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第32章 事成有因,口才魅力(2)

由于职场人际关系的复杂性与岗位工作的特殊性,使得很多职场人在许多情况下,感到把话说好很困难,比如批评上司、向同事提意见、点破别人的谎言等,如果表述不当,方法不妥,极容易产生误会,引发矛盾,把事办砸,甚至造成更为严重的后果。要想说好这类话,不仅需要很高的智慧和丰富的人生经验,更需要高水平的说话技巧。只有当我们深入分析了这种情况形成的原因,探讨应对这种场面的方法,提供在这种情况下把话说好的各种对策,掌握把话说好的技巧,就可以把同样的事用巧言来说,把难办的事用妙语作答。可见,若想人生腾达,就要学会说话。若要职场顺利,必须重视口才的修炼。

自古以来,成就大事者无一不是长于说话、认真做事的人。成为一个善说巧说的职场人,就可以帮助自己用语言打开一片广阔的天地,最终走向成功。

职场之中成功的秘诀有很多,口才绝对是重要因素之一。现代职场中一个人要想成功,离不开良好的口才。说话水平是一个人思维本领、认识高度、知识底蕴等的综合表现。在很多情况下,社会、组织对一个人的认识、了解,以及人与人之间的认识了解,都是通过说话来实现的。

3.主持人讲话有艺术

在会议上,会议主持人无疑是会议进程的动力和向导。会议主持人的讲话直接影响会议的进展,调节会场气氛。因此,成功的讲演技巧在主持会议过程中作用很大。把握说话艺术,体现会议主持人的魅力,应熟练掌握以下说话技巧:

(1)宣传准时开会

不要为某个人或某几个人未到而延误开会时间,因为假如那样,下回其余的人便都会迟到。准时开会是会议主持人的责任和魄力之所在,如果你还没有做过改进会风的事,那么准时开会就是一大改革,准时开会是准时闭会的必备条件。

(2)直截了当地宣布会议的目的

通常,会议文件或通知在会前已经到了与会者手中。即使这样,会议主持人仍有必要再强调一下会议目的。口头说明不仅有助于为与会者明确地限定讨论的问题,而且能够消除在会议开始时人们思绪的混乱状态,集中大家的注意力。

(3)要讲准确、积极、有信心的话

会议主持人的开场白要表明会议定能成功;指出议题的重要性:指出达成的决议将对人们产生的影响;充分估量会议价值,给与会者设一个目标。不要讲吞吞吐吐、模棱两可的话。

(4)潜心用词,妙趣横生

直接而有活力的开场白能影响会议的气氛和节奏,能给会议主持人的思想穿上明快、动人的时装。

(5)要简洁

开场白要限制在一分钟左右。会议主持人的任务不是表现自己,而是讲清问题、强调问题的迫切性,督促与会者开动脑筋。讲长话会磨钝“会锋”,分散注意力,引偏目标。

(6)杜绝“小会”

会上的私下议论,只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会”,保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完,会议主持人就把全体与会者的注意力转向他们。可以这样说:“老周和老王好像谈出些‘眉目’了,你们向大伙说说好吗?”众目睽睽之下,小会自然收场。

(7)承认分歧

分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论,是有控制的争论,这是好事。主持人不要隐藏或无视分歧,要承认它,把它亮到桌面上,这样才有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人你可以这样问:“对这个问题,你的态度是什么?”再问:“你的根据是什么?”再进一步问:“你说该怎么办?”

(8)淡化分歧,强调合作

会议主持人要引导与会者合作,要讲明解决问题需要与会者共同的智慧和决策,个人是决策机构中的普通一员,应存大同求小异。会议主持人应利用各种机会指出集体智慧大于个人智慧,方案的产生离不开合作。

(9)防止偏航

由提出问题到解决问题,需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的,主持人应对此负责。

(10)澄清混乱模糊的信息

要保证发言人的话能够被听众充分理解。澄清被误解的问题时有以下五种方法供借鉴:

①在易误解的问题上,向发言人提问:“我提个问题,这项产品的市场销售潜力怎样?老刘,谈谈你的估计。”

②为了充分了解某一建议,你得就一些细节提问:“没有提到广告费用,这会影响计划吗?”

③澄清话语的内容,证明听众理解无误:“请打断一下,你说这个想法很重要,你的意思是说整个方案缺官不可吗?”

④请别人代为解释:“老赵,就这一问题你是否给补充一下?”

⑤概括或重复发言人的话,使内容明确: “你是说我们不应在国家级杂志上登广告吗?”

