书城成功励志随身带上15个习惯
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第31章 习惯十五:快乐工作(1)

在节奏日益紧张的都市生活中,你是否已经在工作中迷失了自我,已经被各种各样的工作压得喘不过气来·如果能够在工作中找到乐趣所在,那该是多么美妙的事情!

假如不能在工作中找到乐趣,哪里有时间和精力去接触新的领域·不能在工作中创造出乐趣的话,那么又哪里来的机会·凡是应该做的,都是值得做的,凡是值得做的,都应该做好,并且从中得到快乐。在工作中找到乐趣,对自己对他人对公司都有好处。

1.让工作成为你的“梦中情人”

如果我们每个人把工作都当作自己的“情人”一样去呵护、去经营,那你的工作质量一定很高,生活质量也低不到哪去。

在职业生涯中,要想与别人竞争,就必须有热情工作的习惯。只有当热情发自内心,又表现成为一种强大的精神力量时,才能征服自身与环境,创造出日新月异的工作成绩,使你在激烈的竞争中立于不败之地。

你如果已经工作了,就会知道,当你最初接触一项工作的时候,由于陌生而产生新奇,于是你千方百计地了解熟悉工作,干好工作,这是你主动探索事物奥秘的心理在职业生涯中的反映。而你一旦熟悉了工作性质和程序,日常习惯代替了新奇感,就会产生懈怠的心理和情绪,容易固步自封而不求进取。这种主观的心理变化表现出来,就是情绪的变化。

有热情才有积极性,没热情只能产生惰性,惰性会使你落伍。业绩不佳难免要被“炒鱿鱼”。这也是职业生涯中的一条规则。由此看来,你能不能与别人竞争,关键靠你的心理素质和内心动力,也就是靠坚持不懈的工作热忱。同样一份职业,由你来干,有热情和没有热情,效果是截然不同的。前者使你变得有活力,工作干得有声有色,创造出许多辉煌的业绩;而后者,使你变得懒散,对工作冷漠处之,当然就不会有什么发明创造,潜在能力也无所发挥;你不关心别人,别人也不会关心你;你自己垂头丧气,别人自然对你丧失信心;你成为这个职业群体里可有可无的人,也就等于取消了自己继续从事这份职业的资格。可见,培养职业热情的习惯,在竞争中是至关重要的事情。

现在,告诉你如何在工作中建立热情,让你工作更快乐:

首先要告诉自己,你正在做的事情正是你最喜欢的,然后高高兴兴去做,使自己感到对现在的职业已很满足。

其次,是要表现热情,告诉别人你的工作状况,让他们知道你为什么对这种职业感兴趣。

事实上,每个人都有理由充满工作热情,不论是作家、教师、工程师、工人、服务员,只要自己认为是理想的职业就应该是热爱它,热爱也就自然珍惜。但有些职业在经过深入了解以后,可能会感到无非如此,用不着付出多大努力,已是绰绰有余,便以例行公事的态度从事之。这样问题就出来了。你虽然热爱自己的职业,却不知道怎样把职业掌握在自己手里。再熟悉的职业,再简单的工作,你都不可掉以轻心,都不可以没有热情。如果一时没有焕发出热情,那么就强迫自己采取一些行动,久而久之,你也会逐渐变得热情起来。

假使你相信自己从事的职业是理想的,就千万别让任何事情阻碍了你的工作。

世上许多做得极好的工作,都是在热情的推动下完成的。关键所在,是要有把工作做好的热情,并能善始善终。你常常会遇到这样的情况,有的职业,你认为是很好,也蛮有工作热情,可常听到种种非议,给你的热情泼上冷水。把握不住,就会把一份好端端的职业断送掉。应该承认这种制冷因素是客观存在的,但只是影响热情的外在原因,良好的心理素质依旧是保持热情的内因。要相信你认为好的,就必定是好的。与其担心别人的评论,不如设法完成你所择定的事情,创造出无可争辩的实绩,让人刮目相看。

2.在工作中保持积极的心态

没有谁能够决定整个世界,但人人都能决定自己的心态。你自己的心理、思想、感情、精神完全由你自己的心态创造。好的心态是你做大事的资本。

在面对新的工作挑战时,自己先做好心理准备,养成接受后果的坚强心态的习惯,是你成功的保证。那么如何调节自己的积极工作心态呢?

