书城成功励志一分钟口才沟通术
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第40章 公关、谈判(9)

在人与人的交往中,我们要注意相互尊重,彼此理解,并且要达到互惠互利。因此,当我们打算提出自己的要求时,必须充分考虑到对方的要求,考虑到他们在这一问题上所持的态度。如果两者之间存在着分岐,应把这些不一致或矛盾视为自然的可理解的,然后寻找解决的途径和方式,以达到最佳的效果。这样,不仅能使问题解决,还能增进彼此的关系和友谊,为今后的进一步合作打下良好的基础。

当公司中出现某些不利的因素时,也就是说,当公司领导与工人之间因比如房子问题、工作的变动问题、奖金的发放问题引起矛盾,使得工作难以进行下去时,我们就必须引起相当的注意,积极去寻找一种最合理的解决办法,把工作开展下去。

对这些问题,工人们会说:“我们所提的要求是我们应该得到的,这是份内的东西!”是啊,工人的要求有他们合理的地方。一家老少就挤在那几平方米的破屋中,而公司领导却住在三室一厅或四室一厅的单元房里,以至于不止有一套房子;张三在这个岗位上干得还勉强可以,可就是不明白为什么被领导调离,因此一肚子的忿忿不平;大家同样干了一个月,领工资发奖金时,为什么有的奖金多有的奖金少……

所有这些问题,我们在日常工作生活中都肯定会遇到,处理不当甚至会引起工人消极罢工等等。它的负面影响不可低估,身为领导,这时就应该充分考虑工人们的实际困难,考虑他们的要求是否也有合理合情的地方,看看能否把这些问题以最明智的办法解决掉,以此调动职工们的积极性,让他们安心地工作。

充分考虑对方的要求,从实际的问题中争取以最好的办法解决问题,不失为明智之举。充分考虑对方的要求,不仅是在工作中,而且在与家人的相处中也会发挥意料之外的效果。夫妻之间终归在爱好、兴趣等多方面存在着一些不同,做丈夫的尽量站在妻子的立场上为她着想,考虑妻子作为女性的一些要求,那么,所有的问题就会好办得多,夫妻之间也会变得恩恩爱爱,和和睦睦,整个小家庭就会笼上一层甜密温馨的色彩。

对以上的这些问题,如果我们从反面的角度去看,将会是一番截然不同的结局。

如夫妻俩一个是四川人,一个是广东人,当经过恋爱阶段的甜蜜与欢畅而结婚之后,面对锅碗瓢勺或柴米油盐酱醋茶等开门七件事,肯定有一些磕碰,妻子喜欢辣,认为辣才有味,而丈夫是广东人,觉得白味才是味,如果彼此不相理解,一个坚持辣味,一个坚持白味,结果必是顿顿吵嘴!

所以,解决的好办法就是充分考虑对方的要求,达到双方的满意,温言和气的解决。在谈判中,也是如此。

在谈判中,取得胜利的关键因素依靠谈判者的态度。良好态度会在谈判中起到料想不到的效果,有时真会出乎你的意料,使你取得意外的成功。

当你简述自己的理由时,彬彬有礼的微笑,温和大度的语气,随和而亲切的动作,都会美化你的谈话,使对方在接受你的良好态度的同时,也以相同的心态接受你在谈判中的要求。良好的态度能使对方如沐春风,使对方得到这种感受,可以说你已成功了一半。而生硬的语气、死板的表情则会让人在厌烦的同时也拒绝你的请求。

有一个例子。现在的三角债问题越来越严重。甲厂虽然早已入不敷出,但外面的债怎么也收不回来,于是厂长为解决全厂生存大计的问题,把要债的任务全权委托给秘书小高。小高赶到乙厂,找到厂长说了一大堆理由,讲厂里职工的困难,讲厂子已面临生死存亡关头。小高语言严肃,态度认真,因为他觉得欠债还钱这是理所应当的事情。

但乙厂厂长冷冷地说,别的厂家还欠他们的债呢,你如要债就到那家厂去吧,我给你开个介绍信,最后小高灰溜溜地回来了。后来,重任落到了能言善辩、善察言观色的女工小赵的肩上。小赵赶到乙厂,经过一番交涉,乙厂心甘情愿地把那笔欠款拨到了甲厂的银行账户上。小赵为何能取得成功呢?我们不妨来看看她使用了什么方法。

首先,小赵人长得漂亮,又能言善辩。在去乙厂之前,小赵把自己打扮一番,薄施脂粉,穿着时髦而得体,这样,当她出现在乙厂厂长面前时,就给这位厂长留下了很好的印象。小赵详细地说明了自己厂所面临的遭遇,说着说着,以致眼圈也红了。乙厂厂长没料到还有这样关心自己工厂生存命运的姑娘,非常感动。

小赵成功的另外一个原因,就是充分考虑乙厂所面临的困难,也能站在乙厂的角度来思考问题,并从她的谈话中表现出来,让乙厂厂长感觉到:我来要债也不仅是为自己的厂,我也理解你们的困难。这样,在心理上彼此并不互相排斥。

