书城成功励志成为公司最受欢迎的人
4407900000015

第15章 善于沟通:让你成为上级眼中的佼佼者(1)

作为一名员工,能否在团队之中取得出色的成绩,赢得老板的青睐,成为最受企业欢迎的员工,在很大程度上取决于你的沟通能力。良好的沟通能力有助于你掌控自己的情绪和心态,积极的心态能够影响行动,有效行动可以改变你的命运,帮助你打造自己卓越的人生。

老板都喜欢常与自己沟通的人

工作需要进行有效沟通。有效的沟通,对于企业中整个团队工作效能的提升至关重要。企业是一个团结合作的集体,它需要每个员工都能配合默契,进行有效的沟通和善意的交流,从而形成共同发展、相得益彰的局面。

良好的沟通能力对每一位优秀员工来说,都是工作中必须具备的。事实上,在现代企业中,无论是员工与员工之间、员工与老板之间,还是员工与客户之间都需要进行有效沟通。因此,每一名员工,都应积极地与他人进行沟通,更为重要的是要经常同自己的老板和上级进行沟通。老板和上级是企业中的关键人物,如果无论你如何努力,老板和上司都“视而不见”的话,那么,你在这个企业里的发展就令人担忧了。

玛丽是沃尔玛公司的一名职员,经理准备在她和另外一名职员中作出选择,提升一名经理助理,另一名职员被提升的可能性很大。

有一天,玛丽休息,她便随朋友一起去经理家做客,顺便与经理交流一下工作中的问题。

刚进门,玛丽就看见一个小男孩在房间的地板上玩积木。于是,她主动来到男孩身旁,蹲下陪男孩一起玩了起来。不一会儿,一幢奇特的建筑就“建造”成功了,小男孩乐得手舞足蹈。大家也都跟着非常高兴。

这时玛丽坐下来对经理说:“你的宝宝真可爱,他太聪明了!”有人赞赏自己的儿子,经理当然很开心,对玛丽也产生了好感。接着还和她谈了一些工作上的事,他们谈得很投机,经理通过这些交谈发现玛丽工作经验丰富,能力也很强,并且还是个十分热情的女孩,便问她:“如果这次把晋升的机会给你,你将怎么做?”

玛丽信心十足地说:“我一定会尽我的全力,而且我觉得这份工作对我来说难度也不大,我相信我一定会做得更好……”

最后,玛丽被提升了。

美国金融家阿尔伯特,在初入金融界时,他的一些同学已在金融界内担任高职,都是老板的心腹、得力助手。他们教给阿尔伯特的一个最重要的秘诀——“千万要肯跟老板讲话”。上文中的玛丽正是由于同经理进行了有益的沟通和交流,才使经理对她有了进一步的了解,能够放心地将工作重任交给她去做。

可见,一位坦诚、善于沟通和交流的员工,总能在轻松和谐的氛围中让自己的老板和同事了解自己的所思所想。也正因为懂得如何沟通和交流,他才会更有效地了解老板的意图,工作中更好地与同事进行相互间协作。

在现代企业中,每一位老板都需要一些得力的员工为自己分担工作,他们往往会选择那些有良好潜在能力,并且懂得主动与自己沟通的人。这是因为,人与人之间的好感都是在通过实际接触和语言沟通下才能建立起来。一个员工,只有主动跟老板作面对面的接触,让自己真实地展现在老板面前,才会留给老板以大方、自信的印象,才能令老板直觉地认识到自己的工作才能,才会获得被赏识的机会;同时,常与老板进行沟通的员工,往往能更快更好地领会老板的意图,把工作做得更加出色,进一步受到老板的青睐。

要敢于表达自己的想法

程军是网络公司的一名编程员,在平时工作中不怎么爱说话。

一天,公司部门主管拿来一份程军交上去的程序方案对他说:“中间有几处编制得不好,再重新编一下。”

程军马上接过来说:“是。”然后就低头工作起来。

在随后的半个月内,程军又接到五次要重新修改程序方案的指示。仔细想想,这五次修改似乎都没什么必要。然而,程军在每一次接到指示时,都没有发出疑问,只是低头重复着说“是”。做着毫无意义的工作,程军也很烦恼,没有必要修改的程序为什么要一再地修改呢?后来,好心的同事告诉他,这是因为部门主管注意到程军在日常工作中缺乏主动性,总是喜欢低头说“是”,从不表达自己的意见和想法,所以主管便想通过这个方法让他有所领悟和改变。

