书城经济酒店规范化管理全书
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第99章 酒店财务管理(5)

10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。

11.审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理。

12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。

13.参与酒店经营管理和经营决策,提高酒店的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。

14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。

15.督促、检查酒店的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现并处理财产、物资管理中存在的问题,确保酒店的财产、物资的合理使用与安全管理。

16.督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。

17.监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作。

18.负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用。

19.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使酒店不断提高管理水平。

20.每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。

21.保存酒店关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管宾馆酒店的一切账册、报表凭证和原始单据。

22.负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。

23.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

24.组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。

二、酒店财务部总会计师岗位职责

1.负责酒店日常财务会计工作的全面管理。

2.控制预算案,指导制定酒店财务管理政策与工作程序,负责经济合同的制定与执行。

3.管理现金流量,管理贷款、货币兑换,此外,要负责监督信用部的工作;负责管理会计事务、出纳、收入核算业务等。

4.在酒店经营活动中注意控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算。

5.建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作。

6.监督编制预算表、现金流量报告。

7.提议薪金工资率的增减及财务部人员的编制。

8.负责与各个部门进行业务沟通。

9.制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度。

10.审批财务收支,审阅财务专题报告与会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。

11.对所属员工进行培训,不断提高员工的业务能力和综合素质。

三、酒店会计师岗位职责

1.具体负责与收银有关账目来往的会计师职责

(1)制定会计操作规程,控制及平衡预付定金,计算一切应付的佣金。

(2)编制每月的会计应收账款报告书。

(3)处理会计争端与疑问,与信用部经理解决逾期已久而未付账目,并处理乱账。

(4)负责保存酒店内宾客须按时支付的账目的记录。

(5)负责审阅合同中有关的协议、价格及安排;审查并参与拟定经济合同,协议及其他经济文件。

2.具体负责酒店日常所有费用(薪金除外)支出的会计师职责

(1)核对及处理酒店内支付的费用,编制支出分析及其他有关供贷单位和个人发票的月结单。

(2)根据酒店支付情况做出分析报告供领导参考,以便控制费用开支,搞好平衡,不超出预算。

(3)对酒店日常所支付的费用进行统计和控制,掌握银行存款余额的记录。

(4)处理汀单、收入及支出的记录。

四、酒店财务部饮食成本会计岗位职责

1.负责饮食成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高酒店的经济效益。

2.负责对饮食成本进行监督,对饮食部的经营和账目往来进行监督和管理。

3.督导成本控制及清点存货,审查食品原材料的采购。

4.随时抽查酒店的饮食供应情况。

5.根据饮食成本报表预测成本,编织食品和饮品的价格销售潜力比较报告,并向饮食总监、财务总监、总经理提供资料。

6.保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档。

五、酒店财务部明细账会计岗位职责

1.熟悉并掌握有关财会会计法规,登记、填写酒店各营业部门的各种会计明细账、会计报表和装订会计凭证等工作。

2.在各经营科目的经济事项办理收支结算时,要按财务管理制度和开支标准等有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始单据金额的大小等,并填制相对应的会计科目的记账凭证。

3.认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完—整、账物相符,并定期结账。

4.账务记载必须日清月结,不得积压,借贷发生额每页账上均须有累计数,余额必须及时结清,月终必须做账上的月结工作。

5.经管财产账务的人员,每季按账核对实物,做到账物相符,发现不符时必须查明情况并向上级报告。

6.经营的各科目明细账,每月终结时,均须做出科目余额表。

7.记账凭证的摘要一栏必须抓住重点,简明扼要又能说明问题。

8.严格执行财务管理制度,遵守财经纪律,按照规定,填写各种明细账簿账目。

9.严格遵守宾馆酒店各项规章制度,工作时不擅离职守,业务上精益求精,不断提高工作水平和工作能力。

10.参与酒店财务部的清查盘点工作。

六、酒店财务部综合会计主管岗位职责

1.编制酒店各期会计报表与相关的财务分析报告,做到数字真实、计算准确、送报及时。

2.填报“经济效益月报表”,按时上报宾馆酒店管理公司;负责填报“旅游统计报表”,并按时上报酒店经理部。

3.严格、认真复核本部人员所做的会计凭证的完整性,审查并核对会计凭证与所附的原始单据是否齐全、一致,审批手续是否齐全,定期汇总会计凭证,发现问题及时更正。

4.复核签发审批权限内的支票现金,按时向宾馆酒店管理公司上缴利润。

5,负责工资提取与发放情况的分析,查明酒店工资总额增减变动情况及原因,分析工资总额构成的合理性,供领导和有关人员参考。

6.协助部门经理编制各项财务计划,做好管辖范围的管理协调工作及突发性事件的处理。

7.月末负责编制并上报“负债表”、“损益表”、“营业费用表”、“管理费用表”、“债权债务表”及“营业部门回收情况表”。

8.根据在建工程合同,支付工程款项及结转有关待摊、递延费用。

9.掌握酒店在各个银行存款的余额,提出合理的调用资金方案。

10.督促下属人员认真贯彻执行国家税收、外汇管理及结算制度等有关规定。

11.定期做好往来款项的核算工作。

12.认真完成领导交办的其他事宜。

七、酒店财务部总出纳岗位职责

1.负责酒店的现金收入、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。

2.负责管理本币资金、外币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定,并计算收付财务费用。

3.负责签收、整理和保管各种支票、本票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。

4.检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额的相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

