第七章第8节管理时间,就像这样
美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到有效安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”根据有关专家的研究和许多领导者的实践经验,有效安排时间的方法可以概括为下列五个方面:
1.善于集中时间
切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”绝不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事,没有偷懒,就心安理得。
2.善于把握时机
时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全身,以较小的代价取得较大的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握“关节”,掌握“火候”,赢得时机。
3.善于处理自由时间和应对时间
对于一名成功人士来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。
两类时间都客观存在,都是必要的。没有“自由时间”,便完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间。但是,要完全控制自己的时间,在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
4.善于利用零散时间
时间不可能集中,往往出现很多零散时间。要珍惜并充分利用零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
5.善于运用会议时间
召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。会议时间运用得好,可以提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,反而会降低工作效率,浪费大家的时间。