①保管场所选择不合理。由于物品自身理化性质决定,不同库存物在储存期要求的保管条件不同,因此,对不同库存物应结合当地的自然条件选择合理的保管场所。一般条件下,普通的黑色金属材料、大部分建筑材料和集装箱可在露天货场储存;怕雨雪侵蚀、阳光照射的物品放在普通库房及货棚中储存;要求一定温湿度条件的物品应相应存放在冷藏、冷冻、恒温、恒湿库房中;易燃、易爆、有毒、有腐蚀性的危险物品必须存放在特种仓库中。
②包装不合理。为了防止物品在储运过程中受到可能的冲击、压缩等外力而被破坏;应对库存物进行适当的捆扎和包装,如果该捆扎或包装不牢,将会造成倒垛、散包,使物品丢失和损坏。某些包装材料或形式选择不当不仅起不到保护的作用,还会加速库存物受潮变质或受污染霉烂。
③装卸搬运不合理。装卸搬运活动贯穿于仓储作业过程的始终,是一项技术性很强的工5作。各种物品的装卸搬运均有严格规定,如平板玻璃必须立放挤紧捆牵,大件设备必须在重心点吊装,胶合板不可直接用钢丝绳吊装等。实际工作表明,装卸搬运不合理,不仅给储存物造成不同程度的损害,还会给劳动者的生命安全带来威胁。 ’
④堆码苫垫不合理。垛形选择不当、堆码超高超重、不同物品混码、需苫盖而没有苫盖或苫盖方式不对都会导致库存物损坏变质。
⑤违章作业。在库内或库区违章明火作业、烧荒、吸烟,则会引起火灾,造成更大的损失,带来更大的危害。
(3)商品的储存期。库存物在仓库中停留的时间愈长,受外界因素影响发生变化的可能性就愈大,而且发生变化的程度也愈深。储存期的长短主要受采购计划、供应计划、市场供求变动、技术更新、甚至金融危机等因素的影响,因此仓库应坚持先进先出的发货原则,定期盘点,将接近保存期限的物资及时处理,对于落后产品或接近淘汰的产品限制入库或随进随出。
(二)减少库存商品质量变化的措施
1.控制和调节库房温、湿度
二般控制和调节库房温、湿度应遵循两个原则:一是当库内温湿度适宜商品储存时,要设法保持原来的温湿度状况,防止库外气候对库内的不利影响;二是当库内温湿度不适宜商品储存时,就要及时采取有效的措施,利用气候中的有利因素或其他办法控制和调节库房温湿度。
根据我国仓库温湿度管理的多年实践总,结,控制和调节库房内温湿度的常用方法有通风、密封、吸潮等方法。
(1)通风。通风方式一般有自然通风、人工通风或两者的结合。
①自然通风。自然通风就是利用自然条件形成的库内外温差和压差,使库内外空气自动地进行交换,达到通风目的。自然通风的操作很简单,就是开启库房的门窗,提供空气交换的必要条件。由于通风目的不同,外界条件千差万别,因此对自然通风进行管理,掌握通风条件和时机是非常重要的。
通风是组织库内外空气交换的过程,因此掌握通风时机时应注意风向和风力。在我国绝大多数地区,刮北风干燥且低温,刮南风潮湿且高温。风力超过5级时,空气中挟带的杂质显著增多,此时不可以进行通风。
自然通风过程不仅是干燥(或潮湿)空气从进气口进入库房,潮湿(或干燥)空气从出气口流出库房的过程,而且是一个较复杂的空气动力学过程。因此,在确定通风口数量、门窗开启方向及角度、通风时间时;不仅要经过周密的计算,而且通风.过程中要随时进行观测,以防顾此失彼。
②人工通风。人工通风就是利用特定的机械装置的运转,人为的造成仓库内外压差,实现通风目的。如采用排风机或鼓风机使库内空气流动,达到降温目的;采用干风机把干燥的空气吹入库房,或用除湿机把库内空气中的水分集中后排出库房外,以达到除湿目的。
