书城成功励志识人的五项修炼
6262400000039

第39章 修炼职场识人——戴好透视镜去上班(1)

一个人只要工作,就必须学会与各色人等相处。一个公司、一个机关就是一个社会的缩影,形形色色的人在一个公司或机关都有可能遇上,有些还是在工作当中无法回避的人物,比如你的上司,比如你的同事,比如你的下属,比如你的客户……在错综复杂的公司或机关内部,人的本质似乎变得高深莫测,看来看去都是雾里看花,捉摸不定。但只要你在平时仔细去观察,用心去体会,就一定能拨 开重重迷雾,直逼事物真相,在瞬息之间洞悉与你共事的人内心深处的玄机,看破他的真伪,辨别他的优劣。这样,我们就能以不变应万变,在职场上永远立于不败之地。

一、看透上司

从主持会议风格识别上司

凡在大中型企业任职的人,都会有出席会议及主持会议的经验。能否在预定的时间内完成会议事项的讨论,与主持人的控制能力有很大的关系。同样,主持会议的风格与一个人的个性也有若干联系。请看以下的分析。

独裁型

这类主持会议方式的人多属实权型人物,他们通常在公司握有“生杀大权”,开会之前会做到胸有成竹,腹案在先,不容他人置疑。之所以让其他与会者出席,只是为了标榜民主,满足与会者的参与感及虚荣心罢了。

教师型

多属专家级人物,他们学有专长或精通公司某一项业务。开会时,往往把出席者看成学生,谈事情唯恐学生不明白或懂得不彻底,往往不惜一而再、再而三地重复解说,甚至到了浑然忘我的境界。

超人型

这一类人多属公司内当红的人物,或是上司跟前的亲信,并常以此自豪。他们往往会占据会议中三分之二的时间,在会议上唾沫横飞、高谈阔论。如果有人直抒己见时,他们也会有意无意地打断别人。这种人头脑敏捷,经常见风转舵。他们的口头禅是:“出了事由我负责。”一旦真出了大事,上司并不会找他们麻烦,因为他们早已找人当替罪羊了。

圆滑型

这种类型的人主持会议时圆滑如水管,会毫无保留地将上意下传、下情上达,但若要他们做决定,则十分困难,他们往往以“我一定传达大家的意见,请静候佳音”,或“我会尽力替大家争取,请稍安勿躁”。如果对这类人真抱有希望,那就大错特错了,其结果往往是杳无讯息。

学者型

这种类型的人多属企业第二代接班人,温文有礼而谦虚。其他出席者虽然可以在会议上畅所欲言,提出意见,但往往因为他们的理性有余,魄力不足,而使得会议难以达成结论。

野心型

这种类型的人主持会议通常怀有野心,为了摆架势、显威风,经常通知不相关的人出席会议,甚至派部属与会助阵。而且为了维护自己的某种权力或目的,他们常会借机塑造“多数民意”的假象,迫使上级就范而得以如愿。

从办公桌的状态识辨上司

职场的人们通常在工作的时候都会有一张办公桌,就这么一张桌子,如果我们仔细观察,就可以发现许多的秘密,了解办公桌的主人到底是什么样的性格。

无论是办公桌的桌面上,还是抽屉里,都是整整齐齐的,各种物品都放在该放的位置上,让人看起来有一种舒服的感觉,这表明此桌的主人办事是很有效率的,生活也很有规律,该做什么事情,总会在事先拟定一个计划,这样不至于有措手不及的难堪。这种人很懂得珍惜时间,能够精打细算地用不同的时间来做更有意义的事情,而不是浪费。他们多有一些崇高的理想和追求,并且一直在为此而努力。但是他们习惯了依照计划做事,所以,一些出乎意料的事情往往会令他们感到不知所措。在这一方面,这种人的应变能力显得稍微差一些。

