服这个不好的习惯。即使拖延时间使我学会了在压力下工作,以及独立地思考,但是,我想改掉这个不良的习惯。我将努力地做到守时,无论何时我接受了任务,我必须在规定的时间之内把它完成,我保证尽我的所能这样做,只有这样,我才能避免把事情拖到最后去做。当我的惰性又使我回到原来的旧习惯中时,这个声明的内容可以提醒我我在今天所作的保证。上述声明代表了我对自己作的庄严承诺:‘今天我能做到的,明天我也能做到。’”
2认识问题
通过解决爱拖延时间的问题,你将得到下列的好处:
生活不会过分的紧张,因为你不会在最后的时候才去做你该做的事。
由于合理地安排了时间,因而有了较多的空闲时间。
按时完成了应该做的事情,因此心情特别激动和轻松。
对生活有了较自信和乐观的态度。
甩掉了“最后一个”的名声。
减少了“我等得太久了,”或“我将不能按时完成”的担忧。
有了解决这个问题的确定性。
生活变得有条理了,有了一切尽在“把握”中的感觉。
当我思考我必须做的一切事情时,没有太大的内疚感。
有了把工作做得更好的机会。
3解决问题
根据多种可选方案,结合自身的特点,进行考察和评价后,把几个选择方案的优点结合起来,综合成一个新的行动方案,从而避免它们各自所具有的弊端。比如:
制定一个时间表;
把最后期限提前;
列出每天所做的事情,并进行对照检查;
确立事情的轻重缓急,并坚持按照这个顺序去做。
制定解决问题的时间表;
设定最后期限;
强迫自己立即行动;
绝不拖延;
第九 化繁为简 提高成效
任何改正都是进步——达尔文
青少年最大的人生成本就是拥有时间,这是值得人们羡慕的,但青少年自己万万不可有这种思想,一旦认为自己有的是时间,就会在不经意中让时间溜走,对于那些刚刚离开校园的优秀男孩来说,他们也许会把自己的生活搞得异常忙碌,但是你要知道最容易不过的是忙碌,最难的是有成效地工作。而化繁为简,善于把复杂的事物简明化,是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。工作中,我们经常看到有的人善于把复杂的事物简明化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,迷惑于复杂纷繁的现象,使复杂的事物越复杂,结果只能陷在雾里走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。这两种类型的人其工作水平、效率之高与低,就在于会不会运用化繁为简的工作方法和艺术。
美中贸易全国委员会主席唐纳德·C·伯纳姆在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”,即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问3个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?根据这个启示,我们在检查分析每项工作时,首先问一问以下6个问题:
①为什么这个工作是需要的?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?
②这件工作的关键是什么?做了这件工作之后会出现什么过去没有的新效果?
③如果必须干这件工作,那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?
④什么时候干这件工作好呢?是否考虑到放在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?是否为了能“着手进行”重要工作,用了整天的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只不过是些支离破碎的事情?
⑤谁干这件工作好呢?是自己干还是安排别人去干?
⑥这件工作的最好做法是什么?是应抓住主要矛盾而迎刃而解,收到事半功倍的效果,还是应采取最佳方法而提高效率?
然后在对每一项工作分析检查之后,再采取如下步骤:
①省去不必要的工作。
②使工作顺序合理,干起来得心应手。
③两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。
④尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。
⑤预先订好下一项工作的程序。增强工作预见性,走一步,看两步,想三步,提高决策的效率和准备性,减少决策过程的时间并使决策无误。
无论在工作中,还是在生活里,为了提高办事效率,就必须下决心放弃不必要的或者不太重要的部分,用简便的活动代替那些费时费力的活动。如有的人尽量减少头脑的储存负担,以提高头脑的处理功能,有效地研究筛选书读的人,能把书籍区分为必读的书、可读可不读的书和不必读的书,做到多读必读书,以增加得益。有的人在生活中还采取摆设不求齐全,以减少整理的时间;穿戴不过分讲究,以减少换洗保存时间;吃喝买到家里能直接下锅的,以减少烹调时间,等等。