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第20章 日常说话礼仪(4)

别人和你谈话时,他根本没有准备请你说教,若你自作聪明,拿出更高超的见解,对方绝不会乐意接受。所以,你不可随便摆出要教导别人的姿态。你的同事向你提出一个意见时,你若不能即时赞同,最低限度也要表示可以考虑,但不可马上反驳。要是你的朋友和你谈天,你更要注意,太多的执拗会使一切有趣的生活变得乏味。遇上别人真的错了,又不肯接受批评或劝告时,别急于求成,往后退一步,把时间延长些,隔一天或两个星期再谈吧!否则大家都固执,就不仅没有进展,反而互相伤害感情,造成隔阂。

在说话时,为了让别人有考虑的余地,你要尽量缓和,最好能够避免使用“绝对是这样”的说法。你可以说:“有时候是这样的,有些时候是那样的。”甚至可以说:“大多数人都是这样的,其效果比别人的那样要好。”更重要的是,不要用一种教训人的声调来说话,也不要用一种非常肯定的声调来讲话,以避免和别人争论,使别人不高兴,让人难于接受。把自己的意见看成是绝对正确,而别人的意见是愚蠢幼稚、荒诞不经,那你就伤人了,而且伤得很厉害。

因此,不应该在小节处争论不休,即使你不同意对方意见,最好仍表示对方意见中有你所赞同的看法,以便缓和一下谈话气氛,使对方觉得你并不是抹杀别人的一切。无论你的意见和看法与对方的意见和看法距离多么遥远,冲突得多么厉害,绝对不要表现出一种无可商量的态度。如果你是一个善于谈话的人,你一定要小心地使谈话不要陷入僵局,使谈话能维持下去。

口才表达的八大忌讳

古人说:“舌为利害本,口是祸福门。”“良言一句三冬暖,冷语伤人六月寒。”这几句话是说,言谈既能促进事业成功,生活如意,也能伤害别人,招来灾祸。口才表达失败的表现很多,这里列出其中的八大忌讳。

1.表述不清

言谈失败者在表述自己的思想观点时,往往不惜字如金,而是喋喋不休,啰里啰唆,废话连篇;不提纲挈领,而是语序混乱,节奏缓慢,想起一句说一句;主次不分明,应该说的不说,应该重点的不重点说;吐字不清晰,言辞含糊,不知所云;不明白易懂,而是言语抽象,滥用新词,生涩难懂。

2.未加糖衣

俗话说:“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。”可现实生活中有几个人愿意听逆耳的忠言呢?比如说,批评一个青年人讲话不文明,你可以这样说:“你长得很帅,我相信你的言语也应该与你的长相一样美丽。”这样说,要比大声吼叫、直接指出好得多。许多言谈失败者,一片好心,却得不到好报,就是因为没有将说出的话加上“好吃的糖衣”而已。

3.戳人痛处

俗语说:“语言切勿刺入骨髓,戏谑切勿中人心病。”“当着矮人,别说矮话。”就是讲,说话要有禁忌,切勿想怎么说就怎么说。言谈失败者往往反其道而行之,经意不经意地揭人隐私,伤人痛处。比如说,别人受过恋爱挫折,谈话失败者却偏偏和其大谈婚恋美好感受;别人受过纪律处分,谈话失败者却偏偏和其长侃纪律松弛现象;别人曾有工作失误,谈话失败者却偏偏在其面前经常提起此事。

4.露出轻浮

在谈话时,自然适度地引用一些如“学而时习之”、“君子好逑”等具有文化教养色彩的词汇,确实可以起到改善自己形象的作用。但是,如果滥用这些语言,则会有损自己的形象,给人留下“浅薄轻浮”的感觉。

5.弄巧成拙

节目主持人如果想使观众倒胃口,不妨在节目演出前后告诉观众:“这是一个非常有趣可笑的节目……”这样的话,观众的期望值就提高了,假若听到或看到的内容一般,远没有达到所期望的程度,观众就会引起强烈反感:“简直是乱七八糟,无聊至极。”可以说,主持人的开场白不但没有提高娱乐气氛,反而产生相反的效果。许多言谈失败者往往就是这样不仔细考虑听话一方的心理,一味地说动听的话、美妙的话,结果弄巧成拙。

6.时机不当

王某买了一台电视机,不到一个月就因自己使用不当毁坏了。气冲冲的王某来投诉,不管售货员小李怎么劝导解释,就是不肯罢休。这时商场的芮经理走过来说:“由于了解不够,改天再解决这个问题吧!”到了第二天,双方各自找出了自己的原因,一场争执就结束了。为什么小李处理投诉失败,而芮经理却圆满解决了呢?其原因在于小李劝导时机不当。对方在生气时,是非理性的,不可能以冷静的态度来听取你的意见。若想让对方心悦诚服,最好的办法是等待他的平静。

