书城成功励志尽职尽责:如何成为企业不可或缺的金牌员工
5342000000016

第16章 马上行动起来(2)

在实际工作中有不少人都设立了工作目标,但是许多人都在等待目标的实现,从没有自己动手做起来。而那些最终获得了成功的员工都是努力解决问题、努力去实践的员工。这些员工懂得实现目标的快捷方式不是靠天分也不是靠等待,而是靠实际行动。

不管在什么公司,一个人的工作态度加上他的工作效力直接决定了他的职务和报酬。那些工作效率高,做事主动的员工,往往会受到老板的青睐;而那些“要等到别人几次督促才动手”、“没有立即采取行动”的员工,是永远也无法得到上司的重用,更无法有晋升的机会。

做个具有较强执行力的人

执行力,用一句简单的话来概括就是,保质保量地完成自己的工作和任务的能力。在上司提出工作的任务和要求后,如果能保质保量地完成它,就叫做有执行力。

个人执行力的强弱,关键取决于自己是否有正确的工作思路和方法,是否有良好的工作方式和习惯,是否熟练掌握工作和做事的相关执行工具,是否有执行的做事风格与性格特质。

具有较强执行力的人,懂得更明智、更灵活、更有效地工作,他知道系统的、讲究方法的工作是把能力转化为结果和成就的关键。

具有较强执行力的人总是会围绕自己的主体业务编排自己的工作计划(每月的工作计划、每周的工作计划、每日的工作计划);他总是能很好地区分事情的轻重缓急,能根据自己的工作时间非常具体地安排工作进程。具有较强执行力的人对事情的轻重缓急的处理是这样:先做重要且紧急的事,然后做重要但不急的事,接下来去做不重要但比较急的事,最后做不重要也不急的事,懂得明智、灵活、有效、合理地工作,从而提高工作效率,并把工作做得更好。

具有较强执行力的人总是能很好地处理电话、手机、短信、电子邮件,能有效地运用它们,同时又不会让它们轻易地打扰自己的工作,特别是自己在开会、写方案的时候,不会让它们干扰会场、打断思路。

具有较强执行力的人会把所有的报告和报表文件都处理得井井有条。他善于利用会议和工作报告来了解情况并布置工作。

具有较强执行力的人总是能把自己的工作场所、文件资料、电子文件处理得很好,不混乱,随时都可以很快地找出想要的东西;还能把自己的工作经验、灵感、心得随时写到活页文件夹中归类保存,随时拿出查看。

具有较强执行力的人懂得随时调整自己的工作状态,他掌握了这样一个工作流程:

工作任务:工作内容、工作量、工作要求和目标。

做事的目的:这件事情是否有必要自己亲自去做,做这件事情的目的是什么。

组织分工:这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务。

工作切入点:从哪里开始入手,按什么程序去做,到哪里终止。

工作进程:工作步骤对应的工作日程与安排。

方法工具:完成工作必须用的工具以及工作方案的核心。

工作资源:完成工作需要哪些资源和条件,分别需要多少。

工作结果:工作结果预测,及对别人的影响与别人的评价或者感受。

具有较强执行力的人在执行的时候,他能掌握相关的信息;在工作中发现问题或者预计到问题后会深入到工作中去,深入了解工作的实际进展情况;他对外界环境的变化信息也掌握得很好,并做出适当的安排;他能很好地掌握其他人的动态和心理状况;他能监督项目工作开展状况;最后还能处理突发事件以及意外场面的控制。

勇于将想法落实到行动上

不要用可怕的结果吓唬自己或是吓唬别人,首先要卷起袖子去干活。只有这样才知道结果是否真的很可怕,经验表明,95%以上的可怕猜测会因为卷起袖子干活而自然消失。

迈出第一步是很重要的,但更重要的是在迈出第一步之前就下定决心,用行动而不是用害怕和猜疑去面对事实。如果行动受到犹豫迟疑的阻碍,哪怕是一丁点的小任务也不会圆满地完成。

海尔CEO张瑞敏有一次问管理层人员:“怎样才能让石头在水面上浮起来?”有人答:“把石头挖空。”有人答:“给石头绑上木块。”……对这些回答,张瑞敏摇了摇头。有一个人回答:“用很快的速度掷出去---打水漂可以让石头浮起来。”张瑞敏深表赞同地点点头。张瑞敏想通过这个提问让海尔的管理层明白:排除犹豫、快速行动是公司致胜的关键。

