令秦湘湘苦恼的是，她这人有脸盲症，记得一张人的面孔不是一件很轻松的事，不像有些人有着过目不忘的本事。忽然间秦湘湘想起了什么，那一日，姜茹拉着她一起躲避的哥哥，不正是姜云升。她离得远，没有看清姜云升的面庞，但是这不代表姜云升没有记下她，所以才会在会所里救下她。只是，这些和他现在的表现又有什么关系。
想的头疼了，秦湘湘不想再去考虑，忽略了背后那一道炙热的目光，专心地温故着刚刚学习的东西。
王主任上午讲了一些，下午又补充了一些。
秦湘湘发现人事工作，尤其是外事方面的，不是一件简单的事。比如光护照就要分因私护照和因公护照。因私护照比较省事，直接办理好签证便可以了。而因公护照则相对麻烦一些，首先要先由总公司那边立项，然后将名单发到在京的集团公司，由那边的工作人员办理好相关事务，开一份出境证明，再由在京的办事人员拿回寄到在A市的总公司。等到护照签证办理好，再带着这一张出境证明便可以了。
王主任还说道，中国海关和蒙古海关对护照上的相关章查的极为严格，曾经有一个人因为一点点小问题便被蒙古海关打回去了，折腾了将近一个月才重新入关。
王主任又让秦湘湘打开保险柜，里面摆放着护照、居住证和工作许可证。
“护照是按照姓氏拼音摆放的。小秦，你把那些黄色的卡和蓝色的拿出来。”
黄色的卡大约有一张名片那样大，是居住许可证，正面是照片和蒙文，反面写着日期，王主任告诉秦湘湘，前面的是许可证开始的时间，后面是到期的，在许可证到期之前，要办理延期手续。蓝卡是长条状，这个是务工许可证，不同于黄卡的照片是印上去的，蓝卡上的照片是贴上去的，同样写着有效期。秦湘湘的任务是在发现有人的许可证时间快要到期时，把它们挑出来，寄到乌兰巴托，那边有专门的办事人员会去蒙古劳务局等相关部门办理延期的事。
再一次的，王主任告诉秦湘湘，如果有人休假回国，要将护照寄到乌兰巴托，办理好往返签证，然后等护照被寄回现场，如果是经理部的人，将护照和黄卡交给本人，如果是下面的工人，则是要交给各个专业公司的劳资负责人。关于休假时间，原则上是半年后享受一次。管理人员二十天的家，工人是一个月。不过临近过年的三个月，是禁止休假。假期快到时，要联系休假人员。同样的，因公护照的，如果立项没有过期，那么便直接让集团公司的人开张出境证明。如果立项过期了，由蒙古项目部这边的人整理好发给A市总公司的国外工程部负责这项事的人。因公护照因为这点弊端，公司在后期便要求出国人员办理因私护照，方便快捷。
除了休假回国的，还有取消备案不再来的。这样的人，王主任说，需要将护照、黄卡和蓝卡一起寄到乌兰巴托，等办理好手续，寄回来的只有一本护照，上面有一个最后的离境时间，安排人员回国必要要在那个日期之前，不然算是非法居留，会很麻烦。
还有一种人，是休假回国，但是因为种种原因不再来了，这便需要找人将他们的黄卡和护照带回蒙古奥拓现场，之后办理的手续和取消本案回国的人一样。护照由乌兰巴托返回后，因公护照交给总公司保管，因私护照则是还给本人。
王主任告诉秦湘湘，大约两个月后，便要给现场的所有人员办理一次延期，护照带照片的和签证的页面要复印四份，另外黄卡和蓝卡都要寄去乌兰巴托。在这之前，要和相关人员碰一下延期的具体时间，那些人留，那些人要走。留下的人又要延期多长时间，这些都要在事前确认好。因为一旦开始办理，程序一开始便不会终结。这段时间有人想回国的话是不可能，除非办理绿色通道。
关于绿色通道，王主任有简单地和秦湘湘介绍了下。一般的取消备案需要一周的时间，而走绿色通道的话，只需要三天的时间。等到在乌兰巴托的业主出示一份证明文件，连通着公司的信函会以PDF的格式发过来，现场这边需要将这两张信函转发给在现场负责人员出入的业主。为了以防万一，这边最好是将这两封信彩印出来，但是不能折叠，是为了以防业主忘记带了，到时出不了海关。这里因私护照和因公护照又有区别。持因私护照出了中国海关可以直接走，而持因公护照的人，则需要到口岸办事处人员那儿，将护照给他。护照扫描后会将扫描件发回现场，再由现场的办事人员，也就是秦湘湘将扫描件发到乌兰巴托办事处，由那儿的人员补办最后的手续。
最后，王主任又告诉秦湘湘每次人员出入都要做好相关登记，除去单独两个excel是记录进和出的情况，人力资源表上，下面的分栏里，第一个总表只增不减，第二个蒙古在场人员则是需要把离开的人及时减去，包括休假离开和因工作调动不再回来的。来人时，再把名单加上。每周五需要给业主上报人数月表。这里的在蒙人员则是包括国内休假的。
大概的事情也就这么多，王主任将相关文件拷贝给秦湘湘，说他回国后，如果秦湘湘有什么问题，她可以打电话问他。换上蒙古的手机号后，往国内打电话只需加上国际区号，一分钟的通话价格和一条短信一样。国内的人可以接电话发短信，唯独不能将电话打过来。
负责发放电话卡的师经理将电话卡和两张五千蒙图的充值卡给了秦湘湘，王主任告诉秦湘湘该如何充值。
“她的号码多少？”一直在旁观的姜云升忽然问道。
秦湘湘尚未反应过来，王主任已经将电话号码说了出去。秦湘湘几乎忘记了，这儿还有一个极其讨厌的人。因为低着头，秦湘湘没有注意到王主任那古怪的神色。
办公室限制网线，业主不准使用分线器，包括路由器。所以办公室只有几位领导有资格使用网线，其余的人用的是无线网卡。这边的卡适合中国联通的卡托，王主任将自己的设备给了秦湘湘，让她暂时用他的卡，等乌兰巴托那边的人买到了新网卡，再用新的。