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第22章 做一个脚踏实地的人(3)

流畅。流畅性是思维的一种状态,是创造性思维成长的摇篮。没有流畅性便没有创造性思维。流畅是认识、观念、方法以及对事物的表达按照各自发展的顺序,结合情境的需求进行迁徙、跳跃、滑动和联系的过程。

突发。创造性思维在时间上往往是突然产生某个突破,表现了一个非逻辑性的品质。表面上看来,它是违反常规的,使人感到不可思议,有时甚至使本人感到愕然。实际上它是长期量变基础上的质的飞跃。

连续。连续性是创造性思维持久的衡量标准。连续性在创造过程中的作用是,在思维连结点的突破中,为流畅性提供持续力,没有连续点的突破,思维就可能中断。

整体。整体性说明的是空间上的概括性和综合性,是创造性思维成果的迅速扩大和展开,在整个面貌上带来价值的更新。思维效果的整体性是创造性思维的根本。

知道什么时候应该变通。

美国有一家生产牙膏的公司,产品优良,包装精美,深受广大消费者的喜爱,每年营业额蒸蒸日上。记录显示,前10年每年的营业额增长率为10%~20%,这令董事会万分雀跃。

不过,在进入第11年、第12年及第13年时,业绩增长则停滞下来,每个月维持同样的数字。董事会对此三年的业绩表现感到不满,便召开全国经理级高层会议,以商讨对策。

会议中,有名年轻经理站起来,说:“我手中有张纸,纸里有个建议,公司若要使用我的建议,必须另付我5万元。”

总裁听了很生气,说:“我每个月都支付你薪水,另有分红、奖励,现在叫你来开会讨论,你还要另外要求5万元,是否过分?”

“总裁先生,请别误会。您支付的薪水,让我在平时卖力地为公司工作;但是,这是一个重大又有价值的建议,您应该支付我额外的薪水。若我的建议行不通,您可以将它丢弃,一分钱也不必付。但是,我看您损失的必定不止5万元。”年轻的经理解释说。

“好。我就看看它为何值这么多钱。”总裁接过那张纸后,阅毕,马上签了一张5万元的支票给那位年轻经理。那张纸上只写了一句话:“将现在的牙膏开口扩大一毫米。”

总裁马上下令更换新的包装。试想,每天早上,每个消费者多用一毫米的牙膏,每天牙膏的消费量将多出多少倍呢?这个决定,使该公司第14年的营业额增加了32%。

诚然,在你的事业中,时时刻刻都会出现机会,也许只需要你稍微变通一下,事情的结果就会不一样。

变通是那么难吗?就像这位经理一样,只是将牙膏口增大一毫米,其实,更重要的是,将脑袋“打开”一毫米。

珍惜你手中的每一分钟。

时间,是我们每一个人最重要的资源。在我们周围,到处都是忙忙碌碌的人,他们为生意操心,为发财奔波,忙于公司的经营管理,应酬各式各样的人,处理没完没了的繁琐事务……每个人都想把时间的弹簧拉长一些,在时间的海绵中多挤出一点来。每个人每天都有24小时,可是许多人都觉得时间不够用。

“为什么时间总是那么少?”

“我的时间又被占用了。”

“时间总是和我作对。”

“我挪不出时间。”

他们不断地抱怨。但是他们没有发现,其实时间一直在他们手中,占用时间的正是他们自己,使时间变少的也是他们自己。他们所说的那些话,正说明了时间是可以被自己管理的。

“为什么时间总是那么少?”时间是可以量化的所有物。

“我的时间又被占用了。”时间可以被拥有。

“时间总是和我作对。”时间是一种心理状态和能源。

“我挪不出时间。”时间可以被制造。

这些话已经告诉我们时间是可以被个人制造、拥有、使用的能源,是可以为个人所掌握的。

每一天我们都过得不一样,但如果以一个时间段来看,你对于时间的利用与分配却是大致相同的。你也许常常会看表,知道每一个时刻,但你可能并不知道时间是怎么消失的,不清楚它们是怎么被你用去的,那么,就来看看专家的研究。

我们日常的时间按活动内容来区分,大致可以分成六种:

睡眠的时间。睡眠的时间比别人多,是一种浪费。有人一天要睡八九小时,有人只睡六小时,睡眠时间短,就有较多的时间做其他事。

交通的时间。也就是从居住地到达工作地点的时间。有人花很多时间走路上班,也许对身体有很多好处,但从另一方面看,则可能代表没有效率。因为时间在不知不觉中被浪费掉了。

工作的时间。这是日常生活中占用时间比较多的部分。

娱乐的时间。比如和家人一起相聚的时间,吃饭、运动、休闲的时间,社交聚会的时间等。

阅读、看电视的时间。现在,大家都花很多时间看电视,看报纸,而较少花时间看杂志、看书。

学习的时间。即使是已经工作的企业人,也需要不断地给自己充电,以增强其做事能力。

你的时间分配得如何呢?请按照上述的六个方面,把你每天分别花的时间量写上去,看看每一部分花了多少时间,记录得越详细越好。一个星期之后,比比看,分析一下哪些时间是可以缩短的,哪些时间是可以增长的。把这些都做完了,就能在合理利用的前提下,有效分配资源,加强个人的时间管理。

