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第11章 成功相邀,不可或缺的诀窍(2)

在向邀请对象发出邀请时,使用什么样的邀请方式,需要邀请者根据具体的情况做好具体分析,并能够根据交际性质与目的而定。面对不同的邀请对象,人们必须采取不同的邀请方式,这样才能为成功邀请做好充分的准备。

5、在称呼上打动人心

在饭局中,面对形形色色的人,需要注意如何选择正确的称呼。若是能够选择好正确的称呼,往往可以让彼此间的心理距离在短时间内变得更近,使得双方之间的关系变得更加友好。相反,若是使用了不恰当的称呼或者称呼不到位的话,便会影响到彼此之间的正常交往,使得彼此之间的关系很难再维持下去。因而,只有掌握了饭局中称呼他人的细节与方法,才可以让打动人心成为一件容易之事。

公司准备为大客户举办一场规模宏大的酒会,于是领导便将邀请客人的任务交给了新进公司不久的小杨。接到任务后的小杨,便开始按拟订好的名单给客户打电话。第一个客户的电话接通了,里面传来一位女士的声音,小杨连忙说道:“喂,您好,张小姐,我们公司即将为各大客户举办一场大型的酒会,届时希望您能参加。”

听完小杨的话后,对方十分冷淡地回答:“什么张小姐啊,我不是小姐。什么酒会,我没有时间。”说完,对方的电话就给挂断了。第一个电话就吃了闭门羹,小杨的心里很不是滋味。就在小杨与客户通话的过程中,他们部门的主管正好从她旁边经过。看着一脸郁闷的小杨,主管便微笑着拿起电话,再一次拨通了刚才那个电话号码:“喂,是张老板吗?”得到对方确认之后,主管接着说道:“不好意思,张老板,是我们工作人员的失误,希望您不要见怪。是这样的,我们公司最近要举办一场大型客户的酒会,专门为促进公司与各个大客户之间的感情而组织的宴会,届时希望您能够参加。”

这时电话中传来对方同意的话语,主管挂掉电话之后,小杨顿时明白了自己错在哪里。在接下来的电话中,小杨在称呼上特别注意。因此,她成功邀请了名单上的每一位客户。

当你想要成功邀请客人参加自己举办的宴会时,就一定要注意在称呼上打动人心。要知道,正确的称呼往往能够引起他人的满足感,从而让他人更加容易接受你的意见。不过,在所有的饭局之中如何去称呼他人,最终还必须尊重对方的感受,不能只凭着自己的想法顺口说出。尤其对待领导、长辈更需要宴请者表达出自己的敬意;而对于同等身份,有着相似年龄的参与者,最好还是称呼名字。对于不是太熟悉的人,若是能够非常自然地称呼其名字的话,有时也会快速地拉近彼此之间的距离,让双方之间的感情得到升华。

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或许在现实生活中,你会遇到诸如这样的难题:当你去一位敬重的老师家吃饭时,老师的夫人热情地招待你。由于老师的夫人比自己大不了几岁,若是按照传统的称呼,你必须称其为师母或师娘。但是,若是你真的这样做了,那么,一定会让老师的夫人非常难为情。这时,你最好的称呼便是称呼其为老师。不管她是不是一位真正的人民教师,你称呼其为老师便可以显示出你对她的尊重与谦逊之情。

在饭局进行的过程中,若是你一时不知道该如何称呼某人,这时就不要贸然开口。尤其是当你必须与不太熟悉的人同桌一起喝酒时,这时便需要你首先向他人了解一下对方的身份或者留心他人是如何对其称呼的,这样才能有效地避免不必要的尴尬。

