书城风水占卜血型与星座(AB)
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第18章 Chapter2 AB型人轻松玩转职场2

Chapter2 AB型人轻松玩转职场2

凡事追求高效率的AB型人

有些AB型人是名副其实的天才,他们能经常保持清醒的头脑,知道什么时间该做什么,该怎么做。由于他们具有抽丝剥茧的分析问题的能力,个性冷静,情绪沉稳,所以,他们做事总是有条不紊,效率极高。

在职场中,很多人都有这种感觉:每天忙忙碌碌,却总是忙而无功;感觉自己付出了很多,却还总是不能获得老板的满意;没有一刻空闲,月底总结时却说不出自己作出的成绩。 如果你正处于这样的状态,这时的你就需要提高警惕了,也许你不是工作不努力,而是需要掌握正确的方法提高工作效率。因为,如今可不是讲求“慢工出细活”的时代,效率总是与工作业绩、奖金,甚至晋升挂钩,因此需要向AB型人学习如何提高工作效率。

下面就解密他们几个提高工作效率的好方法:

1.制订适宜的工作计划

在工作中,每个人都应认识到作出合理计划的重要性。为工作制定合理的目标和计划,做起事来才能有条理,你的时间就会变得很充足,不会扰乱自己的神志,办事效率也会很高。所以,你应当计划你的工作,在这方面花点时间是值得的。如果没有计划,你就不会成为一个工作有效率的人。工作效率的核心问题是:你对工作计划得如何,而不是你工作干得如何努力。

2.将工作分类

将工作分类的原则主要有轻重缓急的原则、相关性的原则和工作属地相同的原则。轻重缓急的原则包括时间与工作两方面的内容。很多时候员工会忽略时间的要求,而只看重工作的重要性,这样的理解是片面的。相关性原则主要指不要将某一件工作孤立地看待。因为工作本身是连续的,当前的工作可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,开始工作之前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同的原则指将工作地点相同的工作尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对于在现场工作的员工尤为重要,如果这一点处理得好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其他部门之间频繁接触。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?

3.营造高效率的办公环境

每次办事的时候总是马马虎虎,好像需要的每一样东西都故意和自己作对,需要它们的时候总是找不到,其实这些都是办事杂乱无章,办公环境混乱造成的。要营造出高效率的办公环境,最有效的方法是将不常用的东西移出你的视线。你随便看看就会发现,办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、废弃的信笺、从来不使用的台灯,等等。在伸手可及的范围内只保留那些最为常用的东西,将那些不是每天都要用的东西移出你的视线。

4立即行动不拖延

在工作中,有些员工总是喜欢把工作往后拖,把今天的事拖到明天再做。因此,很多工作因为做得不够及时而被耽误,效率也就难以得到保障。拖延是所有工作习惯中最为有害的。职场中有许多人都是被这种习惯所累,造成挫败的结局。所以,你应该竭力改掉拖延的习惯。要改掉拖延的不良习惯,唯一的方法就是在有工作要做时,立刻动手去做。“要做,就立刻去做”这是保持高效工作的格言。