民族器乐艺术表演团体的科学管理观念及方法与其它艺术门类的管理有其共性的一面,同时,也有差异的区别。为什么要将艺术类表演团体的管理去借鉴引入科学化企业管理方法,这主要是我国的艺术院团经营管理自建国以来,一直没有形成一套比较科学完备的体系化管理机制和方式,尤其是近二十年来,随着改革开放,中国经济融入世界经济发展浪潮中,许多国际上具有科学价值的新兴管理方式对我国很多国有大中型企业的发展创业产生了非常大的指导作用。为此,我们从应用科学发展观的角度去审视中国文化艺术领域的现代化管理目标,西方的企业化管理模式在很多方面对打开我们的民族文化艺术经营理念、规范管理手段都有极为重要的现实参考价值和指导意义。文化艺术企业化的管理模式主要包括以下几个方面:
企业条件分析:
1.企业资源分析,它分为有形资源与无形资源。企业的有形资源主要包括艺术院团的硬件设施,如:办公地址的土地资源,剧场、办公楼、乐器、艺术人材、艺术资料、原创音乐作品等固定资产。无形资源包括企业所拥有的企业文化名称、企业形象、知识产权、音乐著作权专利、社会知名艺术家等等。企业的各种资源反映在企业一切职能活动之中,即,艺术院团只有认真进行一切职能活动的分析,才能找出自身在资源条件方面所存在的战略优势与劣势。
2.企业能力分析。它由二方面的因素构成:
(1)企业价值链因素,它是指企业在产品设计、供应、生产、营销、交货等相关价值活动的集合,价值链环节是用价值链的方法来分析企业内部条件,找出最有价值的活动加以改进,从而提高企业的素质。作为文化艺术来分析,艺术院团的音乐创作、排练过程、修改完善剧目,到推向市场、销售、观众评价等一系列符合自身优势的设计、生产、营销,经营活动来提高自己的市场竞争能力。艺术院团的文化市场竞争来源于相关艺术活动在艺术产品设计、生产、营销、表演过程中比竞争对手有更多更强的许多独立活动能力。如,同样两个民族管弦乐团演奏同一首作品,由于乐团表演的固有风格问题,演奏员的表演技术问题,乐器质量问题,指挥排练效率问题,团队管理风格问题,剧场表演的音响效果问题等等因素的存在,两个乐团对作品的演奏风格往往有很大区别。同样,从专业的制作角度来看,艺术表演的风格由多方面的因素构成,但艺术表演的成败、质量的好坏是与表演者的活动能力有直接关系,即,企业在策划、设计、生产产品过程中是否考虑到了该产品是否为企业最佳的生产方案。既企业活动能力。所以,艺术表演团体也应该清楚自己在表演水准、风格与其它团体的区别,这样才能找出优势所在,如,中央民族乐团与上海民族乐团同属民族器乐行业的代表性知名乐团,而中央可演奏各种不同类型,不同风格的代表性作品,乐队音色细腻,富于变化,表现力丰富多彩,表演曲目广泛是中央民族乐团表演团体的典范代表;而上海民族乐团则演奏一些风格委婉,抒情的江南丝竹风格作品,表演的地域性特色比较浓厚。由此来看,而乐团在面对演出市场上的风格展现,在面对观众群体的欣赏需求方面还是有很大区别。这就是企业生产活动能力在企业价值链方面所体现的竞争差异,竞争优势来源于企业生产过程中比竞争对手更有独特的活力,而企业的产品最终成为买方价值链的一部分。如果企业所得的价值超过生产经营产品所花的成本,企业就有利润,如果企业的成本低于竞争对手,就有竞争优势。
(2)企业资源使用和控制能力因素。在评估企业资源使用效率及控制能力时,企业应当进行艺术生产时的所有成本分析,以及资源利用的有效性分析及财务分析,以此来考察企业资源使用效率及资源控制能力。企业资源和能力要成为竞争优势,我们首先要从以下几方面把握,(1)抓住艺术资源和能力的稀缺性特点,如,艺术表演团体中属于自主性的艺术创新作品知名艺术家、特殊的表演技术力量。(2)艺术资源和能力应当成为观众们可感知的价值,如果这种资源和能力不为观众所欣赏,那它们也不会成为竞争优势。(3)艺术资源和能力在不同艺术表演团体之间的可转移性较差。如果其它表演团体很容易获得模仿其战略所需要的艺术资源和能力,那么该团体的竞争优势就难以维持。(4)艺术表演的人材资源和活动能力可以为艺术院团带来资本创新的优势。如,知名演员在行业市场竞争中所拥有的必然优势。乐团艺术人材在表演活动中所具备的整体技术优势,它反映了人材的生产力中的先导作用。