在饭局中,如何更好、更恰当地去称呼他人是一个值得人们重视的问题。这时便需要你能够先做到合乎礼仪,不至于让自己不恰当的称呼影响彼此之间的感情。诸如,在普通的饭局中,当你称呼自己的领导时,可以不称呼其官衔,而直接以诸如“老刘”、“老杜”相称。这样的称呼不仅可以令人感觉到了平等、亲近,更可以显示出你们的关系好。但是,若是到了非常正式的场合,你依然这样称呼的话,便显得不尽情理了。这时正确的称呼应当是“刘科长”、“杜经理”等。因为这毕竟是在正式的场合,这样的称呼才能体现出工作的严肃性,彰显领导的权威性。另外,当你必须应付身兼数职或者曾经在不同的时期,担任过不同职位的人时,你最好以他当下的职位作为称呼的第一选择。不过,若是此人曾经是你的老部下,这时你偶尔称呼一下他以往的职位也未尝不可,这样的称呼反而会让他人备感亲切。

总之,正确、恰当的称呼,往往能够让你在饭局中成功捕获人心,更能够因为适当的称呼拉近你与他人之间的距离,让你的邀请变得不再艰难。

6、巧妙邀请重量级人物

当一个人行走于各个饭局之间时,能够为自己不断寻找可靠的关系网的话,便可以为自己找到更好的出路。尤其当人生中得到了重量级人物相助时,更容易取得人生的成功。不过,当你在接触那些与某些重要的人物或者关键性的人物有着非常亲密关系的人时,虽然他们通常都是一些微不足道的小人物,但是他们却往往起着十分重要的作用,他们更是决定你是否能够成功邀请到重量级人物的关键因素。所以,在向重量级的人物发出邀请之时,一定不可忽视了其周围、与其有着亲密关系的不起眼的小人物,唯有如此,才能让你成功邀请到自己想要邀请的人。

路敏是一家广告公司的公关人员,每年年终的时候,都是他们公关部最为忙碌的时候,因为公司市场部的重头戏,即公司最高规格的年终酒会即将拉开帷幕。从酒会的主题到嘉宾的邀请,这些都需要路敏与自己的同事们忙碌很长时间才能完成。

大家都知道,越是身份、地位高的人,到了年末的时候越忙碌,尤其是一些大型企业的领导、相关部门的领导等,他们到了年终都要应付各种各样的应酬。因此,若想成功邀请他们前来参加公司的酒会是一件非常困难的事情。很多时候,路敏与同事们在向一些大人物发出邀请时,都无从下手。因为这些人不是将手机设为拒接,就是声称自己没有时间。因此,这让路敏他们十分为难。但是,若是不能成功邀请到领导指定的大人物的话,就是工作上的失败,更无法向公司领导交差。这时,路敏便想到了先接近那些大人物身边的人,之后再利用这些人帮助自己成功说服自己所邀请的对象。

想到了这样的办法之后,路敏在以后对大人物的邀请过程中,屡试不爽。就如,那次路敏负责邀请某位重要的领导时,试过了多种办法都无法得到这位领导的应允时,路敏便有意地接近为这位领导开车的司机。经过路敏的几次三番的请客之后,这位司机自然是成为路敏的朋友。司机便多次暗示那位领导,并向其解释了一大堆参加路敏公司宴会的好处。最终,这位领导便非常爽快地答应了路敏所发出的邀请。

但凡一个精明、深谙人情世故之人,他们往往更加注重“小人物”的分量。只有那些善于跑关系、为自己寻找靠山、深谙做事之道的人,他们才能在邀请重量级人物的时候,将其所拥有的喜怒哀乐放于心间。不过,善于跑关系的人往往更看重的是重量级人物身边的人,包括其爱人、秘书、司机等生活在他周围的人:聪明之人都会将重量级人物身边的这些人看作是自己可以与重量级人物接近的桥梁。因此,若想在饭局中成功邀请到重量级人物,便需要邀请者首先搞定与重量级人物最亲近的人。其次,便是那些整日里包围在其身边的那些看似“小”却一点儿都不“小”的人物。只有得到这些“小人物”的帮助,在“小人物”耳边风的作用下,才能成功达到自己的目的。