§§§第一节 盲目+忙碌=碌碌无为
我们可以忙，但绝不能在盲目中忙碌。忙一定要有目标，有方法，要知道自己在忙些什么，为了什么忙。
在这个纷繁的世界上，每个人的生活节奏都很快，似乎谁都没闲着：忙着培训充电，忙着完成工作，忙着会议精神的传达，忙着……总有一大堆事情在等着我们去完成，把我们忙得焦头烂额，以至于把“我没空”、“我没时间”经常挂在嘴边。然而，忙完了以后，个人的价值立见分晓，有的成了百万富翁、亿万富翁，有的却还在温饱线上挣扎。
有的人从早到晚嚷着自己忙得要命，各种球赛的电视转播他从不放过，电视连续剧成为他每天必点的大菜。虽然眼睛很累，却连广告也不肯放过，一整天都盯着电视荧屏大做白日梦，而且天天如此。如果真的没有节目可看，他们就懒懒地躺在床上，随手拿起报纸，从头到尾逐字阅读，研究那些与自己毫不相干的广告。光这两件事情就足以占满他们每天所有清醒的时间了，他们偏偏还有个习惯：只要一拿起电话便开始喋喋不休，不讲上一两个钟头绝不罢休。他们却因为太“忙”而显出一副楚楚可怜、憔悴不堪的样子，总是皱紧眉头抱怨道：“实在太忙了，真叫人吃不消！”
有的人善于把握工作要点，他们会拒绝出席那些无关紧要的场合，也能够通过判断，从一大堆需要花心思处理的事务中挑出最具价值的几项，而把大部分时间投入在其中。他们往往拥有既定的目标，并且预先设定达到目标所需的时间，在说话时也能一针见血地指出重点。
他们是名副其实的“忙碌不堪”，这种“忙碌”帮助他们飞黄腾达，让他们体会到成功的快乐。
随唐僧前往西天取经的那匹白马原本只是长安城一户人家磨坊里一匹普通的白马，没有什么出众的地方，它和其他马一样健壮，一样吃苦耐劳。然而它随唐僧一去就是十七年，等到它返回东土大唐时，此马俨然成为名满天下的英雄了，被誉为“大唐第一名马”。白马“衣锦还乡”后，去看望昔日的老友，一大群老马围着它，听它讲述取经途中的见闻以及苦难，都羡慕不已。
白马平静地说：“各位，我也没有什么了不起的，只不过有幸被玄奘大师选中，跟着他一步一步西去东回而已。这十七年里，大家也没闲着，我走一步，你们也走一步，我们走过的路是一样长的，我们都一样的辛苦，只是你们就在家门口打转而已。”众马无语。
是啊，自己也没闲着，为什么别人就成了成功人士，而自己还是老样子呢？
我国有句成语叫作“碌碌无为”，这个词可能我们在小学时就用它造过句子，但谁又真正理解了它的意义？“碌碌”，忙得不可开交，但却是“无为”，太可怕了。很多时候我们恐怕把什么叫作“忙”都没有真正地定义清楚。忙是什么呢？忙应该是在特定的时间段为了完成特定的目标而不停付出精力的一种状态。
忙碌可以使我们的生活充实，让我们觉得自己对得起时间，对得起自己。但如果你只是为了不闲着而去忙，只是为了向人证明自己“很忙”而去忙，那么你最终将竹篮打水一场空。
记得有一首歌的歌词中这样写道：“忙，忙，忙，忙得没有了方向，忙得没有了主张……”其实，瞎忙就像放入一条轨道中身不由己的一个物件，一个被抽打而转动的陀螺，它陷入这种状态而不清楚自己在干些什么。没有明确的方向，即如无头苍蝇；忙不到点子上，总在做无用功。这样的忙，有什么用呢？
在《爱丽斯漫游仙境》中，小爱丽斯问小猫咪：“请你告诉我，我应该走哪条路呢？”
猫咪说：“这在很大程度上看你要去什么地方。”
“去哪儿我都无所谓。”小爱丽斯说。
“那么你走哪条路都可以。”猫咪回答道。
“这……那么，只要能到达某个地方就可以了。”小爱丽斯补充道。
“亲爱的，只要你一直走下去，肯定会到达某个地方的。”
现实中，像小爱丽斯那样去哪里都无所谓的员工大有人在。他们在工作中标榜努力工作、勤奋学习，却从来没有一个明确的方向，更谈不上职业规划。他们盲目地工作，一刻不停地忙碌着，却永远也忙不到点子上。由于工作盲目，他们把大量的时间和精力浪费在一些无用的事情上了。
有一个广为流传的故事，就很好地说明了这个问题。故事说的是一群伐木工人走进一片树林，开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦，好不容易清除完一片灌木林，直起腰来准备享受一下劳动成果时，却猛然发现，旁边那片树林才是他们需要去清除的。有多少人在工作中，就如同这些砍伐矮灌木的工人一样，常常只是埋头砍伐矮灌木，甚至没有意识到正在砍的并非是需要自己砍伐的那片矮灌木。用一句不太合适的话说就是：进门便哭，哭了半天不知道谁死了。
这种看似忙忙碌碌，最后却发现自己的努力毫无成效的情况是令人非常沮丧的，这也是许多效率低下、工作起来不出成果的人最经常遇到的情况，他们往往把大量的时间和精力浪费在了一些无用的事情上。