企业经营手段分析:1.公司化经营其形式主要以某一具体公司机构来操作完成,公司的特性有国营的与民营的,从近几年的市场经营情况反映出,具有私营的民营企业往往在经营上比国营官方企业要经营的好,并且具有一定的经济效益。艺术形式的公司化定位就是从音乐艺术形式的创意策划,定名到演员的包装宣传都进行一系列的市场考查来确定,而不是随意性的自产自销。例如,从现代的艺术市场经营观念及方法来看,对于艺术销售的宣传五一节它可分为有意识宣传与无意识宣传。一般来看,有意识艺术宣传大多出于商业目的,这其中就是属于专业经营销售的活动,它包括提高演出经济效益之目的有关一切演出广告,消息报导,公共场所的招贴画,灯柱及宣传手册,演出说明书直至现代电脑互联网的票务预订销售信息等等,凡此均类似于商品广告、目的在于传递演出信息和票价促销,这就是公司化的宣传定位,这种操作活动对于一般演出团体来讲其运做能力是极其有限的,就目前我国各大专业艺术团体来看,一般都不具备这种实力,很多销售环节还是处于一种落后的,封闭式的状态,其原因还是官办团体机构,不具备自主竞争意识,机构的管理体制制约了艺术向科学化的专业经济公司制度化发展。公司化形式的运作是今后艺术表演团体走向发展的必然之路。
2.媒体化策略由于传播媒体的飞速发展和多样化格局,现代演出宣传已经具备了我们的先辈难以想象的优势。演出宣传的确进入了人们所津津乐道的所谓全方位出击、媒体炒作定乾坤的时代,演出宣传也由此成为一项高投入和高回报的企业化行为。演出宣传有硬件与软件的区别,硬件是指媒体特性研究及对媒体的利用,它分为(1)按传播形式划分,可分为平面媒体与立体媒体;(2)按传播渠道划分:可分为电子传输、文字传输与口头传输;(3)按传播的接受性质划分,可分为大众传播与小众传播,大众传播的受众面之广是无与伦比的。但是,在媒体“百花齐放,百家争鸣”的信息爆炸时代,媒体上的狂轰滥炸,有时已经使人们产生了麻木感乃至逆反心理。如何在媒体竞争中出奇制胜,已是一个不得不面临的新课题。演出宣传的软件是指宣传者应该具有市场经济条件下文化产业是一种策划产业的意识。如果说项目生产策划的出发点和最终目的是根据市场供求原则,选择观众需要“生产项目”进行立项,以保证未来的产品具有可靠的经济与社会效益,那么宣传策划则意味着在推介演出产品时,应该运用最具有特点的宣传手段,吸引观众尽快地认知产品品质和优势,踊跃接受产品。而演出宣传的策划工作和实施宣传的具体策略,就成为保证演出宣传能够获得最佳效果,使演出产品获得最大收益的关键。应该指出的是,好的宣传策略应该包括在演出项目的立项分析和立项报告之中。这里让我们试分析一个比较成功的案例:1998年初,中央民族乐团经过调查了解到,国际演出市场对中国民族器乐艺术还是比较热销。而作为有着悠久历史文化的奥地利维也纳金色大厅每年新年之际所举行的音乐会,其影响对我国可谓家喻户晓。正是具有这样一项演出盛事,乐团与一些演出经纪公司协商而策划了中央民族乐团在中国春节之际在金色大厅演出中国民族音乐会,从音乐会的意义及经济价值来看,如果策划成功这将是名利双收的。这项策划和创意是,在中国的新春各文艺团体都争相搞新年音乐会活动时,我们在国外有影响的剧场搞中国特色的民族音乐会并通过中央电视台及新闻媒体将此举进行转播和报导,即以出奇制胜,出新制胜原则抢占市场。同时我们通过赴金色大厅演出团还组织了近50人的记者团,500人的乐迷团,使演出活动及时得到了宣传和报导,通过这种活动的宣传,国内从而掀起了一股“民放音乐热潮”,我团通过发行演出VCD录像扩大了影响和市场占有率,并且,带来了很大的经济利益,仅当年的国内演出收入在文化部中直艺术院团中名列前茅,创我团历年演出收入之最。
3.多样化经营在我国提出发展社会主义市场经济的国策以前。国家艺术院团同样具有一种所谓“旱涝保收”的性质,一切都由上级主管部门包了下来。这一点原来被我们看作是计划经济体制的优越性。在当前社会主义高层经济大潮正在声势浩大地撞击社会生活的各个领域,包括也撞击到我们的音乐事业的时候,这种“旱涝保收”的优越性却显现出一种无可奈何的。许多地方剧团迫于经济的窘况和人才流失情况的加剧,已难以为继甚至解体,大概就是这种尴尬最突出的表现。