书城成功励志智取:办公室气场的秘密
4332600000020

第20章 “正太”与“萝莉”的格子间跷跷板(1)

Green

绿色无插件,才是“丑角”的绝对优势,出尽洋相,未尝不是新天地。

入职三年,区倩从稀里糊涂的大学毕业生成为所向披靡的部门经理。而刘克刚到就和她是平级的部门经理,并将与她一同竞争市场总监的职位。区倩过去的努力,在刘克的辉煌史面前,竟如小丑般卑微、滑稽。

A.委曲求全,喜得人心

刘克未报到前,小莫煞有介事地和区倩咬耳朵:“听说老总高薪从某著名企业将刘克挖来,而且给他配了部IBM笔记本。”见区倩不动声色,小莫恨其不争:“敌人都深入我军阵地了,你还按兵不动!”区倩心里苦笑,与公司进退三年打下半壁江山,自己才分得一台二手的台式电脑。与刘克的笔记本相比,他是西装革履上任,自己仍穿着陈旧的旗袍,这场升职竞争,如何能爆冷?

周一上午,老总亲自向员工介绍刘克,并宣布市场二部的刘克经理,可随时向区倩抽调人手。话音刚落,区倩心呼不妙,看来公司有意分离一部的得力员工,剩下底子薄弱的,恐怕难逃解甲归田的厄运。小莫拼命向区倩使眼色,希望她据理力争,展示一下经理的魄力,区倩只是垂头,附和着老总:“好,我一定配合刘经理的工作。”

其实区倩心里也火大,只是未摸清来者底细前,她不想贸然抵抗。况且,在那么多员工面前让老总难堪,万一老总秋后算账,吃亏的还是自己。区倩相信,在刘克面前低眉顺眼,也是隐藏实力的好办法。

经理相互介绍时,刘克花了半小时来夸耀自己的辉煌成就,与他相比,区倩的业绩像小丑般卑微,不值一提。区倩简短地汇报了目前的市场情况,并强调说,现在取得的成绩要感谢在座每一位的付出。

区倩的发言博得掌声不断,她心下暗喜,把自己放得低才能贴近下属的心,暂时委屈一下又有什么关系呢?

B.见怪不怪,其怪自败

7月是淡季,部门有条不成文的惯例,允许员工在淡季带薪休假。7月,市场部没有一个人满勤,刘克不怀好意地冷笑:“怎么最近总有员工请假?”听出他话里有话,区倩也不恼,仍是满面笑容说:“员工平时很辛苦,难得清闲,人手调配得开,所以我允许他们带薪休假。”

刘克恭维地说:“我要向你学习,体恤员工。”第二天一早,香港老总就在电话里训斥区倩滥用职权。12名市场人员绷紧脸,竖起耳朵关注事态发展。见区倩唯唯诺诺地放下电话,小莫和文员嘀咕,先是怪区倩太懦弱,害得员工利益受威胁,继而痛恨刘克打小报告。

第二天一早,区倩将近半年的销售报告和比对表传真到香港。好脾气的区倩当众打通香港总公司电话,镇定地问老总:“这半年的销售额较去年同期增长2%,给员工喘息的机会难道不应该?”

下午,总公司正式发函,超额完成任务者,可享受七天带薪假期。欢呼声中,区倩看见刘克垂头丧气的模样,心想,我本行事低调,是你逼我张扬邀功,结果见怪不怪,其怪自败。

C.“丑人”做尽,棒打鸳鸯

在茶水间听见员工议论,刘克最近频频请Joey吃饭,区倩警告他们不要在办公时间讨论同事的私生活。区倩心里却忐忑不安,Joey是自己手下业绩最出色的美女,公关手段一流,而且天资聪颖,如果被刘克挖走,损兵折将的后果会直接影响下半年的整体业绩。

区倩每天照常工作,对刘克和Joey之间暧昧的言笑视而不见,另一边约人力资源主管吃饭、逛街,直到打听出刘克已婚的事实。周末,区倩约Joey逛街。闲聊得知她没有男友时,区倩打趣地说:“以你的条件,至少要找像刘经理那样高薪高学历又帅气的男友,可惜他已经结婚了,要不然,我真想给你们拉红线。”