(11)用幽默解除内心紧张

坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辩的时候,很难做到有错则改,承认对方是正确的。会议主持人应对此保持敏感,当一个人犯了错而感到紧张时,给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机会,用幽默解除紧张气氛,幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。

(12)经常进行简短概括

简短概括如同在比赛场上翻动计分牌,能让与会者感受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧,引起与会者注意。会议主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间,但不会影响会议进程,相反,通过简短概括,会议主持人为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。会议主持人在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

作为主持人,一定要注意上面的谈话艺术。

4.调适爱情,让生活永葆甜蜜

初恋的激情过后,爱情常常随着时间的侵蚀变得淡而无味。聪明的人应该是爱情的厨师,知道适时地在生活中加入酸甜苦辣的调味品,学会让爱情永葆甜蜜。

调适爱情,以下小窍门要掌握:

1.保持神秘感

不管你对他多么热爱,切忌表现得太过急躁,让他永远对你保持好奇心,才是维持恋情常温之道。不管你仅仅认识他10分钟,还是已长达10年,适当地保留一些分寸,将会让你的生活充满意外的惊喜。

2.每天吻对方多一些

爱人间的肌肤亲呢是维系感情的重要部分。如果在清晨出门前,给对方一个悠长的甜吻,对方会一天都记得你的味道,好像你从没离开过似的。

当然越是多年的夫妻,越应该在接吻上多用点儿心思。如果你是女人,你要知道,一般说来,视觉效果对男人很重要。你可以与他接吻时,突然挣脱他,直视他一会儿,让他也看着你,看到你的情欲被唤醒的样子,然后,舔舔你的口唇,再去吻他。

3.流眼泪

如果你是女人,你要知道,眼泪是女人制服男人的有力武器,同样也是男人在无法解决问题时的应急手段之一。眼泪的多少,眼泪在何时流下,都要根据情况而定。特别是两个人闹意见闹得不可开交时,与其硬碰硬,还不如运用“泪弹攻势”来化解僵局,很多时候,泪水是结束战争的最佳武器。

4.别松开彼此的手

身体接触是感情升温的催化剂,只要有可能,最好以小动作增加两人的接触:在过马路的时候紧紧拉住对方的手,适时轻拍对方的手背表示赞同,靠着对方的肩头说好困,让你俩的膝头不时相触等。这些举动都会令对方觉得你需要他,从而激发起对方心底的激情。

5.适当地嫉妒

嫉妒就是“吃醋”,一个不懂的“吃醋”的人,就不懂得品味爱情。适时且恰到好处的嫉妒,可以证明你对对方的爱与重视,满足对方的虚荣,让对方享受一下被“醋劲”宠爱的滋味。当然,这种“醋意”最好是不能无端地猜疑,而是应合理地发威。

6.结婚了还要约会

感情是需要用别出心裁的约会来打气的,无论再怎么忙,也要保持你俩的约会。不要带孩子,更不要呼朋唤友,就你们俩。在短程旅行时,你可以故意早一天出发,或者从不同地点出发,然后与他约定在某个彼此都陌生的地点会合,制造出时间与空间的距离感。他在寻找你的过程中,因为有许多未知与等待,会增强急切想见到并拥住你的强烈欲望。

7.适时地撒娇

没有一个男人可以抗拒女人的撒娇,不管他的年龄有多大。女人有时任性或者“赖皮”一下,可以增加感情的“蜜”度。当然,撒娇也并非女人的专利,尤其是平时总是充满男子汉气概的大男人,回到家里装上几分可爱,在床上撒撒娇,足可以让你的女人永远不想和你离开。

★★与说话无关没有具体说话的内容★★

5.父母要做孩子的“顾问”

“我想与孩子沟通,可孩子不与我谈;我等着孩子与我交流,但孩子却不来。”这是许多父母目前与处在青春期子女难以交流而发出的感叹,也是他们遇到的最感头痛的问题。在父母与孩子的沟通中,父母找准自己的位置,才能处理好与孩子之间的关系。

在人生的竞技场上,孩子只能靠自己努力。父母既无法替代孩子,也不该自作主张去当“裁判”,而是要当孩子的顾问。

孩子的内心世界丰富多彩,父母除了应该给予孩子一种保持良好竞技状态的力量,更要积极地影响与教育孩子,不了解其内心世界便无从谈起。而了解孩子的第一要诀是呵护其自尊,维护其权利,成为其信赖和尊敬的朋友。即父母对待孩子,要像对待自己的朋友一样,了解其内心需求,既要善于发现和赞美孩子,还要引导孩子正确面对失败,在挫折面前做孩子的战友。

在生活中,父母更需要对孩子进行爱心的倾注与交流。所谓对孩子的爱,不仅是指给孩子吃好喝好,更需要父母多花些时间与孩子共同娱乐与谈心。听听孩子讲讲学校内的事情,看看孩子最近画的漫画,与孩子一起跳跳绳,打打球,下下棋,这都是与孩子间很好的交流机会。作为父母,不要一味以严父的面孔出现在孩子的面前,不苟言笑只会让孩子对你敬而远之。父母要合理地指导孩子科学安排时间,让孩子有条不紊地学习、活动、休息,这样才有利于提高孩子的学习效率和身心健康的发展。父母不要以长辈高居,要有平等之心,设法与孩子做朋友,相互沟通,开展谈心活动,这样才能在轻松愉悦之中沟通情感与思想。

