书城成功励志办公室秘战:在细节中让自己价值百万
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第32章 言谈之间留意细节(2)

在办公室里,你可能会遇到一些出口不逊、素质不高的同事。这些同事出于种种目的,或者直截了当地,或者拐弯抹角地对你发起攻击,侮辱你的人格或者伤害你的感情。在这种情况下,如何在维护自己尊严的同时,保持心理平衡,控制住局面,避免因为愤怒导致情绪失控,陷入恶性的正面冲突当中,就是对你的能力的一种严峻考验。

在这种情况下,自制能力强而又思维敏锐的人通常会采取“以柔克刚”的策略,而不是“以暴制暴”。因为只有“以柔克刚”,才能在无形中化解对方的凌厉攻势,捍卫自己的人格尊严,同时又不会激化矛盾,引发正面冲突,破坏办公室里“安定团结”的大好局面。

台湾名人李敖以敢说、敢写而闻名,笔无禁忌,口无遮拦,自然也树敌不少。一次,李敖演讲完后进入例行的“答听众问”阶段。在逐一回答听众的提问时,李敖突然看到递上来的纸条中,有一张上面赫然写着“王八蛋”3个字。面对这样一张公然挑衅的纸条,按下不表相当于临阵脱逃,这不是李敖的作风;当众回骂,又有损李敖的身份。李敖不慌不忙地举起纸条,将纸条中的内容如实地告诉在场的听众,然后面带微笑地说:“别人都问了问题,没有签名,而这位听众只签了名,忘了问问题。”现场响起一片笑声和掌声。

李敖应对出口不逊的技巧令人叫绝,既结结实实地回敬了对方一巴掌,嘴里又没吐半个脏字。李敖的策略就是“以柔克刚”。相反,在这种场合下,如果他置身份、体面于不顾,勃然大怒,拍案叫骂,就是“以暴制暴”。孰优孰劣,一看便知。

那么,如果你在办公室里遇到出口不逊的同事,采取什么样的策略才能收到“以柔克刚”的效果呢?面对出口不逊的同事,你不一定非得针锋对麦芒似地加以反击,你完全可以佯作不知,不正面回应。这样做,你不但可以让出口不逊的同事挑衅的意图无法实现,而且也无损于个人的尊严,更会赢得其他同事的理解与尊重,让他们觉得你理性成熟、宽容大度。

一次,英国工党的领袖威尔逊发表演讲,他的政敌收买了一个无赖在现场起哄。正当大家安心聆听演讲时,那个无赖高声叫喊:“别听他胡说八道!狗屎!垃圾!”听众被叫骂声吸引了过去,现场的气氛凝固了。

这个时候,威尔逊既不能当做没有事情发生,因为那样对方会得寸进尺,继续捣乱,又不能当众回骂,因为那样有失绅士风度,把自己降到了和那个无赖同样的档次上。威尔逊微笑着说:“听众们,这位先生显然是太着急了。我现在就谈谈你刚才说的城市污染问题。”接着,威尔逊有板有眼地谈起了治理城市污染的计划,但他的声音很快就被听众的掌声所淹没。

五、致谢和道歉时必须注意的细节

“谢谢”两个字虽然至为简单,但如果你运用得当,却会让人觉得意境深远,魅力无穷。在必要之时,对同事给予自己的关心、照顾、支持、帮助,表示必要的感谢,不仅是你应当具备的一种职业素养,而且也是对同事为你做出的“付出”最直接的肯定。这种做法,不是虚情假意、可有可无的,而是必须的。

受到同事夸奖的时候,你应当说声“谢谢”。这既是一种礼貌,也是一种自信。旁人称道自己的衣服很漂亮、英语讲得很流利时,你说声“谢谢”是最得体的。反之,如果你答以“瞎说”、“不怎么地”、“哪里、哪里”、“谁说的”、“少来这一套”,便相形见绌多了。获赠礼品与受到款待时,你也不要忘了郑重其事地道谢。

