第八卷第三十四章如何做到合理而高效地分配时间
第八卷第三十四章第一节80/20法则
每次听到有人抱怨自己整天忙碌可是时间却总是不够用的时候，我就会建议他不要在那些不重要的事情上浪费太多的时间。可很多人还是不愿意对那些琐事放手，这个时候我就会给他们解释80/20法则的重要性。
这个规则是意大利经济学家维尔弗雷多?帕累托奠定的，他在1895年首次提出这一规则。因为他注意到，在他所在的那个社会中，人自然地分成“重要的少数”(以金钱和社会影响来衡量的占20％的上层社会优秀分子)和“不重要的多数”(底层的80％)。
他后来发现，实际上所有的经济活动都服从这一帕雷托原则。例如，这一规则说，你20％的活动获得的成果在你所有成果中占80％，你20％的客户占你80％的销售量，你20％的产品或服务占你80％的利润，你20％的任务占你80％的价值，如此等等。这就是说，如果你列出十项要做的工作，其中两项的价值等于或超过其余八项加起来的价值总和。
这是一个令人感兴趣的发现。有些任务可能要花同样多的时间去完成，但是，这些任务中的一项或两项的价值是其余任何一项的五倍或十倍，你就应当把这个任务当做首要任务来完成。
下面是威廉?穆尔替格利登公司推销油漆采用的方法。穆尔起初每月只能赚160美元。有一天他坐下来分析他售货的记录，发现80％的生意是跟20％的顾客做的，然而他为每位顾客花的时间相等。
因此，穆尔就把他最没有希望做成生意的36个顾客给了别的推销员，而他的精力就集中用来对待他最好的顾客。不久，他每月赚1000美元，继而成为美国西岸最优秀的推销员。之后，他从没有放弃这条原则，致使他最后成为凯利?穆尔油漆公司的董事长。80％的收获来自20％的时间，80％的时间创造了20％的成果——来自理查德?科克的话。如果是真的，很多人都会感到惊慌和沮丧了。他们不能相信在自己80％的工作时间所做的事情仅仅带来少得可怜的20％的工作成绩。他们急于从自己的工作时间表里找出那最有价值的20％的时间，并努力将它扩大到40％、50％，甚至更大的份额。要怎么达到这样的目标呢？你首先要做的就是重新审视自己的工作时间表。
工作时间表上记录的密密麻麻的事情中到底有多少是有价值的呢？对于你付出的时间它们给予回报了吗？你知道哪些事情对你很重要，是“高价值”的？哪些是阻碍你发展和进步的、“低价值”的时间浪费？
当你认识到哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值活动，你要毫不客气地将它们丢掉。不论在别人眼里它们多重要、多紧急，你都要告诉自己“那是低价值的时间浪费”。
利用80/20法则，重新给你的时间下个定义，做好你的时间管理吧！你会发现，那些低回报的事情做得越少，你离成功就会越来越近，你的光明前途就会越来越清晰明朗。