人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。
年轻人在毕业后总会为一些事情所烦恼,王楠毕业后,应聘到一家大型公司做助理。刚到任时,总经理向他介绍了公司的情况和现状,并且交给他两件需要办理的事情,一件是资金周转问题,另一件是员工的日常需要供给问题。由于在大学时王楠学的是财会专业,所以,他认为自己有筹集资金的特长,因而产生了一个很实际的想法,就是将解决资金周转的问题放在最重要的位置上。
这引起了公司绝大多数人的强烈不满,因为以前的助理总是将精力主要放在满足公司员工的日常需要上,而王楠却不这么做,他为解决资金的周转问题在各个部门间不停地跑来跑去,几乎很少去处理那些日常事务。
就这样,人们对他的不满日渐加深,后来就派了一名代表到公司总部那里要求总经理撤换现在的助理,或者让王楠彻底改变自己的做法。总经理了解了王楠的做法后,对那名代表说:“放心吧,他会将你们的问题解决得非常圆满的,但是,你们要给他一段时间。”
没过多久,公司的资金周转问题彻底解决了,王楠这才转过来致力于员工的日常需要问题。虽然后来他将那些问题解决得很圆满,但许多人依旧对他抱有很深的成见,他在那家公司的人际关系也就可想而知了。最后,他不得不离开那里。
后来,王楠深有感触地说:“我的失误就在于没有将总经理交办的任务分清主次,与下属、与上级沟通得不够。如果我将员工的实际问题放在最重要的位置,也许会出现截然相反的结果,但现在说什么都晚了。”
在许多人身上都发生过与王楠类似的情况,而这样做的结果只能是后悔没有将生活和工作中的首要事情放在首要位置。
被美国《时代周刊》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬?柯维博士曾经这样说过:“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”
整日忙碌的你,是否做到了这一点呢?
分清主次,先做最重要的事情,这是我们提高生活质量、快乐生活的最简洁、最有效的办法。
在我们周围也有许多这样的人,走进办公室就开始忙于工作,从早忙到晚,也不分工作的轻重缓急,一天下来总是觉得身心疲惫不堪,回到家困倦地往床上一躺,却又不知道自己这一天干了几件要事。
要想生活得更简单,就要了解以下几关键因素:
1.明确目标
要做到要事第一,我们首先要明确发展目标,站在全局的高度思考问题,这样可避免重复作业,减少犯错误的机会。
我们必须理清的问题包括:我现在必须作出哪些改变?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达到?有哪些可用的工具与资源?
2.学会说“不”
轻松地生活要学会拒绝,不让额外的要求打乱自己的生活节奏。对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的沟通能力,在你决定该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?什么对我才是最好的?”
3.使用“优先表”
“要事第一”要求我们善于发现决定生活质量的关键,在第一时间解决排在第一位的问题,在这个问题上,怎样确立时下最需要解决的问题就成了问题的关键和难点所在。著名的逻辑学家布莱克斯说过:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”