在抽屉里习惯放一些具有纪念意义物品的这类人大多是比较内向的。他们不太善于交际,所以朋友不会很多,但仅有的几个却是非常要好的。他们很看重与朋友之间的感情,所以会十分珍惜。他们通常有一些怀旧情结,总是希望珍藏一些美好的回忆。但他们比较脆弱,容易受伤害,而且做事也缺少足够的恒心和毅力,常常会在挫折和困难面前不战而退。

抽屉和桌面全都是乱糟糟的这类人,他们在待人方面相当亲切和热情,性格也很随和,做事通常只凭自己的爱好和一时的冲动,三分钟热情过后,可能就会自然而然地放弃。他们缺少深谋远虑的智慧,不会把事情考虑得太周密,也没有什么长远的计划。他们的生活态度虽积极乐观,但太过于随便,不拘小节,经常是马马虎虎、得过且过,但是他们的适应能力比一般人要强一些。

桌面一般收拾得很干净、很整洁,但抽屉内却是乱七八糟,这样的人虽然有足够的智慧,但往往不能脚踏实地地做事,喜欢耍小聪明,做表面文章。这类人性格大多比较散漫、懒惰,为人处世并不是十分让人信任。在表面上看来,他们有比较不错的人际关系,但事实上,却没有几个人是可以真正交心的,他们也是很孤独的一类人。

各种文件资料总是这里放一些,那里也放一些,没有一点规律,而且轻重缓急不分,这样的人大多做起事来有头无尾,总也理不出个头绪来。他们的注意力经常会被一些其他的事情分散,从而无法集中在工作上,自然也很难做出优异的成绩。他们也想改变自己目前的状况,但是自我控制能力很差,总是向自我妥协,过后又后悔不迭,可紧接着又会找各种理由来安慰自己。

桌子和抽屉里就像是垃圾堆,找某样东西,往往要把所有的东西全部翻出来,到最后可能还是找不到,这样的人工作能力差,效率也极低,他们的逻辑思辨能力非常糟糕,大多也缺乏足够的责任心。

从气色洞察上司的心事

“气”是一个人内心沉浮静躁的反映,更是衡量他是否能做成大事的必备素质。气沉者稳,气浮者躁,气虚者漂。

沉得住气,临危不乱,这样的上司可担当大任;浮躁不安,毛手毛脚,这样的上司难以集中全部力量去工作,做事往往知难而退、半途而废。但要注意:活泼好动与文静安详不是沉浮静躁的区别。

底气足,干劲足,做事易集中精力,能持久;底气虚,精神容易涣散,多半途而废。文静的上司也能动若脱兔,活泼的上司也能静若处子。

心浮气躁的上司,做什么事都精力涣散,小事聪明,大事糊涂,该粗心时粗心,该细心时也粗心,不能真正静下心来思考问题,而且遇事慌张,稍有风吹草动就气浮神惊起来。

战国时有一则故事也表现了观“气”识人心的重要性和可行性:

齐桓公上朝与管仲商讨伐卫国的事,退朝后回后宫。卫姬一望见国君,立刻走下堂一再跪拜,替卫君请罪。桓公问她为何请罪,她说:“妾看见君王进来时,步伐高迈、神气豪强,有讨伐他国的心志。看见妾后,脸色改变,一定是要讨伐卫国。”

第二天桓公上朝,谦让地接见管仲。管仲说:“君王取消伐卫的计划了吗?”桓公说:“仲公怎么知道的?”管仲说:“君王上朝时,态度谦让,语气缓慢,看见微臣时面露惭愧,微臣因此知道。”

齐桓公与管仲商讨伐莒,计划尚未发布却已举国皆知。桓公觉得奇怪,就问管仲。管仲说:“国内必定有圣人。”桓公叹息说:“白天工作的役夫中,有位拿着木杵而向上看的,想必就是此人。”于是命令役夫再回来工作,而且不可找人顶替。

不久,拿着木杵向上看的人到来了,管仲说:“一定是这个人了。”就命令侍者带他来晋见,分级站立。管仲说:“是你说我国要伐莒的吗?”

