良好的职业形象会让你身价倍增,赢得同事和上司的好感和信赖。一个迷人的微笑、一身得体的着装、一个优雅的举止……都是有助于你升值的细节;而探头探脑的鼻毛、挤满污垢的指甲、松松垮垮的走路姿势……则会让你的职业形象毁于一旦。
一、展现迷人的微笑
迷人的微笑将有助于你塑造自己美好的职业形象,因为所有的人都希望别人用微笑迎接自己,而不是横眉竖眼,横眉竖眼阻碍了心灵、思想的交流。这也就难怪有的公司在招聘员工时,以“面带微笑”为第一条件,他们希望自己的员工脸上挂着笑容,为公司树立起良好的形象。
若干年前,底特律举行了一次大规模的汽艇展览,人们蜂拥而来。正是在这次汽艇展览中,一家汽艇厂的推销员用微笑搞定了一宗大生意。
一位来自中东某产油国的亿万富翁来参观这次展览,他对站在自己面前的一位推销员说:“我想买一艘价值2000万美元的汽艇。”可以想象,这对推销员来说是求之不得的好事。可是,那位推销员认为这位亿万富翁是在浪费自己的宝贵时间,所以脸上冷冰冰的,没有一丝笑容。这位亿万富翁看着他那张没有笑容的脸,转身就离开了。
这位亿万富翁继续参观,到了下一艘陈列的汽艇前,这次他受到了一个年轻的推销员的热情招待。这位推销员脸上挂满了微笑,那微笑就像阳光一样灿烂,让这位亿万富翁有一种宾至如归的感觉。所以,他也对这位推销员微笑着说:“我想买一艘价值2000万美元的汽艇。”
“没问题。”这位推销员的脸上依然挂着微笑,“我会为你介绍我们最好的汽艇。”
经过一番沟通,这位亿万富翁签了一张500万美元的支票作为定金给这位推销员,并且说:“我喜欢人们表现出一种他们非常喜欢我的样子,你现在已经用微笑向我推销了你自己。在这次展览上,你是惟一一个让我感到非常喜欢我的人。明天我会把余款打到你们公司账号里。”
在适当的时候、恰当的场合,微笑可以创造奇迹,化解僵局。只要你能保持轻松愉快的心境,你的面孔就会因此而涌起幸福的微笑,并感染他人,而他人的微笑又会反过来强化你轻松愉快的心境,形成你与他人之间人际关系的良性循环。微笑不应当是一种伪装,不能在脸上矫揉造作地摆出来。微笑应当发自一个人的心灵深处,诚挚而又真实。
威廉·怀拉是美国推销寿险的顶尖高手,年收入高达百万美元。他成功的秘诀就在于拥有一张令顾客无法抗拒的笑脸。那张迷人的笑脸并不是天生的,而是他长期苦练出来的。
威廉·怀拉原来是一个家喻户晓的棒球明星,到了40岁因体力日衰而被迫退休,而后他去一家寿险公司应聘推销员。他自认为凭自己的知名度理应被录用,没想到竟然被拒绝了。人事经理对他说:“寿险推销员必须有一张迷人的笑脸,而你却没有。”
听了那位人事经理的话,威廉·怀拉没有气馁,而是立志苦练笑脸。他每天在家里放声大笑百次,邻居都以为他因失业而发神经了。为避免误解,他干脆躲在厕所里大笑。经过一段时间的练习,他又去那位人事经理。可那位人事经理说:“还是不行。”
威廉·怀拉没有泄气,仍旧继续苦练。他搜集了许多公众人物迷人的笑脸照片,贴满屋子,以便随时观摩。他还买了一面与身体同高的大镜子摆在厕所里,每天进去大笑3次。隔了一阵子,他又去见那位人事经理。那位人事经理冷淡地说:“好一点了,不过还是不够吸引人。”
威廉·怀拉不服输,回去加紧练习。有一天,他外出散步,碰到社区的管理员,很自然地笑着跟管理员打招呼。管理员对他说:“您看起来跟过去不太一样了。”这句话使威廉·怀拉信心大增,他立刻跑去见那位人事经理。那位人事经理对他说:“是有点味道了,不过那仍然不是发自内心的笑。”
威廉·怀拉不死心,又回去苦练了一段时间,终于练成了一张价值百万美元、发自内心且如婴儿般天真无邪的笑脸。
一个不会笑的人,永远无法体会人生的美妙。你可以采用以下这些技巧,让自己发出真诚的微笑:
第一,舒适地坐着,放松身体,当你觉得一种确实松弛下来的舒服感洋溢全身时,你可以试着微笑。
第二,回想一件令人愉快的事来引发微笑,并且欣赏自己的微笑。
第三,让微笑首先在你的眼睛里闪现,然后流溢到嘴角,最终当微笑照亮了你的整个脸庞时,你再说些什么,比如背诵自己喜爱的童谣,从1数到10,或者直接向自己祝贺:“嘿,你的微笑很真诚!”