7.未分对象

人们的心理最是微妙不过,人与人之间的心理距离决定了说话的表达方式要有不同。比如说,向亲密的朋友、同事传递令人不快的消息,不妨直言相告;但向与你交往不深的人,则要注意你的表达方式。在需要表示谢意时,如果对方与你关系密切,则嘴上不必说“谢谢”;如果对方关系和你并不深厚,则应真诚道谢。言谈失败者往往不考虑与对方的关系密切程度,在和不同的人交往时,单纯地用一种语言表达方式,或者该种语言表达方式用错了对象,其结果只能是与别人的关系越来越疏远。

8.力度不够

由于别人的失误而使自己受到伤害,不论是谁,都想从失误者那里听到损失程度相当的道歉。然而,实际上这种期望值往往与“实际所得值”不十分吻合,后者或大于前者,或小于前者。面对这两种不同情形,受伤害者的反应是截然相反的。如果期待五分道歉,得到十分,受伤害者会在意外之余,化干戈为玉帛;如果期待五分道歉,受伤害者只得到二分,那么,他就会认为对方诚意不够,心中有了新的不满和怨愤。言谈失败者往往是由于自己说的话力度不够,才没有达到应有的目的。

以上几条,对于提高言谈的质量、纠正说话的毛病是有好处的。它能够使我们靠出色的谈吐跨上成功的台阶。

交际中十种不宜说的话

交际中最主要的工具是言语。常言道:“一句话让人笑,一句话叫人跳。”说的就是言语在交际中的重要作用。

当然谁都希望自己能口吐莲花,但是,就有人一发言,便让大家不痛快。为什么呢?不是他喜欢惹人嫌,而是他不知在交际场合哪些话不宜说。那么,交际场合哪些话不宜说呢?

1.没道理的话

凡事皆应讲个“理”字,与人交往而不讲道理,是交际中之大忌。有的人孩子打伤了别人,人家来问情况,其人却说:“谁叫你孩子惹我孩子,别人不惹他,他怎会打别人。”这样蛮不讲理,人们岂愿与之交往?

2.感情用事的话

与人言谈,平和为上。感情用事,言辞过激,为善交际者所不取。如果动辄便“看我不揍扁你”、“你是什么东西”、“我叫你活到三点,你别想活到三点零一分”、“我就是这样,看谁能把我牙筋挑了”,谁还能跟你交谈,谁会愿意跟你交往呢?

3.窥探隐私的话

人人皆有一方不愿被别人窥视的小天地,如果你想方设法去窥视打探,便会引起人家的反感。有一个人常爱打听别人隐私,一次问一个姑娘:“听说你和你对象闹翻了,是不是?”姑娘没好气地说:“闹不闹翻,关你屁事。”此人落个大红脸。

4.自以为是的话

无论你本事有多大,切忌自以为是。否则会降低自己在别人心中的地位。有一位年轻人常在别人面前谈自己本事怎样怎样大,人家一开口,他便接话茬。结果大家在背地里称他为“常有理”,他一出现,大家便取笑说:“百事通、常有理来了。”

5.让人扫兴的话

大家在吃葫芦头,皆觉味美可口,于是便高兴地谈论此种饭食的渊源做法,烹调配料。在大家兴致高涨、同声称赞食物味美之时,其中一人幽幽地说:“有什么好,只不过是猪大肠头,排粪的地方。”一语既出,大家倒了胃口,顿时寂然无声。

6.低级庸俗的话

在任何场合都忌讳言语粗俗。某单位有一个人,自以为很聪明,只要在人多的地方,便欲博大家一笑,说些不堪入耳的话。他能围绕男女生殖器说半天而不重复。大家虽在听时哈哈大笑,但都用鄙视的目光和不尊重的语气表示不屑一顾。

7.拨弄是非的话

生活中,人们最怕的人,就是爱拨弄是非的人。而有一些人,不说是非就好像心里难受嘴发痒。有一个小心眼人,对甲说乙说甲坏话,对乙说甲认为乙没涵养。甲乙两人本是好友,故意一起找他对质。他张口结舌,闹得很被动尴尬。

8.过度玩笑的话

生活中开几句玩笑,如果得体,不但无伤大雅,而且会增添许多不可言说的乐趣。但是,如果玩笑过度,便会伤人感情,令人不快。有人为儿媳报名,对管报名的人说:“把我儿媳妇报上。”这话本是语境中十分正常的一句。管报名的人却借助这一语音,开玩笑说:“你就把你儿媳妇抱上。”周围的人哄堂大笑。弄得此人很窘,过去就是一拳说:“你也把你妈抱上。”一句过度的玩笑,几乎酿成一场血战。