他回答:“是的。”

管仲说:“我不曾说要伐莒,你为什么说我国要伐莒呢?”

他回答:“君子善于策谋,小人善于臆测,所以小民猜测。”

管仲:“我不曾说要伐莒,你从哪里猜测的?”

他回答:“小民听说君子有三种脸色:悠然喜乐,是享受音乐的脸色;忧愁沉静,是有丧事的脸色;生气充沛,这就是将用兵的脸色。前些日子里小民望见君王站在台上,生气充沛,这就是将用兵的脸色。君王所有说的都与莒有关。小民猜测,尚未归顺的小诸侯国唯有莒国,所以说这种话。”通过这个故事,可以看到洞察上司心事的重要性。因此,我们要学会从气色上观察上司的心绪。

看识专横型老板

通常,“专横型”的老板,个性非常好胜,总是希望下属对自己唯唯诺诺,不允许有任何意见。但如果为了讨这类老板欢心,勉强自己该说“不”而不说时,他们则会更加猖獗、狂妄。所以,不要畏惧,勇敢地说出自己的心声吧!

“今天下班之前,你必须要把这件工作做完。”

当这类老板向你提出这种要求,而你判断当天不可能完成此项工作时。就应该清楚地对老板说:“请再多给我一天的时间!”

在这种情况下,当下属以毅然决然的态度,向老板说出“不”时,这类老板一般会有所收敛。

“专横型”的这类老板虽然喜欢下属唯唯诺诺,但内心却暗暗嘲笑这些唯命是从的下属是多么没有骨气的家伙,所以你若能一反惯例,以先礼后兵的态度大大方方地说出正当的理由时,虽然他们内心可能会感到不舒服,但也会暗自流露出钦佩的感觉并且会告诉自己说:“这家伙还真不赖!”从而可能对你会刮目相看。

当这类老板大发雷霆时,千万不要打断他们的话,也不要立即加以反驳,最好的对策是先让他把话说完,然后再摆出反击的姿势加以“攻击”。

因为当此类上司怒气冲天大发脾气时,如果加以阻挡,就等于是火上浇油,只会使事情闹得更僵,所以应该让他们把话说完。

而当这类上司焦虑时,他们会把自己变成铁石心肠,以为这样就不会害怕了。他们扮演“大人物”角色到了荒唐可笑的地步。他们中还有一些人竭尽全力地抑制自己所有的恋情和柔情,因为在他们看来,这些情感是软弱的象征。“专横型”的这类上司表现出残忍和野蛮的性格特征,他们对整个世界都持敌对的态度。在有意识的层面上,他们的自我价值感可能达到了极高的程度。

由于具有这种自我价值感,他们才有可能骄傲自大、目空一切、洋洋自得、自以为是,他们处处表现出自己是世界的征服者。

这类上司往往习惯于在自己单位中发号施令。他们中有些人本来无力成就任何事业,但如果是他人在发号施令,而他们必须俯首听命,那他们就会激动不安、焦虑万分。

在和平安定的年代,他们是商界或社会小团体的领袖人物。他们总会出现在最引人注目的地方,他们促使自己进入前台,而且总滔滔不绝地讲述。只要他们不破坏别人生活中的游戏规则,我们对他们便没有多少异议,虽然我们并不同意当今世界对他们所作的那些过高的评价。

“专横型”人物的目标意识非常强烈,征服欲望十分强烈,尤其对于比自己优秀的人,敌视倾向更为明显。他们一般固执好胜,一相情愿地发表自己的看法,不会考虑别人的立场,衣食住方面追求豪华,然而对金钱的态度却是吝啬且斤斤计较,即使只有一元的误差,也不容许。

“专横型”老板的典型特征如下:

以自我为中心。他们口出恶言,毫不考虑下属的感受,只要自己想说什么便脱口而出。除了情绪化外,他们对于“利”字也相当执着,在公司的会议中,只要对自己的利益有所损害的提议,便想尽办法加以阻挠,哪怕弄得别人难堪。

