1.谁偷走了你的时间
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。时间是最宝贵的，过去就不再来。
然而，越是宝贵的东西就越容易丢失。时间也是如此。
很多人都在抱怨：“我每天都在忙碌着，并没有松懈，可是事情好像总是做不完。当到了规定的时限内，事情也还没有完成。时间怎么这么快就过去了？我根本感觉不到！”
时间似乎就这样被无声无息地偷走了，而你连窃贼的影子都没有瞧见，更不要提将他逮个正着。
当你对“时间窃贼”恨得咬牙切齿时，有没有想过那个偷走时间的贼正是你自己呢？
维克托·米尔克是世界上屈指可数的现代化大食品公司墨西哥城推销中心的技术总监，其工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响。
米尔克总是忙得不可开交，似乎连喘口气的时间都没有了，更不要说休息、度假了。然而，他的工作却从来也没有干完过，像雪球一样越滚越大。
一次机缘巧合，他参加了一个在北京举行的时间管理研讨会。
经过这次会议之后，他把浪费时间的因素制成表格贴在了墙上，核对了其中20条浪费时间的因素，发现自己平时做事有三个大浪费时间的因素：
做事没有次序，办公桌上总是杂乱无章；
很多事情习惯拖一拖再办；
没有及时处理危机的措施。
米尔克下决心对这些坏习惯进行改正。数周之后，那些每周工作50～55小时的日子一去不复返了，他再也不用把工作带回家去做了，而且每天完成与过去同样的任务后还能有一个多小时的自由时间。
是什么使他改变了这一切呢？
第一，制订每天的工作计划。
第二，明确地确定了各项目标。
第三，树立了“现在就办”的观念。
这看似简单的三点却极大地解决了他的问题。
像米尔克一样，我们也存在着时间不够用的问题，而也正是自己偷走了宝贵的时间。
据时间管理学家研究发现，人们之所以总是浪费自己的时间，往往是由于以下十大因素造成的：
第一，找东西；
第二，懒惰；
第三，时断时续；
第四，一个人包打天下；
第五，偶发延误；
第六，惋惜不已或做白日梦；
第七，拖拖拉拉；
第八，对问题缺乏理解就匆忙行动；
第九，消极情绪；
第十，分不清轻重缓急。
这十大因素使你一天的24小时只剩下20个、19个甚至更少。如果你的时间总是不够用，就会比别人的效率低得多，办事能力也显得很差。国际调查表明，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达十倍以上。长此以往，你的一生都将比别人少很多！
这是多么可怕啊！人生的光阴本来就很短暂，如果再被自己偷走，那就更加不堪。当生命完结的一刻，你还能回忆起多少个真实的刹那？
因此，你必须马上学会时间管理，抓住每一个当下时刻！
方法一：当你觉得时间总是不够用时，先不要手忙脚乱地急着做事，而要先停下来思考一下为什么时间总是紧张，是不是方法不对或者顺序不对。理清头绪再做事会起到事半功倍的效果。
方法二：找出浪费时间的原因。每个人都可能将时间浪费在不同的地方，根据自己的实际情况找出具体的原因，才能对症下药，改善状况。原因要具体，越具体越容易改进。
方法三：针对原因制定相关措施。原因找出来了，可如果没有相对应的措施就等于白下工夫。行动是制胜的关键。
方法四：使你的桌面和电脑硬盘永远保持利落整洁。良好的办公环境会提高你的办事效率，避免你将时间都花在找东西上。电脑硬盘内存放的资料也应该分门别类，按顺序存档，否则光是找资料就可能花掉一个上午的时间。
2.掌握“要事优先”原则
我的一个同事在全公司敬业是出了名的，来得最早，走得最晚，做事像老黄牛一样勤勤恳恳。但令人奇怪的是，这样一个好员工，却总是受到老总的责难，几乎每天都要被训斥。
之所以会有如此情况，皆因为她虽然敬业，但什么有成果的事情都没做出来。她是老总的秘书，负责的事务比较杂。她常常是手头的事情做了一半，忽然想起还有其他事没做，便扔下正在做的事，转而去做其他的。而其他的事做了一点儿，又跑去忙别的了。因此，她所有的工作都只是做了一半，每当老总问她某件事的结果时，她总是说“还没做完”。长此以往，自然惹得老总不满了。
这样的秘书当真是不合格，即使脾气再好，对人再友善，也只能算是一个好人，绝不能算是一个好员工。
像这样的人是不懂得时间管理的典型，在我们的周围并不少见。其实，要改变这种任劳任怨还得不到赏识的窘境很简单，只要你掌握“要事优先”原则。
要做到“要事优先”很简单，先来思考这样一个问题：
放在你面前的有五样东西——一个玻璃瓶、一些小碎石、一些沙子、一些水和一堆正好能够装满玻璃瓶的鹅卵石。请你将后四样东西全都装进玻璃瓶里。你会怎么做呢？
先依次将碎石、沙子、水放进瓶子中？你会发现当这些东西放进去时已经填满了半个瓶子，鹅卵石怎么也装不进去了。
如果你换一种方法，先将体积较大的鹅卵石装进玻璃瓶中，再放入碎石、沙子和水，那么后放的这些东西便都散落在鹅卵石的缝隙中，刚刚好把瓶子填满。
这就好比在工作时，先将最重要和最紧急的事情完成，然后剩下的事情也就可以顺利进行下去。
这就是“要事优先”原则。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普一度很苦恼，因为他的公司管理总是不尽人意。
有一次，舒瓦普见到了著名的效率专家艾维·利。
艾维·利说：“我的公司能帮助你把钢铁公司管理得更好。”
舒瓦普说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”
根据艾维·利建议，舒瓦普取出一张白纸，并在上面写上自己明天要做的六件事，依事情的重要程度标明做事的先后顺序。
艾维·利告诉他：如果舒瓦普和他的员工每天都能列这样一个表，并能够总是做着最重要的事情，他公司的业绩至少能提高50%。并说这个实验他愿意做多久就做多久，价钱也可以看着给。
整个会见历时不到半个钟头，让我们来看看效果——几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去了一张25万美元的支票，这说明此方法确实很有效果。
五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂，而其中，艾维·利提出的方法功不可没。这个方法为舒瓦普赚得了一亿美元。
在实际工作中，我们很容易有舒瓦普曾经的烦恼，不知道什么才是最重要的，总是被一时的情绪所左右，选择喜欢干的或者手边上的事去做。这样导致一些琐碎的小事很快地完成了，而很多大事还没有着手进行。这在老总眼中看来，就等于什么也没有做。
我们应该在每天开始工作之前，先理一遍当天的工作内容，看哪些是重要且紧迫的事，哪些是重要但不紧迫的事，哪些是紧迫但不重要的事，而哪些是既不重要也不紧迫的事。
根据这些等级，你很容易就能明白自己究竟应该先做什么。
要说明的是，所谓的重要程度，是指对实现目标贡献的大小，贡献越大的就越重要，越应该优先处理，而不是依个人的喜好来定。
在这本书中，我不断地提到“当下”两个字，而时间管理正是让你把握住当下的重中之重。假使你能够管理好自己的时间，凡事抓重点，抓要点，就能够像舒瓦普一样，取得巨大的成功。而如果你管不好自己的时间，就无法掌握当下，也就无法受益于当下，当下二字对于你也就只是个空洞、毫无意义的概念。
3.不可无休止地计划，但也不能无计划