在一家大公司工作的小文一下班就向老妈诉苦，说自己每天从一上班就开始忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，天天忙得晕头转向。可是一起进公司的同学兼同事小李虽然和自己是做同样的工作，工作起来却总是从容不迫的样子。更让小文心理不平衡的是，到月底自己的工作量还不如小李高。
在我们周围，我们常常会发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人，这些人整天忙忙碌碌、晕头转向，结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了应有的价值。
我们可以忙，但绝不能在盲目中忙碌。忙，一定要有目标，有方法，要知道自己在忙什么，为了什么而忙。早上开始工作时，如果并不知道当天有什么样的工作要去做，就很容易像上面的伐木工人一样，把时间浪费在不该做的事情上。
高效悟语
忙碌可以使我们的生活充实，让我们觉得对得起时间，对得起自己。但如果你只是为了不闲着而去忙，只是为了向别人证明自己“很忙”而去忙，那么无非是自己欺骗自己罢了。
§§§第二节 目标脱离现实，就是瞎忙和白忙
第二次世界大战后的英国，食用油严重匮乏，因此，英国人就难得有油煎鱼和炸土豆吃。那时，有一位政府官员坐飞机视察了当时英国的非洲殖民地坦噶尼喀，认为那儿是种花生最理想的地方。政府听了他的建议后，便决定投资6000万美元，要在那片非洲的灌木丛中开垦出1300万公顷的土地种花生。
可是英国人哪里知道，当地的灌木坚硬无比，大部分的开荒设备用不了多长时间就坏了。花了很大工夫才开垦出了原计划的1/10的土地。英国人除掉了一种野草，后来才知道这种野草是能保持土壤养分的，失掉它就破坏了生态平衡。花生种子若稍迟种下，光秃秃的新土就会被风刮走，或被烈日灼烤而丧失水分。
原计划在这片新开垦的地上一年要生产60万吨花生，可是到头来总共收了9000吨。人们见此地不宜种花生，又改种大豆、烟叶、棉花、向日葵等。可是在那片“驯化”的非洲土地上，这些作物竟无一扎得下根。英国政府于1964年终止了此项计划，损失8000多万美元。
不惜一切代价，只为了一个不可能实现的目标，最终只能使你徒劳无获。
很多人在工作中的目标几乎是无所不包的，他们总是打算把尽可能多的目标列在目标清单上，结果是不仅导致目标体系内部产生矛盾，而且使自己在执行的过程中感到无所适从，并因此产生挫败感。
英俊潇洒的王亮儿时就是游泳健将，经常参加比赛。“自幼，别人就从两方面来看我们，”他说，“一方面看我们是谁，另一方面看我们有何作为。我总是因为比赛成绩优秀而受到称赞。”
因此，王亮不断追求进步。他的辉煌从一幢建筑物开始，然后变成两幢，他的名气愈来愈响亮，业务不断发展扩大。最后，王亮的事业扩大到连他自己都弄不清楚究竟涉足了多少行业的地步。
他兼营制造业、中介业务、管理事业、旅馆经营、公寓改建等，每一个行业他都想涉足，而且都定了发展的目标。他认为没有什么是他做不到的，所以想当然地扩大投资。他看到报纸上赫然印着自己的名字时，便感觉相当舒服，然后再看一遍，感觉更舒服。于是便觉得凡事愈大、愈多就愈好。
有一天，银行打电话通知他的公司已过于膨胀，缓付款也已到期，要求偿还贷款。王亮的公司就这样崩溃了。刚开始，王亮责怪每一个人，把错误归咎于银行、社会经济形势和公司员工身上。最后，他终于认识到了症结所在：是他的目标太多了，而且大都不切合实际，以至于自己都不知道该去追求哪个目标。
王亮明白了自己的失误，立即周密筹划部署，重整旗鼓，去攻克眼下的难关。
王亮最擅长的是房地产开发。经过几年的苦撑与精心的经营，他的生意逐渐有了起色。现在他再度成为一个大富翁，而且可喜的是他对自己的能力了解得更清楚了。
可见，在忙着实现自己的目标时，必须以现实为基础。目标是不可以凭理想和主观愿望去制订的。任何过高、过急和不切实际的目标，都可能导致最终的失败。
巨人集团的史玉柱立志要做中国的IBM，要做“东方的蓝色人”。巨人集团的产值目标可谓大矣：1995年10亿元，1996年50亿元，1997年100亿元。单从数字上看，确立这样的目标也并非只有巨人集团一家，IBM、英特尔、微软等大公司在快速的成长期也有过每年50亿元的增长目标，问题的关键并不在于数字应该定多少，而在于巨人集团可以做得多好。后来的事实证明，这些目标是不切实际的。
不仅仅是产值目标，史玉柱所制订的许多目标都是在没有充分考虑企业内外环境的前提下提出的。巨人大厦就是最典型的一例。巨人大厦是史玉柱最失败的一次重大投资，他盲目进军房地产业本来就是一个错误的决定，而片面追求把巨人大厦建成全国最高的大厦更加大了风险。更令人瞠目结舌的是，这么大的工程从1994年2月动工到1996年7月，期间史玉柱竟未申请过一分钱的贷款，全凭巨人集团的固有资金和卖楼所得的钱支撑。巨人大厦几乎抽干了巨人集团的血，史玉柱还把本来应该用于生产运营的资金全部投入到大厦上，结果使能给企业带来大部分利润的生物工程一度停产，从而导致资金补给线中断。
