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第12章 好口才走遍天下(4)

黛西无意中谈起自己在这份职业之前所做的工作,她曾是一名教授环境与艺术的老师,在教学时曾对银杏树很感兴趣。黛西现在也不清楚当时为什么会提到这一点,不过,马克的态度突然彻底改变了。他笑着说:“你知道银杏树?”然后,他们开始着了迷般地谈论银杏树的价值和它的历史。

马克的研究所以药剂研究为主,他刚刚完成了一项关于银杏树的研究项目。所以,在他眼里,黛西马上成为一位知识渊博、理解力强的人,而且能对他视之甚重的东西产生共鸣。他即刻与黛西签订了合同,之后马克也成为了黛西最好的、最密切的客户之一,他们之间互相尊重、支持、理解,而这一切都起源于毫不起眼的银杏树。

一棵毫不起眼的银杏树,拉近了彼此的距离,也促成了一笔生意!

一般说来,每个人都有自己的生活圈子,都有自己喜欢的东西或人,有自己爱听的话题。亲和力的真正作用就在于扫清你和你的顾客之间的障碍,使他没有戒备地听你讲话,甚至饶有兴致地和你交谈。

通过观察,不断寻求与客人的同步点,不仅使客户满意,更有助于你工作的展开,从而取得成功。要做到语调和语速与对方同步,你首先要学习和使用对方的表象系统来沟通。

在与客人的交谈中,要做到与客人同步,就要在意识上与之合作,在合作的过程中,也有一定的注意事项。

第一,表情要合作。一个人的表情,在谈话中必定会被对方所注意到,有时它恐怕比交谈的内容更被看重,表情不合作的话,很容易让人产生误会。

第二,动作要合作。在交谈过程中,交谈者的举止动作往往在所难免。但是有这样一个专注的动作,起码是做了比没做好。只是要注意,不要让自己的动作令人产生歧义。而且凡事过犹不及,这个分寸问题要注意。

第三,话题要合作。话题的合作,此处是指谈话的内容要合作。一个真正有教养的人,要懂得选择交谈的具体话题时,应当以对方为重。

在销售领域里有“卖产品不如卖自己”的口号。在销售活动中,首先要掌握客户喜欢什么,客户最喜欢的是能够给他真正帮助的人,能在文化、修养、能力方面,以及诚意方面让他征服的人,所以销售人员不仅要学习产品知识,还要学习许多社会常识,甚至喜欢上客户的爱好,才能打动客户。只有不断地学习,不断地阅读,多读一本书很可能就多一个客户或更多。

6.记住对方的名字

吉姆在身居要职之前,是一家石膏公司的推销员,就在这个时候,他发明了牢记别人姓名的方法:他与别人初次见面时,不论相隔半年或一载,都能直呼其名,还会问问对方家里人的情况以及某盆花长得怎样之类的问题。因此,吉姆获得了许多人的喜爱,业绩自然也因此节节攀升。

姓名,虽是人称符号,但更是人生命的延伸。在人际关系中,姓名往往扮演了神奇的角色。许多人一生奋斗都是为了成功出名,所以人对姓名的热爱犹如热爱自己的生命一般。卡耐基在他的著作《人性的弱点》中说过这么一句话:“记住别人的名字,而且能轻易地叫出来,等于给别人一个巧妙且有效的赞美。”记住别人的名字,是对人的一种礼貌,一种尊重。在今天这个强调“客户服务”的时代,只要你能记住客户的名字,就能赢得客户的心。因此,重视顾客的姓名,是服务行业十分重要的业务素质。酒店、餐厅、美容店等都可以通过记住顾客来提高顾客的忠诚度,积累老顾客,迎接新顾客。

有一位经营美容店的老板在同行中很成功,当问及个中原因时,她说:“在我们店里,凡是第二次上门,我们规定只说‘请进!露西太太(小姐)。’因为只要顾客来过一次,我们就存有档案,要全店人员必须记住她的芳名。”

如此重视客户的姓名,不但便于美容店制作客户卡,掌握其兴趣、爱好,而且使客户倍感亲切和受到尊重,走进店里有宾至如归之感。航空公司一般都会要求机舱服务人员记住头等舱乘客的名字,公务舱也要求尽最大可能,而对于经济舱,虽然记住名字不太现实,但也要求提供最好的服务。