小赵还善于巧妙地表达自己对乙厂厂长的尊重。乙厂厂长面对登门要债的人不会总是一副好脾气,当然他也有一肚子的苦衷。所以,小赵在面对乙厂厂长恶劣的语气时,没有生气,依然温言细语,有时还劝一下这位厂长,不要操劳过度,要爱惜自己的身体。这就是小赵马到成功的原因。

当我们准备谈判时,在充分了解对方的状况之后,不如预先来检查一下自己的态度、设想和自己有可能面临的尴尬问题,接着设计一下自己的语言、动作。这样,可以做到有备无患,避免在仓促之中出错,这常常会收到事半功倍的效果。

在谈判中,能否取得成功,语言、态度虽然是一个方面,但途径也不能忽视,一定要找出合作的最佳途径。

在这个世界上,人与人之间,或人与团体之间,以至是国家与国家之间,都难免会有冲突。无论是什么样的冲突,我们都要积极地去挖掘发生冲突的原因,找出它的实质问题在哪里,双方到底在哪些方面意见不合。了解到这些东西后,再认真分析意见不合的原因,找出问题的本质所在,看看这些东西是否能解决。

一般来说,大家能够坐到谈判桌前,就不会有很大的鸿沟,总是因为有可能达成某种协议,才吸引了谈判的双方。

因此,只要仔细分析,就会找到一些有利于取得合作的最佳途径。我们每个人出生地方不同,成长的环境也各有差别,所以对事物的品评就各有千秋,对同一问题得出的结论也不一样。

所以,当你准备前去谈判时,最好事先了解一下谈判对手的背景,他的爱好兴趣和他对某些事物的观点。这些虽然不能直接帮你谈判成功,但它对你打好这一仗会有积极的帮助。让对方了解你,不仅包含了解你的知识结构、行为方式,对事物的看法、一些相关背景资料,更重要的是了解你对这次谈判的立场态度,这样有助于彼此理解,达到谈判成功。

因为我们个人所持的期望不同,因此所制定的目标也不同,出现这种差异是正常的,不这样,大家也就不会走到谈判桌前。但是基于双方能成为合作伙伴的前提,我们谈判的时候就要力争往这样的方向走,因此,让别人了解你也就很有必要。同时,谈判双方把要解决的问题摆出来,互相商讨,共同琢磨。这些东西除了包括公司的财务状况、支付能力、经营前景等,还包括一些意见、主张、期望。让对方了解你,进而减少争执和对抗,也加快了达成协议的速度。

谈判桌上,应重视谈判代表的角色问题。在一场官司中,原告与被告的律师由于其角色限制,会引起不同的倾向性,无论事实的真相如何,无论这件案子是被告有理还是原告有理,他们都会为自己的被代理人全力服务。

了解到这一点相当重要,在谈判中,你要知道对方是为自己的公司服务,其倾向性一目了然。知道了这一点,就不能一味强调自己的利益和要求,就要站到对方的角度上,充分考虑对方的需要。在使自己满意的情况下也使对方满意。

谈判中特别注意的是要诚实,千万不要耍小聪明来纵容对方。有这样的想法很危险,它会给对方以错觉,认为你在耍诡计,没有谈判的诚意。这常常令对方从心里抵制你,有时甚至拂袖而去,导致谈判破裂。

重要的是,在诚实的基础上,了解对方的困难及真正的需求,使双方都能向成功的一边靠拢。由于谈判中你我的目标是一致的,大家不是为争吵而来的,所以,达成协议应该是没有问题的。

对于一个人的称呼,好像是件极简单的事,但如果你留心现代人的称呼目的复杂,就会明白一个适宜得体的称呼,常会发生微妙的作用,或不致因错用而造成不高兴的事情了。对男人的称呼比较单纯,一般都称先生。对女子的称呼就要兼顾身份了。一般称已婚的女子,用夫姓称太太。如果她的身份高则称夫人较为稳妥。对未婚的女子,可以称其小姐。

称呼一个不明底细的女子,则用“小姐”较于随意称她“太太”要有分寸得多,无论她是十六岁或六十岁,宁愿让她微笑地告诉你她是太太,也不可使她生气地纠正你,说她不过是一个“小姐”!

有些在社会上活动的女子,虽然已婚,但依旧不高兴取其夫之姓,她还是愿意别人叫她某小姐。在拜访她之前你最好先调查清楚,以免误事。如果有人在旁介绍,则应依介绍人所用的称呼方法,不可自作聪明,随意更改。

“先生”两字是最普通的,甚至能通用到去称呼高级的军政长官,当你认为没有称呼他的职衔的必要时,或不知道对方到底是什么职衔的时候,这是最适合的。

对服务员等人,如果你称呼他老兄、朋友之类,你会得到更满意的招待。

有些场合,如果你恰当称呼对方的名字,也会收到亲切愉快的效用,这就要看你的身份与当时的情况灵活运用了。

在向他人提出自己的要求时,一定要在意说话的方式和语气,并且注意到当时的心态和心情,使对方心情愉快地答应自己的请求,达到自己的目的。