如果只改变某一级的文本格式，需先在母版的正文区中选定相应级别的文本，再执行上述操作。
3、设置母版式版式
如果在幻灯片母版上删除了某些占符，要将其恢复，操作如下。
（1）执行【格式】【母版版式】菜单项，打开【母版版式】对话框。
（2）选中要恢复的占位符选项，单击【确定】按钮。
4、向母版中插入对象
（1）按照插入图片的方法，在幻灯片母版中插入一幅图片。
（2）单击【幻灯片母版视图】工具栏上的【关闭母版视图】，即可关闭“幻灯片母版”视图，返回到普通视图中。
（3）如果切换到幻灯片浏览视图中，会发现每张幻灯片中都会出现插入的图片。
【案例实现步骤】
（1）打开“校园文化节活动计划.ppt”文件。
（2）单击【格式】工具栏上的【设计】，打开【幻灯片设计】任务窗格，单击任务窗格上方的“设计模板”，在“应用设计模板”列表框中，单击CartainCall.pot模板缩略图。
（3）单击【视图】【母版】【幻灯片母版】菜单项，进入母版编辑视图，单击【视图】【页眉和页脚】菜单项，打开【页眉和页脚】对话框，选中“日期和时间”、“幻灯片编号”、“页脚”、“标题幻灯片中不显示”，在“页脚”中输入“辽宁工大应用技术学院学生会”，再选中“自动更新”，单击【全部应用】按钮，再单击“关闭母版视图”，返回到幻灯片普通视图中，这时除了第一张幻灯片外，在其他几张幻灯片的页脚中，都会出现幻灯片编号、当前系统的日期及“辽宁工大应用技术学院学生会”字样。“页眉和页脚”对话框设置如图5—51所示。
子项目6多媒体的应用
案例7插入声音文件和视频剪辑
【案例简介】
本案例通过在幻灯片中插入声音文件和视频文件为幻灯片设置多媒体效果。
【案例目的】
（1）掌握在幻灯片中插入声音文件。
（2）掌握在幻灯片中插入视频文件。
【案例知识点】
1.插入声音
1、插入剪辑管理器中的声音
（1）选择要插入声音的幻灯片。
（2）单击【插入】【影片和声音】【剪辑管理器中的声音】菜单项，打开【剪贴画】任务窗格，其中列出剪辑管理器中的声音文件。
（3）在【剪贴画】任务窗格中，单击声音剪辑缩略图右边的向下箭头按钮，会出现一个菜单。
（4）在菜单中选择【预览/属性】，打开【预览/属性】对话框，如图5—52所示。
（5）在对话框中可以自动插入选择的剪辑进行预览，也可以单击【播放】按钮进行预览，单击【停止】按钮，停止播放。
（6）预览结束后，单击【关闭】按钮，退出【预览/属性】对话框。
（7）双击声音剪辑缩略图，将其插入到幻灯片中，这时会打开如图5—53所示的对话框，提示用户是否自动播放声音。
（8）如果希望幻灯片放映时自动播放声音，可以单击【自动】按钮；否则单击【在单击时】按钮，可以设置声音在单击鼠标后开始播放。
（9）在幻灯片上添加了声音后，会显示一个声音图标，如图5—54所示。
（10）右击声音图标，在快捷菜单中选择【编辑声音对象】菜单项，在弹出的【声音选项】对话框中选择“循环播放，直到停止”，可以进行循环播放；单击“声音音量”右边的【声音】按钮，会弹出一个音量调节面板，拖动音量调节滑块，可以设置声音音量；选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”，可以将声音图标在幻灯片放映时隐藏。【声音选项】对话框。
2、插入文件中的声音
（1）选择要插入声音的幻灯片。
（2）单击【插入】【影片和声音】【文件中的声音】菜单项，打开【插入声音】对话框。
（3）在“查找范围”下拉列表框中选择声音文件的路径。
（4）在下方的列表框中选择要插入的声音文件。
（5）单击【确定】按钮，将弹出如何开始播放声音的对话框。
（6）单击【自动】或【在单击时】按钮。
3、插入CD乐曲
（1）选择要插入CD乐曲的幻灯片。
（2）单击【插入】【影片和声音】【播放CD乐曲】菜单项，打开【插入CD乐曲】对话框，如图5—56所示。
（3）在“开始曲目”文本框中，可以设置从哪一首曲目开始播放。在右边的【时间】文本框中，可以设置开始播放的具体曲目进度时间。
（4）在“结束曲目”文本框中，可以设置到哪一首曲目结束播放。在右边的【时间】文本框中，可以设置结束播放的具体曲目进度时间。