作为员工,在工作上,如果只会随声附和、人云亦云,这样的“应声虫”不仅会让老板失望,还会被同事暗笑,对自己的工作进展和职业发展也没有一点好处。

虽然通常情况下,员工总是提出不同意见往往会给自己招来麻烦,但仍然有很多调查显示,许多老板都希望自己手下的员工能够有主见。在一本人力资源经理杂志的一次调查中,首席执行官列出了他们在寻找人才时的选拔标准,其中最引人注目的一条就是:勇气。一位CEO坦率地表示:“我所需要的人才,是真正有胆魄的人。这样的人才是真正有价值的。”

因此,作为员工,如果你在工作的执行过程中,由于上司的掣肘而无法发挥自己应有的能力时,你应当意识到那是你自己的问题;即使是因为老板交待给你在你能力之外的工作,那也是你自己的问题。因为,这是因为你没有敢于表达自己想法和意见的结果。为了更出色地完成工作,你必须有敢于向上司说“不”的勇气,敢于提出自己的见解和想法,这才是同老板进行交流沟通的有效方法。

丽贝卡是戴尔公司的销售主管,她多年来都被戴尔公司评为优秀的雇员,成了戴尔公司名副其实的榜样员工。

有一次,丽贝卡被公司派去参加一个销售专题讨论会,她十分清楚自己的专长,在转型人才和国际微机市场动态等问题上有深入的研究,她计划在会上与业内精英做一个很好的交流并使自己有所提高。

但是,第一天她就遇到了麻烦,公司额外要求她去协调与会者的傍晚活动,认为这样可以更深层次地履行公司作为东道主的职责。本来为这次讨论会的成功做出贡献也是丽贝卡的心愿,这也符合她的价值观和原则,她越思考越觉得这是她应当做的。

于是,她就接受了,但她发现自己始终处于巨大的压力和忧虑之中,来回奔忙,试图满足每个人的要求,但由于抽不出时间来做原来想做的事而使自己变得很沮丧。

就在这种沮丧中,她突然停下来,问自己:“等一等,我为什么要去做那些自己并不擅长的事呢?我有义务去执行公司派给的任务,但我也不必去做我做不了的事情啊?再说公司并不是不明白我的长处,我向他们说明我的处境,他们应该会派一名适合做这个工作的人来接替我的。难道不是这样吗?”

丽贝卡深深吸了一口气,拨通了公司的电话,将自己目前的处境跟上司做了沟通。上司立即明白了她的想法,并做出了及时的调整,派出了一名专门安排各种活动的公关经理接替了丽贝卡。

在这次研讨会上,丽贝卡独特的见解和市场眼光赢得了业界人士的赞赏和好评,也给戴尔公司赢得了极大的荣誉和良好的影响。

有了这次经历以后,丽贝卡每次接受任务时都会考虑哪些事是最重要的,一次她就只答应一件事并专注而完美地将它完成。也正是这样的工作作风,使她每次都能赢得公司的表彰,并赢得了优秀员工的荣誉。

在职场中,员工经常会遇到这样的尴尬:老板给你安排了额外的工作,这些工作接受下来会打乱你既定的工作计划,而且不能保证很好地完成;如果不接受,又怕得罪老板。还有一种情况:当工作出现失误时,上司为了推卸责任,让你一个人背黑锅。对于这些职场中不可承受之重,通常员工都会勉强接受,但最终往往没有好的结果。实际上,如果你敢于表达自己的想法,敢于向上司说“不”,就会杜绝不良后果的发生。当然,老板毕竟是你职场中的领导,在拒绝他、向他说“不”的时候,一定要遵循两点原则,以便不使关系弄僵:

1.委婉

口气要温和诚恳,不要太直白,以避免让上司一下子接受不了。比如:“您看我手头上的工作,还能再接别的任务吗?”“谢谢您的好意,可是我确实对那个职务不感兴趣,我现在也正忙得腾不出精力。”“我很理解您的心情,可我不能一个人承担责任,因为的确不是我一个人的责任。”