如果你每天都练习微笑,你很快就会发现,真诚地微笑已经成为自己生活中一件很自然的事情。
二、仪表修饰不能忽视
对于仪表上的细节,你千万不要忽视。你应该多花些时间修饰自己的仪表,让自己焕然一新、光彩照人,也让别人赏心悦目、心情愉悦。
修饰仪表包括保养头发、面部和手部,以及化妆、佩带首饰等。
职场女性化妆是天经地义的,而随着社会的进步,以往习惯于不修边幅、素面朝天的职场男性同样也需要悉心地修饰自己的仪表了。
我们先来谈谈职场女性的化妆问题。职场女性在工作时间的化妆,应以轻柔、优雅的淡妆为主,切忌浓妆艳抹。画眼线、涂口红要做到恰到好处,不宜涂抹彩色眼影,口红也不可以涂得太鲜太亮。另外,还要特别注意避免“化妆公开化”。一些爱美的职场女性喜欢在办公室里,当着同事的面涂脂抹粉,这种做法是不对的。实际上,虽然工作时间必要的补妆在所难免,但应该在洗手间里完成。
职场女性在工作时间可以佩戴精致的小饰品,如点状耳环、细项链等,但不宜佩戴太夸张的饰品。适当的搭配一些饰品无疑会使你的形象锦上添花,但搭配饰品也应讲求少而精,一条丝巾,一枚胸花,就能恰到好处地体现你的气质和神韵。佩戴饰品以不妨碍工作为原则,你应该避免佩戴太漂亮或会闪光的饰品,太长的项链、耳环都是不适合的,另外太高档的戒指更是不宜出现在工作场所。当然,如果你的饰品在工作时会发出声音,为了不影响别人的工作情绪,也应该立即取下。
职场女性的头发要保持干净整洁,有自然光泽,不要使用太多的发胶;发型上应力求大方、高雅、得体、干练、流畅、简洁,前发不要遮眼、遮脸。作为一位职业职场女性,那些赶时髦或者太过花俏的发型,还是“忍痛割爱”为好。而奇异、花样百出的罕见发型和黑色之外的染发更是不可轻易尝试。不过,为了调剂单调、沉闷的工作气氛,发型或绾或扎或放,倒是可以交替变化使用,当然也可以使用一些诸如发带、发夹、发箍之类的饰品。
职场女性的指甲要精心修理,造型不要太怪,也不能留太长的指甲,否则会造成工作中的不便。指甲油可用白色、粉色、肉色或透明的,不要太浓艳。
对于职场男性来说,应当从以下几个方面修饰仪表:
第一,面部的修饰。上班时,职场男性每天都要剃须、修面,以保持面部的清洁。年轻人应该将胡须刮得干干净净,然后用须后水调理皮肤的紧张感,适当选中性润肤品护理并拍打片刻,使皮肤保持弹性。出入公众场合,职场男性不妨使用与肤色相同的粉底液薄薄地抹匀,然后用干爽的面纸吸去多余的油分,使其保持自然。
同时,职场男性工作当中经常会接触到香烟、酒等有刺激性气味的物品,所以要注意随时保持口气的清新。适当选用适合自己品味的香水,也可以令职场男性表现得更加出众不俗。除此以外,以下几个细节也要注意:眼睛,及时清除分泌物,避免眼睛布满血丝;鼻子,别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子;嘴巴、牙齿,保持清洁,剔除食品残留物。
