书城成功励志记事本成功法
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第7章 掌握它!准备好和时间赛跑了吗(3)

老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

5.拖拖拉拉

这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,但又因没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

■ 你是否是喜欢拖延的人?

* 星期一早晨,你又为起床感到费劲,你觉得这对你来说太困难了。

* 你明知道染上了一些恶习,例如抽烟、喝酒,而又不愿改掉,你常常跟自己说:“我要是愿意的话,肯定可以戒掉的。”

* 今天有个老板布置的工作,你觉得可能做不完,或是今天太疲劳了,不如明天早上再做,那样可能精神更好;或每当你接受新的工作时,你总是感到身体疲惫。

* 你想做点体力活,如打扫房间、清理门窗、修剪草坪等等,可是你却迟迟没有行动,你总有各种各样的原因不去做,例如工作繁忙、身体很累等等。

* 你曾经伤心于你的失恋,其实你本来可以和那个女孩(或男孩)走到一起,共度美好一生的。

* 你一辈子住在一个地方,你不愿意搬走,去换换环境。

* 你总是制订健身计划,可从不付诸行动,“我该跑

步了……,从下周一开始。”

* 你答应要带你的宝贝去公园玩,可是一个月过去了,你由于各种原因还是没有履行诺言,你的孩子对你失望至极。

* 你总在那里盼望旅游或度假,“或许我明年就能体验那样的生活了!”

* 你喜欢当评论员,你总是希望通过评论别人来掩饰自己的无能。

6.武断、风风火火

与拖拉作风正好相反,武断是在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

7.时间被填满的假相

区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。

在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题。

我要做什么?

明确那些非做不可又必须自己亲自做的事情。

什么能给我最高回报?

人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

什么能给我们最大的满足感?

在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

随时警惕你的“时间窃贼”,别被填满时间的假相所迷惑,最简单的解决方法就是按照上面所说的三个步骤来做。

做好时间管理的10个黄金法则

做好时间管理并不容易,这里向你介绍10个时间管理的黄金法则。有了这些法则的指引,用记事本做时间管理的方法也就非常容易上手。

1.分清轻重缓急

要事第一,始终做最重要的事情。

分清轻重缓急,设定先后顺序——时间管理的精髓即在于此。

根据20/80原则,成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把20%的时间用在最有效率的80%上。面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有效率的地方呢?

有三个判断标准:

我必须做什么?

这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

什么能给我最高回报?

应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用

20%的时间做其他事情。

什么能给自己最大的满足感?

最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,只有物质和精神的均衡才能和谐发展。因此,无论你有多忙,无论你的地位有多高,总需要抽出时间做令你满足和快乐的事情,惟有如此,工作才是有趣的,并易保持工作热情。

通过以上三个标准的排序,事情的轻重缓急就很清楚了。然后,以重要性优先排序并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

2.制订计划,写成清单

好记性不如烂笔头,要相信笔记,养成“凡事预则立”的习惯。

为实现自己的人生目标,制订详细的计划清单,包括短期和中长期的计划,事务要明确具体。我们将在后面介绍具体的方法,同时还有很多小技巧,帮助大家更容易地学习如何用记事本做时间管理。

3.今日事今日毕

人的惰性总是爱拖延时间,凡事能拖就拖,一直撑到不能再拖为止才做完。爱拖延的人总是常常觉得疲惫、心情不佳,因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”。拖延者心里装着事儿,因而常感时间紧迫。拖延其实并不能为你省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。

制定每日的工作时间进度表。每天都有目标、有结果,日清日新。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。

拖延的恶习,说白了是为了暂时逃避内心深处的恐惧感。

首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:“我会做成的,只是现在还没有准备好。”同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,“在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。”

其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心(因为可以辩白:“换成是我的话,做得肯定比他们好”)。

因此,养成遇事马上做、把记事本中当天的计划做完的好习惯,不仅可克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。

4.第一次做好,次次做好

要100%认真地工作,要全身心地工作。第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。如果,你正在做第一次的记事本时间管理,不要忘了这项原则哦。

5.专心致志,不要有头无尾

上班时浪费时间最多的是时断时续的工作方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需花时间调整情绪、思路和状态。这样,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾,更是明显的浪费。

6.养成整洁和条理的习惯

据统计,一般公司职员每年因不整洁和无条理的陋习,就要损失近10%的工作时间。

养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”。

要用精力最旺盛的时间来做最好的、最重大的事,而用精力相对不旺盛的时间来做较不重要的事情。这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。

每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必将事倍功半。

7.养成快速的节奏感

克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率、节约时间、给人以良好的印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。

8.设定完成期限

有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。

9.善用零碎时间

争取时间的惟一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时、在等待时,可用于学习、用于思考、用于简短地计划下一个行动,等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”

看来,零碎的时间实在可以成就大事业。

三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。他还认为“三余广学,百战雄才”。

而鲁迅先生,则是把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上。

10.分秒不浪费的记事本法

几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。记事本是成功者必备的工具之一。他们用记事本来记录当天的重要事件和成长学习心得,用记事本来总结经验、反省过失,用记事本来规划明天、明确目标,用记事本来管理时间、集中精力、抓住大事……使用记事本就是在善用生命、设计生命。