2.果断

无论你表达得多么委婉,最后拒绝时的口气一定要果断。如果你犹豫不决,上司就会继续做你的思想工作,甚至认为你不明确的态度已经表示接受了。但是,如果你果断拒绝,就会彻底打消上司的想法。

总之,老板并不喜欢只会说“是”的人,他们更需要具有独立性、主动性与创造性的员工。因此,你应该培养自己敢于说“不”的勇气,敢于表达自己的意见和想法,从而成为企业和老板眼中具有独立性、有思想、有魄力的优秀员工。

适应老板是交流的前提

老板是企业中的核心人物,员工作为下属,只有主动去适应老板,在心理上接受老板,才能在工作上密切配合老板,并愿意与老板进行沟通,从而在企业内部形成有机的团体力量,自己最终也将成为企业最需要的人。如果你一味地埋怨、逃避、抵触或试图改变老板,最终只会面临被淘汰的结局。

露茜任一家啤酒公司的培训部主任,平时需要对公司里的每位促销小姐进行培训。为了给枯燥的课程注入活力,露茜在对促销小姐进行培训的过程中设计了很多游戏。但是这一举动被思想比较保守的上司知道后,露茜被命令取消一切游戏,原因只有一个:要让促销小姐知道她们在学习工作规范,不是在玩乐。

游戏被取消以后,培训课程的质量显著下降,听课时促销小姐们不是心不在焉,就是叽叽喳喳地聊天。看到自己辛苦开创的课程就这样轻易地被上司的一句话毁掉,露茜不禁怒火烧心,冲到办公室向上司发了一通埋怨:“你的指令根本就是个错误,因为你做决定前根本不问问我的想法,也不做一下民意调查。现在,出了大麻烦,不管讲课的、听课的都不愿意走进课堂。我们大家都认为,就是由于你过于古板,取消了课堂游戏,使工作陷入困境。”

上司看了看露茜,然后对她说:“你适应不了我的规矩,可以另谋高就。”

露茜就这样在负气之下丢了一份薪水很高的工作。

露茜在职场上的失败,就是由于她不能适应自己老板的性格与工作方式。为了表明自己的方式是正确的,竟然情绪失控地跑去指责老板,而且措辞不够委婉,结果给老板以不适合同企业共同发展和不尊重自己的印象,因此不但意见没有得到采纳,反而丢了工作。

那么,怎样做才能更好地适应自己的老板呢?

l要了解你的老板

作为企业中的一员,适应你的老板,与老板建立起良好的关系,赢得老板的心必须要了解你的老板,做到知己知彼。正如《孙子.谋攻篇》中所说:“知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必败。”

了解老板的特征和需求,是适应老板并与之进行有效沟通的第一步。这就要求每一名员工要注意观察,并进行认真分析。这样,才能深入地了解自己的老板,进而针对不同性情的人采用不同的方法,随机应变,使自己永远立于不败之地。因此,员工善于察言观色很重要。不同的老板,往往有不同的性格,你要学会适应他们,掌握与他们相处的艺术:

(1)沉默型老板

你得学会从他的只言片语中分析出他的要求以及他对你的评价,这就要求你在平时得多注意“少说话,多做事”。

(2)挑剔型老板

这样的老板,你无论怎样尽心工作也很难让他说出一个好字,就算你尽力了,并自我感觉良好,但他还是会随时提出来小缺点来。在他眼中,没有最好,只有更好。和这种老板相处,你得力求完美、完美、更完美。但事实上,这是很不现实的,所以你在向他汇报一项工作的时候,应尽量让他知道这是在他的带领之下才完成这项工作的,有什么指示,一定会按领导的意思去办。

(3)固执型老板

在这种类型的老板手下做事,请记住一条,他发脾气的时候千万别说话;等他说完了,你再说,“我一定照您的要求去办”。

(4)外向型老板

能同这种老板相处,还算比较幸运。因为原则上这类老板一般不会对你的工作太过挑剔。所以,你在尽力完成本职工作的前提下,可以多花一些时间去观察自己的老板是怎么样的一个人,思考自己该如何去做,因为一般他认为你做得不对的,他会随时提出来。

(5)鼓励型老板