可以说,对塞伦特公司总裁罗索而言,恩科是强大的“巨鳄”,但罗索并没有鄙视自己,而是与恩科总裁钱伯斯巧妙周旋,并通过丝毫无损的让步,逐渐了解对手真正的兼并意图,然后让自己在谈判中获取了最大的筹码,这也是弱小一方了不起的胜利。
四、答应远期目标
谈判中的让步,事实上是给对方某种满足。具体有两种:一种是现实的满足;另一种是期待的满足,或者说是未来的满足。
在谈判中,直接让步,总是一种现实的满足。能不能用对方期待的满足避免现实的让步呢?
这似乎含一点冒险成分,却证明是可以行得通的。比如,当对方要求现实让步时,可以通过展望未来可以由于长期合作带给对方的长期利益打动对方,并向对方说明远利和近利之间的利害关系。如果对方是一个精明的对手,是会取远利而舍近惠的。而对我方来说,只是给对方一个期待的满足,丝毫没有受损,却获得现在的实惠。
最后,选择、采取哪种让步形态,取决于以下几个因素:(1)谈判方针和策略。(2)谈判对手的谈判经验。(3)让步后对方给予的反应。
守住自己的防线
对企业谈判中的各方来讲,谈判中的利益可以分为三部分:可以放弃的利益、应该维护的利益、必须坚持的利益。对于对方第二、三部分利益,尤其第三部分的利益,在企业谈判中,并不是轻而易举就可以得到的,需要讨价还价。谈判一方,可以利用一些谈判策略,迫使对方让步,获得成功。
一、运用“情绪”来迫使对方让步
在企业谈判中,情绪的爆发有两种:一种是自然爆发,另一种是有目的爆发。前者一般是在谈判过程中,一方的态度和行为引起了另一方的反感,或者一方提出的谈判条件过于苛刻而引起的,是真实的情绪发作。后者则是谈判人员,为达到谈判目的,有意识地进行的情绪发作,确切讲,是情绪表演,是企业谈判的一种策略。
谈判过程中,当双方在某一问题上相持不下时,或者对方某些方面欠当的时候,我方可以抓住时机,突然间情绪爆发,大发脾气,严厉斥责对方无理,没有谈判的诚意,故意制造僵局。情绪进发的烈度应视当时的谈判环境和气氛而定。无论如何,烈度应保持在较高水平上,甚至拂袖而去,这样才能震撼对方,产生足够的威慑作用与影响。通常,如果对方经验不丰富,在突然而来的打击下,往往手足无措,失去信心和立场,甚至怀疑和检讨过去行为,重新调整和确定谈判方针和目标,作出一定的让步。
运用“情绪爆发”这一策略,必须把握时机和烈度。时机不对。对方一眼识破。烈度太小,起不到震慑作用;烈度太大,让对方觉得小题大作,反而使谈判破裂而无法修复。
另一方面,如果对方利用情绪爆发向我进攻,怎么办呢?不妨采用下列措施:
1.泰然处之,冷静处理。尽量不与对方搞情绪对抗,同时,将话题引回实际的问题,一边表示充分理解他的观点,另一方面,耐心解释自己的态度和理由。
2.以退为进,反守为攻。宣布暂时休会,让对方暂时消停下来,再指出其行为的无礼,然后继续进行实质性问题的谈判。
二、分化对方,重点突破
在谈判进行到某个阶段时,双方彼此逐渐了解了对方的条件与立场。这时,每个谈判人员都会进行反思,如此一来,在一方内部就可能存在意见上的分歧。假如这一方领导不能有效控制和约束这种分歧,并使之表面化、外在化的话,另一方就可以积极开展“统战”工作,分化对方。
具体做法就是,把对方持有利于自己意见的人员作为重点,以各种方式给予支持和鼓励。与之结成一种暂时的无形同盟。而对持不利于我方意见的对方人员,采取强硬态度。这一策略运用得当,能使其本人毫无察觉。只要对方某一成员松了口,其内部必然大乱阵脚,争取对方让步就有希望了。这种做法也容易让对方成员相互猜疑,从而瓦解对方战斗力。
三、利用竞争逼对手让步
制造和利用竞争,永远是谈判中逼迫对方让步的最有效的武器和策略。当谈判的一方存在竞争对手时,谈判的实力就大为减弱。
在谈判中,应该有意识地制造和保持对方的竞争局面。例如,进行代理谈判时,可以多找几家代理商,同时邀请他们前来进行谈判。并且适当地透露一些有关竞争对手的情况,在和某个代理商谈成以前,不过早结束与其他代理商的谈判。