(2)密封。密封就是采用一定的方式,将物品尽可能严密地封闭起来,以减弱外界不良因素对物品的影响,达到安全保管的目的。这是一种简单的温湿度控制方法,它与通风和吸潮等方法结合使用,可起到防霉、防,潮、防锈等作用。
密封的主要方法有:货架密封、货垛密封、库内小室密封和整库密封。
(3)吸潮。吸潮是一种利用吸潮剂降低库内湿度的方法,可以在梅雨季节或阴雨气候条件下,迅速降低库内湿度,达到库存物要求的保管条件。
仓库常用的吸潮剂有:生石灰、氯化钙、硅胶、木炭和炉灰等。
(4)其他。在仓库中储存的物资所要求的保管条件是多种多样的,除上述调节库内温湿度的方法外,还有一些简单常用的方法,如洒水增湿、机械除湿等。
2、金属商品的防锈和除锈
金属商品的锈蚀(腐蚀)总是从金属表面开始,然后或快或慢地向里面深入,同时发生金属表面外形的变化。金属商品产’生的腐蚀物多数结构疏松,不能防止氧、水汽和其他腐蚀物的进入,故不能起到保护金属的作用。但镁、铝、锌、锡等金属,它们的腐蚀物(氧化物或氢氧化物)能生成一层致密的薄膜覆盖在金属表面,因此可以保护此金属不再继续锈蚀。
金属商品在库存管理过程中的防锈和除锈的方法,是:防止或破坏其产生锈蚀的条件。
在仓库储存管理中,严格按照金属商品的保管条件来进行储存,杜绝促使金属锈蚀的一切外界因素,选择适宜的保管场所,禁止与酸、碱、盐等物质放在一起,妥善的堆码苫垫或密封等。
在金属商品的储存保管过程中,应贯彻“以防为主”的方针,也可以采取一些暂时性的保护措施。例如,利用防锈油、气相防锈剂、可剥性塑料等材料使金属表面与环境隔离’开,以保护金属商品不受或少受环境中不良因素的影响。
仓库中最常用的防锈材料是防锈油脂。使用防锈油脂来防止金属。商品生锈的方法称为油封。防锈油脂一般是由基础油、防锈添加剂和辅助添加剂等组成。
在金属商品的储存保管过程中,除了做好钫锈工作外,一旦发现防锈失效或入库时已经发生锈蚀,就应对生锈商品进行及时的除锈处理,及时除去金属表面的锈蚀物,以便保护商品原有的使用价值。仓库中常用的除锈方法有:手工除锈、机械除锈和化学除锈。
化学除锈是利用酸溶液与金属氧化物发生化学反应,使金属锈蚀物溶解在酸溶液中,达到将其从金属表面除去的过程。化学除锈对金属的尺寸、形状改变较小,其效率高;也不影响金属表面无锈部分的清洁度和色泽。适用于齿轮、轴承、量具、刃具及其他中小型部件的除锈。值得注意的是在化学除锈后,必须立即采取防锈措施或用防锈材料进行包装、密封,否则会加快金属材料的锈蚀程度。
3、库存商品的防虫害方法
仓库里的害虫对储存商品的威胁也很大。害虫不仅蛀蚀储存商品,使商品减量,品质受损害,而且还会对仓库建筑、仓库内设备、用具等产生很大的危害,因此必须彻底消灭仓库虫害,以保证储存商品的安全。保护储存商品做到仓库内:无虫害,商品人库时应清扫干净,同时运用各种方法防止虫害的发生和传播。仓库常用的虫害防治方法有:清洁卫生防治法、物理机械防治法、化学药剂防治法等。
清洁卫生防治法是造成不利于害虫生长发育的环境条件,来阻碍和消灭害虫发育和生存的方法。这是贯彻“以预防为主,防治结合”的重要措施之。
物理机械防治法是以自然的或人为的高、低温作用于害虫,这种高低温必须超过害虫生命活动所能忍受的界限,才能破坏害虫的生理机能,达到致死的目的。如对老鼠的防治可以采取扑鼠机械、仓库门安挡门板措施。
化学药剂防治法是利用有毒的化学药剂预防和杀死仓库害虫。仓库常用的虫害防治药剂有:六六六、林丹、磷化铝、磷化锌、敌百虫、敌敌畏等。
应该注意的是在使用化学药剂灭虫时,必须要考虑储存商品的性质,切不可任意乱用药剂,对商品和工作人员产生不良影响。