【第八章】 整理什么？怎样整理？
说到“整理”，你首先会提出的问题是不是“整理什么？”“整理整理桌子去”，“我现在该和那个女孩整理一下了”（韩国人习惯用“整理”来指分手），“整理问题集锦”，“A公司要整理下公司的业务”等等和整理相关的句子数不胜数。把你想到的与整理有关的话写下来。
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整理对象1：事情和物品
需要整理的东西还真多，桌子、电脑文件、日程……但总体来说，人们的整理对象大致可以分为两大类——事情和物品。
先来看事情。每个人都有自己分内的事情，学生要学习，上班族要工作，家庭主妇要做家务，所谓成功首先就是指把自己职责范围内的事情干好，而为了干好这些事情，就必须对事情进行整理，为什么这么说呢？简言之，是因为人所掌握的资源都是有限的。当然如果时间能停下，那就不需要整理，在停留的时间中慢慢地把自己想做的事情做好就行了。但每个人一天只有24小时，一个人能干的事情也很有限。工作、休息、吃饭、陪家人等，一天要干很多事情，但却都必须在短时间内干好。因此，就必须集中去整理那些真正重要的事情。
再来看物品。在单位最常使用的东西是电脑和各种程序。办公室里配备的复印机和传真机等公用物品或者智能手机、衣服、包等个人物品都会影响到工作效率。对主妇来说，厨房用品是重要物品，而对学生来说，笔和本子等是重要物品。为了做好事情，就必须得整理好和事情相关的物品，经常使用或是重要的东西要放到容易找到的地方。东西的使用方法也必须弄清楚才行。日本的一位生产率研究专家指出，Word Processor1级和2级资格证的差别可以诠释为：一年130个小时的差别。
整理的三要素是整理、整顿、清扫。从狭义上看，整理是将需要的东西和不需要的东西分开来，并把不需要的东西清除掉；整顿是为了能更加方便地使用物品而给物品以定位；清扫是变脏为净，以维持最好的状态。
把这三个要素对应到物品上看一看。“整理”物品就是将需要的物品和不需要的物品分开来。“哪个文件重要呢？”“这个文档必须保管吗？”像这样来对物品的价值做出判断；而“整顿”的目的就是为了使用起来更方便。如果文档没整理好的话，那每次你写报告的时候都会因为不能及时找到文档而浪费时间。需要的东西能在第一时间马上找到，就做到了“整顿”；最后，“清扫”的目的是能干净地去使用。和客户见面时，着装要干净整洁，这样才能给客户留下好的印象。接待客人的桌子也应该是干净的，这是对客户的礼貌。事情的整理、整顿、清扫也是同样的道理。
现在，要整理的东西你应该已经明确了。不要想得太复杂。想要成功，想要幸福，只要整理好事情和物品就可以了。
活动 关键词 事情 物品
整理 需要 必要的事情 需要的物品
整顿 方便 方便地 使之用起来方便
清扫 干净 处理干净 使用起来干净
行动方案
写出你现在想要做的事情和所需要的物品：
事情 空间 物品 钱 时间 人
整理对象2：时间、人际关系和空间
被称为“亚洲的彼得·德鲁克”的大前研一是世界著名管理学家，他认为能够改变人的方法有三个。
首先是改变时间分配。比如说，为了成功就必须增加一些时间来做必要的事情，想学好英语，就必须增加学英语的时间；想要和客户关系更好，就要在客户身上多花些时间。避免无端浪费时间有两种方法：把零碎的时间充分利用起来或者排除掉妨碍你的因素。为此，最好是确立一个标准来对时间的使用进行分类，比如分成工作时间和业余时间，或者必须要干的事情和一定不干的事情。
第二是改变人脉。去结识一些你新朋友，能给你新的刺激的人，那么你的人生肯定就会发生变化。中国不是有著名的典故“孟母三迁教子”吗？如果你每天见的都是社长级的人物，那么你的想法也会变得跟他们接近；每天见学者，就会拥有像学者一样的眼界；经常和怨天尤人的朋友在一起，你的抱怨自然也会增加。你的通讯录里有多少个人？在这其中有多少人给你的人生以积极的影响，让你感到幸福？去见那些你羡慕的人吧，那么你的生活就会跟他一样。踢掉那些对你没有帮助的人，去参加新的社团组织或者通过社交网络认识新朋友吧。
第三个是改变生活空间。这不是让你搬家，而是说在你现在生活的场所里制造出新意来。如果你想住在电视剧或图片中那样的房间里，不要光靠想，先整理整理你房间吧。我在做完整理咨询、把一个乱糟糟的房间整理成干净整齐的房间的时候，会感觉到整个房间里充满了朝气和力量。当看到顾客幸福的样子，我会觉得很有意义，心想：这件事情值得去做，因而也一下子变得幸福起来，这样的经历数不胜数。空间整理并不是单纯地收拾东西，也是在收拾人生的背囊，是在整装为新的出发做准备。
让我们的未来好过现在的“改变种子”就是时间、人际关系和空间。为了美好的人生，一定要整理好这三个资源。在本书的第二部分里，会重点对这三个要素做出说明。
行动方案
给你的时间、人际关系和空间整理打个分。
时间整理 人际关系处理 空间整理
分数
原因
整理的第一步：清空