Joey脸色突变,一时间羞愤难当,恨恨地扔下一句:“大家都是成年人,我的隐私不劳区经理挂心。”周一上班,Joey主动向区倩微笑示意:“谢谢你的提醒,我才及时回头。”区倩庆幸:幸亏她想通了我是为她好,我也保住了主力员工,这次总算没枉做小人。

D.鹬蚌相争,“丑人”得利

市场总监的竞聘工作接近尾声,最后的不记名选举中,12张选票上统统写着同一个名字——区倩。权衡再三,老总还是决定让那个“很有来头”的刘克在部门经理的岗位上再磨炼一段时间。

人们都以为小丑的职责只是逗乐,却不知道没有过人的机智和巧舌,是无法胜任小丑的工作的。虽然在办公室里出尽洋相,毕竟,区倩这个“丑角”终于迎来了事业艳阳天。

的确,满脸油彩的小丑,凭着善良的微笑和幽默的表演,引无数人捧腹。办公室里甘当“丑角”者,他们不仅将别人从枯燥的工作中解放出来,更赢得人心,何必在意“出尽洋相”呢?Hardiness

一旦你具备了韧性、勇气与聪明才智,还有什么搞不定?

爱你没商量

Kenneth:

行政部的Memo张贴出来,我简直气得七窍生烟,这么大的一家美资企业,哪里有部门招聘自行负责的道理?难怪人家说外企里粥多僧少,高昂的薪水超负荷的工作,一个萝卜几个坑,不把你累趴下不拉倒!

也算老板照顾我的情绪,知道我心里有气,所以挤眉弄眼地安慰我,请什么样的助理最合心意完全由你说了算,保不准还能帮你抱回桩姻缘!就冲这八字没一撇的缘分,我也豁出去了!

反复斟酌,笔杆都咬断两根,憋出几行招聘广告:某美资培训机构,国际交流部诚征助理。要求……最后,我还冲着报社广告版业务员“叫嚣”:别忘记加上一句“心动不如行动!请勿失良机!”

Carol:

大学里好歹是远近闻名的优秀学生,年年获一等奖学金的中坚分子,走出校门才发现,曾经自我陶醉的自己不过是井底之蛙。面对本科生满大街的压力,我们这些外语专业的学生更缺乏竞争力。你想啊,同样是本科生,人家既有专业知识,外语不是四级便是六级,我们这种只会把日语讲得和英语一样混乱的英语专业生,委实乏善可陈。

那家美资培训机构看着眼熟,好像还在学校时就听说过,那么有实力的一家公司,怎么做出如此跌价的广告?什么“请勿失良机”,这跟急于出手的压箱货大甩卖有何区别?奈何我选择范围极其有限,一一对照了招聘的条件,我不敢说自己是胜券在握,可就冲着它不菲的待遇,姑且投份资料试试吧。

Kenneth:

我敢向耶稣他老人家保证,之所以录取Carol完全不是取决于她姣好的容貌,当然我必须承认她是朵出水芙蓉。问题是,她在面试时落落大方,反应灵敏机警,完全不怯场,活脱脱一个成熟的业务员水准嘛。

所谓国际交流,就是输送国际交换生到英美,寄宿在中产阶级的国际友人家里,白天在大学里学语言。要知道,要说服客户掏出至少两万块钱到国外体会最多20天的交流生活,不具备Carol这样的果敢、泼辣和随机应变能力,根本不能成事。

我敢拍胸脯打包票,就凭她目前的资质,不出一个月,她一定能成为最顶极的客服人员。

Carol:

听见被录取的消息,我大脑登时一片空白。我被录取了?月薪4000?那可是老妈工资的两倍啊!主管Kenneth语重心长地告诫我,机会来之不易(废话),要好好珍惜(当然),如果在试用期内表现良好,有可能提前转正。

