一、更加利益系统的统筹规划
系统管理是将有关管理方面分散的信息齐全，然后分门别类规划管理并储存于电子计算机、借助于电子计算机辅助人来管理的过程。电子信息系统管理的第一部，就是要对有关需要管理的资料进行统一收集，其中需要收集的资料包括需要管理的人力资源信息档案、人流信息档案、单位物力信息、库存信息进货信息、消货信息、资金管理信息等。需要对它们进行分门别类储存于电子信息管理系统，方便管理者查阅决策，进行统一的资源调配和规划，做到统筹规划的目的。
二、便于系统信息流转的管理
需要管理的物力人力一般情况下都是纷繁复杂的，光凭人脑来评价和决策，免不了都会有遗漏性质和管理盲区，这样就会对公司对需要管理方面造成损失，增加管理的成本，降低公司的收入。
系统管理是将有关信息分门别类统筹规划。决策者只需要每天将需要管理的物力人力等方面进行对号入座，就能更方便的对照账单，检查那些物品需要进货，那些货物的销量是多少，公司哪些人力需要变动等。方便于决策者对于公司物流和人流方面的管理。
三、便于信息系统管理资源的长期储存和传递
将管理的信息系统储存于电子计算机，有利于信息的长期储存，替代人力脑的遗漏性和纸张信息的搬运和磨损，且电子信息更方便于复制粘贴，提高信息的流通和传递，更方便决策者的对信息掌握。在字体上使用工作人员都能识别的统一字体，减少信息传递运输过程中的的遗漏和偏差，节约管理成本，且信息将永久性储存，只需有台像电子计算机类似的电子设备，输入公司专用密码，便可以对有关信息进行查阅，做出公司走向和发展的决策，决定公司的走向和发展方向，是现代企业必备的信息管理工具，取着更方便企业决策的作用，提高公司的运作能力，解放了人力成本，同时也解放了人脑纷繁复杂的思维空间，促进企业向更高方面的进化过程。
四、推动企业向更高方面发展，从而推动人类社会的进步
电子信息管理运用系统的普及和推广，他从整体上解放了人类社会的的劳动生产力，人可以通过计算机金银更加周密的数据收集和计算，从更好的层次体现出人类生产也会更加的周密和准确，社会资源会得到更加合理的利用，是社会空缺出更多的发展空间，人类利用这样的发展空间，又可以进行更周密的社会生产，促进人类的发展。
一月六日