书城成功励志一分钟口才沟通术
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第19章 微笑、拒绝之术(2)

拒绝别人,说“不”简直成了世界上最让人为难的事,稍不注意,可能失去交情,引起反感,被人误会,以至有自毁前程的危险。

但这个“不”字有时是不得不说的,可拒绝他的要求并不是硬邦邦地一口回绝或不理睬别人,这是需要一定技巧的。既要做到能使对方接受你的意见,又不伤害对方。这需要找一个借口拒绝别人,拒绝时,尽量把“不”说得含糊一些,这样做既能明白你的立场,也能充分保留对方的面子,避免对方心理上的挫折感。

这种方法是不直接地拒绝对方的要求,而是用模糊的答复使对方从中感受到你对他的请求不感兴趣,从而达到巧妙拒绝的效果。找借口拒绝别人可采取下列几种模糊方式:

1.笼统式

以不具体、不清晰、含糊不清的答复来间接表达拒绝的意思。

例如,你可对帮助弟弟推销家具的同事说:“这样的家具确实比较便宜,只是我也弄不清楚到底什么样的家具更适合现代家庭,据说有些人对家具的要求是比较复杂的。我的信息也太缺乏了。”

此种情况下,同事只好带着莫名其妙或似懂非懂的表情离去,因为他们听出了“不买”的意思,想要继续说服你什么“更适合现代的家庭”,却是个非常笼统而迷糊的概念,这样,即使同事想组织“第二次进攻”,也因为找不到明确的目标而作罢。

2.抽象式

把话题不断抽象化,便能够逃开对方的要求。被巧妙地拒绝时,有一种形容,叫做“被迷迷糊糊地拒绝了”。意思是对方放了烟幕,你在还未看清真相前,已被那“烟”蒙骗过去了。

这种“抽象化”的烟,采用了模糊对方所求目标的方法。有时,若说具体的话来拒绝会遭到对方的反感,此时可将话题不断抽象化,乍见似乎谈论的问题比正题还重要。其实,已将对方诱入距离正面主题颇为遥远的云雾之中了。

例如,要拒绝婚事时,由于对方也相当认真,因此你一本正经地说理,问题就始终得不到解决。而且,要正面说出“不能和你结婚”,通常伤害别人,让对方在心理上难以接受。所以,把“甲和乙的婚事”这种具体的要求,故意提高到抽象的“一般的结婚”问题上去。

“被你求婚,我好高兴。但我认为不可太沉溺于感情。”

“不,我很冷静。”

“我不是这个意思。我想好好和你谈一谈我对结婚的看法。”“很好呀!”

“结婚到底是怎么一回事呢?”

一旦把对方诱入抽象的水准中,以后就可将此水准不断提高。“对男女的结合而言,一夫一妻制是不是理想的形态”,“究竟男人和女人是什么呢?”等等。

这样,把话题越扯越抽象,越扯越远,不知不觉中,对方就被你巧妙地拒绝了。

因为,话题的焦点,越是到了阶梯的上方,就越是模糊,于是便成烟幕了。

法国超级市场的客户埋怨处理部门使用的也是类似的方法。据说每当主妇们为了品质或价格问题前来埋怨时,工作人员就用一般人很难听得到的营业语言,非常细心地予以说明。用抽象的专门语言,不断爬上“抽象的阶梯”,让客户感到迷迷糊糊,结果觉得店方的主张没有错,而无法和你“辩驳”。

3.两可式

即运用一些模棱两可的语言,对对方的要求似乎有肯定的因素但又仿佛有未能肯定的理由,让对方感到得到了某些方面、某种程度的理解,从而不容易引起对方的反感与愤怒。同时,让对方意识到他的要求并没有得到你的许诺,从而达到含蓄拒绝的目的。

着名造船家对权威学术的婉转评价很值得借鉴。

威廉二世设计了一艘军舰,并在设计书上写道:“这是我积多年研究,经过长期思考和精细工作的结果。”他请国际上着名的造船家对此设计作出鉴定。

几周后,造船家送回其设计稿并写下了下述意见:

“陛下,您设计的这艘军舰是一艘威力无比、坚固异常和极为美丽的军舰,称得上空前绝后。它可以开出前所未有的高速度,它的武器将是世界上最强的,它的桅杆将是世界上最高的,它的大炮射程也将是世界上最远的。您设计的舰内设备,将使从舰长到见习水手的全部人员都会感到舒适无比。你这艘辉煌的战舰,看来仅仅有一个缺点:那就是只要它一下水,就会沉入海底。”

找借口拒绝对方,模糊一些,对方会心服口服;若生硬地拒绝,对方则会产生不满,甚至愤恨。把话说得委婉、模糊一些,能使对方听出你拒绝的弦外之意,做到既不伤人,又达到了拒绝的目的,彼此还可以和和气气,何乐而不为呢?