9.不识相的话

交际言谈,何时开口,何时不语,十分讲究。但是有人就是没眼色,不识相,在不该说话的时候常冷不丁冒出一句,把事情搞糟弄砸。

10.没意思的废话

说话,要言之有物,即使说闲话,也应看内容能否让大家感兴趣,如果废话不断,喋喋不休,就会引起别人的反感。我曾遇过一个老太婆因事来我们单位,一坐下来,便天南地北,说个不停,我欲上厕所,她却一手牵着我的衣袖,让我既如坐针毡,又不得不洗耳恭听。这样一直延续到天黑,她不觉嘴累,可我有点受不了了。后来,我只要碰见这个老太婆,便避之唯恐不及。即使碰上,只打招呼,绝不停步。

总之,与人交往,千万要注意莫说以上所列类型的话。若能知哪些话不可说,那么,哪些话可说便可想而知了。

办事交谈要留心的七大禁忌

在求人办事的过程中,说话不能信口开河,不能不顾场合、不顾他人的感受按自己的想法说话,这样不但会招致他人的不悦,也会给自己带来麻烦,难以达到办事的目的。求人办事说话时要力求避免以下七大禁忌。

1.忌大话

生活中常常见到有的明明是主动找上门来求人,但为了顾全自己的脸面和维护个人的声誉,在介绍情况时,故意把大事化小,难题化易。有的还加上几句“像这样的问题我本来是完全可以自己解决的,只是由于一些原因,所以只好求你帮忙”之类冠冕堂皇的话,这样求人帮助是没有好结果的。应如实讲明目前所处的困难和自己无力解决的实际情况,恳切地提出要帮助的请求。

2.忌争辩

你喜欢和人争辩,是否以为你可以用议论压倒对方,就会得到很大的益处呢?其实,你不必压倒对方。即使对方表面屈服了,心里也必愤愤不平,你任何好处也得不到。好争辩会损害别人的自尊心,因而对方会对你产生反感,因此失掉一些朋友。好胜是大多数人的特点,没有人肯自认失败,所以一切争辩都是没有必要的。如果能够常常尊重别人的意见,你的意见也必被人尊重。如此,你所主张的,就会很容易受到他人的拥护。你可以实现你的主张,你可左右别人的计划,但不是用争辩的方法来获取。

3.忌质问

用质问式的语气来谈话,是最易伤感情的。许多夫妻不睦,兄弟失和,同事交恶,都是由于一方喜欢以质问式的态度来与对方谈话所致。除遇到辩论的场面,质问是大可不必的。如果你觉得对方的意见不对,你不妨立刻把你的意见说出,何必一定要先来个质问,使对方难堪呢?有些人爱用质问的语气来纠正别人的错误,这足以破坏双方的情感。被质问的人往往会被弄得不知所措,自尊心受到大大的打击。尊重别人,是谈话艺术必须的条件,让对方为难,图一时之快,于人于己皆无好处。你不想别人损害你的尊严,你也不可损伤别人的自尊心。

4.忌挑理

千万不要故意地与人为难,有的人专门喜欢表示自己与别人意见不同。这种处处故意表示自己与别人看法不同的人,和处处随声附和的人一样,都是不老实的。口才是帮助你待人处世的一种方法,没有人愿意做一个口才很好却到处不受欢迎的人。不要为了要表现你的口才,而到处逞能,惹人憎厌,口才一定要正确而灵活地表现。

5.忌虚伪

对于你不知道的事情,不要冒充内行。不懂装懂是一种不老实的自欺欺人的行为,你知道多少,就说多少,没有人要求你作一个百科全书。即使一个很有学问的人,也必有所不知。所以,坦白地承认你对于某些事情的无知,这绝不是一种耻辱;相反,别人会认为你的谈话有值得考虑的价值,因为你不虚伪,没有吹牛。

6.忌直白

与对方谈话中不妥当的部分,需要加以指正,妥当的部分也须加以显著的赞扬,对方因你的公平而易于心悦诚服。改变对方的主张时,最好能设法把自己的意思暗暗移植给对方,使他觉得是他自己修正,而不是由于你的批评。对于那些无可挽救的过失,站在朋友的立场,你应当给予恳切的指正,而不是严厉的责问,使他知过而改。纠正对方时,最好用请教式的语气,用命令的口吻则效果不好。要注意维护或激励对方的自尊心。

7.忌炫耀

别对陌生人夸耀你的个人生活,如你个人的成就,你的富有,或是你的儿子怎么了不起。不要在公共场合把朋友的缺点和失败当做谈话的资料。不要老是重复同样的话题,不要到处诉苦和发牢骚,诉苦和发牢骚并不是一种良好的争取同情的手段。