5.负责编制“酒店每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。

6.每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。

7.在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,清点现金及支票。

8.将现金、支票分别填相应的送款簿,连同“信用旷汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。

9.审查外汇券、现金的送款簿存根,审查各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每口报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。

10.妥善保管各种收、付款凭证和宾馆酒店“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条有理。

11.严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金和零用金,做到账款相符,确保现金的安全。

12.负责所得税扣缴申报事项。

13.完成财务部经理安排的具他工作。

八、酒店财务部出纳岗位职责

1.根据会计凭证,每日进行现金的收付业务:

(1)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,应保证凭证的准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回会计改正。

(2)现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。

2.严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到月清月结,月结盘库后作现金盘库表。

3.应负责每日营业额的追缴,按主管、经理的安排筹集现金。

4.负责酒店的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证”

5.根据现金收付凭证,每日登记现金日记账及辅助记录:

(1)现金日记账所记录的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增加或删减;

(2)日记账必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿;

(3)文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有改动,必须严格按会计制度执行。

6.银行账务和支票办理:

(1)将部门收回的支票及时送交银行进账;收到银行回单时,及时登记后交给会计作账;如有银行退票,应及时交会计账,并重新更换支票;

(2)每月中旬作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到账的原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制到最低限度;

(3)支票必须凭领导审批的申领单方能开具;填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误;由财务部直接开出的支票按审批权限办理;

(4)空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。

7.会计凭证的汇总与管理:

(1)每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于15张时,可酌情推至第二日汇总;

(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款大、小写金额是否正确,各处填写是否无误;

(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,并将检查无误的会计凭证按顺序装订成册;

(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。

九、酒店财务部送款员岗位职责

1.日常工作内容

(1)核对每日的应收账款与发票单位是否一致;

(2)根据核对无误的有关资料,认真完成每日营业收人转账凭证;

(3)核对由收银处交来的收银员交款单和每日银行交款单;

(4)核查每日客人消费信用卡是否符合要求;

(5)及时核对支票(银行)回单并做好收人凭证;

(6)登记信用卡备查账;

(7)填报饮食部、客房部、娱乐部收入外币金额报表。

2.周期性的工作内容

(1)对每周信用卡、银行回单和《信用卡登记表》进行核对,做收入凭证;

(2)负责每周检查单位挂账支票以及银行支票回单,发现问题及时同收.银处联系,并妥善解决;

(3)每10天登记各部门《外币收入报表》,结总小计,并与相关现金结算进行核对;

(4)负责每5天做《信用卡汇总单》,认真填写《信用卡签购单》、《银行进账单》以及交表单送出纳员。

十、酒店财务部收银出纳员岗位职责

1.在总出纳的领导下,负责酒店现金收支工作,直接对财务部经理负责。

2.按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。

3.收付现金准确,在交款人面前点数,如有异议及时解决;保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。

4.每口及时登记现金日记账,并结出金额,现金的账面额要同实际库存现金相符;对于现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺,如有短缺,应承担后果。

5.严格保管酒店财务部门的印章,按照规定用途使用,但签发支票所使用的各印章,应由两人保管。

6.严格把好现金支付关,根据领导审批,责任会计盖章后的合法凭证,经审批后办理付款,并加盖“现金付讫”戳记。

7.每日盘点库存现金,做到账款相符。收入的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业口报表,交稽核签收审核。

8.每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向领导汇报。

9.督促各营业收款点收款后,按时上交营业款;收款完毕后认真核对缴款凭证,并清理现金,将当天营业收入及时送交银行。

10.备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切营业收入现金不准坐支,未经财务经理批准,不能任意挪用现金,也不得将营业现金借出给任何部门或个人。

11.不准套取外汇,也不得私自兑换外币,要切实执行外汇管理制度。

12.保存好现金支票,并专设登记簿登记;认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作废”戳与存根一并保存。

13.负责编制并发放酒店员工工资、奖金,办理工资结算,编制现金记账凭证和有关报表。

十一、酒店财务部工资核算员岗位职责

1.负责核算酒店工资基金的使用情况,每月对人事培训部提供的工资核算的原始资料进行审核,其内容包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计算是否准确;负责督促新员工的现金工资计算、离店员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准确无误。

2.将审核无误的工资原始资料经主管领导签章同意后后输入电脑,并负责编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”;按时将工资输入软盘送交主管,并开具现金支票,经领导审阅后送交银行,以保证工资的及时发放。

3.根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证;根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算并提取工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金,按列支科目填制记账凭证。

4.负责代扣员工的房租、水、电费(数据由综合办公室提供),核算个人所得税及其他应扣款项。

5.配合人事培训部做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。