（5）其他选项同插入剪辑管理器中的声音。
（6）单击【确定】按钮，将弹出何如开始播放声音的对话框；单击【自动】或【在单击时】按钮，幻灯片上会出现一个CD图标。
2.插入影片
1、插入剪辑管理器中的影片
（1）选择要插入影片的幻灯片。
（2）单击【插入】【影片和声音】【剪辑管理器中的影片】菜单项，打开【剪贴画】任务窗格，其中列出剪辑管理器中的影片文件。
（3）单击影片剪辑缩略图右边的向下箭头按钮，在弹出的菜单中选择“预览/属性”；打开【预览/属性】对话框，如图5—57所示。
（4）在对话框中可以预览选择的影片剪辑。预览结束后，单击【关闭】按钮，退出【预览/属性】对话框。
（5）单击影片剪辑缩略图，将其插入到幻灯片中。
2、插入文件中的影片
具体操作如下。
（1）选择要插入影片的幻灯片。
（2）单击【插入】【影片和声音】【文件中的影片】菜单项，打开【插入影片】对话框。
（3）在“查找范围”列表框中选择影片文件的路径。
（4）在下方的列表框中选择要插入的影片文件。
（5）单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入文件中的影片，幻灯片会出现影片剪辑的开始画面，如图5—59所示。
（6）如果要对插入的影片进行设置，可以右击该影片对象，从弹出的菜单中选择【编辑影片对象】命令，打开【影片选项】对话框。
（7）在该对话框中可以设置“循环播放，直到停止”、“影片播完返回开头”、“不播放时隐藏”、“缩放至全屏”及“声音音量”等选项。
（8）设置完后，单击【确定】按钮。
【案例实现步骤】
（1）打开“校园文化节活动计划.ppt”文件。
（2）选择第一张幻灯片，单击【插入】【影片和声音】【文件中的声音】菜单项，打开【插入声音】对话框；在“查找范围”列表框中选择一个mp3声音文件，单击【确定】按钮，在弹出何如开始播放声音的对话框中选择“自动”播放。
（3）单击工具栏上的【设计】，打开【任务窗格】，选择“自定义动画”任务，选中幻灯片中的声音图标，单击“重新排序”的向上箭头，将声音图标设置为第一个出现的自定义动画。
（4）右击声音图标，在弹出的快捷菜单中选择【编辑声音对象】，在【声音选项】对话框中选择“循环播放，直到停止”和“幻灯片放映时隐藏声音图标”两个复选按钮。
（5）选择第二张幻灯片，将幻灯片中的图片删除，单击【插入】【影片和声音】【文件中的影片】菜单项，打开【插入影片】对话框；在“查找范围”列表框中选择一个视频文件，单击【确定】按钮，在弹出如何开始播放影片对话框中选择“自动”播放。
（6）右击声音图标，在弹出的快捷菜单中选择【编辑影片对象】，在【影片选项】对话框中选择“循环播放，直到停止”。
子项目7幻灯片放映
案例8放映幻灯片
【案例简介】
本案例通过设置幻灯片放映方式，展示幻灯片中的内容。
【案例目的】
（1）掌握幻灯片的放映方式设置。
（2）熟悉幻灯片的排练计时操作。
（3）了解创建自定义放映方式。
【案例知识点】
1.设置幻灯片的放映方式
1、设置交互式放映
交互式放映，是指用观众所希望的结构和次序进行放映。通过创建交互式放映，可以控制幻灯片放映时跳转到某张幻灯片，或启动另一个应用程序。为了创建交互式放映，必须先设置超链接。幻灯片的任何对象，如文本、图形等，都可以设置为超链接。
（1）创建动作按钮。
（1）选择要插入动作按钮的幻灯片。
（2）执行【幻灯片放映】【动作按钮】菜单项，弹出图5—61所示的级联菜单。
（3）当将鼠标指针移动到按钮选项上时，会显示黄色的提示框，指明按钮的作用。选择一种适当的动作按钮，在幻灯片中想要插入按钮的位置单击，或者按住鼠标左键拖动，即可插入一个动作按钮，并打开“动作设置”对话框，如图5—62所示。
（4）选中“超链接到”，然后在下方的下拉列表框中，选择要链接的目标选项，如果选择“幻灯片”选项，会打开【超链接到幻灯片】对话框，选定要链接到的幻灯片后单击【确定】按钮。
如果选择“URL”选项，会打开的【超链接到URL】对话框，在URL文本框中，输入要链接到的URL地址后单击【确定】按钮。