面对工作任务时,有的人会在计划好之后立即开始行动,以行动来检验最后的结果。然而也有另外一些人,却对此犹犹豫豫,在他们的脑海中会毫无根据地出现各种各样的结果。于是他们便开始考虑着退却,开始想着用编造的结果来敷衍上司。这样的人组成的团队将是一个没有积极性、无法创新的团队,因为他们害怕的就是开始新的工作,他们无法面对未知的因素。一个成功的公司就是建立在成功的员工团体之上的。永远记住一点,在面对任务、工作时,每个员工的实际行动才是公司成功的起点。

罗宾?艾伦,哥伦比亚保险公司---加拿大最大的保险公司的董事长和总经理,但在她刚进入这家公司的时候,她不过是一个小小的员工而已。她工作起来非常地积极勤奋。当然这一切都被上司看在眼里。渐渐地,她获得了一个新员工所能够获得的中级职位。

一天,公司的市场发展部经理找到她并与她谈了一次。原来,公司看到了她在工作中的勤奋和努力,希望她能去负责安大略省的保险业务!这是一个天大的好机会,然而也是一个很大的难题和挑战!因为之前,她从来没有以一个省份的保险负责人的身份工作过,而现在这项工作又意味着整个公司在安大略省的长远发展。这样重大的责任,让她犹豫了。

“我能够做好这项工作吗?万一失败了怎么办?”这样的念头不时出现在她的脑海里。然而真正让她转化思想的是她的一位舞蹈老师安德韦,安德韦对她说:“你真的想去做吗?如果是的话,在开始之前请不要畏惧任何东西,不敢开始的人永远只能得到平庸。”做一个无畏的人,这就是她真正决定动手去做时的最简单的想法。她克服了自己之前存在的胆怯,坚定了把新任务做好的决心。她在新事业上投入了最大的精力,最终上帝没有辜负勇敢而努力的人。

在面对自己的梦想,面对自己的工作任务时,也许会有很多人劝阻你,你也可能会面对很多的问题与疑虑,但是,你首先要勇敢地放弃种种毫无意义的害怕与怀疑。迈出第一步是很重要的,但更重要的是在迈出第一步之前就下定决心,用行动而不是用害怕和猜疑去面对事实。如果行动受到犹豫迟疑的阻碍,哪怕是一丁点的小任务也不会圆满地完成。当公司员工以这样的工作状态出现时,他将不会有任何建树。

现代公司间的竞争实际上就是员工的勇气和胆识的竞争。要造就一个真正优秀的公司必须拥有真正优秀的员工,这一点毋庸置疑。世界500强排名第66位的美国百货公司的员工手册里的第一句话就是,“战胜恐惧,勇敢前行!”在这里,员工们都被训练成为充满自信、勇敢去做的人。在这家公司里,大家信奉这样一条原则:在真正行动之前,不要自己吓倒自己。正是这样的信条,使得这样一家无论在资金还是销售网络上都无法与沃尔玛等巨头相比的零售公司,能够在竞争异常激烈的零售行业立足至今。一个由众多勇于开创的员工组成的公司将是在未来兴起的公司。

积极主动才能有所收获

如果我们发现自己的老板并不是一个睿智的人,并没有注意到我们所付出的努力,也没有给予相应的回报,那么也不要沮丧,我们可以换一个角度来思考:现在的积极主动地努力工作并不是为了现在的回报,而是为了未来。

人生并不是只有现在,还有更长远的未来。固然,薪水要努力多挣些,但那只是个短期的小问题,最重要的是获得不断晋升的机会,为未来获得更多的收入奠定基础。更何况生存问题需要通过发展来解决,眼光只盯着温饱,得到的永远只有温饱。

大家应该知道,暂时的放弃是为了未来更好的获得。尽管薪水微薄,但是,我们应该认识到,老板交付给的任务能锻炼我们的意志,上司分配给我们的工作能发展我们的才能,与同事的合作能培养我们的人格,与客户的交流能训练我们的品性。公司是我们生活的另一所学校,工作能够丰富我们的思想,增加我们的智慧。

许多商界名人开始工作时收入都不高,但是他们从来没有将眼光局限于此,而是始终不渝地努力工作。在他们看来,缺少的不是金钱,而是能力、经验和机会。最后当他们功成名就之时,又如何衡量他们的收入是多少呢!