表示感谢,最重要的莫过于真心实意。为使被感谢的同事体验到这一点,你务必要认真、诚恳、大方,不仅话要说清楚,要直截了当,不要连一个“谢”字都讲得含混不清,而且表情要加以配合,比如正视对方,面带微笑。必要时,你还得专门与被感谢的同事握手致意。

表示感谢时,你通常应当加上被感谢的同事的称呼。比如,“马小姐,我专门来跟您说一声谢谢”,“许总,多谢了”。

表示感谢时,你可以顺便提一下致谢的理由,免得被感谢的同事感到空洞或“茫茫然不知所谓”。比如,“王老师,谢谢上次您在制作广告方面的帮助”。

除了“谢谢”两个字,表达谢意还有许多种方式和方法,你可以针对不同的情况予以灵活运用。道谢有口头道谢、书面道谢、托人道谢、打电话道谢之分。一般而言,当面口头道谢效果最佳。专门写信道谢,比如在获赠礼品、赴宴后这样做,也有很好的效果。打电话道谢,时效性强一些,且不易受干扰。感谢同事,还有场合方面的考虑。有些应酬性的感谢可当众表达,不过要显示认真和庄重的话,最好是在他人不在场之际表达此意。

以上是向同事致谢时应当注意的细节。如果你要向同事表达歉意,也需要注意细节。

在工作过程中或日常交往中,如果你的言行有不当、冒犯之处,打扰、麻烦、妨碍、伤害了同事,最聪明的方法就是及时向对方道歉。比如,你因为不了解实际情况而错怪了同事,就应当胸襟坦荡一些,在确定自己错了之后,绝不能文过饰非,将错就错,一错再错,而应当马上以适当的方式向对方真心实意地道歉。道歉的好处在于,它既可以冰释前嫌,消除同事对你的恶感,也可以防患于未然,为你留住知己,赢得朋友。

道歉应当及时。知道自己错了,你就应当马上说“对不起”,否则拖得越久,就越会让同事“窝火”。

在态度上,你应当自然、大方。道歉绝非耻辱,故而你应当大大方方、堂堂正正、完全彻底地道歉,而不要遮遮掩掩,“欲说还休,却道天凉好个秋”。

道歉语应当文明而规范。有愧对同事之处,你宜说:“深感歉疚”、“非常惭愧”;渴望见谅,你需说:“多多包涵”,“请您原谅”;有劳同事,你可以说:“打扰了”、“麻烦了”;一般场合,你则可以讲:“对不起”、“很抱歉”、“失礼了”。道歉也可以借助于“物语”。有些道歉的话当面难以启齿,你写在信上寄去也成。对女同事而言,令其转怒为喜、既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉“言”示错。

六、回避敏感的话题

在办公室里,有些敏感的话题是你应该予以回避的。这一看似平常的谈话中的细节问题,有时会成为职场中的雷区,如果你一不小心踩到了,就会给自己带来危害。有人说“细节是魔鬼”,其实细节可以是魔鬼,也可以是天使。细节之所以成为魔鬼,恰恰是因为你忽略了细节,才遭到了它的报复,关注细节的人反而会得到细节的馈赠,在细节的完善中让自己升值。所以,对于这一谈话中的细节问题,你也千万不能大意,因为办公室是一个有着特定的游戏规则和利益网络的场所,拒绝信口开河,也不欢迎口无遮拦,即便是漫不经心的闲聊,你也要保持清醒的头脑。

第一,别议论单位的是是非非。类似“单位福利不好”、“单位老让加班,却不给加班费”以及领导的私生活、同事的能力、单位的裙带关系等容易引起是非的话题,你应该能不说就不说。这样的话,一是影响团结,二是说这种话没有任何意义,反而会给自己带来麻烦。

