第10章身边的人都想偷走你的时间
在所有资源中,时间不同于其他资源,它没有弹性,找不到代用品;它永远是短缺的,既不能停止,也不能保存,却很容易被别人偷走。回想一下,在你的日常生活中,那些办事效率很低的送货员、说话啰啰唆唆的卖店老板、硬要拉着你逛商场的同事等,这些人是不是在无形中将你的时间“偷走”了,让你在规定时间内没能完成自己的计划,或者不得不生活得很累、很疲惫、很无奈?如果你的答案是肯定的,那么,在二十几岁的时候,你一定要对此问题保有足够的重视,你必须保护好自己的时间,利用好时间以实现自己的生命价值。
回避那些消耗你时间的人
对于那些消耗你时间的人,你要学会巧妙地与之相处。最好的办法是回避,不要怕得罪人,因为你毕竟没有义务陪着他人空耗光阴。如果无法回避,那么你要学会节省时间,并通过各种方法引导与你相处的人们也做到这一点。
在这方面,美国金融大王摩根为我们作出了很好的榜样,为了珍惜时间,他甚至招致了许多怨恨。
摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点回家。有人对摩根的资本进行了计算后,说他每分钟的收入是20美元,但摩根说好像不止这些。所以,除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人谈话绝不超过5分钟。
通常,摩根总是在一间很大的办公室里,与许多员工一起工作,而不是一个人待在房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工按照他的计划去行事。如果你走进他那间大办公室,是很容易见到他的,但如果你没有重要的事情,他是绝对不会欢迎你的。
摩根能够轻易地判断出一个人来接洽的到底是什么事。当你对他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来并没有什么重要事情需要接洽,只是想找个人来聊天,却耗费了工作繁忙的人许多重要的时间。摩根对这种人简直是恨之入骨。
富兰克林说过,如果想成功,就必须重视时间的价值。
而一谈到重视时间,人们往往想到“利用零碎时间”、“提高效率”等,这些想法都是从自身入手,当然也很有道理,只是,如果你能较早地注意到身边的其他人对你的时间的消耗,并有效地规避这一点,那么你在利用时间这一方面也会比别人略胜一筹了。
从每一分钟里得到满足
有效利用时间,除了避免他人对自身时间的“侵蚀”之外,还有很多好的方法。我们必须把所有的时间都看做是有用的,尽量从每一分钟里得到满足。这种满足是多方面的,它不仅包括取得一定的成就,也包括从消遣中得到的快乐,等等。
尽量在工作中以苦为乐,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大幅度地提高工作效率,从而大大节约时间。
作为一个乐观者,尽量把烦恼和忧愁从自己的心中排除出去,这样就可以做到每一分钟都过得有意义、有价值。
在工作中一定要寻求取得成功的有效途径,把所做的一切工作都建立在期望成功的基础上。
不要在惋惜失败上浪费时间。如果经常因为某些事情的失败而惋惜,这本身就是浪费时间,而且还会造成心理上的压力。
下面是有效利用时间的方法,你做得如何?
·既往不悔,即使做错了也不后悔。经常悔恨以前所做过的事情,会浪费许多时间,所以从时间这个角度来看,任何懊悔都是不必要的。
·充足的时间应用在最重要的事情上面。这是节约时间的诀窍,如果常常在不重要的事情上纠缠,就难以达到节约时间的目的。
·经常掌握一些新的节约时间的技巧,对这些新的节约时间的技巧应尽快熟知并加以利用。每天要早起,这样坚持下去就可以节约许多时间。
·午餐要适量。午餐不可吃得太多、太饱,否则到下午容易打瞌睡,工作效率会降低,而工作效率的降低,本身就是浪费时间。
·要学会浏览报纸,不能事无巨细全部看完,这样会浪费时间。
·要掌握快速读书的方法,以最短的时间获得书中最主要观点。
·不要花过多的时间在电视机上,只要看一看有关新闻和关于业务方面的节目即可。
·把表拨快5分钟,每天提早开始工作。
·在处理必须处理的小事情的同时,要把重要的工作、目标记在心中,并善于在处理这些小事情中发现能够促成重要工作目标迅速实现的重要线索。
·早上上班后的首件事,就是排列好当天工作的先后轻重次序。按照排列的次序制成一张表,把重要的工作放在最前面,并尽快去完成。
·在每月制订计划时要有弹性,最好在计划中留出空余时间,以便应付紧急情况。
·在完成重要工作项目以后,要进行适当的休息,以求得工作和休息的平衡。
·对难度较大的工作要智取,不要蛮干。
·经常问问自己:“若做这些事情,会不会产生效果?”如果不会,就干脆不做。
·一次最好只专心致力于一件事。
·自己感到马上可以取得成功时,就要加紧时间去做,不要耽误。
·要养成逐条检查日常工作计划表的习惯,看看是否有意跳过了困难的项目。
·草拟文件时不要怕花费时间,一定要深思熟虑。
·在精力最佳的上午时间独立投入工作。
·对自己的每一项工作都要确定完成的期限,要尽可能在期限内把它完成,绝不可超过期限。
·各种常用或不常用的物品要各有定位,这样可以避免在寻找时浪费太多时间。