孩子常常对父母的规劝表现出逆反心理,他们觉得自己不需要大人管教,而是应当帮他们出主意、教他们处理问题的方法。当孩子将生活学习中的快乐与兴奋告诉父母时,如果遇到的是猜疑、训斥与泼冷水,孩子以后就会干脆不说或少说。

孩子更多的时候,是需要一个顾问、一个参谋,帮他出主意、想办法,帮助他们选择正确的处理问题的方法,直到他们学会依靠自己的智慧摆脱困境,做出正确的选择。为此,父母应该尊重孩子的意见,给孩子说话的机会,尽可能地让孩子发表自己的意见和看法,让孩子感受自已在家庭中的首要件。

6.电话沟通要保持良好的心情

满怀喜悦之情,微笑着面对任何一个电话,就能给对方和自己一个意想不到的惊喜。

接打电话时,我们要保持良好的心情,才能给对方留下良好的印象。对方即使看不见,也能够从欢快的语调中感觉得到。

很多人认为电话只能传达声音,只要不在电话里吵架就行,因为对方不可能从电话中看见我们在做什么。但是,换个角度来看,我们自己都有这样的体会,就是往往能够从电话里判断出,电话线那头是个什么样的人,这就是声音的作用。我们可以让其他人试听我们的声音,不同的心境,发出的声音都会有所不同。

也许在接打电话的时候,你很诚恳,但如果带着一种不愉快的心情去对话,表情就会机械没活力,那么,对方从电话里听到的声音,也只会是平淡的、呆板的、冷冰冰的。

专家发现,女性在对着镜子说话时,都会很自然地保持微笑,而此时的声音则显得更加悦耳、亲切。于是,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,用以提醒员工时刻用镜子检查自己,在接听电话的时候保持自然的微笑,然后通过语言把这一友好的信息传递出去。

心情能够影响一个人的整个行动表现,人们做的每一件事情都感染着某种情绪的色彩。如果每一天都能保持一份快乐的心情,那么,我们每天都是快乐和充实的;如果每一天都想着自己的生活有多么糟糕,那么,我们每天也都是糟糕的。

这里,有一种获取快乐心情的最简单有效的方法:装出一份好心情。

有一天,胡先生感到非常悲观丧气。情绪欠佳的时候,他总是一个人躲在房间里,对任何人都避而不见,直到这种心情慢慢消散为止。但这天他要和上司举行重要会议,没有办法单独一个人待着,所以他决定装出一副快乐的心情。他在会议上谈笑风生,装成心情愉快而又和蔼可亲的样子。令他意外的是,不久他发现自己果真不再抑郁不振了。

胡先生并不知道,他无意中采用了心理学研究方面的一项重要原理:人装着有某种心情,往往能帮助自己获得这种感受——在困境中有自信心,在不如意时变得快乐。

所以,接打电话的时候,即使自己心情很不好,也不要让自己不佳的情绪影响说话的态度,从而使对方感到不舒服。可以试着去想想能够让自己感到开心的事情,假装出一份好心情,保持一种喜悦的心情,那样对方就能够感受到你的喜悦,受到感染,这样,对方也会报之以同样的好心情。

接打电话除了要保持良好心情外,在语言的表述上,还要注意以下要点:

★准备好通话内容。大凡重要的电话,通话之前应做充分的准备,这样既可以节约时间又可以抓住重点,条理分明。

★如果是对方打来电话,首先应确认对方身份,了解对方来电的目的。如自己无法处理,也应认真记录下来,还可以委婉地探求对方来电目的,这样可以不误事而且赢得对方的好感。

★电话交谈中,要多用雅语、敬语、得体恰当的礼貌用语,彼此恭谨致意,会让双方都感到愉快。一般由打电话的一方先提出结束谈话,致告别语。对方如果是长辈、上级、外宾或女性,要请对方先放下电话筒。如果来电话的人谈话太哕嗦,总是聊些无关紧要的事情,你可以有礼貌地说:“对不起,我有些事情要去办,以后再谈好吗?”或说:“我们改日再聊,行吗?”

★在通话过程中,为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“对”“好”之类的短语。

★对对方提出的问题应耐心倾听;让对方表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同情心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

★接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与对方争辩。

★上班时间打来的电话,几乎都与工作有关,所以,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复“他不在”即将电话挂断。可以请对方留下电话号码,等被找的人回来,立即通知他给对方回电话。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门电话号码时,应迅即查找,不要说不知道。