为了成为掌控自己人生的主人，实践清空、分享、填充这三个步骤非常重要的。其中第一阶段——清空，是整理必不可少的开始步骤。
我有一个朋友总会在约会的时候迟到，问他为什么迟到了，他就一副不好意思的表情，说找不到要穿的衣服，出门前总是换来换去，光挑衣服就花了三十分钟。对这一点大家可能觉得不可思议，但只有我们都知道，他的衣柜里挂的衣服不下一百件。
试想，如果衣柜里只有十件衣服，他还会迟到吗？要想保持井然有序的状态，最简单的方法就是“过得简单”。混乱是经过很长时间形成的，所以在这段很长的时间里，我们在不知不觉中养成了坏习惯。如果说我们的人生当中有什么是必需的，那就要数垃圾桶了。20世纪德国最有名的作家之一，也是以和平主义者闻名的库尔特·图霍夫斯基说：巨大的垃圾桶是健康秩序的开端。我们必须和垃圾桶交朋友。想想看，你经常使用垃圾桶吗？还是总把东西都堆在一起？
如果你想生活得更有节奏，清空这个步骤就是必需的。大部分人都在做着太多没有必要做的事情，拥有太多不需要的东西。仔细想想，从早晨起床起到现在看这本书的这一刻，你的时间用得都很有价值吗？如果每天都能过得很有价值，那会是一件多了不起的事情啊！要做的事情和拥有的东西越多，就越难获得价值。
人都是本能地想要填满一些东西。像买东西的时候，我们会到处去拿东西，直到把车子填满。20世纪80年代大超市的购物车都是80L的容积，而现在韩国一般都是180L的。2009年被《时代》杂志选为“最具影响力的100个人物”之一的品牌营销专家马丁·林斯特龙说过，当购物车的容积增加一倍时，消费者的消费金额就会上涨30%。人们总在一味地追求东西，体现得最明显的是对信息的不倦追求，特别是上班一族，家里和办公室里堆满了书、资料、文档等，但其实约有80%的东西是再也用不到的。
简单是真。我们总是觉得拥有得越多越好，但实际上，你拥有得越少，你才会对所拥有的倾注更多的关注与爱护。对你爱的人，你会想念，会想去抚摩。同样地，对你喜欢的东西，你会经常想要去看看，去碰碰；而对你不喜欢的东西，你不会总去看它，甚至都不会把它拿出来。如果我们拥有的东西和信息是为了使用，那在它完成使命之后，占有它还有什么用？只是一味地收集东西，而不去管理，这些东西最终会变成杂物。
虽然我们的耳朵听不到，但这些杂物总在不停地索要着我们对它的关注，“主人，摸摸我吧”、“主人，看我一眼吧”。衣服越多，管理它们的时间也就越多，出门的时候因为挑衣服而花费的时间也就相应增多了。这样我们的时间和精力就被分散了，所以我们有必要把自己物品精简下。
果断地扔掉你不需要的东西（很有可能你所拥有的东西当中多半都是不需要的）。你可能会因为这些不需要的东西，错失一些难得的机会。
越来越多的企业开始推崇“简单”的理念，并把它作为企业的生存战略手段。2005年贝恩咨询公司调查结果显示，企业要拿出产品成本的10%~25%的费用来为它的“复杂性”埋单。
世界有名的大企业，像苹果、飞利浦追求的经营方向都是“简单化”。飞利浦的“开会文化”不是强调“需要开什么样的会议”而是“没必要开的会就不开”。上班族经常会辗转于各种各样的会议之间，经常是这个会还没开完，就要赶着去参加另一个会。甚至有一些公司马上要倒闭了，员工们还在那儿坐而论道、夸夸其谈。
备受人们尊敬的作家、自然哲学家亨利·大卫·梭罗在瓦尔登湖边，自己盖了一间房子过起了简单的生活。只有几件个人物品和三把椅子，这三把椅子，独坐时用一把，交友时用两把，社交时用三把。他认为越是简单，就越是能将精力集中于他的研究，也就可以找到更神圣的道路。活得越是简单，就会发现宇宙的规律也是简单的，我们就越容易和宇宙、周围的世界建立更和谐的关系。
我们必须承认：一切事物，甚至想法都是有有效期的。过了一定的时间，就必须放手。我以前去过一位社长家，为他整理家里的桌子。整理当中，这位社长从内心里已经开始发生变化了，他自己提出要把自己的专业书籍都扔掉，但儿童读的名人传记不能扔掉。这倒不是因为花了很多钱买的，只是因为他觉得这些书很有教育意义，所以想让自己的孩子读，但他的孩子已经上高中二年级了。这位社长兴致勃勃地和我说，只要对孩子说读一本就给他1万元（韩元），孩子肯定就会读了。但是社长没想过，对于一名高中生来说，读儿童读物到底还能有多大的教育意义？
已经过了阅读有效期的书、已经结束的项目资料、已经不合适的衣服、只在以前单位有效的价值观等，统统都要扔掉。只有把这些清空了，才能提高效率，使自己发展得更好。有个来听过课的人听完了我的课后，马上回家把男朋友送的玩具熊扔了，这只玩具熊是她生日时，男朋友送的。当时男朋友把这只熊给了她后，就一走了之了，让她觉得非常没有诚意，所以每次看到这只熊，都想对男朋友发火。扔掉玩具熊后的第二天开始，她以前那个一醒来看到熊就对男朋友发火的习惯也消失了。因为不合心意的礼物，令两个人的关系不断恶化，自从扔掉玩具后，两人的关系变得越来越好了。
把表面的东西整理好，内心、情绪自然会得到整理。学会丢弃，这样才会产生新的机会。
行动方案
整理下你的东西，找出只属于过去的或不能带给你好心情的东西，果断扔掉。