美国某航空公司的空姐凯伦,每次执勤时都会尽量记住乘客的名字,而且在为他们服务时,能正确叫出乘客的名字。有一位乘客曾写信给凯伦,说:“我已经好久没有搭乘你们航空公司的飞机了,但是从现在起,我再也不会选择其他航空公司的飞机,因为你让我觉得,你们的航空公司非常重视乘客。”

如同航空公司的做法,酒店一般则会建立顾客档案,以维护客户关系。

迄今为止,世界各国的二十多万人曾经入住过东方饭店。用他们的话说,只要每天有1/10的老顾客光顾,饭店就会永远客满。

这就是客户关系管理的魔力。酒店应该非常重视培养忠实的客户,并且建立了一套完善的客户关系管理体系,使客户入住后可以得到无微不至的人性化服务。

“记忆姓名”在销售界,也是受到极力推崇的。叫出对方姓名是缩短销售人员与客户距离的最简单最迅速的方法。记住对方姓名是交际的必要,而交际等于销售人员的生命线,所以怎么能不记住客户的大名呢?

一次,美国一家电器公司的董事长请公司的代理商和经销商吃饭。董事长私下让秘书按每位来宾的座位把他们的名字依次记下,这样,当董事长在饭桌上与每位老板交谈时,就能随口叫出他们的名字。结果,每个人都惊讶不已,深为感动,生意也就顺利谈成。

因此,在销售面谈时,立刻说出对方的名字很重要,名字让对方感觉到你对对方很尊重,促使他们更认真地倾听你的信息。就像乔·吉拉德,他能够准确无误地叫出每一位客户的名字。即使是一位五年没有见过的客户,但只要踏进乔·吉拉德的门槛,他就会让你觉得你们是昨天才分手,并且他还非常挂念你。他这样做会让这个人感觉自己很重要,觉得自己很了不起。

如果你能让某人觉得自己了不起,他就会满足你的所有需求。如果你还没有学会这一点,那么从现在开始,留心记住别人的名字和面孔,用眼睛认真看,用心去记。

要想记住别人的名字和面孔,首先要留心注意,不能胡思乱想,这也有助于克服你与陌生人见面时的拘束感。人们都说眼睛是心灵的相机,能把人们注意的东西记录下来。我们如果闭上眼睛,头脑中就会出现多种多样的面孔,就跟看照片一样。大脑之所以记住这么多面孔,就是因为眼睛用心看了。

当你向别人递出名片时,出于礼貌,对方也会给你名片。当你接到别人的名片时,千万不要草草一看了事,而应该对着对方的脸孔,记下他的名字。这样有助于在下一次见面时能够顺利叫出他的名字,从而给对方一份亲切感。

在别人自我介绍时,如果没有听清,就恰当地问一句:“您能再重复一遍吗?”如果还不能确定,那就再来一遍:“不好意思,您能告诉我如何拼写吗?”大多数人对于别人想正确记住自己名字的态度是很欢迎的。在谈话过程中,记住他人名字的有效办法是多使用他人的名字。比如,你问:“莫斯拉夫先生,您是否出生在费城?”许多人碰到难以发音的名字总是竭力回避,请你还是不要回避为好。如果碰上一个难以发音的名字,就问:“我念对您的名字了吗?”人人都希望你把他的名字念对,也必定乐于去帮助你念对他的名字。

如果同时会见几个人,如何记住他们的名字呢?与一群人见面时,首先粗略地记住四五个名字,花点时间写下来。然后再会见下一批人,再记四五个人,如此反复,直到把所有人的名字都写下来。你可以试着把他们的名字编成一句话牢记在心。比如,你在一次宴会上同时会见50个人,他们的名字有茜斯尔、凯末尔、欧文斯、凯撒尔等。你把这些名字串起来,编成一句顺口溜,就不太容易忘记了。虽然并不是总能编成一句话,但你知道了这种方法,记起别人的名字来就不那么困难了。

你是否会碰到这样的情况,原来相熟的人见面时都记不起他的名字。也许你以前不知道用什么方法来打破这种窘况,现在告诉你怎么办。其实,这样的事人人都会碰到,你不必着急,不妨直接承认忘了他的名字,开心地说:“我从不忘记别人的名字,可这次竟记不起您的大名,也许是您太出众了。”