(1)从早晨起床开始

“一日之计在于晨”,早上起床时的情绪,往往会影响一天的心情。如果早上遇到一些不如意的事或身体不太舒服,这一天你会觉得不太对劲。相反,假使你一大早上班,车子很挤,你让座给一位老年人获得他衷心的感谢,即使须一路站着到公司,仍会觉得满心舒畅,做什么事都比较起劲、顺利。

想提高积极性,首先必须由清晨掀开被子起床时开始做起。早上醒来,告诉自己今天要好好干,迅速地掀开被子下床来,也许这是一件小事,但对你一天的生活却有莫大的益处。

想好好用功了,毫不犹豫地说出来,告诉别人也告诉自己。快要考试了,不妨在书桌前或目光可及的墙壁上贴“必胜”两个字。有许多公司、企业,非常重视员工早上的精神,往往要求员工一到公司便大声地念工作宗旨。以上皆为提高积极性的象征性行为。

掀开被子轻捷地起床,持之以恒,就会成为一个积极的人。相反,如果一早便赖床,想多睡5分钟,永远也无法产生积极性。

除了快速起床的方法之外,还有许多方法可以提高积极性。例如,掀开被子起床之后,自己动手去把窗户打开,深深地吸一口早晨新鲜的空气;打开门,感受一下旭日柔和的照耀,等等。

消极的人很容易依赖他人,时时处于一种被动的状态;要想改善这种状态,首先要养成独立的个性,自己动手做,绝不假手他人。自己动手开窗户只是一件小事,但打开窗所见到的阳光,不仅刺激了你的双眼,也振奋了心情,在潜移默化中将自己的生活改变为自觉的人生。

(2)让音乐带给你活力和信心

获金像奖的美国爵士乐电影《爵士春秋》中,有一情节给人的印象最为深刻。

影片中的男主角盖瑞特·乔,每天早晨一边听着轻松活泼乐曲,一边点着眼药水,并对镜中的自己说:“这就是土风舞音乐!”新的一天由此开始。

这个镜头在片中重复了好几次,乔每天都以这种方式为自已增加勇气,终于开创了自己的舞台天地。一般来说,有节奏的音乐会带给人活力与信心,促进心脏、血管、内分泌腺的功能,使自己的身体产生有节奏且规律的活动。有位诗人曾说:“音乐能够使人产生感情,让心灵洁净清爽,音乐的物理振动对身体有强烈的刺激作用。”

(3)改变环境,给自己一种全新的感觉

从事相同的工作太久,头脑会渐渐刻板化,产生职业倦怠。若换新工作而环境不变,原有的惰性仍会在新的工作中持续。因此在接受新的工作挑战时,可以稍微改变一下自己的工作环境或习惯。将桌子整理整理、书桌上放一瓶花,小小的改变便可以带给自己全新的感受。

最有效的方法是将自己手边常用的、重要的东西改变一下。例如常用英汉字典作为工具书,下次不妨换一本工具书,让自己有一番不同的感觉。

消极的人通常都不喜欢改变,被惰性限制而成不了大事,只是干新的工作,即使是千篇一律的工作,也可以稍稍的改变而获得改善并提高效率,如此,就连很难做也会有进步,亦可使你成为一个积极的人。

(4)从自己最擅长、最容易做的工作着手

无论在工作或学业上,如果获得一次成功,下次再做起来便会觉得充满信心。将这种原理推广到新的一天上,也是增加积极性的有效方法。

先从自己最有信心、绝对会做得很好的工作开始着手,心里便会产生成就感。这种成就感会成为一股很大的原动力,使自己充满了愉快的心情,这一天也会过得非常积极。“好的开始是成功的一半”,如果一早便错误连连,这天的情绪必定非常低落且不容易恢复。特别是悲观主义者,更会陷入愁云惨雾中。

为此,你可以在前一天预留下较为简单的工作,待明天一早再做。这并不表示自己偷懒,而是为展开积极的明天做一番准备。

例如看推理小说,正津津有味之际,突然因急事不得不中断,等你办好事后,必然会迫不及待地再打开书来看。一位名叫普祥奇纳的心理学家,将以上的现象取名为“中断行动的再行倾向”,即将完成、顺利进行的工作暂时搁置下来,第二天再做,必定会兴致勃勃、一气呵成。

一个非常热衷参与评论活动的男士,以前是一个凡事慢吞吞的人,工作量少且缺乏上进心。直到有一次,他正在写一本书,好不容易想出非常好的题材,但因事不得不暂时搁下。第二天他迫不及待地继续写,结果成绩出乎意外地好,工作效率也大为提高。以后他便利用这种作法,使自己积极地工作,对于评论性的活动也非常热心参与。现在,他已是工作效率极高的人了。

因此,面对一天的第一件工作时,稍微尽点心,使它成为一个好的开始。如此,一天的心情都会非常愉快,积极性也会增加。

(5)先要将正面的影响做一番全盘研讨

假使你面对新的工作下定决心,开始做时,便必须马上动手去做,否则你可能会失去致胜先机。而这种随即施行的行动力,便是所谓的起跑,起跑时精神的好坏,可以成为胜败的关键。因此,若你做任何事都先考虑到负面影响,就无法刺激自己动手去做的意欲。所以,先要将正面的影响做一番全盘研讨,然后再考虑负面,这也是产生积极性的好方法。

