太讲求迅速是最不利于行事的。这就像医生所说的“匆促消化”，这种情况免不了会在体内留下许多未完全消化的食物，而成为疾病发生的原因。所以我们对一个做事缓慢的人，不能以时间来衡量，而需拿事务的进展情形来做标准。比如说，赛跑时未必因脚步跨得大、两脚提得高就可以跑得快。做事也是这样，是否迅速，要看那个人是否继续努力，而非一时兴致所至，奋发一下便完了。有些人急着将事情结束，或把未完成的事看作是完成了，这不过是想使人相信他真有做事的能力罢了。简化工作手续与偷工减料是不同的，在匆促中断断续续所做的事，常常在以后又得重做。聪明人在看到许多人匆匆忙忙地想把事情做完时，下面这句座右铭对他们很有用：“慢点儿，这样我们才能早些把事情做完。”
从另一方面来看，真正的迅速倒是很有价值的，因为时间与事务的关系，就像金钱与货物的关系一样。如果一件事做得太慢或费时太多，便等于是买了一件价钱昂贵的东西。斯巴达与西班牙的人做起事来是有名的慢；因此，有了这样的谚语：“让我的勾魂使者从西班牙来吧！”意思是说，这样的勾魂使者一定是来得非常缓慢的，人就可以活得较长久了。
听一个做事有经验的人谈话时要特别留意些，只有在当他的话扯到题外去时，你才立即设法使他回到正题上去，但是不要中途打断他的话。一个人说话时如果被人打断，他便会反复地说，那样老说原来的话会使人厌烦。然而，也有些插嘴打断别人的话的人，比那种反反复复地说同样事情的人还要啰嗦许多。
当然，说话重复是浪费时间，但如反复讲述一件事情的重点，而避开许多不必要的言语，对时间来说，反而是经济的。在处理急务时不宜絮絮不休，否则就像披着长袍在赛跑一样，有不胜累赘的感觉。一个人说话无需先作介绍，道歉或绕圈子，因为这都是浪费时间的举动，看来像是恭谨，其实是在虚应作态。不过，当对方有成见的时候，说话太直却又不好，因为成见的消除需要委婉的言语，否则便谈不拢，就像在上膏药之前，要先敷些润肤剂一样，不然药力就难以渗透到皮肤里层去。
最要紧的是做事要有层次顺序，和懂得怎样分门别类与提纲挈领。但分门别类也不可太琐细。一个人如果不懂得将工作分段来做，做起来也就不会怎么彻底。然而，分得过于琐细去做事，自己反而会弄糊涂。事情在适当的时候去做，可以节省时间；反其道而行，常常是徒劳无功的。做一件工作通常可分三个步骤：一是准备，二是讨论，三是执行。事情如果要做得快，准备与执行的工作最好由少数人去做，而讨论却应有许多人参加。如果能事先拟订一个工作方案，做起事来速度也会增加，因为这个方案即使是弃置不用，也多少会发生一点指引的作用，比起含混而无目标总要好些，这就像灰烬比起尘土来是较好的肥料一样。