第二,头发的修饰。职场男性的头发要保证无汗味,无头屑。发型要与脸型搭配,比如头很大的人留着很短的头发就有点像“杀手”,而瘦小的人顶着浓密的长发会给人要被压倒的感觉。发型也不能过于新潮,否则和工作环境是不和谐的。头发也不应该过长,前部的头发不要遮住自己的眉毛,侧部的头发不要盖住自己的耳朵,后部的头发不要长过西装衬衫领子的上部。当然,头发也不宜过短,在办公室里留个板寸头,实在不像白领,而像电影里的“杀手”,客户会以为你是“保镖”。职场男性也不应当抹过多的发胶,把头发弄得像刺一样硬。
第三,指甲的修饰。指甲的修饰和保洁是职场男性经常忽略的地方。在工作中,很多职场男性会在指甲上露出马脚,而长短不齐、棱角分明、边缘积满污垢的指甲,既会让你自己尴尬,也会让别人感觉不舒服。所以,职场男性的指甲一定要定期修剪,保持清洁。
三、行为举止要讲规则
在工作场合,特别是需要交际应酬的公共场合,你的行为举止一定要讲规则。下面,我们从站立、坐姿和走姿几个方面讲述一下职场人士应当注意的细节。
第一,站姿
正确的站姿的基本要求是身体挺直,但不能僵硬,而是要自然、放松,从整体上给人以端正、庄重的感觉。
头部:端正地摆放在两肩正中,不能向一侧歪斜或者垂头,也不能耷拉着下巴。眼睛要平视前方,下巴收紧,嘴微闭。
胸、肩部:挺胸,两肩保持平齐。肩膀略微向后张,保持上身自然挺拔。切忌含胸、佝偻着肩膀或者耸肩、弓背。
腹、臀部:收腹,收腹可以起到挺胸、提臀的效果。在收腹时,大腿内部的肌肉要有轻微的紧张感。臀部要收紧,略微向上翘。切忌腹部肌肉松弛,挺着小肚子。
腿、脚部:两腿挺直,膝盖相碰,脚跟略微分开,脚尖张开约60度,呈V字型。对职场男性来讲,双脚的跨幅应当与肩同宽。身体重心通过两腿中间,落在脚前端的位置上。在站累的情况下,可以将左脚或右脚交替后撤一步,但上身仍须挺直,伸出的脚不可伸得太远,双腿不可叉开过大,变换也不能过于频繁。问候客人或向客人做介绍时,应当膝盖挺直,双脚并立,保持10公分左右的距离。对职场女性来讲,最好是一脚略前,一脚略后,双腿贴近。切忌双脚叉开过大,双脚随意乱动。
手、臂部位:两臂自然下垂,双手或垂于体侧,或交叠于小腹之上【特别是职场女性】,职场男性可将手背在身后,右手要放在左手上。切忌两臂交叉放在胸前或双手叉腰。手不能放在口袋里或做小动作,如摆弄衣扣、摸大腿、玩弄打火机等。
腰干部:腰干要挺拔,或者略弯,但身体不能歪斜,也不能依靠物体。
第二,坐姿
在入座时,应该用右腿抵住椅背,用右手将椅子轻轻拉出,避免发出响声。落座时要大方自然,不卑不亢。动作既不能太快,也不能太慢,太快给人一种缺乏教养的感觉,太慢则显得没有时间观念;既不能太重,也不能太轻,太重会发出响声,给人留下粗鲁的印象;太轻则会让人觉得谨小慎微、缺乏自信。落座后,身体应当和桌子保持一拳左右的距离,坐满椅子的2/3,不要只坐一个边或深陷椅中。
头部:保持端正,目光平视前方或交谈对象。表情自然放松,面带微笑。不可仰头靠在座位背上或着低着头注视地面。
胸、肩部:挺胸、张肩,但不宜过于紧张。不能耷拉肩膀或耸肩、含胸。
腿、脚部:双腿、膝盖靠拢,两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直,两脚平落地面。两膝间的距离,职场男性以松开一拳或两拳为宜,职场女性则以不松开为好。脚踝并拢,足尖拉开10公分左右的距离。不宜双脚呈八字形,两膝分开,也不宜脚跟朝外,脚尖朝内,更不要把小腿搁在大腿上,或者把两腿直伸开去。通常情况下,不要翘二郎腿。如果是在非正式场合或坐的是宽大的沙发,可以翘腿而坐,但不能翘得过高,腿脚也不宜摆动,脚尖平压,不能向上翘起。