惟我独尊,打击异己。“专横型”老板通常是惟我独尊的霸道主义者,所以每当下属的意见与他们相左时,他们就会气得脸色发白、眼睛上翻、全身发抖,而且想方设法找出种种理由以刺耳的声音大声辱骂,让全办公室的人都知道谁在挨骂。

如何与摆架子的老板和平共处

如果工作中遇见一位“摆款”的老板,这时,虽然你看不过眼,但最好不要说出来。聪明的人都知道,和老板对着干只会吃亏,可是采取“拍马”策略也是不妥的,这要看你的运气了。

这种类型的老板通常会在言语中说出一些让你在人们面前难堪的话。这类老板的管理作风是不受员工们欢迎的,如果因为一些原因和条件限制,你暂时无法离开工作岗位,却又不想逆来顺受,那应该怎样做呢?

不和老板发生冲突

摆架子的老板有其优点和积极方面,你要发扬他们的优点,尽量不与这类老板发生冲突,减少内耗。

第一,不去挫伤老板的架子,要多支持老板的工作。

第二,不能说老板有“官僚主义作风”。这种老板最忌讳别人说他“不了解情况”之类的话,要避免与老板发生矛盾冲突。

第三,不卑不亢。就是应该执行的执行,该拒绝的就要拒绝。有的时候,员工们一味地服从,只会加剧老板独断专行的作风。

要尽可能减少和这类老板发生正面的冲突,避免老板形成你与他对着干的误解。与这类老板相处,该积极地寻找时机显示才干,争取获得老板的重视。

当你被这类老板批评的时候,不管你是对是错,都不要和老板当面顶撞,你的解释与争辩只会使彼此的关系恶化。

对于老板批评你错了的地方,你要等他的怒气消了以后找个适当的机会解释一下。

当你与老板就某一问题产生分歧的时候,据理力争是最愚蠢的办法。你要用商量的口吻试着与老板交谈,变你的想法为老板的,到最后让老板觉得:“我也是这样想的。”

取得了这种效果,才是最高明的,而且你的建议也会被老板采纳。

巧妙地影响老板

这类老板的表现欲望很强,在他们展现才华的时候渴望听到人们的掌声。你要给老板创造“唱戏”的机会,让老板尽情表演。比如在一些不重要的会议上,正事谈完以后,你要找一个话题做引线,让他们尽情发挥。

第一,有来信来访的人,最好将信先交给老板看,人也请老板接见。让老板通过不同的渠道,接近下属,了解更多的情况,这是关起门来的调查,要增加老板修正其观点的机会。

第二,向老板多汇报以下问题,比如,任务怎样完成得不好、出勤率不高、次品率上升等,利用这些问题来暗示老板,企业的问题很多,不容太乐观了,要深入下去考察一番。

第三,对老板深入细致的做法,多多宣传与肯定,以使老板感到你欢迎他,好让老板继续发扬自己的优点。

第四,抓住有利的时机,采取主动的方法,向老板提出你对一些问题的看法。因为官僚作风的影响,老板对问题的看法自然会有些偏差,这时,要采用提建议的形式,来纠正老板不妥当的地方。

巧妙地说服老板

当这类老板无理取闹时,只要你没有犯错误,你就无须表现得惊慌失措。你只要做好本职工作,对他们的咆哮不予理睬。

在与官僚主义老板相处的时候,还应该注意对其进行适度的批评,帮助老板了解摆架子的危害,从本质上改变这种作风。

这类老板有一个特点,没有发生问题的时候不会采纳他人的建议。所以,你对老板的批评,要在事后进行,这样一来老板容易接受。

多做调查研究

这类老板的特点主要是不爱做调查,不了解情况。如果老板在短期内不容易改变其官僚主义的作风,你为了让工作减少失误,应该从本职工作入手,多做一些调查研究,来弥补老板掌握情况不充分的欠缺。