前面我们说过，记事本的使用是为了实现个人的梦想，但我们不是说，每个人的梦想都是正确的，极端一点，天方夜谭、无稽之谈之类的梦想即使你拥有最大的、最坚定的决心，也无法实现。当你的人生梦想出现问题时，我们就应该适时知难而退，设定另一个人生梦想。
以下几个基本的方法可以帮助你决定何时应坚持、何时应放弃、何时继续尝试以及何时知难而退。
■ 寻求更多的信息资源，防止重蹈覆辙
一个能干而直率的同事，是一个研究者所能拥有的唯一一项最重要的资源。在工作方面，经验丰富的工作人员经常会建议新人在何时何地应该怎么做。他们所提供的信息，通常出自自己的亲身经历，如果你能在做此事之前，事先了解到更多的信息，就能避免重蹈覆辙，减少不必要的损失。向前辈请教，的确是个事半功倍的好方法。
■ 跨越无法克服的障碍
当你遇到无法克服的障碍时，通常即使再努力也只会造成更大的损失。我们要趁早设法找出问题的症结所在，及时亡羊补牢，解决一些还能够解决的问题，就可以省下很多的时间与麻烦。通常，为了保全面子，人们不愿意去面对或不愿意去找出症结所在，即使找到了症结所在，他们也会装做视而不见，否认只能拖延，这样问题就会像黑洞一样越来越大。比方说你的人生梦想是希望在公司中步步高升，但是这家公司始终是由家族成员担任高层要职，或是在特定种族或性别中选择，而你不属于这些成员之一，这时你大概就需要转移到成功的可能性较大的阵地，重新设定自己的人生梦想。
■ 衡量目标实现的回报
假如你是寻找消失的法老王坟墓的霍华德卡特，因为潜在的回收率相当大，你可以花上好几年的时间。然而，如果你是业务员，你就负担不起花一个月时间在一个最多只能创造几块钱利润的准客户身上。诚然，人生梦想也是一样，为了一个对自己来说毫无意义的梦想而奋斗，实在得不偿失。
■ 衡量目标实现的成本
在经济学领域，将人假设为理性人，他最大的特点就是以最小付出获得最大回报为标准来做出选择。我们衡量目标的标准也应是这样，既要考虑它的实现回报，也要考虑它的实现成本，只有回报和成本的比例达到最高，这个目标对于个人来说才是真正“实惠”的。
■ 要有自知之明
假如人的能力不够，有些事情就不应该做。你也许有一个伟大的梦想，可是对你而言却必须耗费太多资源才有可能成功，不妨稍微降低标准或者干脆放弃，找一个更适合自己的并能够在自己的能力范围内实现的梦想。
■ 小心黑箱
有些游戏场地高低不平、有些纸牌不齐全、有些骰子的滚动有问题，大多数时间管理的书籍都不会提到这个问题。
可是，每年有无数的时间都浪费在一些所有参与者都不可能成功的事情、计划、比赛上。访问只是为了表演，选拔也被动了手脚，早就有了内定人选了。有效的时间管理专家知道进可攻退可守的道理，而且会进一步运用其技巧。因此，我们在做人生规划的时候，首先要搜集一些关于这类的信息，除非你能控制这个黑箱，否则，当你足以证明不管你多么努力都没有胜算时，请立刻改变你的计划，重新加入另一场公平的比赛之中。
没有最好，只有更好
有句广告语说的好：没有最好，只有更好。它表明了一种积极向上、永不满足的心态。但是你对自己的要求没必要太高，有的时候够好就行了。我们没有必要浪费太多时间去追逐完美的东西，对自己太过吹毛求疵，最后造成的结果可能是失败。我们需要调整好对待成功的平淡心态，不要太看重结果，着重去享受实现成功的过程，其实成功就离你不远了。
女演员佩吉·阿什克罗夫特有一次告诉导演诺里斯·霍顿，她从自己本身的经验以及和一些好演员如吉尔古德与奥利维尔合作后发现：“有些伟大的角色……没有人有办法从头到尾全力演出，一个演员只能期望他常常有能力达到巅峰状态。”
博比·琼斯也有相同的结论，他是唯一一个赢得高尔夫大满贯的高尔夫球员，包括美国公开赛、美国业余赛、英国公开赛及英国业余赛。他说：“我一直到学会调适自己的野心后才真正开始赢球。也就是对每一杆有合理的期望，力求表现率良好、稳定，而不是寄望有一连串漂亮挥杆的成就。”
博比·琼斯的领悟得来不易，他必须与想要强迫自己超越自身能力的欲望苦战。他在高尔夫球员生涯的早期总是力求挥杆完美，当他做不到时，他就会打断球杆、破口大骂，甚至会离开球场。这种脾气使得很多球员不愿意和他一起打球。后来他渐渐了解，一旦打坏了一杆，这一杆就算完了，但是你必须尽力去打好下一杆。
有时候完美是必须追求的。比如制造航天火箭的人应致力于完美，考数学做计算题的时候应该没有任何的错误。然而，有些完美即使办得到，也不值得花时间去做。成功的时间管理者要知道什么时候应该追求完美，什么时候见好就收。
有时候你必须继续进行下一个计划，许多你必须做的计划和工作就像跨栏一样，你不应该碰倒栅栏，但是少碰倒一个栅栏不会有额外的加分，你只要跳过去。同理，如果你所做的计划需要在很短的时间内跨过很多栅栏，那么你花费太多精力在第一个栅栏上，就会精疲力尽而没有多余的气力完成剩下的部分，同时，你的速度也会减慢。最好的跨栏选手会仅以细微的差距跳过栅栏。