你需要格外注意的是,千万不能拿现单位和原单位比,因为无论你比出个什么样的高下,领导都不爱听。如果你说“我原来的公司经济实力雄厚,管理水平高,工作环境比现在好……”领导肯定会立即拉下脸,扔下一句“那么好,你就回去吧”。即使领导不在场,你的同事其实也不爱听你回忆昔日的荣光,因为每个同事对自己供职的单位都多少会有归属感,那你贬损单位,他们很容易认为你也在看低他;而且就算你说的都是事实,你原来的单位确实不错,但毕竟你现在端的是新单位的饭碗,这么不忘旧好总是不尽人情。但你也别以为喜新厌旧就好,如果你在现在的领导面前大谈原先的领导的不是,情况只会更糟。领导会觉得你今天能这么议论原先的领导,以后就会这么议论他。

李强刚参加工作没多久,性格热情开朗,见了本部门的同事就跟见了亲人似的。可不是吗?大家每天一块上班,说着笑着就把活干了;中午一起到食堂吃饭,其乐融融就像一家人;晚上一干人等时而泡吧,时而大保龄,时而蹦迪。真是相见恨晚啊!李强感叹:“谁说工作以后不容易交到朋友。”

既然是朋友,自然无话不谈,尤其是发牢骚的时候。偏心眼的老板、拍马屁的李某某、能力平庸的张某某,在场的人点头称是,英雄所见略同。谁人背后不说人,哪说哪了,李强不觉得自己卑鄙。然而没多久,李强的宏论陆续辗转地从各个渠道都有了反馈,当事人看来都及时地听取了他的意见,有的对他怒目而视,有的偷偷地给他准备了小鞋,有的干脆以牙还牙。

第二,不要表露个人野心。在职场中,大谈人生的理想显然滑稽,打工就安心打工,自己的雄心壮志回去和家人、朋友说去。在单位里,要是你没事整天念叨“我也要当领导”,不仅很容易被领导当成敌人,而且会被同事视为异己。如果你说“我的水平至少够当副总”或者“35岁时我必须干到部门经理”,那你很容易把自己放在同事的对立面上。因为野心人人都有,但是位子有限。你公开自己的进取心,就等于公开向单位里的同事和领导发出挑战。僧多粥少,树大招风,何苦被人处处提防,被同事或上司看成是威胁。做人姿态低一点,是自我保护的好方法。你的价值体现在做多少事上,该表现时就表现,不该表现时就韬光养晦一点,也没什么不好,能人能在做大事上,而不在说大话上。

第三,薪水的问题不宜讨论。很多单位不喜欢员工之间相互打听薪水,因为同事之间的工资往往有不小的差别,所以发薪时领导有意单线与你联系,并叮嘱不让你别让同事知道具体的数额。同工不同酬是领导常用的手段,但它是把双刃剑,用好了,是奖优罚劣的一大法宝;用不好,就容易促发员工之间的矛盾,而且最终会掉转刀口朝上,矛头直指领导,这当然是领导所不想见的。所以,有关薪水的话题也是非常敏感的,你在办公室里不宜谈论,以免引起上司的不满,造成你与同事之间的矛盾。

有的同事向你打探薪水时喜欢先亮出自己的薪水【其实这样的人亮出来的牌价值也不大,主动亮牌的往往没好牌】,比如 “我这月工资……奖金……,你呢?”如果他们比你钱多,就会假装同情,心里却暗自得意。如果他们没你钱多,就会心理不平衡,表面上可能是一脸羡慕,私底下往往不服,这时候你就要小心了。

在薪水的问题上,首先,你不要去议论。其次,如果你碰上向你打听薪水的同事,你最好早做准备,当他把话题往薪水上引时,你要尽早打断她;如果不幸她语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,你可以用外交辞令予以“冷处理”,比如你可以说“对不起,我不想谈这个问题”。有来无回一次,他自然就不会有下次了。