索尼公司当初开发“随身听”时,公司内部的高级决策主管怀疑“随身听”的可行性,因为“随身听”必须使用耳机,只能独乐而无法众乐,像这种考虑便是所谓的负面考虑。虽然有以上诸多负面考虑,但索尼公司的最高领导者依旧对这种高精度的音乐机器充满信心,“现在正是音乐成长的时代,这种轻巧、性能高的机器,必定可以适应市场的需要。”正因为领导者的这种正面考虑,才使“随身听”风行全世界。

因此,要养成凡事皆考虑到正面利益的习惯,如此也较易产生积极性。

(6)不要担心失败

创立“世界的本田”的本田宗一郎曾说:“不要担心失败,真正该担心的是你因为害怕失败而不敢放手一搏的心态。”

这真是一句至理名言。每一个人都很容易自我否定,对难得的构想在一开始便否定它的价值。尤其是消极的人更是如此,使得原本即缺乏的自信心与积极性更加缩小,任何事都不去做、不去想,只等着的人帮忙。因此,在面对新的工作挑战时,先不要想自己能不能做、后果如何,而要先考虑如何动手去做,自己先做好心理准备,养成接受后果的坚强心态的习惯,是你成功的保证。

3.养成高效工作习惯

为了高效工作,必须建立一个较佳的工作秩序。只有这样,才能减少忙乱,增加快乐,提高单位时间的功效。这样做既有益于工作,也有利于健康。

为了提高工作效率,我们不妨从以下几个方面做起:

(1)让条理化的工作节省你的时间和精力

美国管理学博士在其《有效的经营》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血,就可减少重复,开启了更大和更佳工作任务之门。”

工作无序,没有条理,必然浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的手里资料乱放,本来一天就能写好的材料,找资料就找了半天,岂不费事?

西方“支配时间专家”运用电子计算机作了各种测定后,为人们支配时间提出了许多合理化建议,其中有一条就是“整齐就是效率”。他们比喻说:木工师傅的箱子里,各种工具排列有序,不同长度的钉子分别摆放,使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几,而效果却大不一样。

工作有条理,既是最容易的事情,也是最困难的事情。一位管理人员叹息说:“我最大的问题之一是不能把事情组织得有条有理。”我们经常看见一些青年学生的书包里,甚至高级管理人员的公文包里,简直像一个废物箱:啃了一半的面包、掉了皮的杂志、卷了角的书、几块沓糖、一叠废纸,等等。

办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。一位西方的老牌管理者在解释办公桌上的东西是如何堆积起来时说:“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放到办公桌上一堆资料的顶部,这样就可以看到它们。”问题是东西堆得越来越高,当不能记起下面放的是什么东西时,就开始在资料堆里寻找。这样,时间就浪费到查找丢失的东西上。据统计,有95%以上的管理者都为办公桌上堆满东西而苦恼。

成功者使办公桌整洁而不乱的办法是:

①把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

②在你准备好办理其他事情之前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着,所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。

③要力戒由于干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他不相干的工作。一定要力求你在结束手头这项工作之前,为它采取了所有应该采取的处理措施。

④按规则把已经处理完毕的东西放到适当的地方去。再核对一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最重要的工作。

从办公桌上拿开目前不需要的书籍、文件后,可以按其重要性和先后顺序,分为“应立即处理的”,如紧急信件和其他必须马上处理、做决定的事,“暂时靠后处理的”,即大致看一下文件内容,按内容分类放入档案夹中,在采取适当的行动之前,一直放在那里;“以后处理的”,即不是当前的重要工作,还有待研究、需要进一步在时间等方面作较充分安排的事项;“留作资料保存的”,包括上司的指示、决定以及有保留价值的资料、文件等等。根据自己所好“分类保存”,用完以后放回原处。手稿、资料、书籍等,什么东西放在哪里,都要有一定的“规矩”。每次用完,随手放回原处。对与你有联系的报纸、出版社、文艺界、科学界朋友的姓名、地址和电话号码,也分门别类登记,可随手查到。养成“有首尾”的好习惯,把资料手稿整理得井井有条,办公桌就像“管理交通”一样管得有条不紊,这样就避免了混乱,时间就不会在找这找那中溜过去。

(2)把自己的工作任务清楚地写出来

工作的有序控,体现在对时间的支配上,首先要有明确的目的性。很多时间管理权威都指出:如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话,便是很好地进行了自我管理,就会使工作条理化,因而使个人的能力获得很大的提高。