迅速萎缩的巨人产业迫使史玉柱做出抉择：是继续加高巨人大厦，还是挽救巨人产业。从1996年11月份开始，史玉柱不得不控制巨人产业的资金流通，不再给巨人大厦输血，将巨人大厦与巨人产业一刀切断，以此来挽救奄奄一息的巨人产业。但为时已晚，在民众的讨债声中，“巨人”轰然倒塌了。
巨人大厦是中国现代商业发展史上因制订目标不符合实际而导致失败的一个极为典型的例子。
事实表明，如果目标超出了你的能力范围，与现实脱钩，是无法实现的。不立足于现实的目标，除了会浪费你的时间，增加你的投资风险以外，没有别的任何意义。
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不立足于现实的目标，除了会浪费你的时间，增加你的投资风险以外，没有别的任何意义。
§§§第三节 注重沟通，做最重要的事
王楠毕业后，应聘到一家大型公司做助理。刚到任时，总经理向他介绍了公司的情况和现状，并且交给他两件需要办理的事情，一件是资金周转问题，另一件是员工的日常需要供给问题。由于在大学时王楠学的是财会专业，所以，他认为自己有筹集资金的特长，因而产生了一个想法，就是将解决资金周转的问题放在最重要的位置上。
这引起了公司绝大多数员工的强烈不满，因为以前的助理总是将主要精力放在满足公司员工的日常需要上，而新助理王楠却不这么做，他为解决资金的周转在各个部门间不停地跑来跑去，几乎很少去处理员工的日常需要。
就这样，公司员工对他的不满日渐加深，后来就派了一名代表到公司总部那里要求总经理撤换现在的助理，或者让王楠彻底改变自己的做法。总经理了解了王楠的做法后，对那名代表说：“放心吧，他会将你们的问题解决得非常圆满的，但是，你们需要给他一段时间。”
没过多久，公司的资金周转问题彻底解决了，王楠这才开始致力于员工的日常需要问题。虽然后来他将员工的那些问题解决得很圆满，但许多员工依旧对他抱有很深的成见，他在那家公司的人际关系也就可想而知了。最后，他不得不选择离开了那里。
后来，王楠深有感触地说：“我的失误就在于没有将总经理交办的任务分清主次，与下属、上级沟通得不够。如果我将员工的问题放在最重要的位置上，也许会出现截然相反的结果，但现在说什么都晚了。”
许多人都遇到过与王楠类似的情况，他们处理的方式也大多与王楠的相同，而他们的结果也只能与王楠一样：后悔没有将生活和工作中的主要任务放到首位。
被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维博士曾经这样说过：“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”
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人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。
§§§第四节 抓住事物的要点
向琨是一家公司的员工。一天，老板让向琨准备好第二天与某公司董事长会谈的资料，并拟写一份会谈提纲。然而接下来的时间里，向琨却忙于完成另外的几件事：寄出几封信，发出几份传真，接待一个没有预约的客户，打几个无关紧要的电话，给老板的一位朋友买了束鲜花，为他贺喜。终于把一切安排妥当，此时已经到了下班的时间。晚点走吧，又三番五次被一个个无关紧要的电话打扰，于是他决定回家加班。
吃过饭后，他又忍不住看了一场球赛，看完后已是晚上11点，于是急忙提笔拟写提纲。结果，由于准备得太匆促，提纲中出现了好几处纰漏。
在会谈的过程中，幸好老板经验丰富，这场会谈进行得还算顺利。但事后，向琨受到了严厉的批评。
在我们周围也有许多这样的人，他们走进办公室就开始忙于工作，从早忙到晚，也不分工作的轻重缓急，一天下来总是觉得身心疲惫不堪，却又不知道自己这一天到底干了几件要事。
创设事务公司遍及全美的亨瑞·杜哈提说：“不论他出多少钱，都不可能找到一个同时具备两种能力的人。这两种能力是：第一，会思想；第二，能按事情的重要程度来做事。”
在工作中，要想做到要事第一，就要了解以下七个关键因素：
1.明确公司目标
要做到要事第一，我们首先要明确公司的发展目标，站在全局的高度思考问题，这样可避免重复作业，减少出现错误的机会。
我们在工作中，必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变？可否建议我，要从哪个地方开始？我应该注意哪些事情，以避免影响目标的实现？有哪些可用的工具与资源？
2.找出“正确的事”