书城成功励志我是特朗普接班人
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第104章 步步为营——管理你的风险(2)

收取预付金额

很多产业都是客户收到产品或服务的同时就付款,但并非各行业都是如此。你所在的产业可能习惯先动工或送货,事后客户才付款。那么当你接下新工作或运送产品时,至少要确定客户会先付一部分金额。要求客户先付总额的三分之一甚至二分之一,余款等说定时间、工作完成或商品送达才付清。换句话说,预付金额拿到的越多越好。

收回应收账款

要更快收回客户积欠的账款并非不可能。首先,检查并记录有哪些款项未付清,别让票据过了时效。其次,在收款程序上投资时间和资源,以确保能收回这些款项。可考虑聘请一名簿记员,并将收款工作交由专员处理。通常看到应收账款及时进帐,你就会觉得花时间和金钱请专人代劳十分值得。礼貌地提醒客户积欠的款项,确保及早拿到钱这点尤其重要。客户也有可能面临财务难关,因此要在合约上制订保护自己的条款,例如指明“应付账款三十日内付清”(或更短)。最后,公司要建立一套合适的会计控制流程,确保及时收到账款,也能避免许多现金流量的问题。

延后应付账款

你可以延后必须支付给其他公司或个人账款的时间。在合约里加上付款条款就可达到目的,例如明订支付供应商的“应付账款九十日内付清”(或更长)。前面说过,赊账也是个好方法。如果有承包商为你工作,你可以在合约中注明不会进账后立即付款。当初我们承办通用汽车的训练营时就该这么做,这样就不会接电话接到手软!汲取我们的教训,处理债务在必要时可利用这个方法——尤其是发薪的时候。②

出清存货

如果现金流量问题很严重,而你的公司又有可出清的存货,很快、也很容易能转成现金,也许出清存货是最有利的选择。退回存货说不定能全额退款,但可能要收处理费;相反的,有些商品可做促销、折扣出清,甚至上eBay拍卖。

留住现金

辛苦了一天,到了管理现金流量的时候,有个原则一定不会错:现金至上。留住现金可以说是避免为现金流量头痛的不二法门。一定有应该向人借钱的时候,比如公司成长需要资金,或客户延后应付账款的状况,但无论如何,手头有现金,弹性还是最大。