如果选择“其他PowerPoint演示文稿”选项，会打开【超链接到其他PowerPoint演示文稿】的对话框，在此对话框中，可以选择其他PowerPoint演示文稿的路径和文件名，然后单击【确定】按钮。如果选择“其他文件”选项，会打开【超链接到其他文件】对话框，让用户选择链接到的其他类型文件。
（5）在【动作设置】对话框中，单击“运行程序”单选钮，再单击【浏览】按钮，会打开【选择一个要运行的程序】对话框。
（6）在对话框中选择一个程序后，单击【确定】按钮，建立一个用来运行外部程序的动作按钮。
（7）选中“播放声音”复选框，可以设置一种单击动作按钮时的声音效果。
（8）单击【确定】按钮，即完成动作按钮的插入，用此方法，可以在幻灯片中插入多个链接到不同位置和目标对象的动作按钮。
（2）设置其他交互动作。设置交互动作除了通过创建动作按钮来设置外，还可以将幻灯片中的文本和其他对象设置成交互动作，如创建超链接、运行程序等。操作方法如下。
（1）在普通视图中，选定用于创建交互动作的文本和对象。
（2）单击【幻灯片放映】【动作设置】菜单项，出现【动作设置】对话框。
（3）在【动作设置】对话框中完成各种设置，方法与创建动作按钮设置相同。
2、设置放映方式
（1）打开要设置放映方式的演示文稿。
（2）单击【幻灯片放映】【设置放映方式】菜单项，打开【设置放映方式】对话框，如图5—66所示。
（3）在“放映类型”选项组中，可以选择幻灯片放映的类型，具体如下。
如果选择“演讲者放映（全屏幕）”，由演讲者控制幻灯片的放映过程，可以采用自动或人工的方式进行放映，还可以干预幻灯片的放映流程。如演讲者可以将演示文稿暂停，添加会议细节，还可以在放映过程中录下旁白等。这是最常用的一种放映方式。
如果选择“观众自行浏览（窗口）”，则以窗口的方式运行小规模的演示。这种方式放映的演示文稿会显示在小型窗口内，并提供相应的操作命令。允许移动、编辑、复制和打印幻灯片。
（4）在“放映幻灯片”选项组中，可以选择要放映的幻灯片。
（1）选择“全部”，可以放映所有幻灯片。
（2）选择“从……到……”，可以指定从第几张幻灯片开始放映到第几张幻灯片结束。
（3）选择“自定义放映”，可以从下拉列表框中选择某个自定义放映进行播放。
（5）在“放映选项”选项组中，可以选择幻灯片放映的方式，具体如下。
（1）选择“循环放映，按ESC键终止”，演示文稿将循环放映，直到按下“Esc”键，才会退出放映。
（2）选中“放映时不加旁白”，则不播放旁白声音，但并不删除旁白。
（3）选中“放映时不加动画”，在放映演示文稿时将忽略幻灯片中的动画效果，但并不删除动画效果。
（6）在“切换方式”选项组中，可以设置演示文稿在多台监视器里放映。还可在“性能”选项组中，设置幻灯片的分辨率等放映效果。一般情况下，不用设置这些选项。
（7）全部设置完成后，单击【确定】按钮。
3、幻灯片放映的控制
为了便于操作，PowerPoint提供了多种幻灯片放映的控制方法。
（1）放映幻灯片的启动。放映幻灯片的启动有下列几种方法，可采用其中之一：
（1）单击【幻灯片放映】【观看放映】菜单项；
（2）单击【视图】【幻灯片放映】菜单项；
（3）直接按F5键；
（4）单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。
前3种方法是从头开始放映幻灯片，第4种方法是从当前的幻灯片处开始放映。
单击【文件】【另存为】菜单项，在【另存为】对话框中的“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint放映”类型，单击【保存】按钮，保存为扩展名为.pps的文件，双击该文件可以启动放映幻灯片，或者在桌面上创建放映文件的快捷方式，直接在桌面上双击快捷方式来启动放映。
（2）控制幻灯片的前进。在幻灯片放映时，有以下几种方法之一来控制幻灯片的前进：
（1）右击，在弹出的快捷菜单中选择【下一张】命令；
（2）单击鼠标左键；
（3）按空格键；
（4）按Enter键；
（5）按PageDown键；
（6）按向下↓方向键；
（7）按向右→方向键；
（8）将鼠标指针移到屏幕的左下角，单击按钮。