突然间觉得豁然开朗,似锦前程就在不远处等我,不好好把握机会,我对得起谁?Kenneth要求我下周一到岗,我只好觍着脸向他索取些宣传单,我说我想先回家好好研究一下公司产品情况,希望能尽早上手。

我说得真诚,他目光炯炯地盯着我端详半天,颇为欣赏地递给我一撂资料。他看上去年轻、干练,而且英俊挺拔,更重要的是他操一口流利得能把美国人溜晕的美式英语。能遇到这样的上司,也是我前生修来的福分,我理所当然要加倍努力工作,争取早日挂正牌。

May:

电话响时,我其实可以分身接听,但我偏不。Kenneth 把Carol的精明能干夸得天上有地下无的,我倒要看看她有什么本事应付那群难缠的客户。

Carol:

第一次接听客户电话,心中难免忐忑,偷偷放眼望去,Kenneth正隔着落地玻璃窗观察我的表现呢,我反复鼓励自己,别怕别怕,不就是陪人说说话嘛,你一定可以的。

来电话的是陈先生,自称某集团人力资源总裁,想趁休年假的机会去学外语。当我问他学期多少时,他支支吾吾地表示假期有限,希望课时越短越好。我们培训中心提供最短的学时至少也要学三周,并且只能提供去英国Brighton或者Bournmouth的学习场所。陈先生吞吞吐吐地表示,希望能去美国学习。

这种情形是超出资料范围的难题,一时间,我竟不知如何应答,求助地看看May。她分明听得见我和客户的对话,然而此刻她竟头也不抬地盯着电脑屏幕。也难怪,国际交流部是利润最厚的一块肥肉,谁都不愿意离开,但听Kenneth说,我们之间,只能留下一个,被淘汰的将调派到国内培训部。看样子,今天我只能靠自己了。

我尝试着请陈先生留下电话地址,以便我寄份详细的资料供他参考,他却顾左右而言他,迟迟不肯透露真实姓名,却反复求证,希望我们尽快能替他办妥去美国学习的签证。

该不会遇上骗子了吧?抬手看表,和陈先生扯皮足足耗费了十分钟却一无所获,此时,另外两部电话此起彼伏地响个不停。我灵机一动,赔着微笑说:“抱歉,相信陈先生也听见电话铃响了吧,去美国的学习费用相当昂贵,希望您慎重考虑。如果您真有诚意,不妨请你直接来我公司咨询,我们对客户负责的同时,也希望陈先生能对自己负责。”

我如释重负地放下电话,与Kenneth目光交会时,他眼里闪过一丝讶异,莫非我做错了?

May:

那个什么鬼陈总裁,显然就是个来路不正的骗子,一心想花最小的代价签证去美国,这种人我们早已经司空见惯了。话说回来,当初我第一次碰见这样的客户,生怕得罪了潜在客户群,完全不知道如何处理,和他生磨硬泡了近半小时,要不是Kenneth出面,也不知道要耗到什么时候。看来Carol这丫头着实不可小瞧。

Kenneth:

我早就说过Carol很有潜力,但她的反应仍然出乎我意料。第一天上班就遇上棘手的问题,没有任何提点的情况下,她居然这么沉着冷静地化解了,看来先前我仍然低估了她。有意思,我真想放眼看看,这丫头的脑袋里还有什么奇招。

May:

电话号码升位后,公司电话统统升为8位,白白浪费了30箱宣传册。Kenneth天天催命般地督促我联系印刷厂更新资料,我每天都忙得脚打后脑勺了,哪里有时间处理这些琐事?想个法子交给Carol,谁叫她是新人,活该她倒霉了!

Carol:

气杀我也!真是“龙游浅水遭虾戏,虎落平阳被犬欺”,我明明和May职位平级,她凭什么对我颐指气使?事情分明交代她完成,转过脸她竟然一脸媚笑地看着我,以为叫我一声“亲爱的”我就心甘情愿为她打杂?