许多时候。对方事实上并不存在竞争对手,我们可以巧妙地制造假象迷惑对方,来达到逼迫对方让步的目的。
四、最后通牒
当谈判双方进入白热化状态时,为了强迫对方让步,可以向对方发出最后通牒。
具体做法是,给对方规定最后谈判期限,如果对方在期限内还不接受条件,就宣布谈判破裂而退出谈判。
最后通牒,往往有效。谈判中,人们对时间尤其敏感。特别在谈判最后关头,双方只是在最后某一两个问题上相持不下,如果这时给谈判对方规定了最后期限,对方就会权衡利弊,最终顾全大局,做出让步以求成交。
当然,运用最后通牒的策略,必须注意几点:
1.谈判实力应该强于对方,特别是交易对另一方更重要,这是运用该策略的基础和必备条件。
2.最后通牒只能在谈判的最后阶段或最后关头使用,因为这时对方已在谈判中投入大量精力,一旦谈判破裂,对方将竹篮打水一场空,所以不得不倾尽全力来挽回局面,意识到只要在最后一两个问题上做让步,已得利益就能得手,于是,这一策略就奏效了。
3.最后通牒的提出必须不留余地,十分强硬。同时,必须做好退出谈判的思想准备,不致慌了阵脚。
在谈判中,如果遇到对方最后通牒,可以采取以下措施:
1.分析和判断对方的“最后通牒”的真实程度。主要分析谈判中双方的最后受惠差别,可以判断交易对哪一方更重要,从而决定谈判实力。这涉及到谈判破裂对哪一方损失更大的问题。毫无疑问,利益损失的大小,直接影响对待中断谈判的态度。
如果分析认为对方只是一种策略或“讹诈”,就应该针锋相对,做出决不让步、并随时准备退出谈判的表示。同时,也给另一方一个台阶,即对方在谈判方面有什么新想法和建议,可以考虑重新谈判。
2.将对方最后通牒放一边,改变交易方式及其他条件。试探对方的反应,在新的条件的基础上和对方谈判。例如,增加或减少订货,改变对质量的要求,要求更多或更少的服务,要求更慢或更快的送货,改变产品种类的比例,增订一些新项目或备用产品,等等。
3.如果对方最后通牒是真的,那么就应该权衡利弊,再作决策。
当一个谈判班子无法守住自己的防线时,企业可以采取以下补救措施:
1.更换新的负责人。
2.提出更多的问题。
3.借助一定的外界力量。
4.待亲身调查后,再继续谈判。
总之,只有守住自己的防线,一方才可能攻破另一方的城池。
善于察言观色
谈判是一件很不容易的工作,需要付出相当的智力和体力。从一定意义上说,谈判就是消除不同点,寻找共同点,最后达成共识。谈判者,既是观察家,又是心理学家,还是演说家,可以说是身兼多职,非常不易扮好角色。
谈判极富创造性,是一门很深的学问,综合了心理学、口才学、观察学、表演学等知识。俗话说,“眼观六路,耳听八方”,这是对谈判者最基本的要求。
所以,企业谈判时,要善于察言观色。例如,要随时保持警觉性,认识各种不同的时机,采取不同的对付方法。何时是该认真或冷淡的时候,或该坦诚或神秘的时候,或该细心观察或态度缓和的时候,或该给予或索取的时候,都要靠察言观色而定。谈判者应该注意各种稍纵即逝的变化,从中了解对方的意图。
察言观色,是为了探敌虚实,从而做出正确的选择。这需要在谈判过程中,注意观察,留心对方一举一动代表的心理反应,然后切中要害,让对方沿着自己的路线走,达到对自己有利的某个结果。
古代战国时期的大纵横家苏秦,就擅长这种手段,游说六国成功,从而合纵抗秦。苏秦最后成为六国丞相。
请看苏秦如何“察言观色”:
他先跑到国力最弱的燕国,对燕王说:“大王害怕六国吗?”燕王惊慌失措,连连点头。苏秦就说:“这不要紧,天下最大是秦国,但赵国挡住了秦国,秦王打不过来,而赵王打燕国容易,所以需要跟赵国结成同盟,联合中原抗秦,让天下结成一体,大王就不用担心了。”
燕王非常赞成苏秦的建议,赠他车马和金银布帛,请他去跟赵国联络。
苏秦来到赵国,对赵王说:“大王对秦王称臣,感觉如何?”