委婉的拒绝法

出于面子与感情,“不行”这两个字难以出口。到底该怎么办?把拒绝说得委婉生动,既可以达到拒绝的目的。又不使对方难堪。

在日常的推销工作和生活中,我们在经常托别人办事的同时,也会经常遇到别人托我们办事。当别人提出了某项要求或请求时,聪明的人当然不会轻易许下诺言,出于各种必要的和理智的考虑,有的事情显然应拒绝了才对自己更有利。

但别人既然找到了头上,肯定有一定来头或与自己有一定关系,出于面子和感情的缘故,“不行”这两个字难以出口,怎么办?坦白直率地回绝或严词拒绝未尝不可,但这样往往使对方产生不快,认为你不近人情。其实,拒绝也是有一些技巧的,掌握了拒绝的技巧并恰当运用,既可以达到拒绝的目的,又不使对方难堪。以下是一些具体的小窍门。

办事要讲求原则,不符合原则的事情坚决不能办。若某人向你提出要求,是不符合原则的,不答应给办,这就叫坚持原则。不能为保持一团和气而丧失立场,不论什么样的关系,该拒绝的一定要拒绝。

但同时要讲究说话方式的灵活性,根据人际关系的类型和特点,根据语言交往的内容、场合和时间等的不同,来采取灵活的策略,这就叫办事要有灵活性,做到原则性和灵活性的统一。讲究灵活性,很重要的一点是委婉含蓄。

委婉拒绝是希望对方知难而退。例如,有人想让庄子做官,庄子并未直接拒绝,而是打了一个比方,说:“你看到大庙里被当做供品的牛马吗?当它尚未被宰杀时,披着华丽的布料,吃着最好的饲料,的确风光,但一到了大庙,被宰杀成为牺牲品,再想自由自在地生活着,可能吗?”庄子虽没有正面回答,但一个很贴切的比喻已经做回答了,让他去做官是不可能的,这种方法就是委婉的拒绝法。

而钱钟书在拒绝别人时用了这样一个奇妙的比喻:

一天,钱钟书在电话里对想拜访他的英国女士说:“假如你吃了个鸡蛋觉得不错,又何必认识那个下蛋的母鸡呢?”用下蛋的母鸡比喻自己,不但巧妙生动,而且表现了钱老平易和蔼的性格,委婉而风趣地拒绝了拜访。

我们在委托客户办事的同时,也会经常遇到客户托我们办事。当客户提出了某项要求或请求时,出于面子和感情的缘故,往往不假思索地接受客户的要求。但接受了之后才发现,有些事情并不是想办就能办的,而是要受许多客观环境限制,有些事可能就办不了。因此,当客户托你办事时,你首先要考虑自己的能力,如果能办得成就接受,办不成就诚恳地向客户说明。

拒绝客户有时也不太容易,因为客户都有自尊心,每个推销员都不希望客户不愉快,因此很难说出拒绝的话。“不行”这两个字难以出口,怎么办?

有时因为事情重要,为避免使客户不明白,甚至理解错误,误了大事,这时不妨坦白直率地拒绝。

有一次,小王前往一家和公司有多年交情的打字行,说明取消交易的原因,公司已经决定:打字部门独立,在原有两名打字员之外再增加两名,故而完全停掉外面的委托打字业务,由公司内部自行解决。

他们这家公司,常有很多资料需要打印。过去一直采取一部分由公司处理,一部分委托外面打字行办理的方式。

小王立即就去拜访这家打字行的女主人。起初,她看小张难得上她那儿去,以为有什么好消息,所以春风满面、笑脸迎接。待小张向地提起取消交易一事,她的脸色就显得有点难看,而且神情紧张了起来。实在也是难免的,因为过去他们公司一直是这家打字行的重要顾客。他们的打印数量,是占有很大分量的。