艾伦·休恩梅克所著的《大学生生存手册》中提到这一点。他建议学生用最小的差距跳过障碍，以便为眼前其他的事情保留精力。忽视获得学位基本要求——如果未修完统计学的研究生，不论他们在其他专业上是多么有天赋，永远也得不到学位。休恩梅克谈到一个他在伯克莱的学生，这个学生喜欢研究，努力工作而且做得很好，“但是他在其中一个障碍处跌倒了。在发表25篇论文之后，他被退学了。”
休恩梅克的论点适用于许多其他的领域。假如你现在已经确定好一个目标，当遇到某些障碍的时候，不停地钻牛角尖，企图用跳高的方式跨栏，最终你将会失败，而失败将使你的自信心受损，对未来没有希望。很多事情如果都用追求完美的标准来处理的话，那么你将面对的是，没有什么事情能够做得符合你的期望值。
记事本——达到梦想的外部记忆体
记笔记的过程，有助于我们大脑的思考，并将思考的结果确定在记事本上，以便时时提醒我们下一步的行动。类似于笔记心理学的理论，举一反三，我们记笔记的方式，会逐渐影响我们的思考方式，进而形成比较固定的行为反应。也就是说，你记笔记的方式，就是你思考的方式，就是你运用头脑的方法。正因如此，你记笔记的方式，一方面能够让你合理安排好时间，做事有条不紊；另一方面能够锻炼你的思维，为你的思考方式立下规矩，从而使你的大脑渐渐闪耀出智慧的光芒。
那么，记事本到底有什么用呢？
持有一本记事本并使用它，是因为你希望自己的生活更充实、更有条理，并期盼你的今天比昨天美好，明天比今天绚烂，真可谓是现实生活中智慧的发光点。也正因为有着这种期待，我们努力，我们学习，我们使自己更可爱。
每个人都曾经在一年之初，翻开一本新的记事本，下一些决心，做一些反省。打开这本新记事本时，我们祈盼使用这本记事本的这一年或自己的人生与生活能更美好。
然而，结果是怎样呢？梦想成真或是成空，今年比去年有收获或者今天成为昨天的翻版，一切如旧，没有任何变化或奇迹。于是，我们只能在“记事本能改变我们的生活吗？”的想法，及“是不是该换一本更好的记事本？”的期待之间，摇摆不定。
这暂且不提。问题的重点是，你究竟在记事本中记些什么。当然，不管你记什么都好，这是你的自由；但你如何去记一件事，却是超乎你想象的重要。
你在记事本上记什么、如何记，意味着你每天想什么、希望做什么，也就是意味着你生活的视野。要如何生活？做些什么事？换言之，笔记的使用方式，就成为你对自己生活所做的一个设计。
因此，记事本不仅是单纯管理每天行程的随身工具，同时，更是协助人们达到梦想的外部记忆体。事实上，成功者的诀窍不外乎两件事情：一是制定目标，二是把目标用自己的手写在记事本上。
在当今科技发达时代，多数人是不折不扣的拇指族，靠一根拇指就能通过手机或PDA，键入许多行程或当日重点，为什么还要大费周折写在记事本上呢？
那是因为当我们把梦想与目标写在记事本上时，就像是藉由文字的力量，给自己加油打气。假若我们把记事本化作自己身体的一部分，寸步不离身，可以随时对自己的人生地图作一番检视。
因此，与其说记事本是单纯管理行程的工具，不如说是攸关人生能否成功筑梦追梦的外部记忆体。
更有效率的工作方法和读书方法
此外，你还应注意一些做事的基本原则，掌握了这些方法，将使你的行动更富有效率。
1. 没有截止日期的工作，不要期待有成果
如果没有定下期限，就会有“有空就做”这样暧昧不明的想法。人的惰性就是“反正不急的事情现在就不做”。
有一种“截止日期心理”的说法，就是“紧急的事情交给最忙的人做”往往会更有效率。因为忙碌的人往往有“什么时间之前要完成什么事情”的概念。提高工作效率，不但更有成就感，同时可以挤出更多属于自己的时间。
2. 将所有目标变得更明确
无论你为自己制定了什么样的目标，都应该多角度地仔细考虑。你的目标必须是明确的。
前美国财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克，一次接受一位记者有关稳健投资方面的采访。他们聊了一会儿后，记者问道：“到底是什么因素使人无法成功？”沃克回答：“模糊不清的目标。”记者请沃克进一步解释。他说：“我在几分钟前就问你，你的目标是什么？你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋，这就是一个模糊不清的目标。问题就在‘有一天’的表述不够明确，因为不够明确，成功的机会也就不大。”
“如果你真的希望在山上买一间小屋，你必须先找出那座山，算出小屋的价值，然后考虑通货膨胀，算出5年后这栋房子值多少钱；接着你必须决定，为了达到这个目标每个月要存多少钱。如果你真的这么做，你可能在不久的将来就会拥有一栋山上的小屋。但如果你只是说说，梦想就可能不会实现。梦想是愉快的，但没有配合实际行动计划的模糊梦想，则只是妄想而已。”
诸位，如果你制定了远期或近期的目标，一定要把它们具体化，例如：
一些实用的建议
目标：参加聚会活动扩展人脉