上司下达了某个命令、说了某句话或者做出某个动作,有时候是有特别意义的。但是,职场中有很多人都不去思考上司的真实意图,因此会犯下很多错误,对于一些刚刚踏入职场中的人来说更是如此。下面这个例子就说明了这个问题。
张硕是一名刚刚毕业的大学生,毕业后在一家私企找到了工作。因为他的学历较高,也有一定的工作能力,老板便让他担任公司的质检科科长,负责监督公司产品的质量。新官上任三把火,张硕非常想突出自己的业绩,好赢得老板的重视。所以每天下午5点,他都要向老板汇报一天的情况,并且说得非常详细。
在开始的时候,老板觉得他很负责任,便认认真真地听他的汇报。没过几天,老板就听烦了,但是,张硕却没有发觉。有一次,张硕又向老板没完没了地汇报起来,老板为了让他早点走,就故意看了几次表。但是,张硕根本没有注意到。过了一段时间,老板干脆看起报纸来。可是张硕仍是滔滔不绝地说个没完。
后来老板有些不高兴地说:“小张,我今天有事,就先走了。以后公司产品的质量问题,你就向王副经理汇报吧。”从那以后,张硕尽管仍然踏踏实实地工作,却再也没有受到过老板的重视。
从上面的例子可以看出,在和上司相处的时候一定要学会察言观色,读懂上司的语言、动作以及表情。这样,我们才能掌握主动权,赢得上司的认可和赞赏。如果我们不能很好地理解、识别上司的意图,很可能做出让上司不愉快、不高兴的事来,从而也失去了上司的好感。
不得不承认,能够成为上司的人,肯定是一群有智慧的人,至少在某些方面充满智慧(例如管理方面)。所以在很多时候,他们为了维护自己的利益,故意把话说得不显山不露水,让下属去猜。如果下属“猜”中了,他们会对下属很满意,至少觉得这个人很聪明。如果下属没有猜中,他们不仅觉得这个下属“没脑筋”,有时还会对他产生厌恶的感觉。下面这个例子,就说明了这个道理。
程开泰是一家物贸公司的业务员,人很率直,心里有什么就说什么。有一次,销售经理提出了一个销售方案,让大家评论一下。因为这是销售经理提出的方案,尽管大家觉得不是很合适,但是都没有往深里说,只是说了些表面的东西。程开泰则毫不保留地说出了自己的想法,把这个方案批得一文不值。正因为程开泰当着大家的面让销售经理失了面子,所以销售经理对他非常不满。
按照公司规定,每到月底,所有业务员都要写出下一个月的销售方案并且上交到销售经理那里。销售经理看完程开泰的销售方案后,指出了很多错误,让他重写。程开泰按照销售经理的意见重写了一遍,但是销售经理仍是觉得不满意,让他再好好改改。就这样,程开泰整整修改了6遍才勉强过关。
销售经理让程开泰一遍一遍地改方案,不是因为他写得不好,而是在报复程开泰,等着程开泰向他说几句道歉或者服软的话。但是,程开泰根本没有意识到这些,只是觉得自己的方案有问题,所以一遍一遍地修改,既费力又不讨好。
那么,我们如何理解上司的真实意图呢?
首先,要观察上司的体态表情。在和上司接触的时候,我们要学会观察上司的体态以及表情,即我们常说的“察言观色”。这样做,我们才可以看出上司的真实意图,从而很好地“掌控”上司的心理。
其次,学会动用自己的脑筋。在和上司接触的时候,我们要学会思考,听出上司的弦外之音。如果上司口是心非,那么他可能对某件事没有考虑清楚,更可能另有隐情,不得不如此掩饰。此外,有时候上司故意混淆下属的判断,从而引诱或者套取下属的想法。所以,当我们遇到上司词不达意的时候,一定要多动脑筋,并且根据自己对上司的了解辨别上司的真实意图。
学会和不同性格的上司相处
在一个公司里面,也许我们的上司不是一个,而是两个或者更多个。这些人可能性格大不相同,做事习惯也迥然相异。如果,我们要想获得更大的发展空间,就要学会和不同性格的上司相处。这样,当所有上司都认可我们的时候,我们的发展空间就会得到进一步扩展了。
与喜欢邀功的上司相处,这类上司喜欢出风头、喜欢邀功,常常把别人的功劳抢到自己手中。和这样的上司相处,很多员工都感到不公平,因为本来自己辛辛苦苦做出的成绩,却被别人一手抢了去。但是如果当面去质问上司,显然不是最好的方法,因为你戳穿了他的谎言,他肯定会无地自容,从而对你怀恨在心并加以报复。那么我们就看着自己的功劳白白被别人抢走吗?当然不是。你可以下次做某件事的时候找一个见证人(如公司的秘书等),或者告诉别人一声,这样,别人就知道成绩是你做出来的,而且上司也不好意思和你抢功了。当然,如果公司的总经理是一个喜欢邀功的人,你最好要成全他,因为整个公司都是他的。他虽然抢了你的功劳,但是,他知道这是你做出来的,从而会更加器重你。
