从邮件内容来看，仿佛她说清楚了要传达的事情。可是仔细去想的话，里面却有很多问题和漏洞。
刚接到老板通知，没错。下午到集团开会，问题来了。
下午几点？具体什么时间？集团有N个会议室，难道是让我吃完午饭，就到集团的各个会议室玩寻宝大冒险吗？
开会，究竟是什么级别的会议，会议的主题是什么？这对每个人来说至关重要，你要明白了这些，才能对会议有所准备。否则，很可能当众出糗。
前台看似做完了这件事情，实际上呢。她等于什么也没做，我还要打电话，或者让助理去询问关于会议的时间，地点，详细议题，会议级别，列席的人员。本来一个人就能完成的工作，投入了两个人力，重复的做了一次。
事情说起来不大，但是这样的事日积月累，会降低多少效率？
看到这里，是不是你也一头冷汗,你平素的MAIL是这样发的吗？假设一下，如果这次会议我迟到或者错过大部分内容的话，老板非常不爽。在谴责我的时候，我是不是可以拿这封MAIL为自己开拓呢。
那时，所有的雷都会瞬间劈到发MAIL的人身上，让她外焦里嫩，风中凋零。
MAIL犹如新闻，需要五W一个H。各项需要交代清楚的一定要交代清楚，千万别觉得，MAIL亢长一些会让人厌倦，甚至无心阅读。要知道，MAIL的作用就是沟通和传递信息的。达不到这样要求的MAIL，都是赤裸裸的垃圾。
PS：即便有人真的不愿意阅读这样的MAIL，或者说埋怨你浪费了他的时间。那么好吧，出现问题的时候，要知道问题会在他哪里，而不是你没交代明白。这有一点点小小的邪恶：其实，MAIL是最好的推卸责任的工具，也是最好的证明。
在MAIL里缺胳膊少腿的人是最笨的。他浪费掉了一个证明自己的机会，也等于把把柄交到了别人的手中。
光线传媒有个很古怪的"潜规则"。据说，这个潜规则大多数正式一些的公司都有。那就是如果通过MAIL来交流问题的时候，如果相互回复邮件两次以上，还没有将一件事情交代清楚的话，那么这个人基本就在合作者的脑子里被无情的"毙掉"了。即便现在不会马上卷铺盖卷走人，起码以后不会再有什么发展。