书城经济酒店规范化管理全书
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第71章 酒店棉纺织用品管理概论

(第一节)酒店制服管理

一、酒店员工制服的设计与选购

酒店员工制服一般包括:套装、衬衫、领带(结)、厨师制服等。富有个性的制服不仅可以方便酒店员工的工作,而且也能够体现酒店的个性、风格与经营特色,因此,员工制服对于酒店的形象、员工的士气及工作效率具有非常重要的作用与意义。因此,在设计和选购员工制服时,应该考虑舒适、实用、美观、耐用、易保养等因素。

二、酒店员工制服的数量

一般情况下,酒店应该为每位员工准备三套制服,或者更多,以备不时之需。

三、员工制服的发放管理

员工制服的收取和发放均在酒店布草房的专用窗口进行。其基本程序为:员工每天上、下班前将制服送到布草房,制服管理人员收取后,再将干净的制服发放给员工。

四、员工制服的入库管理

1.分类管理

员工制服应按照质地面料、部门等进行分类管理。

2.制服储放

洗干净后的制服经过检验后,要用专用的衣架挂起,衣架杆上要有固定的挂钩,此外还要标有员工的工号与姓名,以方便进行管理。

3.统一修补

员工制服如出现开裂、绽线、脱扣等破损现象,应该由缝纫工进行统一修补。对于那些难以修补的制服,在经过部门主管检查确认并签字后,再从酒店库存制服中调拨。

五、员工制服的更新

1.制服消耗登记

对各部门的员工制服要做好消耗登记,定期进行汇总,如果有因为破损、丢失而需要补发的制服,要按部门分别登记入账,定期将账单交到酒店财务部。

2.制服的更新

员工制服如果因为洗涤、磨损等原因而造成损耗,需要更新的,则要按照酒店的相关制度与程序,进行更新。员工制服如果因为损坏、丢失等原因而需要补充的,应该由部门主管查明原因,并经过员工本人填写“制服申领单”,经过部门经理签字后,由布草房负责调发新制服。

(第二节)酒店布草房的管理

一、酒店布草房的职能概述

酒店布草房主要负责对棉纺织品的管理,它主要有以下职能:

1.发放客房供应物品;

2.受理洗衣业务:发出棉织品的统计,送洗棉纺织品的清点检查;

3.分发餐饮部棉纺织品;

4.分发酒店员工制服。

二、酒店棉纺织品的配置与更替

1.棉纺织品配置

客房棉纺织品应该以床位为标准,配备四套。餐厅棉纺织品以餐台和座位数为标准,配备四套。以做到一套在用、一套在洗、一套储存、一套周转的状态,以保证客房、餐厅的业务需要与服务标准。

2.棉纺织品更新标准

一般情况下,床单、枕套在洗涤130~150次后需要更新。毛巾类在洗涤100~110次后需要更新。各类棉纺织品在使用到八成新的时候,就要进行更新。

3.棉纺织品更换

客房、餐厅棉纺织品在日常使用过程中如果出现损坏而影响正常使用的,要随时进行更新。如果酒店各类棉纺织品出现普遍性的陈旧,则要进行集中更新。每次更新后,都应该将那些有破损的棉纺织品挑出,并填写棉纺织品报损更新单,由部门主管签字。

在棉纺织品更换的过程中,相关单据的填写要准确,操作手续要规范,以保证新棉纺织品进行准确及时的更换。

4.棉纺织品盘查

酒店各类棉纺织品应该在每月初进行一次集中的盘点清查。盘查时要由客房、餐厅、布草房、洗衣房共同清点各类棉纺织在用、储存、在洗的数量,保要确保数量的准确无误。在盘查的过程中,要及时清除破损陈旧、需要更新的各类棉织品,并填写相应的补充和更新计划,由布草房进行统一补充换新。

三、棉纺织品的储存与养护

1.棉纺织品在储存的过程中一定要注意防潮,如果棉纺织品的仓库与洗衣房相连,那么二者连接处的门就必须具备较强的密封性,而且要尽量的少开。

2.棉纺织品的仓库要保持良好的通风条件。

3.棉纺织品仓库搁板的边缘要光滑,不要太锋利突出。

4.棉纺织品在洗涤完并经过烘干机的烘干以后,应先在储存架上放置一下,而不能直接拿去使用,这样可以有效的延长棉纺织品的使用寿命。

5.不能将棉纺织品随意堆放在混凝土地面上。

6.撤下的脏布草应该及时进行洗涤。

7.破损的床单等应该及时进行缝补。