◎向非营利的法律协助和小企业辅导机构求助。那里有专家可咨询,甚至有免费的专业服务。
◎使用第5章提到的会计软件。只要做好收支记录之后请税务会计过目,以及报税时请会计检查财务表即可。
如果只是成立一家独资公司,也许不需雇用律师,但遇到下列状况时一定要征询律师的意见:
◎需要有人帮助你了解或保护公司的法律权利。
◎进行复杂的商业交易或超过你能力范围的合法交易。
◎有任何有关公司的法律问题。
顺便提一下:如果你聘请了专业的会计师或律师,一定要搞清楚这些人的专业领域,因为你可能需要簿记会计、税务会计,以及专攻你的产业的律师。簿记帮助你处理发薪事宜、保持账目清楚,提醒你应付账款的期限。税务会计负责(至少应该负责)较策略性的财务工作,能帮助你尽量减少税务负担。例如,除了向州和联邦申报个人所得税外,你可能还需要向国税局提报下列一种或多种表单:SE表(自雇税)、C表(公司的营利或亏损)、W—2表(员工薪资和报税单)、1099表(个别承包商的款项),或向州或地方政府提报ST—100表(季报税)。找不到专业人员处理税务时,你也可以直接向国税局索取表单或求助:
◎国税局网站:www.irs.gov/businesses/
◎国税局免费协助(针对个人):1-800-928-1040(限美国境内拨打)
◎国税局免费协助(针对公司):1-800-829-4933(限美国境内拨打)
你聘请的律师应该要了解你的产业并有实务经验。这方面我们有过惨痛教训。之前我们公司找了一名兼职的律师,我们跟他合作了很久,直到签下一件政府转包案才终止合作关系。有个朋友刚好替此案给我们的主要承包商工作,他打电话跟我们说:“你们应该找个懂官方承包案的律师。”显然我们的律师跟这些人开会时频频询问基本术语和基本概念。可想而知,后来我们让他走了。
根据这次经验,寻求法律、会计和税务协助时可以: