书城现代言情平凡小丫VS冷情总裁
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第7章

刚走出电梯,“总裁办公室”五个大字就出现在眼前,我怯生生的按了一下门铃,门口的声控电话突然说起话来,“哪位?”吓得俺扑通往玻璃门上一栽,脑袋结结实实的响了一下。

“我是王丫丫,应聘了总裁办公室助理,现在过来报道。”俺边揉着俺可怜的脑袋瓜,边站直身子壮着胆子回答到。

“进来吧。”随后门就自动打开了。

我走进一看,正对着门有一张办公桌,桌上放着两部电话和一台笔记本,办公桌附近有个饮水机。

办公桌后面有六个房间,房间门上的牌子分别标着:贵宾接待室,秘书办公间,秘书长办公间,总裁办公间,特助办公间,特助办公间。

“你进来一下。”刘雅站在秘书长办公室门口对我说。

然后,她坐到她的那张大转椅上,指着我刚经过的那张办公桌,告诉我:“以后你就在那上面办公,那上面的两部电话,一部是和外面联系用的,所有打到总裁办公室的电话都会先转到你的那部电话,由你来筛选并转接到里面每个人的电话上。另一部是办公室内部同事联系用,集团其它部门的同事送文件来总裁办公室来处理时,会先按一下门铃,这个内部电话就会响起,你用这个内部电话应答一下,门就会自动打开,他们会先将文件送给你手上,然后由你将文件送到各个房间。记住,除非是事先与总裁办公室有约,不然都不许进入总裁办公室。而与总裁办公室有约的,大都是集团的贵宾,接待时,先带进贵宾接待室,不准怠慢。”

“除此以外,办公室里同事会经常有些文书处理工作需要你协助完成。另外,每天早上需早来一个小时来打扫一下办公室卫生。”

虽然说我上来之前已经有些心里准备了,可是现在站在秘书长办公室向外看看那将近两百平的地方,又想到每天早上竟然要浪费一个小时宝贵的睡眠时间,心里已经早就开始哭天喊地了,动了动嘴巴,试图想看看能不能像菜市场上一样还点价。

可还没等我发出声音,刘雅的声音又响起了,“总裁办公室的每个人每个月都享有两千元的置装费,请去添置几套职业套装,并注意一下自己的形象。因为你的形象也代表着总裁办公室甚至整个集团的形象,我可不想让人以为清洁工模样的人都可以进入总裁办公室。”

听到这里,我赶紧闭上嘴巴,啥怨言都没有了,竟然又碰上这么好康的事了啊,俺本来以为,俺代表的就是广大清洁工们的形象呢。不过这话还是憋在肚子里的比较合适。

这样一来,俺每月能拿到手的票票就已经超出了俺原来追求的5000大元。发了,变成有钱银了!

可能真的就像以前王八在学校时老说俺的那样,傻人有傻福,娃哈哈.

突然,我意识到刘雅还在我面前,正在看着我,等我的回答。我一边努力的控制住傻笑,一边抽搐般的回答着,“好。。。。。。。好的.”

“那你去秘书办公间找一下黄欣吧,我已经交代过她,让她给你介绍一下总裁办公室的成员构成,以及日常事务应该怎么处理。”

俺答应着,点头哈腰的走出了秘书长办公间,又转身来到秘书办公间。

秘书办公间共有四个人在办公,都是女性,其中有三个大概都是三十多岁左右,一个是二十多岁,与我年纪相仿,长着一张圆圆的面孔,看起来比较靓丽活泼的年轻女孩。

“大家好,我是新来的总裁办公室助理,找一下黄欣。”我接着点头哈腰,所谓礼多人不怪嘛。

“你就是王丫丫吧?”那个圆脸的年轻女孩站了起来,“刘秘书长已经交待过我了,你这几天就先跟我后面熟悉一下环境吧。”

“先来熟悉一下秘书室的同事吧。三阳集团在国内,主要经营四项业务:电子公司,房地产,餐饮公司和娱乐公司。我们秘书室有四个人,每个人负责处理一个公司的文件,然后整理归纳交给刘秘书长。这位负责电子公司事务的姚倩姚姐,这位是负责房地产公司事务的朱丽影朱姐,这位是负责餐饮公司事务的严小彤严姐。”

她们都放下了手头的活,向我微笑着致意。然后又抢火似的赶紧低下头,接着干起活来。

“至于我,我是负责娱乐公司事务的。”黄欣接着说到。

“办公室里除了刘秘书长以外,还有李特助、张特助以及总裁。李特助和张特助一年之中大概只有一两个月待在G市,其它时间都待在三阳集团国外的其它分部,代表着总裁处理一些事务。这次西雅图那边有笔需要总裁亲自去谈的合同,所以总裁也出差了,大概要过两周才能回来。”

接着,黄欣又告诉了我一些如何使用电话机,以及如何接听和筛选有效与无效电话的技巧。

由于年龄相仿,我很快与黄欣变熟捻了起来。

于是,她又向我悄悄的透漏,其实我每天清洁的范围只有我自己办公桌周围以及贵宾接待室,秘书办公间里面人比较多,每个人早上来的时候都会稍微收拾一下,所以没什么需要整理的;两个特助的办公间,平时没人时,办公间门都是锁的,只要等他们回来时每天收拾一下就可以了;秘书长有洁癖,不喜欢人家动她的东西,所以不需要人去做保洁。

而说到总裁办公间时,她建议我最好将清洁的时间排在最后,而且透漏一般会有人替我去打扫的。

我问她为什么的时候,她神秘兮兮的笑了笑,告诉我,“时间待久了,你就知道了。”

就这样,我慢慢的适应了这个新的职位和自己的角色。

因为需要清洁的范围不大,再加上每天能进入总裁办公室的人很少,垃圾没机会被制造出来,所以我每天只需比其它人提前二十分钟就都可以解决了。

而转接电话和协助秘书们处理一些简单文书的工作,因为打到总裁办公室的电话,本身先就经过一楼前台过滤过一次再转上来的,需要我进行再过滤的电话不多;而协助处理简单文书方面,送到总裁办公室的文件大部分是一些总结性的综合文件,象我这种刚参加的菜鸟想处理都处理不了,所以落到我手上,我能处理的,已经寥寥无几了。

这些都不需要浪费俺宝贵的脑细胞,只需要机械的执行就可以了,这是俺一直以来梦寐以求的工种,所以俺每天边听着小曲,再吃点零食,无聊时再上上网,再干干活,所以日子过的也挺幸福圆满的。

当然,做这些小动作时,需要避开女魔头才可以进行。

至于与同事相处方面,秘书长刘雅看起来比较冷傲,有时会对我有所刁难,不太容易相处。

俺也在心里很够意思的送给她一个呢称:女魔头。

秘书办公间的同事都还比较和善,特别是黄欣,因为我们的年纪、爱好、经历什么都相差无几,所以我们很快发展成了几乎无话不谈的好朋友。

在她的指引和帮助下,我更快的融入了这个环境。

而对总裁办公室以外的同事来说,因为我属于总裁办公室,所以地位无形之中高人一等似的,他们看见我都比较恭敬,因为以后还需要仰仗着我打开他们与总裁之间联系的渠道,所以俺在集团里面几乎可以横着走了。

至于刘雅说的着装以及着装档次问题,俺在周末的一次闲逛中给解决了。

俺无意中发现了一个专仿名牌箱包和服装的交易市场,花了几百块买回了一大堆。

现在每天,俺手上拎的是LV,身上穿的是香奈儿,脚上踩的是达芙妮。隔几天还将包、衣服以及鞋的款式给更换一下,将公司的其他人羡慕的嘴里直流口水,特别是和俺同时竞聘总裁办公室助理这个岗位的两个女孩,懊恼的心里快要流血了。

虽然说她们还并不知道为什么自个落选了,正如俺不知道自个为什么会被中选上一样。

连黄欣也偷偷的问我,是不是傍上大款了。

俺神秘的给她一个蒙娜丽莎般的微笑,告之她:“秘密!”

就这样,俺每天都在别人艳羡和嫉妒的眼光中,心里边感谢着现在能够以假乱真的仿制技术,边继续仰起头洋洋自得的走着。