我不是怕多做事的人,既然要我做事情,我不但要做,而且要完成得比她更好,不给她点颜色看看她还真以为我是好欺负的。

我用三分钟时间,从头至尾将两份资料研究一遍,除去电话号码升位外,其他内容不差毫厘,为这浪费30箱宣传册,这也太浪费了吧。

冥思苦想之际,看见办公桌上的透明胶,突然心生一计。打电话给印刷厂,请他们印30箱不干胶的标签纸,将变更的电话号码印好,直接粘贴在旧号码上面。一来节省了成本,二来节约了人力,何乐而不为?

Kenneth:

我记得艾森豪威尔将军曾经说过:“聪明而勤奋的人可以培养为将军;聪明却懒惰的人适合做参谋;愚笨而懒惰的人只能做士兵;愚笨却勤奋的人万万不能留。”换言之,再勤奋的人,如果工作不得要领,只会帮倒忙。在Carol未进公司以前,因为没有对比,我还不曾察觉May的工作漏洞。

May:

听见Carol通知印刷厂印不干胶贴纸时,我当下傻了眼。这个小妮子实在太聪明了,和她竞争实在令我汗颜,看样子我去留已定,只希望别走得太难看就是。

我真好奇,都说美女无脑,她这么漂亮怎么就如此机灵呢?

Carol:

老爸从小教导我,想成功必须善于发现和思索,注重细节的同时,要思考它的本质。今天有个家长带着12岁的儿子来报名暑期夏令营班,看样子家长是位知识分子,坚决要求送儿子到Brighton。记得我在研究公司资料时,对比过暑期班的区别,除了价钱差异外,公司要求未满14岁的客户,只能报读Bedgebury。销售手册上要求员工对外宣称,Bedgebury价格便宜,而且环境优美,更适合年幼的孩子生活和学习。当时我就考虑过,倘若家长愿意负担昂贵的费用,也不要求居住环境的优美,而是强烈要求送孩子到师资名声在外的Brighton大学,我应该如何应对。

May:

难缠的家长我见得多了,还从来没有遇见一位今天这样财大气粗的,一开口就是我不在乎钱,我就是要送孩子去吃苦锻炼的。哼!吃苦锻炼怎么不送乡下去,还往英国送?

往常遇到这种情况,只能照搬销售手册上的套路,实在敷衍不过去了,只能如实告诉客户,Brighton监护管理过松,我们担心孩子太小会出意外。

Carol:

销售手册说,如果客户一再坚持,我们有义务据实相告,请家长自己酌情考虑。我个人认为,坦白承认管理松懈仍然棋差一着,尤其不到最后关头,不必冒险。

看得出来,那位家长望子成龙的急切心情,于是我耐心地向她讲解Brighton和Bedgebury的地理环境、人文结构的差异。前者繁华都市氛围较浓厚,而后者宁静乡村气息较浓重,我心平气和地问她,试想一下,对于一个12岁,自控能力不强的孩子而言,哪种环境更有利于他的学习?

我将两所大学的优缺点列在同一张清单上,对比的结果一目了然。那位家长当场交付定金,签下去Bedgebury的合同,并一再答谢我的周到。目送他们心满意足地离去,我突然萌生出一种成就感,即使此刻委派我去国内培训部,我也甘愿。

我只是一名普通的员工,哪种培训利润高并非我关心的问题,更令我满足的是,我能够利用现有的资源条件,为客户选取最适合他们的培训方式,实现双赢。

May:

我不得不承认,Carol的确令我折服,她每做一件事,必未雨绸缪。莫说被她击败,如此细心机警的女孩,即使做我的上司,我也心悦诚服。

Kenneth:

我春风得意地走进老板办公室,将该季度的销售报告递给他,他乐得笑开了花。我早就说过,我不会看走眼的,事实证明,Carol的确是个出色的客服管理人才。

老板美滋滋地点头称是:“既然人事权放手交给你,就按你想的去办,我相信你。”

那么明天,我就正式宣布,Carol顺利通过考核,正式荣升为国际交流部客服主管,May继续任助理职位!