你必须利用零散的时间不断地“重复”他人的名字。你可以把要记的名字列个单子,在茶余饭后念叨念叨,相信花上一周时间就可记住。

有时,你若记不住对方的名字可以直截了当地问。

有一次,弗兰克与几个人会面,其中一位名叫克林克斯克尔斯,发音不太容易。

弗兰克就问:“您可不可以重复一下您的名字?”他又说了一遍,弗兰克还是听不清楚。于是再问:“您能告诉我如何拼写吗?”他就教弗兰克如何拼写。完了,弗兰克又问他:“您这名字可不多见,能否告诉我如何更容易地记住它?”

他听弗兰克问了半天,没有一点不耐烦的样子。相反,他不厌其烦地教弗兰克如何记得更准。这样一来,弗兰克又怎么记不住他的名字呢?后来偶然相遇,弗兰克马上叫出他的名字,他高兴得不得了。

许多人的名字后面都有一个动人的故事。人们总是非常愿意与你谈起自己的名字,因为这比谈论天气有意思得多。如果你觉得一个名字实在太难记,最好问一问它的来历。

另外,名片是你与客户离开后留下的重要信息。

名片,是现代社会私人交往和公务交往中最为经济实用的介绍性工具之一。名片对于销售人员来说,效果较为显著。同时,它对于导游、餐厅的管理人员,以及一些服务行业的高级管理层来说,都是十分重要的。

乔·吉拉德有一个习惯:只要碰到一个人,他马上会把名片递过去,不管是在街上还是在商店。名片虽小,但易于携带和保存,客户通过它可以了解你所有的细节,而生意的机会遍布于每一个细节。

2002年7月18日,NAC成功者大会在中国北京召开,乔·吉拉德在上台演讲之前,让工作人员把他的名片印了几万份,并摆放在每一张椅子上。在讲到如何收集客户信息的时候,他不时将名片一把一把往人群中撒,他说:“这也是获得信息的一个途径。”

乔·吉拉德常常对后辈说:“如果你给别人递名片时想:‘这是很愚蠢很难堪的事,那怎么能给出去呢?’当然也就谈不上成功了。”

每次去餐厅吃饭,乔·吉拉德给的小费都会比别人多一点点,同时放上两张名片。因为小费比别人的多,所以人家肯定要看看这个人是做什么的,那么乔·吉拉德的名字也会被更多人所知。

名片在社交中是很重要的,所以在使用名片的时候也必须遵守“三不准”原则。

⊙不能在名片上随便进行涂改。

⊙不宜在名片上提供私宅的电话号码。

⊙不应在名片上印有两个以上的头衔。

“名片意识”对于销售人员、管理人员来说至关重要,这是把握人脉的一个极好途径。此外,不论从事何种工作,每个人都应掌握一些交换名片的礼仪。

⊙准备足够的名片,手持名片夹,主动向客户递名片,行动缓慢会降低好感度。

⊙递名片时,应当完全站起身来,面带微笑,注视客户,切记不可坐着递送名片。

⊙双手或右手递出,不要遮住公司名称、所属部门和自己的名字。以两手接住对方名片。

⊙默念对方的姓名、职务后,再将其放入名片夹,一定要养成记住对方姓名的习惯。

⊙保持名片的整洁,不要轻易在自己的名片或他人的名片上随意涂改或做笔记。

⊙不要直接放到口袋、钱包内,或在谈话之中弄折、弄皱对方的名片。

⊙不可将对方名片忘记带回。

索取名片也要讲究一定的办法。

第一,交易法。其主要做法,就是把自己的名片首先递给对方。其实,这是最省事的索取别人的名片的方法。古人讲:将欲取之,必先予之!第二,明示法。它的具体做法,就是明确表示索要或交换名片之意。第三,谦恭法。在与长辈、名人、有地位的人打交道的时候,作为晚辈或者年轻人,使用这种方法索要名片是比较省事的。

有些人对记不住别人的姓名似乎束手无策,其实,只要用心去记,不断地重复,用不了多久就能记住别人的姓名和面孔。而且,人的记忆越用越好。