手、臂部:手臂自然下垂,双手半握放在膝上,五指并拢,手心向下;或一手放在沙发或椅子的扶手上,另一只手放在膝盖上。在翘腿而坐时,可以把双手交握,放在膝盖上。切忌手中有不恰当的小动作,如摆弄头发、手指、圆珠笔或者整理衣服等等。
腰干部:上身要保持挺直,腰背稍靠椅背。与人交谈时,可以向对方的方向侧坐,身体与腿同时倾向一侧,但不可歪向一侧。和正面的人交谈时,身体不能前倾,弯曲脊背或者以手托举下巴。
第三,走姿
职场男性的步态应当大方、稳重,职场女性的步态应当自然、轻盈。步幅大小要适中,速度不要过快或过慢。走路的节奏应当与步幅的大小保持一致,遇到紧急情况时可以加快步伐,但不要慌慌张张地奔跑。
当然,步态和人的整体精神面貌应当是一致的,要视场合而定。日常工作中,步态应当稳健、轻盈,工作紧张时应当坚定有力,非常正式的场合则应当庄重、优雅。另外,职场男性如果是和职场女性同行,步伐应当和职场女性保持一致。如果是多人同行,不可排成一行,影响办公室里其他人的通行。
头部:保持正直,目视前方。切忌摇头晃脑或者歪着脖子。
胸、肩、腹、臀部:上身保持挺拔,挺胸、收腹、提臀,双肩自然下垂。切忌上身左右摇摆,含胸、挺腹、扭屁股。
手臂:双臂适当收紧,并自然地前后摆动。前后摆动的幅度不应过大,前摆稍向内侧45度左右,后摆稍向外15度左右。切忌双臂左右摆动。
腿、脚部:双腿应当走在一条直线上,脚尖偏离中心线约10度。身体重心落在前脚掌上,膝盖正对前进方向。膝盖和脚踝应当放松,否则会导致身体僵硬。切忌走“外八字”或者“内八字”。
四、着装要得体
在办公室里,需要注意的着装细节颇多。总而言之,办公室着装一定要适合周围的环境、工作性质,适合个人的相貌、气质、身材。既不能过分地追求性感、前卫、新潮,也不需要过分保守和呆板。既要大方得体,又要舒适、便于行动,要体现出自己的职业身份和专业素质。
某公司招聘了一位新前台。自从她第一天上班,公司的同事们就有的看了。大家都管她叫“模特”。“模特”相貌还可以,身材也不错,而且她天天都穿着奇奇怪怪的、好像只有时装展示时才会出现的衣服。今天是露背装,明天是低胸吊带,后天来个T字底裤配低腰裤,还有什么短得不能再短的超短裙,天天在办公室里玩“性感”。
说来也怪,那些平时“色迷迷”的男同事们,见了她都往后闪。“模特”过分的装束让他们都不敢靠近,每天大家只是远远地看看她穿得是什么,男同事私下流传一句话:往她那边凑,难免有占人便宜的嫌疑,而且眼睛都不知道看哪儿。也难怪,如此暴露的装束让女同胞都不好意思看她,何况是男同事。
这还没完,每天离下班还有半个小时,“模特”就开始施展化妆术,一根一根地涂睫毛,眼影画得像睡眠不足,嘴巴抹了一遍又一遍。她工作都没有那么仔细过呢!看她化妆,让人不觉发冷。都完成了,也就快下班了,只见“模特”拎起小包,“嘎哒嘎哒”地走了。望着“模特”的背影,同事们无声地感叹。