许多员工总是在为自己的懒惰和无知寻找理由。有的说老板对他们的能力和成果视而不见,有的会说老板太吝啬,付出再多也得不到相应的回报……没有任何一个人一开始工作就能发挥全部潜能,积极主动地完成每一项任务,同样,也很少有人一开始就能拿到很高的工资。因此,当你在付出自己的努力时,一定要学会耐心等待,等待他人的信任和赏识,你才能得到重用,才能向更高的目标前进。

如果在工作中受到挫折,如果你认为自己的工资太低,如果你发现一个没有你能干的人成为你的上司,也不要气馁,因为谁都抢不走你拥有的无形资产--你的技能,你的经验,你的决心和信心,而这一切最终都会给你回报。

不要对自己说:“既然老板给的少,我就干的少,没必要费心地去完成每一个任务。”也不要因为自己挣的钱少,就安慰自己说:“算了,我技不如人,能拿到这些工资也知足了。”消极的思想会让你看不见自己的潜力,会让你失去前进的动力和信心,会让你放弃很多宝贵的机会,使你与成功失之交臂。

也许我们无法命令老板做什么,但是我们却可以让自己按照最佳的方式行事;也许老板不是很有风度,但是我们应该要求自己做事要有原则。你不应该因为老板的缺点而不努力工作,埋没了自己的才华,毁了自己的未来。总之,不论你的老板有多吝啬多苛刻,你都不能以此为理由而放弃努力。

试比较两个具有相同背景的年轻人,一个热情主动、积极进取,对自己的工作总是精益求精,总是为公司的利益着想,而另一个总喜欢投机取巧,总嫌自己的薪水太低,总把自己的利益放在第一位。如果你是老板,你会雇用谁,或者说你会给谁更多的发展和晋升的机会呢?

结果只有在行动之后才能出现

无论是怎么样的结果都只有在真正行动之后才会出现,这是任何人,特别是一个公司员工在面对自己从来没有做过的项目的时候应该牢牢记住的一点。

没有任何人可以未卜先知,没有任何人可以完全预测行动的结果,更没有任何人可以在行动之前说你必将失败,因为无论什么样的结果,只有在行动之后才会出现,而当你勇敢地行动起来时,这样的结果往往将变成你自己与公司的一次新的成功。

当诺贝尔决定要研制新的烈性炸药时,没有任何人相信他,而且当大家看到他的亲弟弟在试验中丧生时,都一致预言,如果诺贝尔不选择放弃的话,他最终的结果只能是将自己炸死。

然而,勇敢者相信的永远只能是现实,诺贝尔选择了抛弃害怕、犹豫,让行动来促成结果的出现。最后,他成为黄色炸药的伟大发明者。

美国亚特兰大市,因为曾经举办过神圣的奥运会而闻名于世,然而,这个城市在举办1996年奥运会之前其实不过是美国一个很少有人知晓的城市。但是这个伟大的结果最终还是出现了。这要归功于比利?佩恩的伟大勇气与不懈的努力。

当比利?佩恩最初在1987年产生申办奥运的想法时,就连他的朋友都怀疑他是否丧失了理智。但是他相信的是自己的行动,他坚信最终的结果只有在行动之后才会出现。而在这之前的一切说法都不过是自己的臆测。他放弃了律师合伙人的职位,全身心地投入到这项活动中来。他开始四处奔走,并以最大的努力获得了市长的大力支持,组成了一个合作小组,然后用极大的激情说服了众多大公司向他们的小组投入了资金,并且在世界各地巡回演讲寻求支持。他们每到一个地方就搞一个“亚特兰大房舍”,邀请国际奥委会的代表共进晚餐,以增进代表们对亚特兰大的了解。

时间一点点累积,努力也一点点在累积,最终在1990年9月18日,比利?佩恩和他的同伴们的努力与行动赢得了回报,国际奥委会打破传统做法和惯例,将1996年奥运会的主办权交给了第一次提出申请的美国城市亚特兰大!

比利?佩恩曾经这么说过:“我一直都有这样的观点,我不喜欢周围消极的人,我们不需要有人经常提醒我们成功的可能性不大;我们需要那些积极向我们提供策略和解决问题方法的人。我们最终实际上是靠我们自己来做事,并且我们有意识地做出决定要从自己的失败中学习到经验教训。”

比利?佩恩和他的团队之所以取得这样的成功,就是因为他们明白这样一个道理,无论是怎么样的结果都只有在真正行动之后才会出现,这是任何人,特别是一个公司员工在面对自己从来没有做过的项目的时候应该牢牢记住的一点。只有这样你才会积累起真正的勇气去面对一切困难,从而获得在别人或者自己看来都是不可能的一切。