赵王叹道:“没有办法呀。”
苏秦说:“不。赵国不能抗衡秦国,可如果中原各国结成一体,就会抗过秦国。如果大家都向秦国称臣,迟早有一天都被吞并。”
赵王也被打动,也给他大量财宝,请他联络各国抗秦。
苏秦又来到韩国,对韩王说:“韩国这么强大,怎么给秦国当孙子呀?”
韩王面露羞愧之色,苏秦趁机说道:“大王,您总是割地给秦国。何时有个完呢,这土地终归要割完。”
韩王一下子脸色大变,睁大眼睛,按住宝剑,眼望长空,发誓道:“我不能让国家在我手里完了,愿听您的安排。”
于是,苏秦又先后拜见了魏、齐、楚的国王,通过察言观色,晓以利害,将这六国也一一联合在一起了。最后,六国将相印都交给了他。
从苏秦说服各国君主的经过来看,无不是善于察言观色的结果。在企业谈判中,想获得成功,也必须如此。
对此,纵横家鬼谷子曾说过一句绝妙的话,这就是“古之善用天下者,必量天下之权,而揣诸侯之情。”意思是说,古代善于统治天下的人,必须衡量天下的权势,并且揣摩诸侯的心情。
确实,治天下如此,对付企业谈判也如此。每个组织或个人都有不同的需要,要说服他们,就必须仔细揣摩他们不同的欲求,以便投其所好。
有一位富裕的著名律师,许多保险公司的经纪人都想向他推销保险单,但均碰壁而还。
一天,一位精明的经纪人胸有成竹地走进了这位律师的事务所。他准备了整3个月的时间,收集了许多这位律师的材料。
他向这位律师递上了一份说明非常详尽的报纸特写,标题十分吸引入,“杰出律师为他的头脑投保百万美元”——
这篇特写描述了这位律师如何白手起家,由底层往上爬的历史。特写很动人,还包括律师及其他人的照片,外加一张他在获某个奖时的照片。
律师阅读后,经纪人道:“我已安排好了,一旦你证明能够通过必要的体检,有100家以上的报纸,会同时刊登这篇特写。我几乎不用向你这样聪明的人解释,这篇特写会为你带来足够的新顾客,其好处除去你的保险费后还绰绰有余。”
律师又将这篇特写读了一次,稍微作了一些更正,递回经纪人说道:“给我一份空白的保险申购单。”于是,交易几分钟之内就完成了。
这位经纪人的成功,就在于他事先察言观色,揣摩了这位律师的心理,找准了律师最大的弱点,即要出名的欲望。看来,察言观色,并不单在谈判桌旁,谈判桌外也有工夫。
从相反角度来说,企业谈判者需要麻痹对方,不要让对方“察言观色”成功,从而号准了自己的脉,对自己不利。
因此,面对谈判的对手时,切不可喜(或怒)形于色,更不可直率地表露出自己的底线,以给对手造成扑朔迷离的感觉。
敏于判断的技巧
谈判,顾名思义,就是谈话和判断,即在谈判中了解对方意图,判断最终交易筹码,从而让企业之间达成交易。
可见,在企业谈判中,敏于判断是非常重要的。没有或不会判断,对谈判的结果往往产生出人意料的结果,处于劣势的一方只能一边倒地朝处于优势的一方倾斜。
1.对信息资料进行分析把握。古人常说:“凡事预则立,不预则废”。预,实际上就是事先做好充分准备,在谈判中才不至于手忙脚乱,无所适从。
谈判双方要对彼此的信息有充分的了解,这就要借助一定的资料,从而进行分析把握,基本了解对方的基本情况和自己的对策。许多成功企业家和对手谈判时,无不对谈判对象的一切了如指掌,从而根据对方需要打出适合双方的牌。例如比尔·盖茨,不仅在和谈判对手见面前做到将对手一切资料揽在心中,即使会见著名人物之前,也总是专心致志研究他们的背景。更令人称奇的是,比尔·盖茨在一次拍卖会上以3250万美元的高价买下达·芬奇的一部手稿之前,阅读了所有他能找到的有关这位画家的资料。包括这部书本身的译本。据说,当他在谈判中,常对对方企业复杂背景、市场、组织进行深刻了解,让对手都佩服得五体投地。
2.知己知彼,胜券在握。高明的企业经营者不仅要搜集谈判对手的信息资料,还要善于分析其中的一些关键信息,从中选择最有利的对付方式和方法。不仅了解别人,也要了解自己,才能胜算。