美国管理顾问史密特先生提出了“每周时间分析表”的观念,对于你的“剔除”工作也许会有帮助。这个观念是许多美国时间管理专家都承认的重要分析表,它要求人们实地去分析过去这一周的时间是如何度过的。每天的活动有哪些?睡眠的时间有多少?当我们专心做事的时候,我们把所有精神通通投入,事情就可以做得更好。

做一个合理的计划。

很多人认为,与其把时间都花在对于未来的计划上,不如脚踏实地的苦干。实干固然很重要,但合理的计划却可以让我们事半功倍。如果说实干是汽车的发动机,那计划就是汽车的方向盘和地图。脱离了方向盘和地图,汽车固然可能达到目的地,但中间难免会走弯路,浪费了精力和时间。只有照着计划前进,才能快速有效地实现目标。

没有任何事比事前计划更能把时间运用得更经济、合理。研究证实了一项常识:用更多的时间为一项工作做事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少。所以,不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从工作时间表中挤出去。

计划可以分为两种:长期的计划与短期的计划。

长期性的工作常让你很头疼,因为它们往往难以预期,一开始认为可以很快完成的工作,最后可能不但必须延期,还耗费了你很多精力。对待长期的计划,有以下几点:

第一步,设立总的目标。这一步的关键在于不仅要把观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解、细化,使其成为指导工作的方针和努力的方向。

第二步,进行预测。在进行计划时,要考虑对客观环境的分析预测,离开了客观环境,长期发展计划如同沙上建塔,空中造楼。尤其当计划延续的时间很长时,要注意分析客观环境的变化。

第三步,设立阶段计划。把长期的工作分割开来。由于长期性的工作费时费力,人们容易失去工作的兴趣,因此自己设定几个进度,并规定好它们的截止时间,是更有力的自我激励的方式。

第四步,每周定下固定的若干时间专门处理长期性的工作。刚开始不要定下太长的时间,否则容易引起自己的挫折感,应该积少成多,逐渐有成。

第五步,事先找出下次工作时的重点。知道下次工作的重点,一直有意识或无意识地想到它,等到下次真正要工作时,就会很熟悉。

第六步,养成固定的工作习惯。如果事先规定自己每周或每天的某个时候,必须从事那些花费时间多的长期性工作,久而久之,一到那个时候会主动地空出时间去做它,这就是习惯的力量。

第七步,偶尔转变工作的角度。长期从事某一工作,容易使人觉得疲惫、毫无成就感而减低对工作的兴致。所以换换角度容易提高对工作的兴致。

对于短期的计划,我们可以每隔一个时间段检查它一下。

每日之末。你最好在每天醒来之时知道今天该干什么,先干什么。所以,每日之末,拟订一个要在明天达到的成果和如何进行的简要计划,按重要程度排列,把重要项目编上号码。

每周之末。一周是一个工作阶段的结束。在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,并拟订出下周各项工作的计划。详细的话,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

每月之末。总结本月的重大事件,反思,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。

每季之末。检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点。

依此类推……需要注意的是,同时进行数个计划容易顾此失彼,不仅完成的时间要延长,而且其品质也无法控制得当。所以最好根据工作的紧急性、成功的可能性、重要性、预期效果所需时间来决定计划的轻重缓急,否则一箭“数”雕,只能使质量每况愈下。

不要再吝惜你制订计划的时间了,这可是一种时间投资。

注重社会关系的培养。

我们不能浑浑噩噩地活着,而要做一个生活中的有心人。

为什么要这样?

试想:

你独处深宅,孤陋寡闻,信息从何而来?

你没有朋友,孤家寡人,遇到困难谁来帮助你?

你不懂社会,不懂市场,项目怎么确定?

你不取得金融界和资金持有者的信任,想做事如何融资?

你没有实业界的关系,从哪儿进货?

你没有新闻界的知己,就没有人为你的事业鸣锣开道。

你没有法律上的支持,就会失去利益的保护。

你没有维权机构的爱护,碰到天灾人祸,事业的小舟就会在沙滩上搁浅。

你没有几个知心朋友,你的苦恼无处倾诉,也没人为你出谋划策。

一句话,我们几乎想不出来有什么社会关系是没用的。所以我们首先得对此有一个清醒的认识,有意识地清理一下自己现有的社会关系,看看它们到底对自己有哪一方面的生存价值,同时我们还要注意培养和建立新的社会关系。请注意,一是清理,二是建立。我们要建立一个足够的交际圈,以使自己需要帮忙时,可以得到帮助。但是,我们在这方面还要掌握好度,不能只沉迷于拉关系,而忘记了自己最重要的目标。

总而言之,为了生存,不能认为建立社会关系是俗气的事。应该看到,只要是为了生存目标而建立的社会关系,那就是有意义的。