第二章6 分清轻重缓急，不为小事抓狂
下面有几个问题，可以测试你的处事能力究竟如何?
你是否经常感到工作繁忙？
你能判断哪些是最重要的事情吗?
如果遇到重大问题，你会果断地决定去做吗?
面对繁多、紧急的工作，你会偏离大方向吗?
你是否经常延误时间，觉得时间不够用?
若是回答中有过多的否定，你则要反省自己，是不是没有分清工作的轻重缓急。许多人在处理日常生活的方方面面时，的确分不清哪个更重要，哪个更紧急。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被忙忙碌碌地
打发掉，他们就从心底里高兴。他们只愿意去做能使他们高兴的事情，而不管这事情有多么不重要或多么不紧急。
但是，懂得生活的人都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
一旦你设定了轻重缓急的做事原则，你就能减轻工作压力，享受工作中的乐趣。以这一原则为中心，做事自然能得心应手。
有人说：“只要勤奋就能创造高效率。”其实在最少的时间内完成最多的目标才能创造出高效率，而其前提就是做事分清轻重缓急。有时也许会出现看似紧急实则无所谓的事，此时，你只要把握好“重要的事优先”的原则，就能在繁杂的工作中更有效地利用时间，而你的生活也将变得井然有序。
抓住有限的时间，去做对人生最有意义的事情，是让生命更有价值的重要条件。为那些无谓的小事浪费精力与时间其实是在浪费我们的生命。所以，在你脑海中一定要有轻重缓急的概念，即使在紧急的情况下，也不要偏离你的大方向。
所谓分清轻重缓急，就是要设定做事情的顺序，并把最重要的事放在第一位，当你决定了什么是重点后，再按计划来进行。
要做到这一点，我们需要以下几个步骤：
1．重要的事优先处理
商业及电脑巨子罗斯?佩罗说： “凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”
面对成功目标，不能眉毛、胡子一把抓，要善于挑选出最重要的事，并做到尽善尽美，这样才可能让自己的目标变为可见的现实。在工作和问题面前，应问问自己，哪一些真正重要，并把它们作为最优先处理的问题。
根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制订一个计划，有助你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表，养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。
我们在工作中需要处理的事情往往不止一件，这时我们就需要有一个详尽的计划帮助自己有条理地工作。制订计划，可以帮助我们分清楚事情的轻重缓急，防止出现既想做这件事而弄得又想做那件事，手忙脚乱的情况。而且，对于事情的准确划分，可以使我们从琐碎的日常事务中解脱出来，拥有自己的思考时间，优先考虑那些真正紧急的、重要的事情。
要做到这一点，首先不能够被过去限制住，应尽量摆脱过去，着眼于将来。把精力过多地用在过去的事情上，我们就无法拥有更好的明天。因为昨天已经过去，昨天并不会再给我们带来更好的结果，必须把资源投到未来的工作中去。
诚然，人们不可能完全摆脱过去，今天是由许多个昨天堆积而成的。现在总是过去所做的决策和所采取行动的结果。有时，我们需要花费一部分时间和精力，去弥补过去行动和决策所造成的不良后果。对此，我们要有清醒的认识，不能够让自己把所有的时间都花在昨天的遗留工作上。要尽量压缩过去遗留下来的，并不能再有新产出的工作。我们的精力和时间应该尽量用在未来的工作上。
另外，我们很容易将事情的紧迫程度作为我们处理事情的标准。如果一件事情很紧急，我们往往会立即动手解决，而对暂时不紧急的工作，就无限期拖延，这是导致很多人工作效率低的原因之一。当我们决定做事情的优先次序时，需要做长远考虑。按重要而不是紧急程度来选择工作的优先次序。
2．按所做事情的轻重缓急开始行动
在确定了什么事该做，什么事不该做之后，我们必须按所做事情的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样，应该按优先程度开展工作。
把事情按先后顺序写下来，做个进度表。把一天的时间安排好，这对于你成就大事是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。接着可以延伸开来，安排一个长远的时间计划。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，从而有助于你达到目标。
订下计划后，就应该立刻行动，绝不拖延。
或许在做一件重要事情的同时，总会有许多琐碎的小事来干扰我们，比如说电话或有人拜访。因为电话一响，就要去接；别人拜访，就要接待。这些事情在我们的生活中有时是不可避免的。
但是我们绝不要轻易受这些事的干扰。这并不是要求你关门修炼，而是建议你尽量不要让那些琐碎的事干扰你，以至于使你偏离了实现你人生价值的大目标。
我们在做重要的事情时，不要被一些琐碎之事捆住手脚，否则很难顺利地实现目标。这就需要我们敢于相信别人，在亲自抓好重点工作的同时，大胆发动大家去做具体的事情，千万要想办法排除琐碎之事的牵绊，这样才能把办事效率迅速地提高上来，让我们不会因小失大，为小事抓狂。