第三,别炫耀自己。老子曾说:“良贾深藏若虚,君子盛德貌若愚。”意思是说,人要韬光养晦,不要锋芒毕露。但炫耀自己,是人的天性。每个人都有炫耀自己得意之处的冲动和本能,人逢喜事精神爽,炫耀的冲动就像揣在我们怀里的活蹦乱跳的小兔子,按也按不住。但当你沾沾自喜地炫耀时,无论是骄人的工作业绩、领导的赏识,还是丰厚的收入、优裕的物质生活、一掷千金的潇洒,这些都会在无形中破坏你的人脉。同事表面上出于礼貌地恭维和应酬你,内心里却可能正在压抑嫉妒的火焰。不要怪别人心胸狭隘,这是你浅薄的炫耀所造成的恶果。

如果你无法克制炫耀的冲动,不妨读读卡耐基说过的下面这段话:

“你有什么可以值得炫耀的呢?你知道是什么原因使你没有成为白痴吗?其实不是什么了不起的东西,只不过是你甲状腺中的碘而已,价值并不高,才五分钱。如果他人割开你颈部的甲状腺,取出一点点的碘,你就变成一个白痴了。在药房中五分钱就可以买到这些碘,这就是使你没有住进疯人院的东西--价值五分钱的东西,有什么好炫耀的!”

第四,也不要过于谦虚。在同事面前,你既不要炫耀自己,也不要过于谦虚。在职场中,你经常会面临自我评价的问题。涉及到自我评价的问题时,你的话究竟该如何说?谦虚当然是一种美德,自我评价时谦逊一些,是应该的。但如果是过分的谦虚,以致在同事面前贬低自己,那就不是件好事了。如果你不能客观地看待自己,过分地自我贬损,妄自菲薄,那就别怪同事小看你了。因为这是你给自己的定位,同事只不过是接受了这个定位而已。

你自己过分的“谦”,也就成为了同事眼中的“逊”。所以,当你面对同事做自我评价的时候,既要正视自己的短处,又不要忽略自己的长处;既要态度谦和,彬彬有礼,同时又要自尊自爱,不自卑自贱。

七、伤人的话不能说

“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。同事之间不能说伤人的话,也是你在言谈中需要格外注意的一个细节。大家朝夕相处,工作和交往中难免会有摩擦和冲突,但无论如何,你都不要说出不顾情面、让人心寒的话来。同事不比亲人,亲人可以容忍你情绪化、伤害性的语言而不计较,但同样的话则可能让同事耿耿于怀,为彼此的关系留下无法弥补的裂痕,造成根深蒂固的矛盾和对立情绪,引发一而再、再而三的冲突。

黄维维在某国家机关做办公室文员,她性格内向,不太爱说话。可每当同事就某件事情征求她的意见时,她说出来的话总是很“刺”人,而且她的话总是在揭同事的“短儿”。

有一回,黄维维所在部门的一位同事穿了件新衣服,别人都说“漂亮”、“合适”之类的话,可当这位同事问黄维维感觉如何时,她却直截了当地回答说:“你身材太胖,不适合。而且,这颜色有点艳。”这话一出口,便搞得这位同事很生气,而且周围大赞衣服如何如何好的其他同事也很尴尬。因为黄维维说的话有一部分是事实,比如说这位同事的身材就是比较臃肿。

久而久之,同事们便把黄维维排除在集体之外,很少就某件事儿去征求她的意见。尽管这样,如果同事们偶然需要听听黄维维的意见时,她还是管不住自己的嘴,又把同事们最不爱听的话给说出来。现在,单位里几乎没有人主动搭理她,黄维维自然明白大家不搭理她的原因。

在同事高兴、得意之时,多献美言,添趣助兴,是人之常情。像黄维维这样说话爱揭短儿,让同事扫兴、丢面子,或许是有口无心,或许是出于嫉妒,但不管怎么样,这种做法都是非常不受欢迎的。

除了揭短,还有一些可能伤害到同事,并最终伤害到自己的言语,你需要加以注意。比如,你与同事整天在一起工作,难免会发生一些不愉快的事情,如果你因此而与同事发生争吵,可千万不能在气头上口出恶言,伤害对方。如果你激昂慷慨,说出许多令人心寒的话,同事会产生强烈的反应,从而会对你有一种敌视的心理。