与固执己见的上司相处,这类上司非常固执,根本听不进去别人的意见。和这类上司相处,你要学会说话的技巧。当你不同意上司的意见并且想提出自己的建议时,最好找一个单独的环境,不要当着很多人的面提意见。另外,在和上司说话时要委婉一些,要拿出充足的证据来说服对方,而不要和上司辩论。如果上司实在不接受你的意见,你可以利用前面讲过的说话方式,巧妙地让上司认为这个观点是他想出来的。这样,他就容易接受你的建议了。
和“管家婆”式的上司相处,这类上司就像“管家婆”一样,什么事都要亲自过问、亲自干预,让下属有些苦不堪言。和这类上司相处,切记不要顶撞他们,但也不要处处都唯命是从。最好的办法就是先亲近他们,和他们聊聊天,从而明白他们为什么不相信下属。等找出了原因,就要想办法说服他们,让他们对下属产生充分的信任感。这样,他们会给予下属一定的发挥空间,而不是再像监工一样盯着下属。
和自私自利的上司相处,这类上司非常自私,他们心中只有自己,从来不去想别人。当他们自己出现失误的时候,他们会千方百计地推卸责任,把错误全部让别人去承担。和这样的上司相处,一定要多个心眼,谨记以下几个原则:第一,对他们敬而远之,既不要得罪,也不要走得太近。第二,一定要洁身自好。这类上司很可能会给下属一些许诺,然后让下属帮自己做一些利己害人的事。对于这样的事情,我们一定不要参与,也不要被他们的许诺打动。第三,当这样的上司犯下错误,他们一定会千方百计地想办法让别人“背黑锅”。如果是一些细枝末节的错误,关系不大,我们可以替上司“背”一下;如果他们犯的错误非常严重,我们一定要讲明白,否则自己会吃不消。
与吹毛求疵的上司相处,这类上司分为两种:一种是自己水平比较高,所以看别人总不入眼;另一种是嫉妒心非常强,怕下属抢了自己的风头,所以千方百计地挑下属的错误。那么,如何应对这样的上司呢?第一,多向上司请教问题。这样做,既恭维了上司,也表示出了自己的谦虚。而且按照上司的指示去做,可以让上司感到你的成绩里面有他的功劳,他就不会再否定你了。第二,向上司表明自己的忠心。上司也担心你的风头太大,抢了他的位置。所以他对下属总是吹毛求疵,挑下属的毛病。在这种情况下,下属应该向上司表明忠心,获得他的信任后,他就不再吹毛求疵了。第三,明确自己的任务。对于那些能力强且喜欢吹毛求疵的上司,一定要了解清楚上司的要求,如质量、工作性质、最后完成期限等,然后按照上司的指示去做。如果在中途遇到了麻烦,应该及时向上司说明原因,避免产生误会。
学会应对上司的“黑色情绪”
相信很多下属都会抱怨上司的脾气不好,他们经常把下属骂得狗血喷头,根本不去考虑下属有没有面子。最让人不能容忍的是,他们常常无缘无故地乱发脾气,有时候下属挨了训斥,却根本不知道是什么原因。
张晓伟是某家大公司的文职人员,专门负责协助公司副经理的日常工作。有一天副经理开会回来,脸色看上去非常难看。他绷着脸对张晓伟说:“我让你写的销售方案写完了吗?”张晓伟赶紧说:“写完了,我拿给您。”张晓伟把销售方案拿给副经理,副经理只看了两眼,便把销售方案摔到桌子上,瞪着张晓伟说:“你写的这是什么玩意儿?谁让你这么写的?”张晓伟试着分辩说:“我都是按照您的要求写的,咱们上次开会不是决定这样写吗?”
听了这话,副经理更生气了:“纯粹胡说八道,我们上次开会根本不是这样决定的。”副经理从桌子上拿起了销售方案,吹毛求疵地挑起了毛病,像什么没有弄清客户的基本情况、没有介绍清楚公司产品的特色,总之鸡蛋里挑骨头,挑出了不少毛病。最后,副经理把销售方案一摔,说:“把这个方案重写一遍,明天上午必须交给我。”张晓伟虽然心中委屈,但也只好答应下来。
副经理找完张晓伟的麻烦,又去找办公室其他职员的麻烦,直到把职员们一个一个全骂了一通,才安静下来。
从上面这个事例可以看出,这位副经理根本就是在“没事找事”,他的下属根本没有做错事,而他非要找出一些毛病来,然后再把下属痛骂一顿。在职场中,相信大多数人都遇到过张晓伟这种情况。
其实对于上司来说,他们经常爆发“黑色情绪”也是情有可原的,我们也应该加以理解。他们虽然掌握着资源和权力,但是和普通员工相比,他们要承担的责任和压力也更大。公司很多棘手、麻烦的事情都要他们来解决、处理,所以他们常常会爆发“黑色情绪”,把手下的员工当做发泄对象。